En este artículo te hablaremos de ello y de lo que supone contratar los servicios de un gestor vacacional como por ejemplo Lodgify España.

Ventajas de un channel manager de alquiler vacacional

Por todo esto y mucho más, no es de extrañar que cada vez haya más propietarios dispuestos a confiar en las ventajas de un channel manager de alquiler vacacional. Es imprescindible para agilizar y potenciar mucho el apartado de las reservas a través de Internet, pudiendo sacar el máximo partido de plataformas externas como Airbnb, Booking.com, Expedia y Vrbo. Se producen bloqueos instantáneos de las fechas que se acaban de reservar, por lo que no hay que preocuparse por nada.

De esta forma, puedes mantener tu calendario actualizado y sincronizado para reducir el riesgo de overbooking o dobles reservas. También te beneficias del ahorro de tiempo y esfuerzo que supone contar con un software proporcionado por un channel manager pensado para alquileres vacacionales. Desde una única plataforma lo gestionas todo e incluso puedes modificar los márgenes para maximizar beneficios estés donde estés. También aumenta tu visibilidad online, ya que tu propiedad puede aparecer en varios portales sin que tengas que preocuparte por nada.

Lista de tareas imprescindibles

Lo primero que hay que tener en cuenta es lo que comporta la gestión de un alquiler vacacional. Resumiendo, podríamos decir que hay que estar muy atento a lo que mencionamos a continuación:

– Declaración de impuestos: Hay que elaborar facturas, contratar seguros y tener muy claras cuáles son las obligaciones fiscales con las que hay que cumplir para tenerlo todo en regla.

– Mantenimiento: Tanto los muebles como la propiedad deben conservarse en buen estado. Además, es muy importante que haya una buena limpieza diaria y que no falten los cambios de toallas o los cambios de ropa para cumplir con las expectativas de los clientes.

– Seguimiento de las reservas: Cómo es lógico, hay que organizarse bien para que el seguimiento de las reservas no sea un caos. Hay que estar atento a los pagos, a las dudas de los huéspedes, a las cancelaciones…

– Check-in y check-out: En la mayoría de alquileres vacacionales se espera que haya un buen servicio de check-in y check-out, todo con el objetivo de ofrecer una experiencia excelente desde que el huésped entra hasta que se va. Además, hay que estar disponible para poder acudir en cualquier momento en caso de emergencia.

– Marketing: Como no podía ser de otra forma, un alquiler vacacional no puede funcionar sin que haya una estrategia de marketing detrás. Eso implica llevar a cabo acciones promocionales, utilizar herramientas de email marketing, anunciarse en Facebook Ads y Google Ads, estar activo en las redes sociales…

Este contrato de arrendamiento permite a quien alquila dicho local, la posibilidad de comprarlo una vez finalizado un periodo de tiempo determinado.

Ventajas de esta forma de arrendamiento

Desde este punto de vista, este tipo de contrato te ofrece la posibilidad de disfrutar del equipamiento de un local sin tener que hacer una inversión inicial alta. Pero también te permite tener en perspectiva la posibilidad de llegar a tener un local en propiedad en el futuro.

Durante este periodo de arrendamiento, puedes observar a partir de tu propia experiencia si este local se ajusta a tus expectativas personales. Una de las ventajas en esta etapa de emprendimiento es que el emprendedor minimiza el riesgo de endeudamiento en esta fase inicial.

En este tipo de contrato de alquiler con derecho a compra existen distintos factores. En primer lugar, el objeto del alquiler. En segundo lugar, el presupuesto. Y en tercer lugar, el tiempo de duración de ese acuerdo. El alquiler con opción a compra es una opción cada vez más frecuente, como consecuencia de los efectos que la crisis económica ha producido en el sector inmobiliario.

Aumento de la libertad financiera

Aunque el concepto de leasing se utiliza habitualmente para hacer frente al alquiler de vehículos, en realidad, también existe el leasing inmobiliario. Un sistema con una estructura de pagos que se ajusta a las necesidades del emprendedor. Un tipo de arrendamiento que puede ser recomendado para profesionales y autónomos que quieren contar con un servicio determinado en el desarrollo de su actividad. Este es un modo de financiar una compra a través de unos activos fijos.

Es un valor de futuro tener un local en propiedad

Algunos emprendedores hacen balance y consideran que si la cantidad por el precio del alquiler de un local y el pago de una hipoteca es similar, compensa la opción de compra por el valor añadido que ofrece de poder disponer de ese local más allá del servicio contractual concreto.

La capacidad de movilidad del emprendedor también es más compleja cuando ha comprado un local que cuando lo ha alquilado y tiene un mayor margen de maniobra para poder alquilar otro lugar si necesita ampliación del espacio como consecuencia de los buenos resultados del negocio.

Gastos de reformas en el local

Cuando un emprendedor compra un local, también tiene que hacer frente a los gastos de las posibles reformas para habilitarlo. Pero en ese caso, dichas inversiones son un beneficio para el propio valor del local. Por el contrario, en el caso de alquiler, el emprendedor puede reformarlo y, sin embargo, se desvincula del mismo cuando finaliza el contrato de alquiler.

Información del contrato de alquiler

El acuerdo de alquiler se muestra a través de un contrato que debe de mostrar información referente al tiempo de duración de dicho acuerdo, el precio mensual que debe de pagar la persona. Dicho contrato también debe concretar los datos en relación con la fianza que debe depositar quien contrata dicho alquiler. Uno de los datos más importantes que quedan especificados en este documento es la identificación de los participantes en el acuerdo. Además, también se deben detallar diferentes cláusulas.

Este acuerdo muestra los derechos y las obligaciones de cada una de las partes implicadas. También es posible acordar la forma de pago. Una de las más recomendables es a través de ingreso bancario con el objetivo de poder guardar el resguardo de pago correspondiente.

En caso de que se necesiten realizar obras en el local para poder arreglar posibles desperfectos, este tipo de obras deben de correr a cargo del dueño de local a excepción de aquellos casos en los que un desperfecto haya sido causado por quien alquila el local.

Extinción del contrato de arrendamiento

Un contrato de alquiler muestra como dijimos anteriormente los derechos y obligaciones de cada una de las partes. No cumplir con algunos de esos derechos puede ser causa de que se rompa este acuerdo. Algunas causas son: no pagar la renta de alquiler mensual, producir daños importantes en el local o realizar obras sin pedir permiso al dueño.

La importancia de la ubicación

La ubicación que tiene un local es determinante. Mientras que un local siempre queda abierto a la posibilidad de reformas, por el contrario, es difícil encontrar una solución posible ante un local que tiene una mala ubicación. Por tanto, dedica mucho tiempo a buscar opciones para poder comparar y elegir la mejor calle para montar tu negocio.

Para poder negociar el precio del alquiler también es fundamental que te informes sobre cuáles son las tarifas de alquiler de cada zona. De esta forma, puedes saber si el precio que te piden por un local es proporcional al contexto en el que está situado o no. Conocer las tarifas de alquiler en una zona comercial te permite ganar la seguridad de poder aportar datos en tu negociación. Para hacer una buena negociación no sólo te ayudará conocer los precios de alquiler de la zona sino también, saber si existe una demanda de alquiler alta o baja.

Habla con el propietario del local, muestra abiertamente tu interés y si el precio del alquiler supera tu presupuesto, explica claramente cuál es la cantidad que estás dispuesto a pagar. Puede que el propietario se lo piense y reflexione su decisión.

Es muy importante cuidar la imagen física en una cita profesional de este tipo para transmitir una imagen de confianza y seguridad.

Haz tu propuesta por escrito

En el caso de que hayáis tenido una reunión con puntos de vista muy distintos, puedes ponerte en contacto con el propietario unos días después, para recordarle tu propuesta por escrito. Es una técnica de comunicación que demuestra interés por tu parte. También puedes negociar el precio del alquiler argumentando los gastos que tendrás que invertir en reformas en el caso de que el local necesite de bastante obra. También puedes negociar el precio del alquiler del local tomando como refeerencia el contexto de crisis en el que estamos.

Explica al propietario los motivos por los que te gusta ese local, enumera los puntos positivos y por qué te parece atractivo para montar tu negocio. Dirígete al propietario del local utilizando la fórmula usted, es importante respetar los roles.

No te encierres en una idea inicial

Lo importante a la hora de realizar una buena negociación es tener flexibilidad, es decir, capacidad de adaptación al cambio. Una cosa es tener las ideas muy claras y otra diferente, encerrarte en tu punto de partida de una forma inamovible. Escucha de forma asertiva al propietario, conoce su punto de vista y sus condiciones para, a partir de allí, poder proponerle un plan B.

Negociar el precio del alquiler de un negocio es importante pero también, lo es negociar el tiempo de contrato teniendo en cuenta que la mayoría de los contratos tipo son de cinco años. De esta forma, al hacer un contrato de cinco años, también te aseguras de que vas a rentabilizar la inversión inicial que has realizado en el negocio. Lo que más desea el propietario de un local es encontrar a una persona seria y responsable que lo alquile y lo cuide de verdad. Cuando eso sucede, el emprendedor está muy contento y quien ha realizado el alquiler del local, también.