1. Datos que deben constar en el encabezado

Este es el apartado que se sitúa al inicio del documento, se enmarca en la parte superior. Los datos que allí se mencionan sirven para identificar a la entidad que ha realizado al pago y al trabajador que recibe el cobro de su salario. Por ejemplo, debe constar el nombre de la empresa, el correspondiente domicilio fiscal y el CIF.

Por otra parte, el encabezado debe indicar algunos datos del empleado como, por ejemplo, su nombre y apellidos, su DNI, el número de la Seguridad Social o el grupo profesional al que pertenece. Por otra parte, es importante señalar cuál es el periodo de tiempo que contextualiza el cobro de la nómina.

2. Devengos

Este es uno de los apartados más importantes del documento al que hacemos alusión. Es la parte que muestra en detalle cuál es el salario base y los correspondientes complementos que pertenecen al empleado. En este caso, se aplican diferentes sumas por aquellas variables que ponen en valor la labor desempeñada por el profesional.

Por ejemplo, en este apartado se concreta el pago por el número de horas extraordinarias que ha completado el trabajador. Este concepto hace referencia al periodo en el que el candidato ha desarrollado su actividad más allá del tiempo establecido en su jornada laboral. Pero existen otras sumas que pueden integrarse en los devengos. Esas cantidades se vinculan con la cantidad establecida en el salario base.

3. El apartado de las deducciones en la nómina

Como hemos comentado, los complementos mencionados previamente adquieren la forma de una suma. Sin embargo, el apartado de las deducciones se materializa a través de una resta. Existen diferentes cantidades que pueden situarse en esta sección. Por ejemplo, puede darse la circunstancia de que el empleado haya solicitado un anticipo de su nómina a partir del periodo que ya ha completado.

En caso de que se concrete dicha gestión, la cifra final quedará reflejada en la nómina correspondiente a ese plazo de tiempo. El IRPF también se indica en la sección de las deducciones. Del mismo modo, puede descontarse una cantidad en relación con la formación profesional.

4. Suma final

A partir de la relación existente entre todos los apartados previos se establece el cálculo de la suma definitiva que va a percibir el empleado. En definitiva, es la cantidad económica que el trabajador percibe en su cuenta bancaria en la fecha indicada.

El documento comienza con el apartado del encabezado en el que se enmarcan los datos identificativos de la empresa y del trabajador. Pues bien, al final del contenido se sitúa la firma y el sello de la entidad que realiza el pago. El contenido y la estructura de la nómina también ayuda a clarificar cuál es la diferencia entre el salario bruto y neto. El primer concepto hace referencia a la cantidad de dinero que pertenece al empleado en función del tipo de contrato y otras condiciones. Sin embargo, este dato queda condicionado con la aplicación de otras retenciones que dan lugar al salario neto. Existe una diferencia significativa entre ambos ya que se aplican algunas restas a partir del primero. Por este motivo, es importante que consultes cualquier duda sobre las condiciones económicas del cargo si optas a un nuevo puesto de empleo.

En este artículo vamos a compartir contigo una serie de ventajas asociadas a las nóminas online, que como verás se preparan de forma sencilla y pueden ir ligadas al pago automatizado de las mismas.

Definición de nómina online

Antes de entrar en materia con las nóminas online, conviene saber qué es una nómina online para tenerlo claro.

Se trata de un documento digital que todas las empresas pueden enviar a sus trabajadores al término de casa mes natural. Es, por tanto, un recibo de salarios en formato digital que incluye una serie de conceptos tan conocidos como los conceptos salariales, las dietas, las deducciones por cotización del trabajador a la Seguridad Social o la retención a cuenta del IRPF.

Las empresas deben hacer que la nómina online sea igual de accesible que la nómina en papel. Además, hay que entregarla en papel si el trabajador lo solicita. Evidentemente, es mucho mejor contar con un programa para hacer nóminas que permita la descarga de las mismas por parte del trabajador, ya que de esta forma hay menos trámites de por medio y no hay que gastar tinta y papel, algo que sin duda alguna va en favor de nuestro planeta.

Ventajas de las nóminas online

Si te preguntas por qué las nóminas online son presente y futuro del departamento de Recursos Humanos, la respuesta, o mejor dicho las respuestas, son evidentes. Por un lado por los beneficios que aportan a las empresas:

– Tranquilidad: La atención al cliente que brindan los mejores programas de nóminas online te permiten llevar a cabo consultas de todo tipo para reducir al máximo el riesgo de cometer errores.

– Tiempo: Cualquier departamento de RRHH agradece que se trabaje con un programa de este tipo, ya que se ahorra mucho tiempo que se puede emplear en otras tareas como por ejemplo la gestión del personal.

– Dinero: Ahorras tiempo, pero también dinero. Imprimir las nóminas y enviarlas a los trabajadores tiene un coste que desaparece, algo que también se puede decir del coste inherente al almacenamiento de las mismas. Al estar en la nube también existe un ahorro considerable.

No solo las empresas salen beneficiadas, sino que los trabajadores también abrazan una serie de ventajas que hacen que sea la mejor opción para ellos:

– Autonomía: Pueden consultar en cualquier momento y desde cualquier parte la nómina, accediendo a todos los conceptos de la misma para resolver sus dudas.

– Recibo SEPA: Algunos programas son capaces de generar la nómina y el recibo SEPA a la vez, lo cual es sin lugar a dudas una gran ventaja.

Dicho esto, hay que añadir que el Tribunal Supremo dio el visto bueno a que la nómina online sustituyera a la nómina en papel. Eso sí, debe mantenerse el mismo formato que el de las nóminas que se entregan en papel y hay que respetar los requisitos de algunos convenios que exigen que las nóminas se entreguen única y exclusivamente en papel.

En este artículo vamos a darte algunos consejos para que hacer nominas
no te resulte complicado, por lo que te recomendamos tomar nota de todo lo que te contamos a continuación.

Datos de la empresa y datos del trabajador

Los primeros datos que hay que añadir, los que van justo en el encabezado, son los que tienen que ver con la información tanto de la empresa como del trabajador. Los de la empresa son el nombre social, el código de cuenta de cotización en el que está incluido el trabajador y el domicilio social de la empresa. Los del trabajador son el tipo de contrato, su categoría, la antigüedad en la empresa y su nombre.

Devengos

Una vez ya rellenados los datos de la empresa y el trabajador, toca reflejar los devengos. ¿De qué se trata? Se trata de las cantidades que percibe el empleado, incluyendo tanto las salariales como las extrasalariales. Todos los conceptos incluidos en estos dos apartados son los que conforman el salario bruto del trabajador.

Deducciones

Cuando ya se han calculado los devengos, es hora de fijarse en las deducciones de la nómina, a las que también solemos llamar cotizaciones por los impuestos que se pagan. Todas las deducciones se restan al salario bruto y son las siguientes: Seguridad Social, Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), anticipos y salario en especie.

Bases de cotización

Las bases de cotización son muy importantes a la hora de confeccionar una nómina. La manera de calcular los impuestos depende de las bases de cotización aplicadas, y hay que diferenciar las bases de cotización de la Seguridad Social de las bases de cotización del IRPF. Las de la Seguridad Social oscilan entre el 6,35% y el 6,7% del sueldo base, mientras que las del IRPF dependen básicamente de tres factores que determinan la retención que se aplica a la nómina: el modelo 145, la base liquidable y la tabla de tramos IRPF que publica la Agencia Tributaria. Esta última determina el tanto por ciento a pagar en función de la cantidad resultante de base liquidable.

Sueldo neto

Por último, llegamos a un concepto que es el del sueldo neto, que significa la cantidad que el trabajador recibe en su cuenta bancaria mes tras mes. La empresa se encarga de ingresar el líquido a percibir.

Programas para hacer nóminas

Si no quieres complicarte la vida y quieres tener la certeza de que las nóminas se van a hacer bien, siempre puedes confiar en un programa para hacer nóminas que se encarga de hacer todos los cálculos y los trámites administrativos por ti. Se ciñe tanto a la ley como al convenio colectivo de la empresa para que no haya errores.

Datos del trabajador

Como documento que muestra un vínculo entre la empresa y el trabajador, este también debe quedar claramente identificado a través del nombre y apellidos, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría, puesto de trabajo desempeñado y la fecha de antigüedad.
Además, en la nómina también aparece claramente indicado el periodo al que corresponde el pago de dicha nómina.

Qué es la nómina

A través de las nóminas, las empresas realizan un registro financiero de los sueldos que perciben los empleados, y de sus correspondientes deducciones y bonificaciones. El control de las nóminas es fundamental para un control económico del negocio. Pero además, conviene puntualizar que el valor de la nómina va más allá de lo económico. Para el trabajador representa una fuente de satisfacción o insatisfacción personal (dependiendo de las condiciones de su puesto de trabajo). En positivo, un sueldo aporta una motivación fundamental para cualquier profesional que se siente valorado por la empresa de la que forma parte.

En el encabezado de la nómina aparecen los datos de la empresa y del trabajador como datos identificativos. Por otra parte, en la parte final de la nómina, aparecen indicadas las bases de cotización. Las nóminas deben estar adecuadamente selladas por la empresa para que tengan validez. Este documento es muy importante para el trabajador que puede realizar posibles reclamaciones a la empresa teniendo este justificante.

A través de esta herramienta podrás conocer los impuestos que deberás pagar al realizar su declaración de la renta. Recuerda que el porcentaje de IRPF que aparece reflejado en la nómina se calcula en base a una estimación de su salario bruto anual. Posteriormente, Hacienda calcula el valor real en base a los ingresos reales obtenidos a lo largo del año.

Descargar | Cálculo tramos IRPF 2011