Después de haber elegido tu oficina ideal para trabajar tienes otro reto también importante. Personalizar el espacio con el material adecuado para realizar las tareas cotidianas. En Empresariados te damos ideas de productos prácticos para el despacho.
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Diferencias entre un centro de negocios y una oficina
Una de las principales ventajas de trabajar en un centro de negocios es que cuando adquieres tu propio espacio, tu despacho está acondicionado con todo lo que necesitas. Por ello, solo necesitas instalarte ya que el mobiliario, los recursos y la conexión a internet ya están disponibles. Por el contrario, cuando adquieres una oficina propia, tienes que ocuparte de la equipación del lugar. Además, en el trabajo diario pueden ocurrir posibles imprevistos que alteran tu tarea profesional.
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¿Qué es el interiorismo comercial y para qué sirve?
La importancia de la estética de un lugar de trabajo es visible en aquellos negocios que convierten un espacio en un lugar de culto para el cliente. Es decir, un lugar que no solo es visitado para comprar determinados productos o servicios, sino por la propia experiencia agradable de estar en un entorno que produce emociones de felicidad. Muchos emprendedores dedican gran parte de su tiempo a analizar cuestiones de contabilidad, asuntos de recursos humanos, decisiones del catálogo y plan de marketing. Sin embargo, con relativa frecuencia, algo tan básico e importante como la decoración del espacio de trabajo queda en un segundo plano.
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Ventajas de poner orden en el espacio de trabajo
La imagen de un despacho comienza por algo tan básico como el orden o el desorden que hay en él. La primera ventaja que obtienes por elegir el orden como objetivo diario es que ganas comodidad en la realización de las gestiones cotidianas. Tú mismo te sientes integrado en ese espacio de agradable confort. Pero además, si recibes visitas inesperadas en el despacho por parte de posibles clientes o trabajadores que quieren concretar una próxima reunión, también mejora la imagen de profesionalidad que proyectas ante los demás. Es decir, también aumenta la confianza que transmites a terceros.
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Beneficios del coworking al inicio de tu actividad
El coworking produce beneficios, especialmente positivos al inicio de tu actividad profesional. Este contexto te permite emprender tu proyecto con una menor inversión, sin embargo, podrás hacer tu apuesta con las mismas opciones de éxito. Esta primera etapa puede ayudarte a valorar objetivamente en la práctica, cuál es el potencial del proyecto. Al inicio de la actividad es muy posible que tengas meses en los que tienes muy pocos clientes. Por esta razón, el coworking se convierte en una fórmula de coaching financiero para ajustar las finanzas personales del autónomo.
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5 errores frecuentes en las reuniones de trabajo
Las reuniones de trabajo forman parte de la rutina habitual de una empresa. Y en el inicio del mes de septiembre es un buen momento para reflexionar sobre cómo optimizar estos encuentros periódicos destinados a tratar un asunto específico. ¿Cuáles son los cinco errores frecuentes en las rutinas de trabajo?
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Ventajas e inconvenientes de trabajar desde casa
El teletrabajo plantea ventajas e inconvenientes a cualquier profesional. El teletrabajo se convierte también en un estilo de vida que tiene factores que pueden ser un beneficio de salud mientras que otros puntos pueden no ser tan saludables. ¿Cuáles son los pros y los contras de tener la oficina en casa?
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Cómo evitar la acumulación de tareas pendientes en la oficina
Uno de los enemigos en la gestión del tiempo es la postergación que produce el efecto negativo de acumular tareas pendientes de realizar. La tecnología ofrece medios positivos para tener una mejor organización de las rutinas de oficina. La aplicación Wunderlist es una herramienta práctica para crear listas de tareas pudiendo establecer un orden de prioridades en cada una de ellas. Evernote es otra aplicación útil que te permite organizar mejor tus rutinas de trabao.
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Errores frecuentes al decorar la oficina
La decoración del despacho es importante puesto que el entorno de trabajo cuidado potencia un bienestar de los trabajadores y crea unas condiciones de concentración adecuadas. Un fallo importante es elegir una silla de trabajo inadecuada al priorizar el diseño estético por encima de la calidad que ofrece al trabajador que está sentado durante mucho tiempo en su jornada laboral. Del mismo modo, también es posible cometer el error de no elegir la silla en relación con la altura de la mesa. Desde el punto de vista estético, los colores que se utilizan para pintar las paredes de un despacho también tienen un efecto directo sobre el estado de ánimo del trabajador como muestra la colorterapia.
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Diferencias entre oficina compartida y espacio coworking
Encontrar el espacio ideal para trabajar de acuerdo a las propias necesidades personales es una decisión esencial puesto que el entorno de trabajo también influye en la concentración y en el desempeño profesional. Cada vez están más demandados los espacios coworking que permiten al freelance contar con un entorno profesional durante un número de horas concreto a la semana. Sin embargo, conviene puntualizar que existen diferencias importantes entre el coworking y la oficina compartida que también puede ser una alternativa. ¿Cuáles son las diferencias entre ambos tipos de servicios?
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