1. Consulta el catálogo de productos y servicios de otros proveedores

Es recomendable que una entidad establezca un vínculo a largo plazo con proveedores con los que tiene una relación estable. Pero también es esencial comparar las propuestas de diferentes proveedores antes concretar una colaboración final. De este modo, puedes consultar los precios que se manejan en el sector. También puedes contactar con los proveedores con los que trabajas actualmente para valorar la posibilidad de negociar unas nuevas condiciones.

2. Desarrollo de una auditoría

Reducir gastos en una empresa es un objetivo que se lleva a cabo en un contexto concreto. Es decir, es importante que el responsable de la entidad conozca el estado en el que se encuentra el proyecto. Una auditoría proporciona información de valor para orientar el plan de acción hacia una dirección realista. Ofrece un análisis que resulta esencial para obtener un diagnóstico del negocio. De este modo, es posible identificar aquellos gastos que pueden reducirse sin renunciar a la calidad. Una auditoría aporta una descripción objetiva de una entidad.

3. Registra incluso los gastos más pequeños

¿Cómo tener una visión de contexto de la realidad del proyecto? En ocasiones, los pequeños gastos pasan desapercibidos en la descripción general porque no se realiza un registro detallado de los mismos. Sin embargo, los gastos hormiga pueden tener un enorme alcance a largo plazo. Ten en cuenta que la suma de cada una de esas cantidades da como resultado una cifra significativa. Por este motivo, es importante anotar todo tipo de gastos, incluso aquellos que parecen menos relevantes. El registro detallado puede ayudarte a observar numerosos datos que pasan desapercibidos en el día a día.

4. Valora las ventajas del outsourcing

Existen diferentes fórmulas que se alinean con el objetivo final de reducir costes en una empresa. La externalización es un ejemplo de ello y puede aplicarse a diferentes campos del negocio: recursos humanos, limpieza, informática… Las empresas de outsourcing están integradas por profesionales expertos en diferentes campos. Y establecen una relación cercana con los clientes. Por tanto, una empresa puede integrar la externalización en un área específica del proyecto si se ajusta a las necesidades del mismo.

5. Reuniones online

Las tecnologías suman nuevos recursos en el ámbito empresarial. Por ejemplo, la comunicación digital es clave para reducir el gasto en papel. Del mismo modo, actualmente es posible realizar reuniones online con un objetivo comercial. Es un formato que evita el tiempo destinado a la realización de desplazamientos y, también, el gasto añadido que supone el proceso.

6. Cumplimiento del presupuesto

Reducir gastos en una empresa es un objetivo que puede llevarse a cabo desde la planificación. A través de la elaboración de un presupuesto, el responsable de una entidad realiza una previsión de la inversión que va a destinar a diferentes ámbitos del proyecto. La planificación inicial debe ser realista en sí misma para concretarse después en la práctica.

7. Define los objetivos de ahorro en la empresa

La expectativa de reducir gastos en una empresa pasa de ser un deseo a un objetivo viable cuando adquiere una forma realista. Por ejemplo, concreta la meta por medio de un porcentaje específico. Por otra parte, los propósitos marcados pueden enmarcarse en un horizonte temporal próximo. Pero también es recomendable escribir metas de ahorro a largo plazo.

Por tanto, reducir gastos en una empresa es un fin positivo que influye significativamente en la rentabilidad del negocio. Además, es esencial que realices un seguimiento del plan de acción para hacer ajustes, concretar modificaciones e implementar las mejoras pertinentes.

Estamos a final de año por lo que es buen momento, para reflexionar sobre cómo se pueden reducir los gastos en una empresa y así afrontar con más optimismo el 2012. Por una parte, es esencial crear una conciencia de ahorro a nivel colectivo dentro de la propia empresa. De tal forma que incluso se motive a los empleados a compartir sus propias ideas de ahorro. Por otra parte, se debe de contar con un presupuesto claro mensual para gastos.

Y además, antes de realizar una compra o una inversión de cualquier tipo es fundamental que te hagas las siguientes preguntas: ¿De verdad es necesario hacerlo o se puede posponer un tiempo? De este modo, siempre que un gasto pueda posponerse es mejor hacerlo ya que eso implica que no es urgente ni determinante en este momento de vida de la empresa.

Por otra parte, también es fundamental hacer un seguimiento de todos los gastos que se hacen en una empresa, por ello, nada como tener una contabilidad perfecta. En ocasiones, el factor ahorro produce cierto temor a algunos empresarios, sin embargo, el ahorro está vinculado con la prudencia, con pensar en el futuro, y especialmente, con el bienestar de la propia empresa. Por tanto, es una forma de actuar con un sentido real de la situación actual. El presupuesto de gastos debe de realizarse mes a mes para que sea más ordenado. Cualquier gasto debe de quedar justificado, es decir, debe de tener una razón concreta y determinada.

No se puede llegar a todo. Por otro lado, es excelente tener una vida saludable, evitar el tabaco, el exceso de alcohol, y disfrutar de la dieta mediterránea. Dar un paseo diario ayuda a entrar en contacto con uno mismo pero además, el deporte también fomenta emociones gratificantes como la ilusión, el optimismo y la alegría. Del mismo modo, el estrés se reduce en la medida en que se mejora la relación con los compañeros de trabajo ya que de esta forma también te sientes mejor contigo mismo.

Para ello, es positivo aprender a elogiar el trabajo de los demás. En la medida en que haces sentir bien a aquellos que te rodean, los demás, intentan hacer lo mismo contigo. Por otro lado, también es fundamental trabajar la propia autoestima y el concepto interior para poder sentirte valorado incluso en medio de un conflicto laboral.

El estrés a largo plazo puede llegar a somatizarse. Por ello, conviene escuchar las emociones a tiempo para cuidar de la salud y del bienestar de uno mismo. En más de una ocasión, el estrés va acompañado de ansiedad y a veces, puede necesitarse la ayuda de un psicólogo para cambiar el modo negativo de percibir las cosas para optar por el pensamiento positivo de una vez por todas.