Cuida el fondo de la habitación

Otro de los aspectos que surge al hacer una videoconferencia por Skype es que tienes que cuidar detalles que pasan inadvertidos cuando tú acudes a la empresa para un encuentro profesional de este tipo. Elige la habitación en la que estarás conectado a internet y fíjate especialmente en cuál va a ser el fondo que vea tu interlocutor.

Además de concretar día y hora de la reunión también es muy importante especificar el asunto e incluso, el tiempo aproximado del encuentro. Cierra todos los programas de ordenador que no estés utilizando durante ese momento y descarga la última actualización de Skype haciendo varias pruebas antes de la reunión.

Información de lenguaje corporal

Una vez que sepas la hora de la videoconferencia es muy recomendable que estés puntual ya que este detalle siempre suma porque aporta una buena marca personal. Del mismo modo, a través del ordenador también se comunica información de lenguaje corporal. Cuida tu postura e intenta que la altura de la silla esté en proporción con el escritorio en el que tienes el ordenador.

Es recomendable que elijas una zona en la que el foco de luz natural esté situado delante de ti y no detrás. Viste de forma acorde a un evento profesional ya que aunque se trate de una conversación por Skype, el contexto es laboral. Ten sobre tu escritorio un bloc de notas para poder hacer posibles anotaciones al hilo de la conversación.

La charla tiene que ser personal

Hoy en día, la mayoría de los temas están muy tratados y es posible acceder a fuentes de información a través de bibliografía. Sin embargo, lo verdaramente importante al impartir una conferencia es que el alma de la misma seas tú, es decir, aportes tu visión personal sobre el tema. A ser posible, también puedes introducir pequeñas píldoras de sabiduría a través de frases de autores célebres que consiguen comunicar mucho en pocas palabras.

Las conferencias en las que prima la razón sin emoción suelen ser bastante aburridas. Por el contrario, aquellas charlas en las que también hay sentimiento, logran conectar mejor con el corazón del público. ¿Cómo puedes integrar el sentimiento en una conferencia? Potenciando la inteligencia emocional, el pensamiento positivo, los valores y tu propia vocación profesional.

El final es muy importante

Entrena tu conferencia más veces de las que consideres necesarias hasta que te sientas preparado y seguro. Valora también el poder de los silencios como una forma de comunicación. Al final de la charla, intenta hacer un resumen breve de las ideas principales a modo de cierre. A lo largo de la conferencia es recomendable repetir en distintas ocasiones las tres o cuatro ideas principales de la charla con el objetivo de que calen en el oyente y pueda recordar mejor la información principal de tu argumento.

El miedo a tener un olvido

Cuando una persona va a impartir una charla en público puede experimentar el vértigo de quedarse en blanco en algún momento, perder el hilo argumental y no saber cómo retomarlo. Este es uno de los principales puntos de bloqueo antes de dar una charla. Una inseguridad que se reduce a través de la planificación mediante ensayos del discurso previos y también, llevando un pequeño guión el día de la presentación.

Temor a la opinión del público

Una persona que realiza una presentación en público puede sentirse vulnerable ante la posible opinión del público. En este sentido es muy importante querer evitar el imposible de desear agradar a todo el mundo. Este es el primer paso para poder conectar con una parte de los oyentes.

Resultar aburrido

Otro de los miedos frecuentes de aquel que realiza una exposición en público es causar aburrimiento en los asistentes y que puedan marcharse de la sala antes de la hora prevista.

Temor a las preguntas

En la mayor parte de las conferencias existe un cierre con una ronda de preguntas en la que el público puede realizar su cuestión al ponente. En este caso, el ponente puede experimentar el temor de que le hagan una pregunta cuya respuesta desconoce. Se trata de un miedo que conecta también con el deseo de perfección.

Miedo al miedo

La paradoja del temor se muestra en el miedo al miedo, es decir, en la anticipación negativa de la realidad. En este caso, es positivo realizar ejercicios de visualización positiva afrontando con éxito una exposición.

Características

Dentro de los servicios empresariales cabe destacar la posibilidad de disponer de mensajería instantánea, llamadas de voz y vídeo y las funciones de conferencia.

Otros datos a tener en cuenta es que soporta movilidad y la cultura BYOD (Bring Your Own Device) con la que se posibilita que los trabajadores puedan emplear sus propios dispositivos en el trabajo sin que se presenten problemas.

Nube

La otra solución de Alcatel lanzada para las empresas es la OpenTouch Video Store. En este caso, su principal característica es la de hacer más útil el vídeo y la posibilidad de extender la conversación más allá de la comunicación en tiempo real.Otro punto destacado de este software es que proporciona a empresas y empleados un propio canal empresarial similar a YouTube por poner un ejemplo.

Este software, que se apoya en la tecnología de los Bell Labs, presenta la ventaja de contribuir a que las empresas puedan innovar más e impulsar su productividad. También favorece un aumento del valor del negocio.

Y todo ello gracias al uso del vídeo, ya que se puede mejorar la comunicación corporativa y reducir el tiempo de resolución de problemas y la toma de decisiones por el acceso instantáneo a vídeo Big Data, entre otras situaciones que se presentan en el día a día de la empresa.

Esta nueva solución presenta además la ventaja de que las empresas pueden ahorrar tiempo al poder realizarse la reunión desde la sede en la que se encuentren sin tener que trasladarse, lo que supone igualmente un ahorro de costes en desplazamientos al lugar de celebraciones.

Asimismo, la solución permite ahorrar a las empresas en infraestructuras puesto que no necesitan invertir en infraestructuras, contribuyendo a su vez en que puedan ser más competitivas.

Otro aspecto y ventaja a tener en cuenta de esta nueva solución es su compatibilidad, ya que es compatible con los principales estándares y puede interoperar en formato estándar con los fabricantes más importantes como Cisco-tandberg, Radvision, Aethra o Polycom. Una compatibilidad que permite que cada empresa o cliente pueda elegir según sus necesidades o preferencias.