1. Digitalización aplicada a la logística

La integración de la tecnología y el desarrollo de la transformación digital llegan a diferentes sectores. También incrementan la innovación en aquellos procesos que se enmarcan en el marco de la logística. Aportan recursos esenciales para incrementar los resultados y reducir el riesgo de error. El liderazgo digital es determinante para avanzar en el sector y no quedar obsoleto. Por ello, la automatización es un paso muy necesario.

2. Alinear la oferta con la demanda existente

La logística incide positivamente en la actividad del proyecto y en la experiencia del cliente. Desde su punto de vista, es importante que se cumplan los plazos de entrega, que el producto se encuentre en perfectas condiciones y que el catálogo cuente con las existencias necesarias para atender la demanda. Por ello, la logística de la empresa mejora cuando existe una planificación que atiende los cambios que se producen en las diferentes etapas del año.

3. Comunicación constante a nivel interno y externo

Actualmente, el sector logístico se fortalece con la implementación de medidas que impulsan la transformación digital. Sin embargo, la intervención de un equipo coordinado influye positivamente en el logro de los objetivos previstos. Conviene establecer distintas vías de contacto para que los colaboradores compartan información sobre los procesos. Hay que tener en cuenta que surgen incidencias que requieren de una respuesta inmediata. La transparencia en la información favorece la búsqueda de la solución más eficaz.

4. Un inventario perfectamente organizado

La eficiencia de la logística aumenta a partir de varios factores fundamentales. En primer lugar, el material debe estar perfectamente ordenado. Es importante que los profesionales puedan localizar el punto exacto en el que se encuentra un artículo específico. El orden, por otra parte, garantiza el cuidado y la conservación de los artículos en óptimas condiciones de seguridad. Por el contrario, es más probable que algún producto se rompa en un espacio desordenado que no se estructura con un criterio práctico. Para profundizar en esta cuestión, es recomendable que el responsable analice qué factores han propiciado esa consecuencia.

El orden, la planificación y el cumplimiento de las medidas de seguridad protegen el material y previenen posibles riesgos que pueden afectar a los profesionales.

5. Elaboración de una estrategia

¿Cómo mejorar la logística de una empresa? El diseño de una estrategia efectiva es clave para incrementar los aciertos y evitar los errores frecuentes. Una estrategia adecuada es aquella que, además, se anticipa a los posibles imprevistos por medio de la creación de planes alternativos que integran otras variables.

La elaboración de una hoja de ruta es esencial en cualquier tipo de proyecto. Pero el número de matices aumenta cuando el guion se enmarca en la realidad de una empresa grande.

6. Formación continua

Los profesionales que trabajan en el ámbito de la logística afrontan cambios constantes. Las expectativas de los clientes son muy elevadas, por ello, las empresas buscan la diferenciación por medio de un excelente servicio. El cumplimiento de plazos de tiempo y las condiciones en las que se lleva a cabo el envío son muy importantes en la actualidad.

El sector ha cambiado de manera significativa con el desarrollo tecnológico (y sigue inmerso en una transformación continua). Por ello, los profesionales no solo necesitan material especializado, sino que deben disponer del conocimiento actualizado, por medio de la adquisición de habilidades y competencias, para no quedar estancados en otras formas de trabajo que poco a poco se integran en el pasado de la logística.

1. Es positivo elaborar un diagnóstico de la situación de la empresa

Los objetivos que marca un emprendedor a principio de año solo son viables cuando se afianzan sobre una base firme. Por ello, es esencial conocer los cimientos y la estructura del propio proyecto para descubrir su verdadero potencial y reconocer otros límites existentes. En definitiva, un diagnóstico describe el escenario de una empresa, desde su perspectiva actual. Muestra una fotografía del proyecto.

2. Buzón de sugerencias para empleados

La imagen que el responsable de la entidad tiene sobre la empresa es más completa cuando contempla la perspectiva de otros perfiles que forman parte del organigrama. Los empleados perciben el contexto desde una posición que se alinea con unas condiciones y tareas específicas. El buzón de sugerencias es un medio esencial para que los colaboradores tengan la oportunidad de proponer iniciativas y comentar áreas de mejora de manera anónima si así lo desean.

3. Comentarios de los clientes

La visión de la empresa no solo se amplía con la perspectiva de los trabajadores, sino también con las valoraciones de los clientes. Por ejemplo, es posible identificar qué aspectos positivos se repiten de manera habitual en las opiniones externas.

Y también conviene acotar otros datos mejorables que los compradores comparten por medio de diferentes vías de contacto. Un proceso de transformación no es inmediato, sino que las medidas implementadas se adoptan de manera gradual. Pero la escucha es un paso esencial para una empresa que quiere estar en contacto permanente con lo real.

4. Análisis DAFO

Existe una herramienta que está específicamente diseñada para elaborar un completo análisis del proyecto empresarial. El análisis DAFO es un recurso que está al alcance de las grandes compañías, pero también de los pequeños negocios.

Su estructura se convierte en una guía práctica para realizar una comprobación de cuatro apartados principales del negocio: las debilidades que reúne en la actualidad, las amenazas con las que se encuentra, las fortalezas que incrementan su resiliencia y las oportunidades que se enmarcan en el horizonte. Hay que atender las áreas mencionadas y ponerlas en relación. De lo contrario, si el emprendedor solo se fija en un ángulo concreto, tiene una perspectiva muy limitada de aquello que sucede.

5. Factores que elevan el riesgo de estancamiento actual o potencial

Es posible conectar con las áreas de mejora por medio de diferentes procesos. De hecho, se alineean de forma directa con la identificación de aquellos factores que elevan el riesgo de estancamiento. Hacen referencia a esos obstáculos o límites que interfieren en la actividad del proyecto y reducen sus resultados. ¿Qué ocurre si esta información pasa desapercibida para el responsable del negocio? No puede enfocarse en ella.

6. Carencias en el plano de la formación del emprendedor y de los empleados

La formación práctica es esencial en la gestión de un negocio. Y las tendencias cambian continuamente, especialmente, en la actualidad. El profesional necesita acceder a nuevos recursos y herramientas. También es conveniente que amplíe su preparación para tomar decisiones acertadas en cualquier contexto. Por ello, las áreas de mejora pueden enmarcarse en el plano más concreto de los recursos humanos y la gestión del talento.

Es posible realizar este análisis para profundizar en cada puesto de empleo que requiere de unas competencias principales.

La autocrítica debe de realizarse con espíritu positivo, sin ningún sentimiento de culpa. Para ello, también es bueno realizar reuniones de trabajo con regularidad para que los trabajadores también puedan aportar sus propias ideas. Por otra parte, también conviene tener una noción positiva del fracaso en tanto que permite obtener un nuevo aprendizaje y una nueva motivación para poner en práctica la superación personal.

Las críticas en esencia, duelen. Sin embargo, también es verdad que sin ellas, sería imposible mejorar y cualquier persona se acomodaría en su situación sin dar un paso más allá. Lo bueno de un negocio es que evolucione y vaya de menos a más. Esta evolución progresiva ascendente sólo es posible a través de la autocrítica que permite ver los límites negativos de un proyecto determinado. Por otro lado, nadie puede ser tan crítico con un negocio como su propio emprendedor.

Cada historia es diferente, sencillamente, porque cada persona también tiene sus inquietudes y sus aspiraciones. Por ello, el autoconocimiento parte de uno mismo y debe ser uno mismo quien ponga en práctica los recursos necesarios para lograr una meta.

En los últimos años ha cambiado el mapa social para dar paso a la inestabilidad. Nuestros abuelos crecieron en un ambiente estable a nivel laboral, de hecho, en generaciones pasadas era habitual que una persona iniciase su carrera en una empresa y se jubilase exactamente en el mismo lugar. Hoy día, los contratos temporales han dado paso a una nueva forma de supervivencia emocional en el terreno de trabajo. Se trata de la adaptación al cambio.

De saber empezar de nuevo cada cierto tiempo. Esto tiene su punto positivo ya que puedes ir acumulando experiencia de una forma más clara y también, conocer diferentes empresas, diferentes métodos de trabajo y poder aprender de muchos compañeros. Hoy día, la meta de estudiar para lograr un trabajo estable ya no es del todo cierta, pero más allá de esta cuestión, merece la pena apostar por el saber al cien por cien. Por ello, ve pensando en todo lo que te gustaría lograr en este 2012 que ya está cerca para ir abriendo las puertas del futuro sin miedo.

La clave de un negocio reside entre otras cosas en el trato excelente al cliente. El cliente es una pieza clave de una empresa, sencillamente, porque sin los consumidores, cualquier proyecto pierde su sentido. Por ello, amabilidad, eficacia y relación calidad precio del producto son básicos. Tener un espíritu empresarial implica dar el trato adecuado a los empleados para que se sientan valorados, motivados, y especialmente, delegar en ellos para que sientan que pueden trabajar en libertad. El número de empleados adecuado varía dependiendo de las dimensiones de la propia empresa, sin embargo, siempre es mejor no tener a más trabajadores de los necesarios.

Una empresa debe estar definida en un área en concreto y especializarse en tal campo. De lo contrario, cuando se corre el peligro de saber de todo, se pierde credibilidad ante los clientes. Por otro lado, la estructura de la empresa debe de ser simple.

Todo buen emprendedor debe de estar abierto a las necesidades del mercado pero también, debe ser audaz y observador a la hora de aprender de los demás. Por otro lado, también es esencial poder tener contactos profesionales con los que fomentar el diálogo y la comunicación.

Un buen emprendedor es capaz de asumir riesgos en base a metas más elevadas. Y puede sobrellevar la incertidumbre desde un punto de vista emocional para dar calma en los momentos clave al resto de empleados.