El Reglamento General de Protección de Datos

Aunque todavía no ha entrado en vigor, el nuevo RGPD fue aprobado en abril de 2016. La Unión Europea dio el visto bueno a un nuevo marco jurídico que vela por los intereses de todas aquellas personas de UE la que proporcionan sus datos personales a las empresas, ya que se regula tanto su protección como su libre circulación.

El objetivo prioritario que se persigue no es otro que el de proteger a las personas para que se sientan más seguras a la hora de dar información personal, al tiempo que se pretende crear un reglamento que sea igual en todos los países miembros de la UE.

En España, como seguramente ya sabrás, está en marcha la Ley Orgánica de Protección de Datos (la LOPD), que tiene como misión garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, poniendo especial hincapié en el honor, la intimidad y la privacidad tanto personal como familiar. Por suerte, es una de las más estrictas de toda la UE, por lo que las empresas que trabajan con datos de personas españolas no notarán el cambio en exceso.

¿Qué han modificado con el nuevo RGPD?

Cualquiera de nosotros celebrará la entrada en vigor del nuevo RGPD porque es más estricto. Nos protege en un contexto de actividades profesionales porque tendremos que dar nuestro consentimiento inequívoco y explícito para que se utilicen nuestros datos libremente.

Las empresas tendrán que tomárselo muy en serio, ya que habrá sanciones durísimas para las que no cumplan la ley. En concreto, estamos hablando de multas que podrían llegar al 4% de la facturación anual mundial o a los 20 millones de euros (la cifra que sea superior). Además, es importante saber que no es necesario que haya una pérdida de los datos para que exista sanción.

Sin duda alguna, todos estos cambios harán que las personas se sientan mucho más seguras a la hora de proporcionar sus datos a las empresas con las que contactan, ya que tendrán la certeza de saber que serán tratados como quieren.

Entrada en vigor y empresas obligadas a cumplirlo

Faltan poco más de tres meses para que esta nuevo reglamento se ponga en marcha. La Unión Europea ha fijado el 25 de mayo como el día en el que todas las empresas tendrán que cumplir con lo que se desprende del Reglamento General de Protección de Datos. Será de aplicación obligatoria y afectará a numerosos departamentos a nivel mundial. De ahí que sea recomendable formarse para conocer todos los detalles de una normativa a la que hay que adaptarse rápido y bien, ya que de lo contrario cualquier compañía está expuesta a ser sancionada.

Protección permanente en el negocio

Las cámaras solo pueden grabar imágenes del interior del local pero no de terceras personas ajenas al establecimiento. Es decir, las cámaras que están destinadas a grabar imágenes de una zona privada no tienen la finalidad de captar imágenes del exterior. El uso de cámaras de videovigilancia siempre debe llevarse a cabo respetando también los derechos personales y la intimidad. Por ejemplo, nunca deben grabarse las conversaciones. Las imágenes grabadas tampoco pueden utilizarse con fines comerciales. Igualmente, las imágenes grabadas tienen un periodo de duración determinado a la finalidad con la que fue grabado ese contenido.

Los mejores servicios de videovigilancia son aquellos que ofrecen protección permanente, es decir, vigilancia con imágenes de alta calidad durante los 365 días del año. Existen sectores que invierten más en seguridad, por ejemplo, las joyerías.

Información legal sobre instalación de videovigilancia

Pero, además, el hecho de instalar un sistema de alarma en un negocio también puede producir un efecto disuasorio. Es necesario contratar los servicios de empresas autorizadas por el Ministerio del Interior. Pero, además, desde el punto de vista legal, este sistema solo está autorizado cuando no existe otra fórmula menos invasiva de protección.

La instalación de cámaras siempre debe respetar la intimidad de los trabajadores. Por esta razón, no se pueden instalar cámaras en zonas específicas, por ejemplo, los lugares de descanso, los aseos o los vestuarios.

Entre los motivos que alegan para llevarse la información o los datos es que consideran que les puede ayudar en nuevo puesto de trabajo a pesar de las normativas de protección de datos que prohíben esa acción. Y un dato llamativo es que, aunque sea información confidencial la que se llevan, los empleados no consideran que estén haciendo algo negativo o malo.

Dentro de la información que se tiende a sustraer, el 45% asegura que ha retirado presentaciones, siendo el documento que más se llevan, seguido de propuestas de la empresa, opción esta última que señalan el 21% de los encuestados. Cabe destacar también que un 18% señala que se llevan planes estratégicos u hojas de ruta de productos y servicios.

La encuesta realizada igualmente refleja que existe una falta de información adecuada en relación a las políticas de gestión de la información o una aplicación inadecuada de las mismas, siendo estas causas decisivas en la falta de la posible pérdida de información en las empresas.

De hecho, sólo el 57% de los encuestados asegura saber qué información es confidencial y un 34,4% afirma que desconocía la existencia de pautas o normas en la compañía sobre los datos, informaciones o contenidos que se podían sacar o no de la empresa.