Buenas condiciones de luz natural

Un lugar de trabajo con ventanales amplios que ofrecen una buena fuente de luz natural produce grandes beneficios. En primer lugar, cuidas tu vista puesto que este ingrediente favorece la lectura. A su vez, unas buenas condiciones de luz también mejoran los niveles de atención y concentración. Por otra parte, la luz natural es una de las medicinas del estado de ánimo.

Especialmente en los días de invierno cuando las jornadas son más cortas y es posible que sea de noche cuando salgas de la empresa. Estas condiciones de luz inspiran creatividad y vida.

Un buen aislamiento acústico

Especialmente si el despacho está situado en una zona muy transitada por el tráfico, es fundamental que la oficina tenga un buen aislamiento acústico para que el trabajo interior no se vea alterado por el ruido exterior. Un lugar de trabajo es un espacio de comunicación, por tanto, es importante crear un entorno adecuado para la palabra.

Una zona de aparcamiento

Ir a trabajar todos los días y tener dificultades para aparcar supone perder una gran cantidad de tiempo. Por esta razón, una de las condiciones que debe cumplir el despacho es tener una zona de aparcamiento próximo.

Un buen aislamiento térmico

Del mismo modo, el paso de las estaciones también crea unas condiciones diferentes de trabajo. Lo ideal es que el despacho ofrezca unas buenas condiciones de temperatura tanto en invierno como en verano gracias a una óptima climatización.

Cuatro factores que mejoran la calidad de un despacho. Y por tanto, también, la calidad del trabajo diario.

Si lees habitualmente nuestro blog, tal vez recuerdas un post anterior sobre las expresiones 2.0 que todo emprendedor debe conocer. Pues si te gustó el artículo, no te pierdas nuestro post de hoy con otro término que se ha puesto muy de moda: coworking. Sigue leyendo para descubrir en qué consiste, y cuáles son algunas de sus ventajas y desventajas. Si eres emprendedor, te interesa.

Espacios compartidos entre emprendedores

El coworking es una forma de trabajo que permite a profesionales autónomos, emprendedores y PYMES, de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para que cada profesional pueda desarrollar sus propios proyectos de forma totalmente libre. Sería algo así como una forma de trabajo a medio camino entre la oficina y nuestra casa.

Ventajas

Una de las principales ventajas del coworking es el importante ahorro que supone compartir un espacio de trabajo con otros profesionales en nuestra misma situación. Además, nos proporciona gran flexibilidad y libertad, ya que no existe ningún tipo de contrato de permanencia tal y como podría suceder con las oficinas tradicionales.

Y otra gran ventaja es que nos permite la posibilidad de ampliar nuestra red de contactos profesionales.

Y desventajas

¿Y cuáles serían los principales inconvenientes del coworking? Para muchos profesionales puede ser precisamente esa falta de intimidad, al tener que compartir nuestro ambiente de trabajo con otros muchos profesionales. No estamos en nuestra propia oficina, así que debemos tener en cuenta al resto de profesionales que están con nosotros.

Aunque todo depende de la actitud de cada trabajador, para algunos profesionales compartir su espacio de trabajo también puede suponer una distracción. Mientras que otros lo considerarán una buena alternativa para escapar de casa, de vez en cuando.

Y para no tener problemas a la hora de compartir determinados espacios, es aconsejable definir correctamente las cláusulas de nuestro contrato. Además, no olvides que los espacios de coworking también cuentan con salas de impresoras, fotocopiadoras, recepcionistas… Todo esto es de uso compartido, así que no debemos descuidar nuestros documentos y objetos personal si no queremos tener ningún problema con los vecinos y coworkers. Esta sería otra de las grandes desventajas.

¿Qué opinas de esta forma de trabajo?

La principal clave, por supuesto, es mantener siempre la oficina limpia y ordenada. Para conseguirlo, es recomendable que diariamente se dedique un tiempo a realizar estas labores, como si fuese una rutina diaria a llevar a cabo en unos diez minutos aproximadamente, ya que si se van dejando llega un día en el que hay que hacerlo y nunca se termina de ordenar porque no hay tiempo ni fuerzas suficientes.

También es de gran utilidad disponer de archivadores y de clasificadores con etiquetas para guardar la documentación que se emplea a diario o que precisa ser almacenada, estando fácilmente localizable para su consulta en cualquier momento.

De esta manera, se evita tener un cúmulo de papeles en la mesa. Igualmente útil es tener la papelera cerca para que no haya demoras en la eliminación de la documentación que ya no se precisa. Para una cómoda y rápida destrucción de papeles, puede ser de interés disponer de una destructora de papel, sobre todo, si hay datos personales o información privada que no puede ser vista por otras personas.

La mesa sigue siendo otro de los elementos centrales del orden. Además de no acumular papeles, es conveniente tenerla también siempre ordenada. Una buena opción es clasificar los archivos y guardar todo lo que no se necesite diariamente y con mucha frecuencia para almacenarlo en cajones o cajas con etiquetas, en las que asimismo se puede clasificar material de oficina como grapas, grapadoras, lápices o bolígrafos que se pueda precisar reponer.

Y, muy importante, es destinar un lugar exclusivo a las facturas pendientes, que pueden almacenarse en un archivador o cajón específico. No es de ayuda dejarlas en la mesa porque, al final, pueden llegar a perderse.