Gestión de los recursos

El capital en una empresa no es ilimitado sino concreto. Por esta razón, por medio de un plan específico es posible hacer una gestión de los recursos fomentando una actitud proactiva en el control de las finanzas gracias a la proactividad. Es decir, para elaborar un presupuesto contextualizas de forma temporal las acciones financieras y te preguntas el porqué y el para qué de cada una de ellas.

Definir objetivos realistas

Un plan financiero también te permite observar de un modo integral una situación de empresa. A partir de esta perspectiva, estableces objetivos realistas y diferencias entre metas prioritarias y secundarias. El propio límite del presupuesto te obliga a priorizar qué quieres.

Fomentar el ahorro

Por medio de los presupuestos puedes guardar un archivo de datos que se convierte en un historial de empresa. Desde esta perspectiva, puedes posicionarte en el mapa real de tu empresa no solo desde la perspectiva del ahorro sino también de la inversión. Por medio del presupuesto también mejoran las tareas de administración en la empresa.

Al realizar una operación no la analizas de forma aislada y por sí misma sino en relación con el conjunto general de la empresa. El todo está en relación con las partes. Por tanto, la meta constante del presupuesto es un medio en relación con objetivos fundamentales: conseguir mayor liquidez y también, una mayor rentabilidad para optimizar los recursos disponibles.

El coaching financiero es una disciplina de ayuda para emprendedores con el fin de aprender a gestionar mejor lo económico.

Catálogo de productos

Un negocio que vende un producto debe contar con un amplio catálogo de existencias para vender a los clientes. Al contactar con distintos proveedores es recomendable calcular la cantidad de presupuesto necesario para el almacén.

Maquinaria necesaria para el local

En muchos casos, el principal gasto de un negocio procede de la maquinaria necesaria para llevarlo a cabo. Por ejemplo, en el caso de montar un bar-restaurante, es fundamental calcular el coste de lavavajillas, cafetera, cámaras, aire acondicionado y demás elementos necesarios.

Gastos de publicidad

La publicidad es un elemento necesario para dar a conocer un proyecto. ¿Cuál es la inversión que requiere el negocio desde el punto de vista comercial? Este gasto también debe tenerse en cuenta en la inversión inicial necesaria.

Coste de personal

En muchos casos, el emprendedor necesita contratar un mínimo de un empleado para gestionar las ventas y cumplir los horarios de atención al cliente de forma óptima.

Gasto de imprevistos

Cualquier emprendedor sabe, por experiencia propia, que surgen muchas dificultades e imprevistos inesperados en la creación de un proyecto. Costes añadidos con los que no habías contado de forma directa pero que sí puedes incluir en un apartado de gastos imprevistos.

Ten en cuenta también los gastos fijos que necesitas cubrir en tu empresa, al margen de cuál sea el nivel de ingresos en los primeros meses.

Consejos para ajustar tu presupuesto

Es positivo tener en cuenta estos periodos de trabajo que no son directamente facturables cuando se realiza un presupuesto por un proyecto concreto. Las horas no facturales no son secundarias sino igualmente importantes, son un pilar básico en la gestión de un proyecto ya que la formación, los contactos de trabajo que pueden aportar nuevas colaboraciones, la gestión de las finanzas de la empresa es vital.

Buscar nuevos proyectos de trabajo

De hecho, también es positivo que un freelance siga invirtiendo tiempo en la búsqueda de posibles nuevas colaboraciones a través de la presentación de propuestas de colaboración. Por esta razón, cuando presentas un presupuesto de trabajo, intenta valorar también el tiempo dedicado a tareas no facturables pero necesarias para sacar adelante ese proyecto.

Las horas de trabajo no facturables son, en muchos casos, un motor para que el emprendedor siga evolucionando porque sin conocimiento se quedaría estancado en su situación.

La App Calculadora Freelance

En la elaboración de un presupuesto, los conceptos son la enumeración de los productos o servicios, las horas de trabajo necesarias para llevar a cabo el proyecto y el precio total. Además, para que un presupuesto sea válido también deben constar los datos de empresa del prestador de servicios y de la parte demandante. En la actualidad, la App Calculadora Freelance puede ser un punto de ayuda para los autónomos al concretar el precio de sus horas de trabajo a partir del sueldo que te gustaría ganar al mes.

Formas de asegurar el pago

Algunos profesionales también ponen condiciones específicas en la elaboración de un presupuesto para garantizar el pago. Por ejemplo, es posible concretar qué porcentaje del total debe abonar el cliente antes de haber finalizado el proyecto. Y también, conviene concretar los medios de pago que puede utilizar el cliente para hacer el ingreso. A ser posible, concreta las cantidades de tu presupuesto en números redondos.

Para calcular los gastos mensuales de tu actividad puedes sumar el coste del alquiler del despacho, gastos de mantenimiento de oficina y tarifa de autónomos. Además, concreta también el tiempo orientativo que dedicas cada mes a reuniones de trabajo, gestionar el correo electrónico, formación y networking. Al hacerlo también tendrás una noción más realista del tiempo disponible para hacer los proyectos.