¿Qué es el RETA?

Es bueno empezar hablando de lo que es el RETA, que son las siglas del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Se trata de todos aquellos trabajadores por cuenta propia o autónoma que desarrollan de forma directa una actividad lucrativa sin estar sujetos a un contrato de trabajo.

¿Quiénes deben darse de alta en el RETA?

– Trabajadores con más de 18 años que realizan una actividad económica a título lucrativo sin estar ligados a un contrato de trabajo.

– Cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive que colaboren con el trabajador autónomo personalmente y que no estén contratados en el régimen general.

– Autónomos considerados como económicamente dependientes, que son los que facturan como mínimo un 75% de sus ingresos al mismo cliente.

– Trabajadores autónomos extranjeros que vivan o ejerzan de forma legal su actividad en España.

– Escritores de libros.

– Socios trabajadores de cooperativas de trabajo si se indica en los estatutos. La edad mínima, en este caso, es de 16 años.

– Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.

– Consejeros y administradores del Órgano de Administración de una sociedad mercantil.

– Socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades comanditarias.

Documentación y modelo Modelo TA. 0521

Lo primero que hay que hacer para darse de alta en el RETA es reunir toda la documentación necesaria:

– Copia del DNI del autónomo (certificado de permiso de trabajo en el caso de extranjeros).

– El Modelo 036 (para personas jurídicas) o 037 (para personas físicas) del alta censo elaborado por la Agencia Tributaria.

– Escrituras de la sociedad presentadas en el Registro Mercantil si se trata de un socio trabajador o un administrador. Si se trata de sociedades civiles o comunidades de bienes, lo que hay que presentar es el contrato privado liquidado por la Agencia Tributaria.

Además de contar con toda esa información, también hay que rellenar y firmar el Modelo TA. 0521, que es un formulario del que existen distintas versiones en función del tipo de alta a presentar:

– TA. 0521-1: Autónomos RETA versión simplificada
– TA. 0521-2: Autónomos colaboradores
– TA. 0521-3: Autónomos religiosos
– TA. 0521-4: Socios de cooperativas
– TA. 0521-5: Socios, familiares de socios y administradores de sociedades
– TA. 0521-6: Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles
– TA. 0521-7: Trabajadores agrarios por cuenta propia
– TA. 0521-8: Autónomos dependientes

Trámites para darse de alta en el RETA

Afortunadamente, las cosas han cambiado en los últimos años y ahora es más sencillo darse de alta en el RETA, ya que no es necesario acudir de forma presencial a la Seguridad Social. Todo puede hacerse telemáticamente siempre y cuando tengas instalado previamente en tu ordenador un certificado digital.

Lo primero que tendrás que hacer es marcar el tipo de autónomo que vas a ser: «Resto de trabajadores autónomos». Hay que rellenar los datos del Modelo 036 o 037 según convenga, incluyendo el Impuesto de Actividad Económica y fecha de inicio de actividad. Por último, está el paso de las coberturas del autónomo: fecha de inicio, pluriactividad, contingencias profesionales, CNAE, Mutua y cese de actividad.

Con toda esta información debidamente cumplimentada, deberías darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Formalización legal del registro de una empresa

El creación de una entidad queda formalizada a través del contenido descrito en un documento que acredita este momento. Dicho documento contiene algunos de los datos más relevantes de la empresa así como, también, la firma de quienes participan como protagonistas en esta misión. A través del acta constitutiva, queda identificado el tipo de empresa y, también, quienes son responsables de ella. Este tipo de documento no solo es necesario, sino que además tiene carácter obligatorio desde el punto de vista legal.

El nacimiento de una nueva empresa es la expresión de un proyecto único que tiene unos datos que lo identifican como propio. Y la formalización de este proceso reconoce a dicha entidad. Gracias a la realización de este documento, esta constitución queda reconocida ante notario.

Momento y lugar en el que se realiza el documento

Tanto las cooperativas como las empresas deben contar con este documento identificativo. Este acta no solo contiene los datos más importantes del proyecto, por ejemplo, el domicilio, sino que también concretará aspectos relativos al momento en el que se lleva a cabo este trámite. La fecha debe constar en el acta ya que, desde el punto de vista temporal, esta gestión es importante por estar vinculada a la propia evolución del proyecto. De este modo, será posible consultar esta fuente de información en cualquier momento.

Otros casos concretos

Un profesional que realiza una actividad empresarial como persona individual también debe realizar los trámites pertinentes, al igual que un profesional freelance que ofrece sus servicios de forma independiente.

Existen muchos pequeños negocios que son gestionados por familias y que genenan opciones de empleo. Sin embargo, conviene puntualizar que también debe estar dado de alta como autónomo la pareja del dueño del local. Una responsabilidad que también es aplicable a aquellos trabajadores que están unidos por un vínculo familiar de hasta segundo grado de consanguinidad. Aquellos profesionales que trabajan como autónomos económicamente dependientes también deben realizar estos trámites.

Dónde solicitar información

Es natural que cualquier profesional tenga dudas sobre este tema puesto que el emprendimiento plantea muchos interrogantes, por esta razón, es muy importante solicitar información personalizada para poder solventar cualquier cuestión. Ante cualquier tipo de duda que tengas sobre este tema puedes pedir asesoramiento personalizado a un abogado pero también, puedes pedir información en la Cámara de Comercio, La Federación Nacional de Trabajadores Autónomos y La Federación Española de Autónomos. A través del post, Pasos para hacerse autónomo que publicamos en Empresariados puedes ver todos los trámites pertinentes a modo de guía útil.

Consejos prácticos para elaborar encuestas

Los encuestados valoran mucho su tiempo. Por esta razón, conviene plantear preguntas que realmente sean motivadoras. De lo contrario, es posible que el cliente abandone la encuesta en la tercera pregunta. Las preguntas personalizadas que están en clara relación con la empresa, aportan mayor interés.

El orden de las preguntas también debe de mostrar una estructura lógica y coherente. Por tanto, además, de reflexionar sobre qué preguntas son aquellas que de verdad te interesa hacer a tus clientes, también es importante que ordenes dichas cuestiones.

Antes de comenzar a elaborar tu encuesta tienes que definir cuáles son los objetivos de la misma. ¿Qué extensión es aconsejable que tenga una encuesta de satisfacción? Las empresas desarrollan encuestas que tienen entre diez y veinte cuestiones.

El medio de realización de la encuesta

Existen distintas opciones para realizar encuestas a los clientes. Debes definir si prefieres la modalidad de la encuesta online o la presencial que muestra un nivel de implicación mayor. Conviene puntualizar que las encuestas telefónicas, por el contrario, despiertan menor receptividad por parte de los encuestados y además, son más caras.

En los cuestionarios de satisfacción deben quedar claramente definidas las posibles respuestas estableciendo unos parámetros de valoración diferenciados. Por ejemplo, es posible ofrecer una puntuación en cada respuesta de 1 a 5 indicando cuál es el valor asociado a cada número.

Diferencia en los servicios ofertados

Una gestoría ofrece un abanico de servicios más amplio que una asesoría que se centra principalmente en ofrecer información fiscal, contable y laboral. Por el contrario, una gestoría también puede ofrecer asesoramiento sobre sociedades, prevención de riesgos laborales, trámites para realizar una licencia y trámites de autónomos. Una gestoría ofrece servicios de tramitación administrativa que simplifican la tarea de autónomos en sus negocios.

Dos servicios complementarios

La principal diferencia que existe entre un gestor y un asesor reside precisamente en la naturaleza principal de la tarea profesional de ambos. El asesor tiene una tarea importante al ofrecer asesoramiento a los clientes de un modo personalizado mientras que el gestor tiene competencia práctica para realizar todo tipo de trámites desde el punto de vista legal a excepción de aquellos trámites que sean competencia de una profesión específica. El gestor realiza la tarea del cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Las tareas del gestor y del asesor son igualmente importantes para el buen desarrollo de la empresa y más allá de las diferencias, se trata de dos servicios complementarios.

Trámites a cumplimentar

En la Dirección Provincial del Trabajo y Seguridad Social, el emprendedor debe de llevar a cabo la comunicación de apertura del negocio. Además, el emprendedor debe de llevar a cabo la inscripción de la empresa en la Seguridad Social. Este paso es previo al inicio de la actividad de la empresa puesto que en caso de incumplimiento plantea consecuencias legales para el emprendedor.

Otro trámite administrativo necesario es la afiliación a la Seguridad Social a partir del que el titular adquiere derechos y obligaciones.

Otros trámites necesarios para el empresario individual

Otro de los papeleos que debe de cumplimentar el emprendedor es el alta en la Seguridad Social con el objetivo de comunicar el inicio de la actividad laboral por parte del emprendedor que está obligado a comunicar cualquier posible variación de baja.

Otros trámites igualmente importantes son la legalización del libro de visitas. Existen emprendedores que cuando montar un negocio contratan personal para el equipo de trabajo. En ese caso, es muy importante formalizar los contratos laborales para tener los papeles en orden.

Desde el punto de vista legal, también es muy importante registrar la marca. Registrar la marca o patentar un producto son pasos necesarios para proteger la esencia del proyecto frente a posibles plagios externos. El emprendedor puede contar con el asesoramiento de un gestor para llevar a cabo los trámites de apertura de un negocio.

Presentar una factura por su trabajo

Es muy importante que el autónomo trabaje siempre presentando una factura por su trabajo. En dicha factura, también se deben especificar los impuestos correspondientes. Guarda siempre una copia de la factura que has enviado a tus clientes. También es positivo guardar documentación referente a los gastos de la empresa mediante los justificantes pertinentes.

Cumplir con los requisitos de los contratos realizados en la empresa

Cuando un emprendedor autónomo contrata personal para trabajar en plantilla también debe de ser muy responsable en el cumplimiento de las condiciones de cada contrato. Del mismo modo, también se deben de llevar al día los pagos a los proveedores.

Comunicar cualquier variación en la Seguridad Social

Es muy importante tramitar el proceso de alta o de baja en la Seguridad Social de acuerdo al momento profesional. Del mismo modo, el autónomo también debe de cumplir con la cotización mensual. Al darte de alta como autónomo, debes buscar el epígrafe en el que mejor se adapte la actividad profesional que vas a llevar a cabo.

Declaración del IVA

El autónomo debe de presentar dentro del plazo establecido en cada trimestre, la declaración del IVA por el trabajo realizado. Al trabajar como autónomo es muy importante delegar la contabilidad en un gestor especializado que pueda asesorarte en las gestiones de obligaciones fiscales y tributarias. Hoy en día, también existen servicios de gestoría online que son más económicos. También se debe de realizar los trámites de la declaración de la renta.

Además, el empresario autónomo también debe de cumplir con otras obligaciones fiscales: las retenciones de profesionales, las operaciones intracomunitarias, las retenciones de alquileres…

Darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas

Este impuesto clasifica las actividades empresariales en distintos apartados mediante el código “epígrafe de la actividad“. Se trata de un tributo de carácter local que es obligatorio para toda sociedad. En ese caso, se debe de acudir a Hacienda o al Ayuntamiento para pedir información y rellenar el documento correspondiente en el que queda especificada el tipo de actividad. El autónomo debe darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas en un plazo de diez días previos al inicio de la nueva actividad profesional.

Alta Censal y opción del régimen fiscal

Además, el autónomo también debe de tramitar el Alta Censal y opción del régimen fiscal que se realiza en Hacienda. Se debe de rellenar un impreso en el que queda especificado el tipo de actividad y las opciones de tributación. El alta censal marca el inicio de actividad de un negocio.

Alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social

El tercer paso que debe de tramitar el autónomo es el Alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social. La persona tiene un plazo de treinta días después de haber tramitado el alta censal para darse de alta en la seguridad social. Este paso se realiza en la Tesorería General de la Seguridad Social. En este caso, es muy importante llevar en el momento de realizar la solicitur una fotocopia del IAE y de NIF. Cuando el autónomo se da de alta también debe de decidir la cantidad mensual que va a cotizar.

– Solicitar la inscripción de la empresa en la Tesorería Gral. de la Seguridad Social. Esto de hacerse si es la primera vez que contratas un trabajador. Es un acto administrativo por el que la Tesorería le asigna a tu empresa un número para su identificación y control de sus obligaciones. Este número se considera como el primero y principal Código de Cuenta de Cotización. A este Código se vincularán todos los actos que tu empresa haga a lo largo de los años. Si tienes oficinas en diferentes provincias deberás solicitar uno para cada una de ellas.

– Afiliación y Alta del trabajador: debes hacerlo en la Dirección Provincial de la Tesorería Gral. de la S.S. en la que esté domiciliada tu empresa y tiene que ser antes de que éste comience a trabajar. Debes presentar el modelo TA.1 acompañado de una fotocopia del DNI del trabajador. También se debe dar de alta con el modelo TA.2 si es que el trabajador nunca trabajó y, por lo tanto, no está dado de alta en la Seguridad Social.

– Comunicación de las contrataciones al Servicio de Empleo: una vez que se ha hecho todo lo anterior y que se ha firmado un contrato con el trabajador se ha de comunicar al Servicio Público de Empleo en el plazo de 10 días. Esto afecta también a los cambios en el contrato de cualquier trabajador, como puede ser un ascenso, una prórroga de contrato, un cambio de suelo…

Todos estos trámites son muy importantes, ya que puedes incurrir en una grave falta si te los pasas por alto, lo que acarrearía una sanción y, en algunos casos, una bastante fuerte si tomas por norma saltarte siempre alguno de estos trámites.

– Ser mayor de edad y con libre disposición de tus bienes.

– Puedes ser también menor de edad emancipado, con las limitaciones que establece el artículo 323 del Código Civil.

– También podrán ser autónomos los menores de edad y los incapacitados si lo hacen a través de sus representantes legales.
Debes tener en cuenta que la responsabilidad del autónomo es ilimitada, respondiendo del negocio con todos sus bienes presentes y futuros, lo que supone que no hay separación entre el patrimonio personal y el de la empresa. Estos son los trámites para hacerse autónomo:

– Trámites fiscales: declaración censal (declaración de comienzo, modificación o cese de actividad), alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas, un tributo de carácter local).

– Trámites ante la Tesorería Gral. de la Seguridad Social: Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (una única alta aunque vaya a realizar varias actividades), Inscripción de la empresa en la Seguridad Social, afiliación y alta de trabajadores contratados.

– Trámites en la Inspección de Trabajo: diligencia del Libro de Visitas, diligencia del Libro de Matrícula de Trabajadores Contratados.

– Trámites en la Delegación Provincial de Trabajo: Comunicación de Apertura del Centro de trabajo.

– Trámites en la Administración Local: licencia de apertura, licencia de obras (si fuese necesario realizarlas).

Poco a poco iremos exponiendo en esta web cada uno de los pasos de forma detallada para saber qué documentación es necesaria en cada caso. De todas formas, si estás pensando en hacerte autónomo pásate por cada uno de los lugares detallados arriba para poder conseguir los impresos necesarios y la información suficiente como para realizar todos los pasos sin ningún problema.