1. Identificar tendencias que triunfan en diferentes lugares

La esencia de cada lugar es única, sin embargo, puedes encontrar tendencias que se repiten en escenarios diferentes. Ideas que posicionan su oferta en distintos puntos de la geografía.

Del mismo modo, las calles más comerciales de ciudades y pueblos muestran un dinamismo constante. Un hecho que no solo se materializa con la apertura de nuevos establecimientos, sino también con el cierre de otros puntos de venta.

2. Cambiar la perspectiva de tu propia realidad

Un viaje educa la mirada por medio del encuentro con la novedad. La distancia respecto a la rutina habitual también transforma el enfoque desde el que contemplas tu entorno cotidiano. Y un cambio de perspectiva puede ser determinante para dar el paso de montar un negocio ahora o dentro de un breve plazo de tiempo.

Del mismo modo, la experiencia de un viaje vivido de manera consciente eleva el nivel de autoconocimiento. Una introspección que aporta recursos y herramientas a autónomos y emprendedores.

3. Descansar y aprender

El contexto del viaje ofrece la posibilidad de desconectar de ciertas obligaciones y responsabilidades. Pero el aprendizaje práctico y vivencial es inherente a la experiencia del propio viaje. El grado de implicación en un proyecto no significa estar permanentemente concentrado en el estudio de aspectos relacionados con la gestión, la dirección, la contabilidad, la organización, las ventas o el catálogo.

Algunos viajes pueden estar motivados por la asistencia a eventos profesionales. Otras escapadas pueden propiciar el descubrimiento de nuevas oportunidades de negocio. En definitiva, el viaje hace que te alejes de tu zona de confort. Este hecho no depende, únicamente, de la distancia. La propia actitud y la disposición personal son esenciales para observar, experimentar y encontrar ideas. El proceso también puede alimentar la interacción con nuevos contactos o la comunicación con proveedores especializados.

4. Gestión de la incertidumbre

Incluso cuando un viaje personal o profesional ha sido perfectamente planificado, surgen cambios e imprevistos que describen la filosofía propia de una escapada a otro lugar. Conviene no darlo todo por supuesto durante la realización de un viaje. El azar, la sorpresa, la casualidad y otros factores inesperados pueden hacer que modifiques o actualices el itinerario para adaptarlo a un nuevo contexto.

5. Creatividad

El desarrollo de la creatividad impulsa el éxito de una idea emprendedora. Es positivo que tu rutina cotidiana se amplíe con el descubrimiento de otras realidades. El viaje adquiere una mirada holística para quien emprende la ruta con un propósito.

La presencia en un lugar te permite aproximarte a la cultura, arte, tradiciones y vida comercial del entorno. Pues bien, la perspectiva creativa no solo es clave antes de montar un proyecto: necesitas potenciar esta capacidad después de abrir un negocio. El cambio adquiere una visibilidad añadida durante una escapada, especialmente, cuando visitas un destino por primera vez. Como sabes, es esencial que un emprendedor se familiarice con la naturaleza del cambio.

6. Desarrollo de habilidades prácticas

Al igual que ocurre con muchos viajes, la iniciativa emprendedora también puede posponerse. Sin embargo, la planificación de una escapada es clave para poner en acción numerosas habilidades y destrezas que son valiosas en el proceso de emprendimiento o en la gestión de un negocio.

En definitiva, emprender antes y después de montar un negocio es una excelente alternativa.

Qué es una política de viajes de empresa

La elaboración de un documento con información detallada sobre la gestión de los desplazamientos corporativos es esencial para evitar que los gastos derivados sean excesivos. La programación de cada viaje debe alinearse con sus correspondientes objetivos. Aunque la inversión realizada también debe ajustarse a las condiciones señaladas en la política de la compañía.

Existen distintos requisitos, además del cumplimiento del presupuesto, que conviene tener en cuenta en la elaboración de un documento completo. Por ejemplo, las medidas aplicadas deben favorecer el bienestar de los empleados durante el periodo en el que están lejos de sus casas. Por otra parte, es una herramienta útil para fortalecer la comunicación y la confianza entre los trabajadores y la entidad. Se reducen las dudas en torno a aquello que es viable y aquellas alternativas que no se contemplan en el protocolo actual del negocio.

La política de viajes aporta directrices concretas en torno al tipo de alojamiento, medios de transporte o gastos que no deben superarse. En definitiva, la redacción de un documento claro es fundamental para simplificar la organización de próximos itinerarios. Es un medio de información que ofrece una respuesta inmediata a aquellas dudas que se repiten habitualmente en torno a los viajes de empresa. Las directrices del documento deben alinearse con la realidad interna de la entidad, pero también con el bienestar y la seguridad de las personas. Por tanto, una planificación eficaz no solo facilita el cumplimiento del objetivo asociado a cada viaje, sino que reduce los riesgos que pueden producirse durante los desplazamientos.

¿Cuál es la función de una política de viajes de empresa?

La redacción de un texto claro y práctico puede marcar un punto de inflexión en la organización de próximos desplazamientos. La función principal es ofrecer un protocolo alineado con los principios, valores y realidad de la entidad. Los datos expuestos en el documento tienen una orientación práctica. Es decir, deben integrarse en el contexto de cada una de las etapas que componen la planificación: realización de reservas, elección de proveedores, toma de decisiones… Los puntos anotados en el texto deben ser accesibles para todos los implicados en los viajes. Es decir, garantizan la transparencia en la comunicación de los aspectos más relevantes.

El objetivo principal es incrementar la eficacia y la productividad. Pero la entidad también adopta una estrategia efectiva para realizar una adecuada gestión de los recursos y evitar los gastos innecesarios. Es una herramienta muy útil desde una doble perspectiva. Por una parte, es una hoja de ruta para la propia empresa: potencia el ahorro de tiempo y de recursos. Además, quienes participan en los viajes adquieren una mayor sensación de libertad para tomar decisiones que se alinean con los criterios establecidos por la compañía. Es decir, se reducen los conflictos y las diferencias que pueden surgir entre ambos. Por tanto, es un documento práctico para incrementar el control sobre los gastos.

Finalmente, el documento no solo facilita su aplicación práctica, sino también el seguimiento de aquellas acciones que rompen con los establecido en el protocolo. La realidad de cada viaje y de la propia entidad siempre es particular en cada compañía. Por ello, una estrategia individualizada se adapta a las necesidades específicas de la organización.

En ese sentido, conviene tener en cuenta una serie de consejos para aprovecharlos al máximo. Son consejos de todo tipo que van desde el ahorro hasta la comodidad, pasando por la organización y el alojamiento.

No gastes más de lo necesario

Siempre hay que mirar por el presupuesto destinado a los viajes de empresa, y en ese sentido conviene llevar a cabo todo tipo de acciones que nos permitan reducir el gasto total. Por ejemplo, es buena idea reservar a través de Internet con antelación y comparar precios. Evidentemente, el precio no es lo único que importa a la hora de tomar todas las decisiones sobre la planificación del viaje, sino que también hay que pensar en el bienestar del trabajador y en que pueda desempeñar sus funciones con la mayor comodidad posible.

Elige un buen alojamiento

Otro aspecto que no podemos dejar pasar es el de la elección del alojamiento. En ese sentido, la opción que te recomendamos es la de optar por Líbere, ya que te permite encontrar el apartamento o apartahotel que más se adapta a tus necesidades y con la mejor relación calidad-precio. Tan solo tienes que introducir el destino y las fechas para acceder a un gran número de opciones que incluyen servicios de todo tipo. Son alojamientos que suelen destacar por su ubicación, por el uso de la tecnología, por el parking y por la posibilidad de alquilar apartamentos de distintos tamaños. La flexibilidad en ese sentido es total.

No dejes nada al azar

Los viajes de empresa hay que organizarlos con tiempo, y para ello no hay nada mejor que elaborar una lista en la que incluir todo aquello que no podemos olvidar en casa o en la oficina. Eso significa que hay que pensar tanto en los objetos personales como en las herramientas que nos facilitan el trabajo: el portátil, un cargador de portátil con cable largo, un disco duro con documentos importantes, auriculares para concentrarte en el trabajo mientras viajas…

Aprovecha el tiempo al máximo

Quien ha viajado por trabajo sabe que siempre hay tiempos muertos. Ese tiempo hay que tratar de aprovecharlo de la mejor forma posible, y eso no siempre significa que hay que seguir trabajando. De hecho, puedes descansar y relajarte en el aeropuerto antes de afrontar un día repleto de reuniones. También puedes repasar las notas de una presentación, pensar en qué puedes hacer en la ciudad a la que viajas si te sobra tiempo libre, adelantar algo de trabajo para no llegar al final del día con tareas sin terminar… En definitiva, tú eliges cómo aprovecharlo.

Viajes de prospección

Estos viajes son llevados a cabo por empresas que se encuentran en un momento de valoración de una posible expansión. Es decir, buscan un potencial mercado de crecimiento para posicionarse. La meta esencial de esta prospección es profundizar en el mercado con el fin de tener una visión completa del mismo. Un paso necesario para el éxito en el comercio exterior.

Viajes de congresos

Este tipo de viaje tiene la motivación principal de asistir a una feria muy importante del nicho de mercado en el que opera la empresa. Un evento de proyección al que asisten las empresas más representativas del sector. La asistencia es relevante para dar visibilidad a los actuales proyectos de la compañía y también para conocer las novedades del sector.

Viajes comerciales nacionales

A través de este tipo de planificación una empresa puede incrementar sus ventas por medio del refuerzo de sus acuerdos comerciales. La principal característica de este tipo de viaje comercial es su ubicación respecto a otros destinos de mayor distancia.

Viaje de incentivos

Un viaje de estas características constituye una forma de reconocimiento y de motivación externa para los implicados en el cumplimiento de un proyecto. Los protagonistas de este viaje son los empleados. Un reconocimiento al esfuerzo de los trabajadores porque sin ellos no hubiesen sido posibles los resultados logrados. Este gesto incrementa el salario emocional de los empleados, su ilusión por formar parte de ese proyecto y su inteligencia social en el trabajo en grupo.

Por tanto, estos son los cuatro viajes habituales que se producen en el mundo de la empresa. Cada tipo de viaje tiene su finalidad.

Si vas a viajar como tantas personas lo están haciendo por estas fechas, te recomiendo que lo hagas en clase EVO, ya que accederás a una serie de privilegios que harán que tu viaje sea más fácil y más económico. ¿Te apetece conocerlos?

EVO Travel Cash

EVO Banco no quiere que tengas problemas a la hora de viajar a un país de la zona no euro. Por eso te permite pedir dinero de más de 80 divisas extranjeras sin pedido mínimo y sin gastos de envío. Te garantizan el mejor precio y te envían el dinero en un plazo de entre 24 y 48 horas, así que podrás ocuparte de cosas más importantes como preparar la ruta de tus vacaciones o descansar antes de emprender el viaje.

Paga cuando quieras

Otra de las ventajas de ser cliente de EVO Banco y disfrutar de la clase EVO tiene que ver con el momento del pago, ya que podrás elegir si quieres pagar al momento o a plazos. ¿Cómo? Con algo tan sencillo como la app de EVO.

Cajeros en todo el mundo

Celebrarás que con la clase EVO haya cajeros por todas partes. Además, EVO no te cobrará ni una sola comisión por retiradas a débito en el extranjero, así que olvídate de esa desagradable sensación de ver como te cobran una comisión por retirar cualquier cantidad de dinero.

Ahorra dinero en la reserva de alojamientos

EVO Banco y Booking han llegado a un acuerdo que te permite ahorrar en tus próximos alojamientos. Solo tienes que acceder a Booking.com y reservar a través de la app de EVO para beneficiarte de un reembolso del 4%, que hasta el 31 de agosto puede ser de un 15% adicional en una serie de establecimientos seleccionados por Booking. Suena bien, ¿verdad?

¿Quieres más buenas noticias? EVO Banco ha puesto en marcha un recomendador de viajes que piensa por ti. Respondes a unas sencillas preguntas y en muy poco tiempo te sugiere un destino que se adapta a tus gustos y necesidades. ¿Cuánto vas a esperar para probarlo?

Ubicación

Toma como referencia a aquel hotel que tiene una dirección próxima al lugar en el que vas a reunirte con los clientes o, también, un alojamiento que esté conectado con una buena red de transporte urbano.

Servicios prácticos

Es posible que necesites hacer algunas gestiones desde tu ordenador portátil para preparar algunas tareas allí donde estás. En ese caso, al elegir la habitación es recomendable que además de la zona de descanso, este espacio también esté contactado con un área de trabajo con escritorio y conexión a internet.

Convenios especiales

Por ejemplo, NH HOTEL GROUP EMPRESAS está dirigido a entidades y a autónomos que al formar parte de este programa pueden acceder a promociones y descuentos interesantes que pueden suponer una ventaja competitiva durante la programación de un viaje de negocios.

Investiga distintas opciones para realizar tu mejor elección de alojamiento hotelero.

Gimnasio

Mantener una rutina de ejercicio físico es un bien saludable a nivel físico y emocional. Por esta razón, para no interrumpir tu ritmo de deporte durante tus viajes de negocio puedes seleccionar alojamientos con zona de gimnasio para entrenar allí.

Referencias de otros clientes

Gracias a internet puedes tomar tus decisiones tomando como referencia las valoraciones que un hotel recibe por parte de otros clientes. Estos datos son un complemento importante a la fuente de información que obtienes por medio de la página web del hotel con fotografías y datos de calidad.

Planifica tus lecturas para el viaje

Con frecuencia, muchas personas son grandes amantes de la lectura pero en la práctica sienten que tienen poco tiempo para leer. En ese caso, los desplazamientos propios de los viajes de negocios son una ocasión fantástica para hacer el trayecto más entretenido gracias a un buen libro con el que activar la mente, potenciar la creatividad y perfeccionar el dominio del lenguaje.

No solo es posible aprovechar el tiempo en los desplazamientos de un viaje de negocios para disfrutar de lecturas de placer sino que también puede ser el momento de dedicar tiempo al estudio de un segundo idioma.

Planifica tu agenda del viaje

Para optimizar el tiempo de una forma eficaz durante un viaje de negocios es recomendable programar una agenda con una lista de tareas y los tiempos previstos. Esta agenda es indispensable para reforzar la organización.

Qué hotel elegir

Busca un hotel que esté situado cerca de los lugares en los que quieres realizar las gestiones principales. Asegúrate de que el hotel cuenta con servicios de conexión a internet.

Elabora tu lista de objetivos

De acuerdo a una buena planificación del viaje, es importante que definas muy bien cuáles son tus objetivos principales. Dichos objetivos deben ser concretos, específicos y a poder ser, poco numerosos.

Concreta una actividad cultural en el lugar de destino

En la medida de tus posibilidades de tiempo, aprovecha tus viajes de negocios para hacer algo de turismo y participar en alguna actividad cultural en el lugar de destino.

Por ello, es en la entrevista de trabajo, cuando te ofrecen toda la información sobre el puesto de empleo, cuando debes sentirte libre, ser honesto contigo mismo, y decir que renuncias a dicho trabajo. Evidentemente, puedes argumentar tus razones. Por ejemplo, puede que tengas una familia y no quieras alejarte de tus hijos.

A veces, aceptar un trabajo a disgusto se puede volver una gran carga a nivel emocional en forma de estrés, ansiedad, frustración y tristeza. Sin embargo, en caso de que te guste viajar, que domines un idioma extranjero entonces, los viajes de negocios se pueden convertir en la mejor ocasión para romper con la rutina y la monotonía, son una oportunidad para adaptarte a los cambios, te permiten conocer gente nueva y descubrir otros lugares.

Los viajes de negocios forman parte de la rutina laboral de muchos trabajadores. En dichos gastos es esencial tener claro cuál es el objetivo para cumplir con el reto determinado por la empresa. Además, también es bueno aprender a ver el lado positivo de un desplazamiento para evitar ver lo negativo, es decir, aquello que te pierdes con tu marcha. La realidad es que en caso de tener una relación de pareja, puede salir fortalecida al compás de cada reencuentro que surge después de la distancia. ¿Te gusta viajar por motivos de trabajo o prefieres pasar tu día a día en un mismo lugar?

¿Por qué gastar dinero y tiempo en un viaje pudiendo celebrar la misma reunión mediante videoconferencia? Esa es la pregunta que muchas empresas comienzan a hacerse. Las dietas, los billetes y las estancias en hoteles son gastos cada vez más costosos en los desplazamientos, todavía lo son más cuando se desplaza un equipo entero de personas. Ahora las compañías buscan el máximo ahorro. Comenzado por evitar los costosos vuelos y optando por el tren, un medio muy recomendable en nuestro país gracias a las importantes conexiones de la alta velocidad.

Las nuevas tecnologías nos pueden proporcionar ciertas ventajas que podrían llegar a ser competitivas si nuestra competencia aún no les saca partido. Internet es un medio que ha revolucionado el mundo y la forma de comunicarse, permite acortar distancias. Además, en las videoconferencias, todos los participantes se conectan al mismo tiempo para discurrir sobre un tema previamente planteado. Viene a ser lo mismo que una reunión presencial pero delante de un dispositivo digital. El fin de la cuestión es el mismo, lo único que cambia es el medio y todos debemos adaptarnos a estas nuevas formas de trabajo.

Sin embargo, en el caso de desplazarnos físicamente uno de los aspectos que más se puede aprovechar durante un viaje corporativo es el networking. La comunicación cara a cara tiene sin dudas más ventajas. En las reuniones presenciales tenemos más tiempo para fomentar un clima de confianza y tomar conciencia del resto de miembros de la reunión, algo que durante una videoconferencia es prácticamente imposible.

En este sentido, Madrid se postula como la ciudad menos productiva de España en cuanto a oportunidades de negocio, puesto que únicamente se pueden realizar cuatro o cinco visitas comerciales al día por la capital. En cambio, Barcelona esa la más productiva del país. La diferencia estriba en el tamaño de las ciudades y las distancias entre empresas de un mismo cluster.