A continuación te damos más información al respecto, aunque también te recomendamos echar un vistazo a este artículo de Hult International Business School.

El análisis de datos es esencial para tomar decisiones adecuadas

Un dato, por sí mismo, no se convierte en una fuente de conocimiento valioso. Es importante gestionarlo, analizarlo e interpretarlo de forma adecuada y segura. Y la analítica de negocios cuenta con distintos recursos y herramientas para evaluar la información con detenimiento. Los resultados aportados no solo pueden incrementar la comprensión en torno a los factores que se enmarcan en un escenario concreto.

La analítica de negocios clarifica la planificación y la toma de decisiones en el mundo empresarial. El enfoque analítico puede aplicarse para detectar oportunidades, reducir riesgos, descubrir patrones, identificar fortalezas y debilidades, mejorar la atención al cliente o potenciar la competitividad (además de otros muchos objetivos).

¿Para qué sirve la analítica de negocios en la actualidad?

El conocimiento adquirido a través de la inteligencia de negocios proporciona un contenido de valor para reforzar todavía más la diferenciación ante los competidores por medio de un proceso centrado en la búsqueda de la excelencia, el crecimiento y la mejora permanente. En la actualidad, el cambio y la transformación son especialmente visibles en el ámbito empresarial. Un proyecto no solo puede experimentar el contacto con nuevas variables externas, sino también con novedades que se enmarcan en el plano interno. El significado de los datos es especialmente relevante en este escenario como forma de preparación para afrontar la gestión del cambio, definir objetivos y anticipar los siguientes pasos en una hoja de ruta que se alinea con los propósitos empresariales a corto y largo plazo.

En consecuencia, la analítica de negocios se posiciona como una disciplina de futuro en el ámbito empresarial. Por ello, las grandes compañías demandan el talento y la especialización de profesionales expertos en la materia. El análisis de datos es clave para establecer conclusiones a partir de los datos más relevantes.

Tecnología, innovación y conocimiento especializado

La analítica de negocios ha logrado una gran proyección actualmente, sin embargo, es un saber altamente especializado que requiere de un buen nivel de formación. En consecuencia, el perfil del analista de negocios es uno de los talentos más valorados en iniciativas de todos los sectores. La digitalización, la gestión de los datos y la visibilidad online son factores que, actualmente, ocupan a empresas de todos los tamaños. Incluso en un pequeño proyecto es posible recopilar una gran cantidad de datos que se transforman en una fuente de conocimiento a través de un proceso especializado.

Los datos proporcionan una descripción de un escenario concreto. Por tanto, la inteligencia de negocios aporta la perspectiva esencial para incidir positivamente sobre la evolución del proyecto. Es una disciplina que tiene una base tecnológica, pero se completa con el conocimiento especializado. Los datos disponibles pueden ser decisivos para hacer un diagnóstico de una situación tomando como referencia el objetivo a alcanzar, las necesidades de la entidad y el contexto. En el momento actual, cuando es tan difícil hacer previsiones en el ámbito empresarial, la lectura de los datos es un medio de apoyo para incrementar el nivel de acierto en una estrategia.

Análisis del contexto social, cultural y económico

La prospectiva se convierte en un medio de ayuda para analizar diferentes escenarios posibles. Las previsiones realizadas aportan luz al escenario actual de un proyecto.

La experiencia adquirida durante la trayectoria profesional es un recurso de apoyo que utilizan emprendedores y empresarios en la toma de decisiones. La experiencia vincula el pasado con el presente. La prospectiva, por su parte, une el ahora con el futuro. Por tanto, pone el foco en una realidad que no ha llegado todavía.

Herramienta de ayuda para incrementar la competitividad en la empresa

La prospectiva es una de las herramientas que utilizan los directivos para tomar decisiones. La empresa se sitúa en un contexto social, económico, cultural y tecnológico. Por ello, la prospectiva analiza el contexto desde una perspectiva integral. Se trata de anticipar el futuro para empezar a planificar el cumplimiento de objetivos que se enmarcan en ese escenario temporal.

La prospectiva está acompañada por numerosas preguntas y planteamientos que invitan a la reflexión. A su vez, es una rama del conocimiento que ofrece información práctica para elevar la competitividad en la empresa. El cambio es un factor que tiene un impacto elevado en la realidad actual. Aunque también hay elementos que permanecen. Por ejemplo, existen dificultades que se repiten incluso cuando el escenario se renueva.

Conocimiento actualizado del negocio

En cada momento que hagas este proceso encontrarás respuestas que tengan un significado específico en el presente inmediato. Por ejemplo, la etapa final de año puede ser oportuna para realizar un análisis de estas características en la entidad con el fin de saber cuál es el marco actual.

Además, también tienes la oportunidad de realizar un análisis DAFO para aplicar esta lectura de situación a algún aspecto concreto del negocio. Por ejemplo, el plan de marketing. Quizá tienes dudas sobre si resulta conveniente externalizar alguna tarea del departamento de recursos humanos. Y, en ese caso, también puedes concretar una respuesta mediante esta descripción de las debilidades y fortalezas de esta propuesta.

Toma de decisiones en la gestión del negocio

Realiza un análisis DAFO siempre que quieras conocer cuál es la situación interna del negocio y, además, cuál es la realidad externa del mismo. Ambas perspectivas se complementan mutuamente en este escenario. Este es un recurso útil cuando quieres clarificar la respuesta en torno a una pregunta que puede contestarse con el complemento de esta dinámica.

Cuando quieres tomar una decisión en la gestión del negocio, es esencial que este paso se fundamente en los datos que describen la realidad. El análisis DAFO remite de manera directa al contenido de esta situación presente.

¿Cuándo hacer un análisis DAFO de un negocio? Esta elección es práctica en estos ejemplos descritos y en otras situaciones posibles.

En este sentido, es de utilidad centrarse en varios aspectos de la empresa como el personal atendiendo a su formación o habilidades, así como a las propiedades como edificios o equipamientos, procesos como los de gestión o evaluación, y productos con factores como las calificaciones y las pruebas de evaluación.

Además, también es muy importante que se tengan presente tanto las fortalezas como debilidades que otras personas ven en uno mismo, pudiendo optar por oír las opiniones de padres, compañeros, amigos… que, aunque expresen opiniones que no sean del todo ajustadas, pueden ayudar a proporcionar aspectos sobre los que poder pensar y reflexionar.

Dentro de los pasos a seguir en el análisis DAFO es vital también valorar las fortalezas de la empresa para poder localizar más oportunidades o si es necesario eliminar o reducir alguna debilidad para abrir más oportunidades en el futuro.

También hay que tener presentes las amenazas y debilidades, cuyo análisis puede realizarse atendiendo a diferentes factores como los tecnológicos, sociológicos, medio-ambientales, económicos, demográficos, político y legales o culturales.

Con estos pasos se tendrá un análisis DAFO que permitirá poner en marcha diferentes estrategias en la empresa, que se evaluarán posteriormente para ver si se han conseguido o no los resultados esperados.