Es cierto que existe algo de desconocimiento acerca de los servicios que ofrecen, e incluso a veces hay quienes tienen la sensación de que están con una mutua porque es la que les ha asignado la gestoría, no porque sea la que más les convence. Por suerte, uno siempre está a tiempo de cambiar de mutua y es bueno saber las ventajas que ofrecen, ya que existen diferencias entre unas y otras.

La elección de la mutua

Cualquier autónomo debe tener claro que la elección de una mutua es algo obligatorio desde 2019. Para elegirla deberás indicar la que quieres que sea tu mutua a la hora de rellenar el formulario TA.0521, que es justamente el formulario que hay que rellenar para darse de alta como autónomo.

En total hay 18 mutuas colaboradoras que tienen algo en común: están reguladas por ley, lo que significa que prestan el mismo servicio. Además, no debes olvidar una opción muy interesante, que no es otra que la que ofrecen algunas entidades como Mutualidad que ponen a disposición de cualquier autónomo seguros de carácter voluntario, complementario y alternativo al sistema público de Seguridad Social. Todo ello con el objetivo de adaptarse a los nuevos tiempos y cubrir una serie de necesidades que en cualquier momento pueden surgir, e incluso ir un paso más allá permitiéndote invertir en productos financieros como el plan ahorro 5 mutualidad.

El concepto de mutua

Así a bote pronto, una mutua puede definirse como una asociación que tiene como principal fin el de gestionar las prestaciones de la Seguridad Social. Son entidades privadas formadas por empresarios que no tienen ánimo de lucro y que gestionan diferentes prestaciones como por ejemplo la baja por enfermedad o accidente laboral. Por ello no es de extrañar que estén gestionadas y controladas por la Seguridad Social.

Las primeras mutuas se dieron a conocer en España en 1900 para un fin muy específico: afrontar los accidentes de trabajo. Con el paso de los años han florecido numerosas mutuas y han multiplicado los servicios que ofrecen, puesto que ahora se gestionan más prestaciones con el fin de ofrecer un abanico de opciones muy amplio a los autónomos.

Las prestaciones más habituales

Una mutua enfocada a los autónomos, cubre prestaciones tan conocidas como el cese de actividad, el riegos durante el embarazo y el riesgo durante la lactancia natural, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, las bajas por enfermedad o por accidentes no laborales y el cuidado de menores afectados por cáncer u otras enfermedades graves.

Todas estas prestaciones son públicas, lo que significa que están cubiertas por la Seguridad Social. Eso significa que las mutuas, a pesar de ese entidades privadas como hemos comentado anteriormente, se encargan de la gestión de recursos públicos como es el caso de las prestaciones de los autónomos. Y todo ello con la tutela de la Seguridad Social.

1. Dificultades para llegar a final de mes

A veces, esta dificultad se manifiesta como una constante en el calendario. En otros casos, irrumpe en periodos específicos del año en los que se produce una caída en las ventas y beneficios. Sin embargo, es difícil establecer objetivos de futuro cuando el día a día de la vida profesional se convierte en una lucha permanente para salvar las dificultades y encontrar nuevas oportunidades.

2. Dificultad para destacar ante la competencia

Autónomos y pequeños negocios desarrollan su actividad en un sector en el que hay otros competidores que también quieren crecer y evolucionar. Pues bien, la dificultad para destacar ante la competencia existente en un contexto específico es una realidad que, en ocasiones, deriva en el cierre de un proyecto que resulta totalmente inviable a largo plazo.

3. Ingresos mensuales que varían de forma notable (mientras los gastos se mantienen)

Muchas de las dificultades que afrontan cada día los autónomos y pequeños negocios se enmarcan en el ámbito financiero y económico. Por ejemplo, la planificación del futuro es clave para incrementar la resiliencia a largo plazo cuando se producen variaciones significativas en los ingresos mensuales. Si los meses en los que se produce una mayor actividad compensan la balanza final a lo largo del año, entonces, el proyecto puede ser viable. Sin embargo, no es fácil hacer frente a aquellos meses en los que, a pesar de que los ingresos mensuales bajan, los gastos principales se mantienen.

4. Exceso de burocracia en trámites y gestiones

Autónomos y emprendedores que gestionan pequeños negocios deben hacer frente a una amplia lista de tareas y responsabilidades. Pues bien, hay procesos que no son fáciles de completar como muestra la complejidad de aquellos trámites que pueden llegar a desbordar a quien debe ocuparse de gestiones que requieren de tiempo, atención y dedicación. Por ejemplo, autónomos y pequeños negocios deben estar muy atentos a las fechas clave del calendario fiscal para cumplir con los plazos marcados.

4. Estrategia de diferenciación por precio

El precio tiene un peso importante en el éxito y viabilidad de un proyecto. Sin embargo, cuando un autónomo o el emprendedor de un pequeño negocio establece las tarifas y precios de los servicios que ofrece, se sitúa en un contexto en el que, más allá de su propia forma de diferenciación, existe una guerra de precios para brillar frente a la competencia y atraer a los clientes.

5. Estrés laboral en autónomos y pequeños emprendedores

El estrés laboral impacta en autónomos y emprendedores que gestionan pequeños negocios. En ocasiones, los síntomas de estrés son la consecuencia directa de la sobrecarga de trabajo. Sin embargo, la situación también puede agravarse cuando se suman otros factores adversos como la dificultad para coger vacaciones y descansar durante un tiempo. Para autónomos y emprendedores es muy difícil desconectar plenamente de sus responsabilidades durante varios días. Es habitual que se ocupen de tareas y gestiones incluso cuando se encuentran en un viaje de vacaciones. Cuando el estrés afecta a los empleados de un negocio, puede convertirse en un factor de riesgo que incrementa el nivel de rotación en el equipo.

Por tanto, hemos iniciado el artículo haciendo referencia a las dificultades de muchos autónomos y pequeños negocios para llegar a final de mes. Pues bien, el factor económico también está en conexión con el plano emocional. La incertidumbre ante el futuro a corto y medio plazo intensifica la preocupación, la tensión, el estrés y el malestar.

1. Prioriza las metas más importantes

El número de propósitos y las expectativas pueden ser tan elevadas que conviene acotar el mapa de realidad en torno a tres objetivos principales. Es decir, prioriza esos aspectos que quieres conseguir no solo por lo que representan en sí mismos, sino también por cómo pueden ayudarte a avanzar hacia próximas metas.

2. Establece hábitos que alimenten tu constancia y tu motivación

Es difícil conseguir un objetivo a largo plazo cuando el ritmo de la rutina está condicionado por la improvisación. Por el contrario, el orden, la organización y los horarios habituales te ayudan a familiarizarte no solo con tus metas, sino también con lo que tienes que hacer para llegar a ellas. No boicotees el plan de acción con la trampa de la postergación. Simplemente, apóyate en esos hábitos que fortalecen tu voluntad y tu capacidad de superación.

3. Crea un calendario para hacer un seguimiento de tu proceso

Generalmente, las metas más relevantes no se logran de manera inmediata. Cuando analizas el camino que has completado para llegar al objetivo final, percibes una secuencia de pasos que están interconectados. Pues bien, esas acciones y plazos temporales también pueden quedar representados en un cronograma que te guía de principio a fin. Pero el mapa no debe limitar tu libertad, tu capacidad de adaptación al cambio o tu visión de la realidad. Es una herramienta de apoyo, pero es posible que debas hacer algunos ajustes en la previsión inicial.

4. Coaching para conseguir tus metas como emprendedor

En ocasiones, emprendedores y autónomos consideran que necesitan apoyo externo para conseguir sus metas. En ese caso, el coaching se presenta como una alternativa de referencia para seguir, avanzar y crecer. Porque puedes explorar distintos itinerarios para llegar a la meta y tienes la capacidad de desarrollar nuevas habilidades.

5. Visualiza el momento en el que consigues tu próxima meta

La visualización no es garantía de éxito, pero alimenta la autoestima profesional ante un reto complicado. Dedica un tiempo cada día a recrearte en esa imagen de ti mismo que te ayuda a conectar con tu fuerza, tu perseverancia y tu potencial.

6. Crea redes de apoyo: fomenta el valor de la ayuda y la colaboración

En tu carrera como emprendedor, conocerás a otras personas que se enfocan en el individualismo, en la lucha de egos y en la vanidad. Pero también tendrás la posibilidad de conectar con profesionales generosos que te ayudan a abrir nuevas puertas. Quizá puedas identificar a alguien que ya ha influido positivamente en tu camino. Pues bien, surgirán nuevas alianzas.

7. Celebra los pequeños pasos: premia y reconoce tu esfuerzo

El cumplimiento de una meta representa el verdadero sentido del premio. Pero la compensación y el reconocimiento no deben quedar condicionados a esa expectativa. Tú mismo puedes valorar tu implicación, tu esfuerzo y tu compromiso. Sencillamente, si has realizado alguna acción que te ha costado mucho esfuerzo, descansa y disfruta.

8. Cuaderno de inspiración

La escritura es una herramienta muy valiosa que puedes utilizar como emprendedor. Durante el plan de acción, utiliza un cuaderno de inspiración para escribir o dibujar ideas que pueden surgir en el momento más inesperado. Cuando te pones en movimiento para avanzar hacia la meta, todo cambia en tu interior (aunque los resultados no sean visibles de manera inmediata).

1. Cuando quieres tener un espacio propio para recibir a los clientes y proveedores

Las instalaciones del coworking están equipadas con zonas compartidas y espacios diferenciados. Una oficina atractiva influye en la imagen del proyecto y en la marca personal. Y el coworking ha logrado una gran proyección porque dispone de los recursos necesarios para dar los primeros pasos en el emprendimiento. Sin embargo, puede que llegue un momento en el que tomes conciencia de que el entorno está limitando de algún modo tu propio crecimiento. Es decir, quizá quieras tener un espacio propio para recibir a clientes y proveedores.

2. Quieres incrementar la privacidad en el horario de trabajo

¿Cómo proteger la información sobre un proyecto? Existen diferentes medidas que un profesional puede potenciar para lograr ese objetivo. La elección del propio entorno de trabajo influye puesto que el coworking está integrado por perfiles diferentes. De este modo, surge un escenario muy creativo en el que se forman alianzas y nuevas fuentes de inspiración.

Sin embargo, si más allá de las ventajas específicas del coworking, quieres potenciar la privacidad en el horario de trabajo, no es la alternativa que más se adapta a tu realidad. Por ejemplo, quizá quieras mantener una llamada de teléfono en un escenario en el que no hay otras personas que pueden escuchar algún dato relevante.

3. La distracciones del entorno afectan a tu nivel de concentración

La productividad y los resultados son relevantes en el trabajo realizado. En cualquier entorno surgen posibles distracciones. Sin embargo, una de las desventajas del coworking es que enmarca numerosos estímulos que pueden convertirse en interrupciones y ladrones de tiempo.

No todos los emprendedores o autónomos se sienten plenamente cómodos y motivados al trabajar en un coworking. Hay que tener en cuenta que no siempre es fácil mantener un alto nivel de concentración.

4. El horario del coworking no se adapta plenamente a tus necesidades

El horario de apertura de un coworking puede ser muy amplio, sin embargo, tiene un inicio y un cierre perfectamente establecidos. Es decir, el desarrollo de la jornada debe integrarse en ese espacio de tiempo. Y, aunque ofrece un alto nivel de flexibilidad, tal vez no se adapte plenamente a lo que necesitas en periodos concretos del calendario.

Antes de decidir definitivamente que ha llegado el momento de dejar de trabajar en un coworking, es recomendable que compares diferentes espacios (porque hay una variada oferta, especialmente, en las ciudades).

5. No te sientes cómodo al compartir un espacio con otros profesionales

Compartir un espacio aporta ventajas, aunque también supone hacer frente a otros inconvenientes. Cuando experimentas un alto nivel de incomodidad en la interacción con el entorno, es recomendable dejar de trabajar en un coworking para tener un despacho propio para recibir a los clientes, organizar reuniones de trabajo y afrontar nuevos retos.

¿Cuándo dejar de trabajar en un coworking si eres un emprendedor o un autónomo? Cuando llegue ese instante, te darás cuenta de que es el momento oportuno para dar el paso para crecer, avanzar y evolucionar.

1. Dificultades para subir los precios

Actualmente, muchos profesionales han experimentado un incremento en los costes asociados al desarrollo de su actividad. Asumen esas cantidades con un enorme esfuerzo, ante la propia dificultad para actualizar el precio de los productos y servicios que ofrecen a los clientes.

2. Tener poco trabajo en verano

El verano es una época especialmente compleja para muchos autónomos y negocios que experimentan una pausa significativa en su sector. Aunque tengan proyectos y encargos, el nivel de actividad se reduce de forma notable. Sin embargo, los gastos vinculados con el desarrollo de la labor profesional o comercial se mantienen.

3. Dificultades para llegar a final de mes y ahorrar dinero

Es importante que cualquier profesional intente enfocarse en las decisiones que puede asumir en su presente. Es decir, las decisiones que toman autónomos y emprendedores ponen en valor la importancia del ahora. Pero, en ocasiones, esta perspectiva es literal en la práctica. Es decir, surgen las dificultades para llegar a final de mes. En consecuencia, también nace un problema añadido: la imposibilidad de ahorrar dinero para contar con un fondo de contingencia con el que responder ante posibles gastos imprevistos.

4. Burocracia: dificultad en la realización de trámites y gestiones

Cuando un profesional emprende un proyecto propio, empieza a familiarizarse con una exigente burocracia. Es decir, debe cumplir con diferentes trámites, plazos y gestiones que, en ocasiones, pueden llegar a causar desorientación y dudas. Hay que tener en cuenta que dichas gestiones y tareas requieren de un alto nivel de atención y tiempo.

5. Dificultad para alcanzar el bienestar digital

El bienestar de autónomos y emprendedores debe abordarse desde una perspectiva integral. El desarrollo tecnológico proporciona nuevos recursos y herramientas prácticas para la gestión de negocios y proyectos. Pero el uso de los medios indicados también plantea otras amenazas en relación con el cuidado personal.

El bienestar digital hace referencia a la necesidad de utilizar de forma consciente los recursos señalados. Sin embargo, muchos autónomos y emprendedores tienen grandes dificultades para desconectar de sus ocupaciones durante varios días. Por ejemplo, tal vez no consigas centrarte plenamente en tu descanso durante unas breves vacaciones porque tu atención sigue pendiente de otros asuntos de trabajo.

6. Facturas impagadas

Las dificultades de autónomos y emprendedores se contextualizan en diferentes ámbitos. Por ejemplo, inciden en la gestión del tiempo, en la conciliación y en las finanzas. En relación con este último concepto, las facturas impagadas suponen una auténtica preocupación para aquellos profesionales que, tras haber cumplido con el compromiso asumido ante el cliente, observan cómo el cobro de una factura sigue pendiente más allá del periodo indicado (y sin recibir una explicación al respecto).

7. Dificultades para conciliar en autónomos y emprendedores

El término conciliación, con frecuencia, se utiliza para hacer referencia a la organización de la vida profesional y familiar. Desde esta perspectiva, muchos autónomos y emprendedores tienen dificultades para encontrar el equilibrio entre las largas jornadas de trabajo y el cuidado de los hijos. Pero quienes no han formado una familia también experimentan la misma limitación. Por ejemplo, no encuentran el espacio necesario para quedar con amigos con la frecuencia deseada, organizar actividades de ocio o potenciar el descanso.

Si eres autónomo o un pequeño emprendedor, convives con dificultades que puedes analizar de forma concreta a partir de tu contexto profesional. De este modo, al identificar las variables que interfieren en tu evolución o crecimiento, dispones de información clave para implementar medidas para generar cambios positivos.

1. Identifica tu principal temor y utiliza tus recursos para afrontarlo

En ocasiones, la principal causa de estrés gira en torno a un punto central. Por ejemplo, un temor que produce preocupación, inquietud o angustia. Autónomos y emprendedores invierten tiempo, conocimiento y recursos en sus negocios. Sin embargo, el temor tiende a la anticipación de una realidad que no ha sucedido (y probablemente nunca pase en el futuro). Identifica cuál es la principal causa de tu malestar. Y confía en tu capacidad para afrontarla.

2. Respeta tus horarios de descanso

Autónomos y emprendedores pueden hacer muchas excepciones en relación con el cumplimiento de sus horarios de descanso. Es decir, pueden estar disponibles para atender cuanto antes una propuesta aunque sea durante el periodo de vacaciones o al final de una jornada cualquiera. Convivir con la sensación de urgencia constante alimenta de forma inevitable el estrés laboral. Puedes posponer la respuesta hasta otro momento próximo, pero sin hacer una pausa de forma inmediata en tu propio tiempo personal.

3. Estilo de vida saludable

El estrés laboral puede interferir en el descanso, la motivación para hacer planes de ocio o el apetito. Por esta razón, es recomendable poner una atención añadida en los pilares del bienestar en la rutina diaria. Por ello, conviene adoptar hábitos saludables que, mantenidos a largo plazo, reducen y previenen el estrés y la ansiedad. Por ejemplo, el profesional puede marcarse el objetivo de practicar deporte y ejercicio físico.

Si eres autónomo, empresario o emprendedor, también es recomendable que disfrutes del tiempo libre en contacto con amigos, pareja y familiares. También puedes programar planes de ocio con otros compañeros de profesión o disfrutar de tus propios tiempos de soledad. Tu proyecto es muy importante, pero es aconsejable que toda tu existencia no gire en torno a las responsabilidades y la toma de decisiones.

4. Cursos de prevención del estrés para autónomos y emprendedores

El estrés se ha convertido en un límite profesional que interfiere en el bienestar. Es un elemento que ha alcanzado tanta proyección que, actualmente, se imparten cursos para minimizar su impacto. Los cursos de prevención del estrés, con una orientación práctica, pueden ser de interés para autónomos y emprendedores. Por medio de un periodo de formación desarrollan estrategias y herramientas para afrontar la rutina laboral con más calma.

5. Mejora la gestión del tiempo

El estrés laboral en autónomos y emprendedores también muestra las dificultades que el profesional experimenta cuando establece plazos poco realistas. En ese caso, es esencial identificar cuáles son los factores externos o internos que producen interrupciones y bloqueos. ¿En qué momento eres más productivo y creativo? En ese caso, puedes reservar las tareas más complejas para abordarlas en ese periodo.

6. Contacto con la naturaleza, incluso, en la oficina

El contacto con la naturaleza es uno de los medios esenciales para prevenir el estrés. Este contacto puede materializarse, incluso, en la oficina. Flores y plantas, por ejemplo, aportan un toque de frescura al entorno de trabajo. Del mismo modo, cuadros y fotografías pueden enmarcar bellos paisajes en la decoración del despacho.

7. Practica la observación y la atención plena

El estrés refleja la tendencia hacia la anticipación de hechos que todavía no han ocurrido. La atención plena, por su parte, ofrece un camino para conectar con el ahora. Y cuando tu atención, tu concentración, tu creatividad y tu ser ser alinean verdaderamente con el presente, el estrés queda en un segundo plano.

1. Entrenamiento de las habilidades sociales

Las habilidades sociales son fundamentales en el contexto laboral actual. Sin embargo, estas se desarrollan plenamente cuando se entrenan y se ponen en práctica por medio de un comportamiento consciente y proactivo como el networking.

2. Fuente de resiliencia para autónomos y emprendedores

Incluso cuando la comunicación con un contacto no deriva en una posible colaboración, ese vínculo puede ser muy beneficioso a largo plazo. Sencillamente, incrementa la resiliencia en autónomos y emprendedores que también pueden sentirse vulnerables ante la pérdida de proyectos, la incertidumbre de futuro o la soledad. El networking hace posible que una persona trascienda más allá de su dimensión profesional particular y concreta, para conocer otras realidades que, en algunos aspectos, pueden ser muy similares a la suya.

3. Profundizar en un contacto más allá de las primeras impresiones

El networking debe ser constante por una sencilla razón. Muestra el valor que tiene el proceso de conocimiento a nivel profesional. Muchas primeras impresiones pueden dar lugar a confusiones equivocadas. Del mismo modo, como ocurre en cualquier negociación, es aconsejable poner atención en el largo plazo. La constancia es decisiva para conseguir frutos que parecen inviables en un primer momento.

4. Estar atento a las nuevas oportunidades

La constancia en el networking refleja el valor del proceso, como hemos indicado. Y también pone el acento en el aprovechamiento de aquellas oportunidades que irrumpen en el destino profesional de forma imprevisible. Es decir, la planificación forma parte de la asistencia a un evento en el que es posible coincidir con otros contactos. Pero no debes ignorar que también existen otros encuentros que destacan por su gran potencial. El networking constante es fundamental para transformar las casualidades en una oportunidad de crecimiento.

5. Conocer la evolución del sector e identificar tendencias

Los autónomos muestran su capacidad de aprendizaje por medio de diferentes vías. El networking es un ejemplo de ello puesto que, el contacto interpersonal con otros profesionales, es positivo para observar la evolución de un sector e identificar nuevas tendencias. Estar en contacto permanente con el entorno también es esencial para reforzar la adaptación al cambio (que resulta fundamental en el contexto actual).

6. Proyección de la marca personal

El hábito del networking influye directamente en el fortalecimiento de la marca personal puesto que el autónomo desarrolla habilidades de comunicación verbal y corporal. Profundiza en el mensaje que quiere transmitir ante otros profesionales. Se implica para inspirar confianza y demostrar su mejor versión ante los demás. El networking constante es positivo para evitar el estancamiento que aporta la permanencia en la zona de confort.

7. Productividad

La productividad parece estar muy vinculada con los resultados medidos de forma objetiva. Y estos, a su vez, se ponen en relación con la gestión del tiempo. Pues bien, a veces, el autónomo no practica el networking porque llega a la conclusión de que no tiene el tiempo necesario para ello. Sin embargo, cuando integra este hábito en su rutina de trabajo, descubre que los minutos dedicados a este propósito son una inversión que proporciona frutos valiosos a largo plazo.

Por tanto, el networking constante aporta beneficios positivos para autónomos, emprendedores y empresarios. Es una práctica que fomenta la iniciativa, la creatividad, la colaboración y la perseverancia.

1. Jornada continua en viernes

Algunas personas pueden desarrollar una jornada intensiva durante todos los días de la semana en julio y agosto. Cuando esta alternativa se percibe como inviable, conviene organizar el calendario para disfrutar de esta experiencia en viernes. De este modo, se alarga la sensación de fin de semana y, en consecuencia, el tiempo disponible para programar pequeñas escapadas, estar en casa y organizar actividades en compañía de amigos.

2. Aplaza algunos proyectos hasta septiembre

Es cierto que el verano representa una especie de pausa en la actividad habitual que describe el ritmo de muchos sectores durante el resto del año. En ese caso, el periodo comprendido entre junio y agosto supone una transición que puede potenciar el descanso personal. Por ello, quizá puedas aplazar el inicio de algunos proyectos hasta después del verano. No se trata de utilizar este criterio para aplicarlo en cualquier objetivo. Sin embargo, sí es una perspectiva que puede aligerar el tiempo dedicado al trabajo durante el periodo estival.

3. Trabajar desde un espacio coworking

Los espacios coworking ofrecen entornos profesionales que despiertan el interés de autónomos y emprendedores gracias a su propuesta flexible. Cada persona decide el horario en el que va a utilizar la oficina que se integra en el espacio colaborativo. Trabajar desde casa es una medida que también potencia la conciliación durante las vacaciones.

Sin embargo, el hogar también cuenta con unas condiciones diferentes a las del resto del año. Es probable que otros familiares estén disfrutando de sus días de descanso. En ese caso, para reducir las distracciones y establecer una separación entre la vida del hogar y la actividad del despacho, conviene analizar otra posibilidad: el coworking puede presentarse como esa solución que te ayude a reforzar tu descanso y tu productividad en julio y agosto.

4. Gestión de las llamadas y correos electrónicos

Autónomos y empresarios no siempre disponen de las condiciones deseadas para desconectar de sus respectivos proyectos de trabajo. Las llamadas de teléfono y los correos electrónicos también requieren de un seguimiento. Pero eso no quiere decir que debas poner sobre ti la responsabilidad de estar constantemente disponible para atender cualquier mensaje en la menor brevedad de tiempo.

Si tu atención está permanentemente centrada en tareas y ocupaciones, no experimentas un verdadero descanso. Sino que, incluso aunque estés de viaje en un pequeño paraíso estival, no conectas realmente con el instante. Establece un horario para ocuparte de estas gestiones.

5. Intenta que tu descanso sea un objetivo personal y profesional en tu próximo verano

La forma de abordar y planificar el periodo estival puede ayudarte a poner el foco en el descanso como una prioridad esencial. Es decir, puedes ocuparte de otras metas que estén en relación con los resultados, las ocupaciones, los proyectos y la productividad. Pero esos propósitos deben contextualizarse en un plan de acción más flexible que el utilizado durante el resto del año. La flexibilidad es clave para potenciar el autocuidado, reducir las expectativas profesionales y avanzar a un ritmo diferente.

6. Invierte tiempo en planes de ocio y aficiones que has abandonado ante el exceso de trabajo

Intenta reencontrarte con rutinas y experiencias que has abandonado paulatinamente ante el exceso de trabajo, el sentido del deber o cualquier otro factor que esté relacionado con la carrera profesional. Disfrutar y pasarlo bien es una forma de descansar.

1. Establece una estrategia más a largo plazo

Ese primer año es importante en sí mismo. Pero es esencial que tu mirada se centre en otras metas más a largo plazo. De hecho, un proyecto de futuro aporta una dirección más concreta a esos primeros meses en los que cotizas como autónomo.

2. Encuentra un gestor que te inspire confianza

Actualmente, muchas gestorías ofrecen sus servicios a empresas y autónomos. Proporcionan recursos clave para la gestión, la contabilidad y el cumplimiento de la normativa que implica a los profesionales del sector.

Por ello, consulta los servicios de distintos profesionales y solicita la colaboración de un perfil que esté respaldado por una formación avanzada y una trayectoria sólida. Es habitual que durante tu primer año de autónomo tengas muchas dudas sobre gestiones que debes atender en un plazo concreto. Mantén una comunicación frecuente con el profesional que te asesora. Aunque el gestor te informará sobre aquellas novedades que te impliquen directamente a nivel profesional, es recomendable que leas la información de actualidad para documentarte sobre cuestiones relevantes.

3. Busca nuevos proyectos de forma proactiva

El autónomo percibe el futuro desde varios ángulos. En ocasiones, el mañana muestra su lado más incierto e imprevisible. Sin embargo, cada principio de año, o aquellos periodos en los que crece la actividad en el sector, son excelentes para reforzar el marketing con el objetivo de conectar con potenciales clientes. Los meses de vacaciones también pueden presentar nuevas opciones puesto que otros autónomos disfrutan de unos días de descanso, pero la actividad en el sector no se detiene por completo. Utiliza el marketing presencial y online (puesto que son complementarios).

4. Días libres

Quizá tengas que hacer modificaciones en tu agenda inicial si surge un proyecto de última hora o crees conveniente atender un asunto solicitado por un cliente habitual. Sin embargo, en tu primer año de descanso no solo puedes planificar tu horario de trabajo, sino también los espacios de desconexión. Es una necesidad que debes proteger, cuidar y atender.

Es una medida que fortalece tu bienestar, tu creatividad y tu productividad. En la actualidad, la desconexión no solo es presencial, ya que se traslada al ámbito tecnológico. Comprométete con la calidad y la excelencia en tu trabajo. Pero no olvides que también debes comprometerte con el mantenimiento de una rutina práctica de autocuidado.

5. Realiza un cálculo de los gastos fijos y variables

La incertidumbre del autónomo está directamente vinculada con el plano económico. Por ello, realiza un cálculo aproximado de los gastos fijos y variables que debes cubrir puntualmente para desarrollar tu actividad. Los datos proporcionan una descripción más concreta de la realidad. Conviene ajustar las expectativas durante el primer año y siempre.

6. Actualiza tu formación como autónomo para crecer y avanzar

La ocupación diaria centra la atención principal de quien desarrolla su labor como autónomo. Sin embargo, es recomendable encontrar momentos a lo largo del año para reforzar el networking, asistir a eventos especializados o participar en cursos de formación. Existen numerosos temas de aprendizaje que pueden enriquecer tu currículum en esta etapa: la tecnología, el marketing, la contabilidad, la gestión y la inteligencia emocional son varios ejemplos a tener en cuenta.

Cuando amplías tu preparación, adquieres recursos, conocimientos y destrezas que son esenciales para impulsar el proyecto en tu primer año como autónomo. Si tienes la posibilidad, mantén el contacto con otros autónomos que viven un proceso similar.

¿Cómo solicitar el permiso de paternidad?

Conviene puntualizar que en la actualidad esta ayuda recibe el nombre de prestación por nacimiento y cuidado del menor. Es decir, es una fórmula que a través de su nombre unifica esta prestación y la de maternidad. Sin duda, la responsabilidad en el cuidado de un menor implica de forma directa a ambos progenitores. Es decir, es una medida que potencia la igualdad de oportunidades, puesto que desde el punto de vista tradicional, el rol del cuidado ha estado más vinculado con la maternidad. Y esa circunstancia tiene una repercusión en el ámbito privado y en la carrera profesional de las mujeres. Además, hay que señalar que esta medida tiene aplicación directa desde el 1 de enero del pasado año.

Las personas beneficiarias de la prestación por nacimiento y cuidado de menor son profesionales que trabajan por cuenta ajena o que desarrollan una actividad como autónomos. En ambos casos, las personas interesadas en realizar los trámites, deben estar en situación de alta. Del mismo modo, deben haber cumplido con su responsabilidad en el pago de las cuotas correspondientes por el desarrollo de su actividad. La cantidad recibida durante este periodo es equivalente al 100% de la base reguladora en cada caso. Los autónomos tienen derecho a solicitar esta prestación. Sin embargo, es importante iniciar los trámites dentro del periodo habilitado para tal fin desde el punto de vista legal: el plazo se prolonga durante los quince días posteriores a la fecha en la que se contextualiza el nacimiento del hijo.

Tras formalizar el proceso, el interesado debe quedar a la espera de conocer cuál es la resolución definitiva. Pues bien, la correspondiente comunicación sobre el tema se lleva a cabo, únicamente, a través de medios electrónicos utilizados para tal fin. Existen diferentes situaciones protegidas que quedan perfectamente integradas en la prestación a la que hacemos referencia en el artículo: el nacimiento de un bebé, un proceso de adopción o el acogimiento familiar. Aunque conviene mencionar que, en este último caso, el periodo de acogimiento debe ser superior a un año. La solicitud de la prestación correspondiente está motivada por un hecho que ha marcado un punto de inflexión en el proyecto de vida personal.

Dónde y cómo presentar la solicitud correspondiente

Por ello, la documentación aportada tiene como objetivo acreditar y hacer constar esa información ante quien corresponde. De este modo, el profesional autónomo debe iniciar la presentación de la solicitud ante la Seguridad Social. Por otra parte, las gestiones pueden realizarse de forma online o presencial. Por tanto, elige el itinerario que se ajuste a tus preferencias y circunstancias. La gestión online es clave para reducir los desplazamientos y agilizar el proceso.

En cualquier caso, el interesado debe mostrar su DNI para presentarse por medio de un documento oficial. La información debe completarse con los datos del libro de familia. Del mismo modo, el profesional debe acreditar que realiza una actividad de forma autónoma en la actualidad. Más en concreto, debe hacer una declaración de situación de la actividad. Por tanto, este permiso parental potencia la conciliación familiar de profesionales autónomos y de trabajadores por cuenta ajena. Si tienes cualquier duda sobre el proceso o las condiciones concretas, consulta con un asesor.

¿Qué es el RETA?

Es bueno empezar hablando de lo que es el RETA, que son las siglas del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Se trata de todos aquellos trabajadores por cuenta propia o autónoma que desarrollan de forma directa una actividad lucrativa sin estar sujetos a un contrato de trabajo.

¿Quiénes deben darse de alta en el RETA?

– Trabajadores con más de 18 años que realizan una actividad económica a título lucrativo sin estar ligados a un contrato de trabajo.

– Cónyuge y familiares hasta el segundo grado inclusive que colaboren con el trabajador autónomo personalmente y que no estén contratados en el régimen general.

– Autónomos considerados como económicamente dependientes, que son los que facturan como mínimo un 75% de sus ingresos al mismo cliente.

– Trabajadores autónomos extranjeros que vivan o ejerzan de forma legal su actividad en España.

– Escritores de libros.

– Socios trabajadores de cooperativas de trabajo si se indica en los estatutos. La edad mínima, en este caso, es de 16 años.

– Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles irregulares.

– Consejeros y administradores del Órgano de Administración de una sociedad mercantil.

– Socios industriales de sociedades regulares colectivas y de sociedades comanditarias.

Documentación y modelo Modelo TA. 0521

Lo primero que hay que hacer para darse de alta en el RETA es reunir toda la documentación necesaria:

– Copia del DNI del autónomo (certificado de permiso de trabajo en el caso de extranjeros).

– El Modelo 036 (para personas jurídicas) o 037 (para personas físicas) del alta censo elaborado por la Agencia Tributaria.

– Escrituras de la sociedad presentadas en el Registro Mercantil si se trata de un socio trabajador o un administrador. Si se trata de sociedades civiles o comunidades de bienes, lo que hay que presentar es el contrato privado liquidado por la Agencia Tributaria.

Además de contar con toda esa información, también hay que rellenar y firmar el Modelo TA. 0521, que es un formulario del que existen distintas versiones en función del tipo de alta a presentar:

– TA. 0521-1: Autónomos RETA versión simplificada
– TA. 0521-2: Autónomos colaboradores
– TA. 0521-3: Autónomos religiosos
– TA. 0521-4: Socios de cooperativas
– TA. 0521-5: Socios, familiares de socios y administradores de sociedades
– TA. 0521-6: Socios de comunidades de bienes y sociedades civiles
– TA. 0521-7: Trabajadores agrarios por cuenta propia
– TA. 0521-8: Autónomos dependientes

Trámites para darse de alta en el RETA

Afortunadamente, las cosas han cambiado en los últimos años y ahora es más sencillo darse de alta en el RETA, ya que no es necesario acudir de forma presencial a la Seguridad Social. Todo puede hacerse telemáticamente siempre y cuando tengas instalado previamente en tu ordenador un certificado digital.

Lo primero que tendrás que hacer es marcar el tipo de autónomo que vas a ser: «Resto de trabajadores autónomos». Hay que rellenar los datos del Modelo 036 o 037 según convenga, incluyendo el Impuesto de Actividad Económica y fecha de inicio de actividad. Por último, está el paso de las coberturas del autónomo: fecha de inicio, pluriactividad, contingencias profesionales, CNAE, Mutua y cese de actividad.

Con toda esta información debidamente cumplimentada, deberías darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.

Requisitos para establecer una colaboración con un trabajador autónomo dependiente

Sin embargo, existen diferentes requisitos que el autónomo debe cumplir para desempeñar su labor de manera legal. El profesional se compromete con el cumplimiento de los objetivos establecidos de forma individual en el proyecto. Tiene los recursos y herramientas necesarias para el desarrollo de la actividad.

Es decir, dispone de la infraestructura necesaria para realizar el trabajo. Pero existen algunas cuestiones que resultan inviables en este contexto desde el punto de vista legal. El autónomo económicamente dependiente no puede contar con otros profesionales por cuenta ajena que estén a su cargo. Así como tampoco puede delegar el compromiso que ha asumido en otras personas. De hecho, son aspectos con los que el profesional se compromete de forma clara y, por ello, ambos puntos deben quedar integrados en el contenido del contrato.

Formalización del contrato entre el autónomo y el cliente

De hecho, la colaboración que el autónomo económicamente dependiente establece con el cliente debe quedar perfectamente regulada a través de un contrato que materializa el acuerdo alcanzado entre las partes y las condiciones en las que se lleva a cabo. El documento debe redactarse por escrito. De este modo, el autónomo y el cliente pueden volver a revisar cualquier dato siempre que necesiten clarificar una duda. Además, esta información debe quedar debidamente acreditada en el Servicio Público de Empleo Estatal. Tanto el autónomo como el cliente puede llevar a cabo el proceso que recibe el nombre de Registro TAED. Es una gestión que puede realizarse de forma online por medio del SEPE. Pero para finalizar el proceso de manera telemática es necesario contar con un Certificado Digital o un DNI electrónico.

El documento incluye diferentes cláusulas que clarifican las condiciones del acuerdo firmado entre las partes. En definitiva, el contrato regula el compromiso adquirido entre el autónomo y el cliente. Por ejemplo, el texto debe indicar el momento en el que el profesional disfrutará de su descanso semanal.

Como ocurre en cualquier otro tipo de contrato profesional, este comienza con la identificación de quienes intervienen en el acuerdo. Conviene puntualizar que la colaboración también puede llegar a su fin como consecuencia de diferentes factores. Con frecuencia, el punto de inflexión se produce por una decisión que ha sido acordada entre ambos. En otros casos, el desenlace está motivado por la determinación de una de las partes que presenta una causa objetiva y justificada. El autónomo económicamente dependiente tiene la posibilidad de hacer una pausa en su actividad durante un periodo mínimo de 18 días al año.

Duración del contrato entre el autónomo y el clinete

Es un dato que puede ser concretado por ambos. Aunque la fecha de finalización del servicio puede quedar condicionada a las necesidades del propio proyecto que se va a completar con éxito.

Existe otro requisito que debe cumplir para la formalización legal del contrato que siempre debe tramitarse por escrito. El profesional que desarrolla su actividad como autónomo económicamente dependiente debe comunicar esta información al cliente (así como también debe transmitir cualquier posible modificación que pueda producirse en su situación).

Información sobre las nuevas cuotas de cotización por tramos

Durante el próximo año 2023, la cuantía de las cotizaciones de los autónomos se sitúa entre las siguientes cifras: 230 y 500 euros. Con posterioridad a este momento, durante el año 2025, la cuota definitiva se enmarca entre 200 y 590 euros. Como puedes observar a partir de las cantidades previstas para los años 2023 y 2025, se produce una reducción en la cuantía mínima mientras que la más alta, por el contrario, aumenta.

Se produce una variación progresiva en ambos casos durante 2023, 2024 y 2025. ¿Y cuál es la nueva cotización para aquellos profesionales que tienen un rendimiento medio? Está previsto que aquellos autónomos que se integran en este tipo de tramo paguen en torno a 290 y 294 euros en 2025.

Los autónomos con el rendimiento neto más bajo se sitúan en el tramo que comprende la información relativa a quienes tienen ingresos inferiores a 670 euros. Por el contrario, las cotizaciones más altas remiten al grupo que está integrado por aquellos profesionales que presentan un rendimiento superior a 6.000 euros. Conviene señalar que este es un plan que se alinea con un proyecto de cotización por ingresos reales que se materializará en un periodo aproximado de 9 años. Por tanto, el 2023, el 2024 y el 2025 forman parte de un periodo de transición.

Cuota para los nuevos autónomos

Además, el nuevo sistema también presenta una cuota bonificada para aquellos profesionales que inicien su actividad como autónomos: 80 euros durante un año. Sin embargo, dicho periodo se amplía durante doce meses si los ingresos derivados de la actividad son bajos.

1. Cansancio acumulado

Es uno de los principales factores que afecta a la gran mayoría de los autónomos cuando llega un periodo del año en el que, tal vez, tampoco pueden descansar tanto como desean.

2. Desconexión digital durante las vacaciones

La tecnología permite hacer un seguimiento de las gestiones para que no se acumulen los asuntos pendientes. Las herramientas digitales y el teléfono ofrecen cercanía. Pero, allí reside el principal desafío: en tener la capacidad de desconectar con libertad durante el horario planificado.

3. Dudas sobre el periodo más adecuado para hacer una pausa

Autónomos y vacaciones son dos conceptos que no siempre están unidos. Cuando sí hay un espacio para hacer un descanso profesional, las dudas en torno a la elección del periodo más indicado son numerosas. Cada contexto tiene sus ventajas y sus inconvenientes.

4. Planificar los objetivos del mes de septiembre

El verano está acompañado por la preparación para afrontar una nueva temporada comercial. El mes de septiembre supone un comienzo que da lugar a otras oportunidades. Y es importante preparar con tiempo la estrategia para afrontar la etapa que llega después del descanso.

5. Cerrar todas las gestiones a tiempo

El inicio de las vacaciones llega después de días muy intensos en los que el profesional se ha ocupado de gestionar numerosas tareas. Es decir, debe tomarse el tiempo necesario para preparar su descanso. Es un proceso que, en sí mismo, incrementa el agotamiento a las puertas de las vacaciones.

6. Miedo e incertidumbre ante el futuro

Con frecuencia, el profesional afronta sus propias creencias limitantes en torno a las vacaciones. El miedo a perder algún proyecto interesante es un temor frecuente.

1. Establecimiento de objetivos mensuales y trimestrales

El deseo de alcanzar una cantidad adquiere forma a partir de sumas de dinero que se concretan en el corto plazo. Por ello, es aconsejable establecer metas de ahorro mensual y trimestral que sean viables y realistas. De lo contrario, los propósitos inalcanzables se transforman en un medio de autoboicot.

2. Atención al presupuesto

Las distintas decisiones de gasto o inversión que llevas a cabo, se enmarcan en un contexto. Por ello, conviene poner en perspectiva la situación financiera para alinear las acciones con la planificación inicial. Eso no significa que el presupuesto deba ser completamente rígido. La realidad es cambiante, por ello, una previsión flexible es positiva para facilitar el proceso de adaptación.

3. Identificar los gastos fijos

Cada tipo de gasto adquiere una perspectiva diferente cuando se concreta en fijo o variable. Además, es recomendable desarrollar un plan de acción realista para incrementar el ahorro. Por ejemplo, es posible suprimir un gasto fijo que no aporta un verdadero beneficio o minimizar el impacto de algunos costes variables. Realiza un seguimiento detallado de las diferentes cantidades que acumulas a lo largo de un mes. Es decir, revisa los microgastos que, por el contrario, pueden tener un gran alcance en las finanzas personales.

4. Buscar asesoramiento para invertir

El asesoramiento especializado es clave para tomar decisiones de inversión con una mayor preparación. A través del acompañamiento de un experto es posible resolver dudas que interfieren en el proceso.

5. Crear un fondo de emergencia

Los gastos extra, que irrumpen de manera inesperada, pueden alterar de forma integral el presupuesto inicial. Por tanto, un fondo de emergencia ofrece recursos de ayuda para solucionar sin estrés ese tipo de circunstancia.