1. Jornada laboral a turnos: principales características

Es una de las más complejas porque supone una constante adaptación al cambio. El calendario profesional no gira en torno a un mismo horario que se mantiene de forma ininterrumpida. Por el contrario, experimenta cambios significativos en su rutina cuando trabaja de mañana, de tarde y, en algunos casos, también de noche. En este tipo de circunstancia, es habitual que el empleado se sienta más cómodo con una alternativa concreta.

2. Jornada partida: está muy presente en tiendas y empresas

La jornada partida está integrada por dos grandes bloques de tiempo que se unen a través de un largo descanso. Es decir, el profesional inicia un nuevo día de trabajo, hace una pausa cuando llega el mediodía y retoma las tareas de su puesto de empleo después de comer. Es una programación habitual en tiendas, pero también está presente en numerosas empresas.

¿Qué inconvenientes plantea este tipo de jornada desde el punto de vista del trabajador? Su rutina gira, principalmente, en torno a sus compromisos profesionales. Es decir, su horario no se alinea fácilmente con la asistencia a eventos o la realización de cursos presenciales. Muchas de las dinámicas organizadas transcurren dentro del horario habitual en el que se enmarca la jornada partida.

3. Jornada completa de cuarenta horas semanales

El tipo de jornada laboral se especifica en el contrato. Pero es un aspecto que también influye en la búsqueda de empleo. Es decir, cuando consultas ofertas para enviar tu currículum a puestos que se ajustan a tu perfil o a tus preferencias, también puedes priorizar un horario concreto en el proceso de búsqueda. Pues bien, la jornada completa es aquella que se desarrolla a lo largo de cuarenta horas semanales que se sintetizan, a su vez, en periodos de ocho horas.

4. Qué ventajas ofrece la jornada laboral con horario flexible

La inversión en medidas que impulsan la conciliación influye positivamente en el desarrollo profesional y el bienestar de los empleados. La flexibilidad en el horario de trabajo es ideal para adaptar el inicio o el fin de la jornada en función de las circunstancias personales. Es decir, aporta el contexto ideal para tomar decisiones que permiten atender los objetivos vinculados al puesto de empleo y otras responsabilidades que se integran más allá de la oficina.

5. Qué es la jornada intensiva

La jornada intensiva se caracteriza por la continuidad. Con frecuencia, se desarrolla durante el calendario de verano en la empresa con el objetivo de potenciar la conciliación y el disfrute del tiempo libre en la etapa estival. De este modo, los empleados cumplen con sus objetivos durante la mañana y disponen del espacio deseado para planificar planes cuando llega la tarde.

6. Características de la jornada laboral a tiempo parcial

Frente a un horario que suma cuarenta horas de trabajo semanales que, por otra parte, se dividen en días que integran periodos de ocho, hay otras propuestas diferentes. La jornada a tiempo parcial es un ejemplo de ello, puesto que tiene un número de horas inferior. Ofrece una ventaja a aquellos que quieren conciliar una ocupación profesional con otro proyecto personal, por ejemplo, un periodo de estudio.

Por tanto, cada tipo de jornada laboral sintetiza el número de horas que el profesional desarrolla en su puesto de empleo. Pero, además, especifica la distribución del horario y el tiempo de descanso.

¿Entonces, hacerlo en Excel todavía es efectivo?

La respuesta es sencilla, No. Porque en la actualidad hay muchas opciones para el registro horario trabajadores que son más sencillas, eficientes y dan mejores resultados. Por eso, las empresas que aún usan Excel para este tipo de registro están perdiendo grandes oportunidades de mejora.

Te explicamos.

Por qué la programación de turnos con Excel es ineficiente

Lo primero es el tiempo que hay que invertir en hacer un registro manual de turnos y el posterior control que se debe llevar. Las horas de entrada y salida de cada empleado, la asignación de turnos equitativos en cada mes y el cálculo de nóminas requiere una gran dedicación del personal de RR. HH.

Sin contar que siempre existe la posibilidad de que haya un error humano.

Esto puede desencadenar descontentos en el personal por un mal cálculo del salario o que a un trabajador se le asigne un mismo turno dos veces en el mismo mes. Todo esto pasa en las empresas que usan Excel para programar sus turnos de trabajo.

¿Cuál es la solución?

Un sistema de control horario que te permita programar turno de forma automática y genere informes en tiempo real. Además, si incluyes el acceso a una app, tanto a supervisores como empleados tendrás muchos beneficios.

Desventajas de programar turnos en Excel

Acabó de hablar de la ineficiencia de llevar un control de turnos en Excel, pero eso es solo el principio. Porque este registro manual también tiene grandes desventajas, sobre todo, cuando lo comparamos con un sistema digital.

– Pérdida de tiempo. Como ya mencionamos, la programación de turnos en Excel demanda mucho tiempo, tanto como 8 horas. Mientras que esto puede bajar hasta 2 horas con un software de control horario.

– Poca flexibilidad. Además de tardar mucho tiempo en la programación, el registro en Excel es poco flexible ante ausencias laborales. Aunque lo puedas modificar, esto te va a demandar otra gran cantidad de trabajo para cuadrar de nuevo los turnos.

– No es útil en plantillas grandes. Cuando hay muchos empleados, diferentes turnos y departamentos, usar Excel es imposible. Tendrías que dedicar mínimo dos empleados para el registro y monitoreo de turnos, algo que eleva los gastos de la empresa. Por tanto, no es útil.

– Dificultad para comunicar los horarios a los trabajadores. Si usas Excel para programar turnos tendrás que imprimir las planillas y distribuirlas por cada departamento para que los empleados sepan y se puedan planificar. Una vez más la inferencia se hace presente. Con un sistema digital cada trabajador puede ver los turnos y horarios desde su móvil.

– No es posible la gestión de vacaciones o días libres. El formato en Excel no está conectado a otra base de datos, por tanto, no puedes saber qué trabajadores han solicitado días libres o vacaciones. De nuevo, deberás perder tiempo y consultar esta información con los supervisores.

Todo esto se traduce en menor productividad y posibles conflictos laborales por falta de información precisa.

Conclusión

En la actualidad una empresa no puede darse el lujo de ser ineficiente en ningún proceso, y menos en uno que implique a la fuerza laboral. Por eso, el registro de horarios y gestión de turnos en Excel es algo que ha quedado desfasado. No ofrece beneficios ni a ti como empleador ni al trabajador.

Por tanto, si aún llevas este tipo de registros de forma manual, es hora de que consideres dar un salto de calidad y disfrutar de las ventajas de la tecnología.

Cómo concretar el horario de la jornada

El horario de jornada partida es uno de los más incómodos para los trabajadores en relación con la conciliación laboral. Este horario de jornada partida ha ido dando paso a una jornada continua en muchas tiendas de ropa que no cierran sus puertas a mediodía. Para determinar el horario de tu negocio también puedes observar los horarios de apertura de los negocios de tu sector profesional que constituyen tu competencia y son tu referencia.

Cómo ajustar los horarios comerciales

Para determinar el horario definitivo de tu negocio también puedes darte un tiempo de ajuste al observar el propio ritmo de ventas y de vida en el local. Pero a su vez, para establecer este horario de apertura busca el equilibrio no solo de atender a los clientes, sino también, de ofrecer jornadas de trabajo a los trabajadores que mejoran su calidad de vida. El horario comercial siempre debe estar en el marco de la ley.

El horario a turnos es el más frecuente en las fábricas en las que los trabajadores cambian su ritmo de horario de forma semanal. La jornada intensiva es una de las más valoradas por los trabajadores, una medida habitual de muchas empresas durante el verano y durante los viernes del año. Sin embargo, su aplicación permanente es muy compleja en sectores del comercio tradicional.

Mejora la gestión del tiempo

Mientras que la jornada partida aumenta el riesgo de la atención dispersa y de los ladrones de energía, por el contrario, una de las bondades de la jornada intensiva es que eleva el nivel de motivación para el cumplimiento de los plazos de la jornada. De hecho, la motivación de terminar el trabajo para poder disfrutar del reto del día con actividades de tiempo libre es un aliciente de bienestar. Los trabajadores son más productivos en este contexto.

Mejora la conciliación familiar

Esta es una de las razones por las que los trabajadores también prefieren la jornada intensiva. Pero además, este horario también es un beneficio para aquellos trabajadores que concilian su tarea profesional con sus estudios. De hecho, este horario de trabajo ofrece facilidades para la realización de cursos de formación orientados a actualizar el currículum y adquirir nuevas habilidades para el actual puesto de empleo.

Mejora la imagen de empresa

Una empresa con una buena imagen es aquella que cuida de la salud de los trabajadores. Trabajadores que no son vistos como un simple número en la cadena de la productividad sino como personas. Por tanto, un buen horario laboral mejora la marca corporativa.

Felicidad

Una de las principales razones por las que aumenta la productividad de un empleado es porque se siente feliz haciendo su trabajo. Y un gesto tan sencillo como aplicar un horario intensivo durante todo el año eleva el nivel de felicidad de los trabajadores.

En este sentido, tener flexibilidad de horario te aporta bienestar y un nivel de alegría importante en tanto que el trabajo se torna más agradable. Y es que, puedes compatibilizar tu labor en la oficina, con el cuidado de la casa, el cuidado de la familia o simplemente, con tus necesidades personales.

Pero en beneficio para la propia empresa, los trabajadores dan mucho más de sí mismos cuando tienen un margen de flexibilidad de horarios. En cambio, existen personas que sufren mucho al tener que trabajar a turnos en una fábrica. El cuerpo no se termina de acostumbrar a estos cambios tan bruscos.

El trabajo verdaderamente ideal es aquel que humaniza a la persona y que no le esclaviza. Y es que, existen trabajadores que terminan enganchados a las funciones de la oficina, hasta el punto de que prácticamente, no tienen vida privada.

Existe un colectivo que en general, sí que suele meter más horas de las necesarias: los autónomos que tienen la responsabilidad de sacar su negocio adelante. Pues bien, a la hora de elegir un buen trabajo tan importante es tener un sueldo digno como un horario que te aporte bienestar. Por ejemplo, existen empresas que dan un margen de flexibiildad para que los empleados fichen en la empresa. Por otra parte, una empresa en la que existe un ambiente espacial idóneo y dónde existe comodidad también se torna más agradable. La vida es mucho mejor y más agradable con flexibilidad de horarios.