Qué es el stock cero

Una hoja de ruta que alinea las existencias con la previsión de las ventas. Es decir, existe un perfecto paralelismo entre ambos planos. De este modo, al adquirir estrictamente los recursos necesarios, se reduce el riesgo de que el almacén acumule un exceso de material inmovilizado a medio o largo plazo. Por tanto, la planificación responde a la demanda en función de los pedidos.

Ventajas del stock cero

El planteamiento del stock cero produce diferentes ventajas, siempre que la medida indicada se alinea con las necesidades de la empresa. Es decir, no es una propuesta que responda de forma universal a las expectativas, prioridades y proyección de cualquier negocio. Pues bien, el ahorro económico es uno de los beneficios directos de un sistema que incrementa el nivel de acierto en la inversión. Los recursos destinados a esta finalidad se aprovechan perfectamente.

Es importante potenciar el cuidado y el mantenimiento de los elementos que se integran en el inventario de productos. El seguimiento de cada producto se simplifica por medio de la propuesta del stock cero. En este caso, es fundamental almacenar los recursos clave. Y la simplificación del inventario produce una consecuencia directa: el tamaño del propio almacén también se reduce. Este debe proporcionar la estructura, el orden y el soporte deseado para organizar las existencias que van a venderse.

Es un enfoque que incrementa el nivel de dinamismo en el inventario y evita las pérdidas que pueden generarse cuando algunos productos del catálogo permanecen en el almacén durante mucho tiempo. En ese caso, cambia la percepción del valor de un bien que, por otra parte, presenta unos costes añadidos (aquellos que hacen posible su mantenimiento en el almacén).

Dificultades del stock cero

Antes de optar por una elección definitiva, conviene analizar su propuesta de valor desde un ángulo integral. Las ventajas ponen el acento en los beneficios que se derivan de esta estrategia. Sin embargo, es un enfoque que presenta un inconveniente significativo. Incrementa el nivel de dificultad en la respuesta o en la búsqueda de solución cuando surge un imprevisto que interfiere en el ritmo de trabajo y modifica el plan inicial. Y eso es algo que puede suceder en cualquier momento (aunque no sea posible predecir el tiempo exacto en el que se materialice el incidente que obligue a buscar un plan alternativo).

Por tanto, es recomendable que el almacén no acumule un exceso de elementos que permanecen inmovilizados durante mucho tiempo. Por el contrario, el dinamismo de los productos se alinea con las ventas. El stock cero puede presentarse como una aspiración que, sin embargo, sea difícil de alcanzar en la práctica. Sencillamente, es un planteamiento que más allá de sus ventajas o inconvenientes debe adaptarse a las necesidades del proyecto que pone en marcha esa estrategia.

Para que el inventario cero sea una posibilidad, debe existir una excelente planificación basada en objetivos realistas. Pero conviene recordar que incluso la planificación que parece más excelente puede presentar diferentes inconvenientes cuando se producen imprevistos que modifican la rutina de trabajo, la gestión del almacén y el envío de los pedidos.

1. Liderar el equipo

Desarrolla un cargo de responsabilidad, pero no trabaja solo. Forma parte de un equipo al que dirige, lidera y acompaña. De este modo, los diferentes participantes del proceso desarrollan acciones esenciales para lograr los objetivos comunes.

2. Atención al cliente

Es un profesional que establece una comunicación constante con el equipo. Pero también ofrece una excelente atención al cliente. Una atención positiva es eficaz para mantener un vínculo duradero con el público objetivo. Las quejas no solucionadas pueden convertirse en la razón definitiva por la que una persona decide contratar los servicios de otra empresa. Por otra parte, también establece lazos de confianza con los proveedores.

3. Seguimiento y supervisión de los materiales

La actividad del almacén es constante. Por ello, es el profesional que se ocupa de hacer una comprobación de la calidad de los materiales en la recepción, salida del almacén o durante el almacenamiento. También hace un seguimiento de los elementos disponibles y de aquellas existencias que deben reponerse. Es un profesional que utiliza los recursos que tiene a su alcance de forma eficiente. Para ello, lleva a cabo una óptima distribución del espacio de las instalaciones.

4. Cumplimiento de la normativa

El trabajo en un almacén debe llevarse a cabo según lo dispuesto en la normativa de prevención de riesgos laborales. Por medio del enfoque preventivo surge la posibilidad de identificar riesgos evitables para garantizar la seguridad de los empleados en la jornada laboral.

5. Seguir un plan de acción alineado con los valores de la empresa

El trabajo desarrollado en el almacén está respaldado por los valores, la filosofía y los principios de la empresa. La estrategia adoptada conecta con objetivos realistas.

1. Estacionalidad

Las ventas fluctúan a lo largo del año, en algunos periodos se produce un mayor crecimiento. En otros meses, por el contrario, las ventas bajan. La mayoría de los negocios presentan un grado de estacionalidad y, por tanto, deben prepararse para gestionar estos cambios. Analiza las necesidades de cada momento para conocer el nivel de existencias requerido en cada periodo.

2. Elección de proveedores

Es importante cuidar a cada cliente. Si su experiencia de compra es positiva, realiza una valoración constructiva de este proceso. Para lograr la diferenciación frente a la competencia es necesario cuidar todos los detalles. Elige proveedores de confianza que con su profesionalidad aportan valor al negocio.

3. Seguimiento constante

Para realizar las mejoras necesarias en la gestión del stock es importante que realices un seguimiento de todo el proceso. Siempre debes contar con las existencias necesarias para atender la demanda de pedidos. Por ello, observa qué artículos se venden más y qué productos pasan más tiempo en el almacén.

4. Tecnología

Los profesionales que trabajan en la empresa realizan una función excelente. Cada uno cumple su papel y se ocupa de unas tareas. Pero los recursos humanos se complementan con los medios técnicos. La tecnología facilita la óptima gestión del stock al aportar medios prácticos y funcionales.

5. Gestión de costes

Tal vez sea posible mantener la misma eficiencia pero reduciendo algunos costes en este proceso. La transformación digital es una inversión que aporta numerosas ventajas en la organización del almacén. Planifica todos los detalles de la gestión del stock para reducir los costes.

Ventajas que marcan la diferencia

Alquilar un trastero en un centro Trastering está repleto de ventajas. Para empezar, debes saber que son tremendamente prácticos, ya que todos están situados en una planta baja, lo que facilita mucho el acceso al box de forma diaria.

El acceso es ilimitado de 06:00 a 00:00 horas durante los 365 días del año y no hay que preocuparse por las medidas de seguridad, ya que lo tienen todo bajo control y en 8 años de existencia todavía no han registrado ni un solo robo. Además, puedes estar tranquilo porque tus bienes están a salvo de incendios e inundaciones.

¿Más ventajas? La de la transparencia, ya que los precios y las condiciones están muy claros desde el principio. Y no solo eso, sino que puedes reservar tu trastero en un abrir y cerrar de ojos, ya que no es necesario que te persones en tu centro y ni siquiera tienes que preocuparte por el papeleo.

¿Qué trastero elegir?

En estos hay hasta cuatro tipos de trastero a elegir en Trastering en función del tamaño. El pequeño es de 3,5 metros cuadrados (8,5 metros cúbicos), el mediano es de 7 metros cuadrados (16,5 metros cúbicos), el grande es de 10,5 metros cuadrados (25 metros cúbicos) y el maxi es de 14 metros cuadrados (33 metros cúbicos). En función de las herramientas de trabajo o los stocks que quieras almacenar en el trastero, tendrás que elegir una opción u otra.

Otra posibilidad que ofrecen es la de alquilar un contenedor marítimo entregándolo a donde tú quieras por solo 3 euros al día si lo alquilas. Lo puedes usar en tu obra o solar, en el patio o parking de tu empresa, dentro de tu nave… Lo entregan en 48 horas en la provincia de Barcelona y tienes la tranquilidad de saber que tus bienes van a estar siempre bien protegidos.

El buen servicio les avala

Si accedes a la página web de Trastering verás que no son pocos los clientes que han decidido dejar una opinión positiva sobre los trasteros para expresar su satisfacción con el servicio recibido. Es por ello que te animamos a echar un vistazo a las distintas opciones que ofertan, que se adaptan a todo tipo de profesionales.

Estos trasteros de alquiler merecen la pena no solo por adaptarse al espacio que necesitas. También hay que mencionar que contratas solo el tiempo que necesitas, la franja horaria de acceso es muy amplia durante todos los días del año, puedes guardar tanto documentación como stocks, recibes asesoramiento, tienes la garantía de que todo está almacenado de forma segura y puedes aparcar justo enfrente de tu box para no perder tiempo y tener todas las comodidades que uno puede esperar.

Productos que quedan desactualizados

Es frecuente que en el almacén haya productos que únicamente ocupan espacio, y por tanto, contribuyen al desorden porque no se venden. Hace tanto tiempo que están allí que ya han perdido todo su sentido porque están pasados de moda.

Falta de previsión

Otro error frecuente en la gestión de almacén es la falta de previsión de las ventas de tal forma que hay productos que se agotan fácilmente y en ese momento, los clientes compran en la competencia porque no esperan a que sean repuestos. En la gestión del stock conviene tener una actitud proactiva y no reativa.

Organización del espacio

Esto ocurre especialmente en almacenes grandes en los que es posible cometer el error de no tener correctamente ubicado cada tipo de producto en una zona diferenciada. Esto afecta a la gestión del tiempo en la búsqueda de un producto así como hace más difícil el aprendizaje de la gestión de almacén a quien se incorpora a la empresa.

Falta de planificación en la gestión de incidencias

Cuando se produce un hecho inesperado en la gestión de un pedido, por ejemplo, es importante tener un protocolo previo que determine cómo actuar en este caso para resolver el hecho con la mejor solución.

Falta de seguimiento en las entradas y salidas

Este es otro error habitual en el almacén. No tener un seguimiento real de los movimientos de entrada y salida que forman parte del mapa presente en el stock a través de un inventario en el que están actualizados todos los datos.

El sistema

El Storwize V3700 comprende dos tipos de formatos de los discos, siendo de 3,5 y 6 pulgadas con cuatro unidades de expansión, habiendo hasta 120 unidades por sistema. Cabe destacar que, para poder realizar todo el proceso de guardado y gestión de los datos, se dispone de un software con una interfaz que está estructurada en módulos de información.

Un aspecto importante es que la información almacenada está protegida para preservar su privacidad y el acceso a todos los datos es de manera continuada.

El sistema permite que se puedan hacer cambios de configuración y tiene incluida la opción de integrarse con otras aplicaciones de gestión de terceros que están diseñadas para gestionar bases de datos o correo electrónico, entre otras posibilidades.

Otros datos a tener en cuenta de esta solución es que se ahorra energía, gracias a la disposición de varios ventiladores y de diversas fuentes de alimentación.

Para quién

Este sistema está especialmente diseñado para dar respuesta a las grandes necesidades de información que se tienen que analizar y organizar. De esta manera, es de utilidad para todo tipo de empresas desde pequeños comercios a grandes compañías que precisan saber qué datos de interés pueden obtener de la información que se almacena para utilizarlos en beneficio de su negocio. No obstante, cabe destacar que, por sus características, está totalmente indicado para pequeñas y medianas empresas, según apuntan desde IBM.