¿A quién va dirigido?

Es bueno empezar diciendo que Moloni está pensado para autónomos, micro, pequeñas y medianas empresas. Es un programa de facturación innovador que destaca por ser muy completo e intuitivo, así que todo son facilidades.

Ventajas de utilizar Moloni

Como acabo de comentar, con Moloni no tendrás dolores de cabeza. Más bien todo lo contrario, ya que en tres simples clics puedes llevar a cabo acciones como la de crear una factura o consultar el saldo de un cliente.

Con este programa de facturación online tendrás a tu alcance herramientas de software rápidas y avanzadas que te facilitarán mucho el día a día. Además, para que te convenzas de que eso es así, puedes probar el plan que quieras durante 30 días de forma gratuita y sin compromiso alguno.

En lo que tampoco deberías preocuparte es en el hecho de que el programa de facturación pueda quedar obsoleto, ya que siempre están atentos a las últimas novedades y cambios fiscales de acuerdo con la ley vigente en España. Eso significa que se va actualizando para que nunca te quedes atrás.

Otra ventaja tiene que ver con el soporte 100% gratuito que ofrecen. Sea cual sea el plan elegido, puedes contar con asistencia por teléfono, email y chat, además de acceso remoto para que puedas resolver todas tus dudas estés donde estés.

¿Más ventajas? Las hay. Una muy importante tiene que ver con la seguridad y la confidencialidad, algo que sin duda alguna es fundamental para las empresas. Backups constantes, control de servidores, conexiones encriptadas de 128 bits… Puedes estar tranquilo porque detrás de Moloni hay un equipo de profesionales que se encargan de no dejar absolutamente nada al azar.

Como podrás comprobar si accedes a la página web de Moloni, en estos momentos hay tres planes disponibles: Base, Flex y Pro. Tienen un precio de 4, 9,90 y 14,90 euros mensuales respectivamente si el pago es anual, por lo que es asequible para todo tipo de empresas.

De todo eso te voy a hablar a continuación, así que toma nota si quieres tener claro qué es lo que necesita tu empresa para que las cosas vayan bien desde el principio.

Sé realista

Cuando uno está inmerso en un proyecto que ha considerado que puede ser rentable, lo que no puede hacer es ser demasiado optimista. Nunca hay que cruzar la línea que nos hace perder de vista lo que es realista, ya que por culpa de ello podemos echar por tierra una buena idea. Eso sí, es mejor ser realista que pesimista.

Planifica

Todo empresario debe planificar todas y cada una de las tareas del día a día, ya que de lo contrario es complicado cumplir con las tareas que hay que realizar. Por eso es bueno tenerlo todo apuntado y organizado para aumentar la productividad.

Empieza con capital propio

Gestionar una empresa es complicado y uno suele verse sometido a presión, sobre todo si el capital que se está invirtiendo no es propio. Trata de no recurrir a fuentes de financiación externas e intenta levantar el negocio empezando por tus ahorros.

Controla al inventario

Una de las gestiones clave en toda empresa que se dedica a vender productos tiene que ver con el inventario. Es bueno utilizar programas que sirven para llevar un control de lo que entra y de lo que sale, ya que de esta forma es difícil quedarse sin stock.

Esfuérzate por conocer al cliente

Algunos empresarios caen en el error de centrarse única y exclusivamente en el producto que a ellos les parece adecuado sin preguntar a sus clientes. Hay que conocer al perfil de persona que puede acabar comprando y escuchar sus sugerencias para mejorar y ofrecer el mejor servicio posible.

Déjate aconsejar

Por mucho que sepas lo que estás haciendo porque es lo que más te gusta y se te da bien, nunca está de más escuchar los consejos de expertos y asesores que son capaces de encontrar oportunidades en un mercado tan cambiante y que evoluciona a gran velocidad.

Si todo lo que acabo de comentar te resulta muy complejo, debes saber que existen herramientas que han nacido para facilitarte la vida. Una de ellas es Jasmin, que ofrece un servicio global e integrado para controlar el negocio sin preocupaciones y con total seguridad, para que puedas centrarte en lo que de verdad importa.

¿Por qué utilizar Jasmin?

Podrás gestionar compras y pedidos a proveedores en un abrir y cerrar de ojos. Todo queda registrado y puedes llevar un seguimiento específico, además de tener la posibilidad de crear albaranes y comprobar que has recibido el material solicitado.

Otro punto importante tiene que ver con las facturas, que se pueden crear fácilmente porque todo está preconfigurado. Lo mismo pasa con los albaranes y los recibos, ya que todo está preparado para modificar el tipo de IVA o las diversas monedas cuando es necesario.

No volverás a preocuparte por las cuentas porque todo va a cuadrar. Tanto las entradas como las salidas quedan registradas, así que sabrás cuándo debes hacer un nuevo pedido.

También me gustaría destacar que gracias a Jasmin conoces el margen de beneficio y puedes planificar cobros y pagos, pudiendo definir los límites de crédito y teniendo claro qué facturas están pendientes y cuando vence el plazo de cada una de ellas.

Para que tomar decisiones de futuro sea más sencillo, verás que se ofrecen todo tipo de datos como resultados de ventas, margen neto, pedidos pendientes… Así sabrás en qué estado se encuentra tu empresa y qué es lo que le conviene para seguir avanzando.

Por último, y no por ello menos importante, debes saber que con Jasmin te conectas a las distintas plataformas de comercio electrónico y a más de 1.000 aplicaciones para vender a gran escala.

Resuelve tus dudas y haz tu día a día más fácil

Contactar con ellos es muy sencillo porque el soporte técnico está incluido y sus especialistas te ayudan en todo momento. Puede emplear un chat en el que siempr están disponibles o buscar artículos y consejos útiles en su biblioteca.

Para más información sobre el programa de facturación online de Jasmin te recomiendo visitar su página web, donde podrás realizar una prueba gratuita antes de elegir uno de sus planes.

Factura ordinaria

Es aquel documento que tiene un valor legal y que acredita una operación comercial por la compraventa de un producto o un servicio. En esta factura aparecen detallados todos los datos relevantes sobre esta acción. Contiene datos esenciales, por ejemplo, la fecha de emisión de la factura, la numeración, el concepto, el IVA y el IRPF, así como los datos identificativos del emisor y el receptor.

Factura electrónica

La factura electrónica se define por su formato digital. Tiene el mismo valor legal que el documento en papel. Su presencia es cada vez más notable en el ámbito de la empresa por todos los beneficios que ofrece. Por ejemplo, inmediatez en el envío y ahorro de espacio de almacenaje.

Factura rectificativa

Este es aquel tipo de documento en el que se especifica alguna información complementaria respecto del documento original. ¿Cuándo es posible emitir una factura de estas características? Por ejemplo, cuando el documento contiene algún dato incorrecto.

Factura recapitulativa

Este tipo de factura es aquella en la que en un mismo documento quedan acreditados los datos al agrupar facturas de un mismo destinatario redactadas en el plazo de un mes. Este tipo de facturación tiene como objetivo facilitar el ahorro de tiempo en la gestión de papeleos al agrupar en una factura única distintas operaciones.

Factura proforma

La factura proforma es un documento de compraventa que no tiene validez legal. Es un borrador que permite al destinatario conocer información sobre los datos de la factura original que recibirá posteriormente. Este documento se utiliza especialmente en el comercio internacional. Por tanto, este documento tiene un valor de información.

La e-factura es el equivalente digital al soporte físico de ese documento que es enviado al destinatario a través de un medio electrónico.

Ventajas de la facturación digital

La facturación digital aporta ventajas importantes como, por ejemplo, un ahorro económico y también, aporta una forma de comunicación más inmediata. Esta inmediatez en el contacto también incrementa la gestión del tiempo que es tan importante para cualquier autónomo.
Desde el punto de vista de las semejanzas entre ambos tipos de facturas, ambas tienen la misma validez legal ya que además, la función de ambos documentos es el mismo. Se trata de un justificante que muestra la venta de un producto o un servicio determinado a un cliente.

Otras de las ventajas del uso de la e-factura son: un mejor acceso a la información, menor probabilidad de que la factura sea falsificada siempre que esté acompañada por la firma digital, mayor eficacia en un proceso de auditoría.

Utilizar un programa de facturación

Todavía hay muchos pequeños negocios que no utilizan la factura online porque sus proveedores envían las facturas en papel. Sin embargo, un programa de facturación online simplifica en gran medida el control de la contabilidad. En primer lugar, actualización del número de factura de forma automática, también es posible personalizar la factura con el logo de empresa y el emprendedor puede consultar los datos de facturación desde el ordenador o la Tablet. Debitoor es un programa de facturación diseñado para pequeñas y medianas empresas.

Puntos positivos de la facturación electrónica

Una de las grandes ventajas de este tipo de factura es el ahorro que aporta en gastos de impresión en papel, compra de sobre y sellos. El ahorro en los costes es un valor a tener en cuenta ya que además de ser una forma más económica de organización, no implica renunciar a la eficiencia.

Pero además, la factura electrónica también ofrece inmediatez en la comunicación con el receptor, eliminando las esperas de tiempo propias del correo tradicional. También se reduce el espacio necesario para la organización de facturas en papel.

Formato de la factura electrónica

A través de la simplificación en la organización también se reducen las posibilidades de cometer posibles errores humanos ya que se automatizan los procesos de administración en la empresa. La facturación electrónica ofrece facilidades de consulta al poder buscar un documento específico en cualquier momento. Esta forma de facturación potencia el compromiso con el medio ambiente a través del cuidado responsable de la naturaleza.

Una factura electrónica también es más segura que la facturación en papel ya que se reduce el riesgo de posible falsificación del documento. Uno de los formatos más frecuentes que se utilizan para el envío de una factura a un destinatario indidivual o una pyme es el PDF.

Las facturas rectificadas

Las facturas rectificativas son aquellas cuya finalidad es la subsanación de un error cometido en facturas anteriores. Por ejemplo, puede realizarse esta factura cuando se especifica la devolución de un producto determinado. En todas las facturas de este tipo debe justificarse dicha rectificación aportando la causa que así lo acredita.

Otro tipo de documento de facturación utilizado de forma habitual es la factura recapitulativa ya que este tipo de documento permite emitir en una factura datos relacionados con un mismo destinatario. En cuyo caso, es posible utilizar una factura de estas características cuando las operaciones comerciales con un mismo destinatario corresponden a un mismo mes natural. Una de las funciones de esta factura es la agrupación de varias operaciones, por lo que este documento tiene una función de sistematización.

Duplicado de la factura

Otro tipo de documento habitual en la facturación es el duplicado de la factura. La copia de la factura es exactamente igual a la original salvo que en dicho justificante consta que se trata de la copia. Este tipo de factura es especialmente útil en caso de que se haya perdido el ejemplar original. Siempre debe de constar que se trata de un documento duplicado haciendo constar el término «duplicado». Por ley, también es posible emitir una factura de este tipo cuando existen varios destinatarios.

Reducción de gastos

Una de las principales ventajas de la factura electrónica es el aspecto económico ya que se reducen los gastos de impresión de papel, gastos de envío, sobres, almacenamiento… Sin embargo, al reducir también los gastos de envío utilizando la factura electrónica también se consigue la comodidad que produce la inmediatez de comunicación entre emisor y receptor. En definitiva, se eliminan los tiempos de espera necesarios en el correo tradicional.

Por otra parte, la factura electrónica también propicia un mejor almacenamiento de la información de cara a una mejor localización posterior de los datos. Se reduce al mínimo la posibilidad de perder un documento importante o poder traspapelarlo. La facturación electrónica es especialmente útil para mantener un orden y claridad en tu contabilidad de empresa.

Imagen de empresa moderna

Las empresas que utilizan la factura electrónica también transmiten una imagen de modernidad adaptada a los tiempos. La imagen que ofrece una empresa se muestra a través de los diferentes detalles. El uso de la factura electrónica también propicia una mayor seguridad en la información utilizada porque es el emprendedor quien tiene acceso a los datos para gestionarlos.

Cuidado del medio ambiente

Como dijimos anteriormente a través de la factura electrónica se produce un gran ahorro en papel lo que también es sinónimo de tener un cuidado del medio ambiente favoreciendo el uso responsable de los recursos.

Estamos hablando de soluciones muy asequibles gracias a un modelo de suscripción mensual que te otorga una gran flexibilidad, sobre todo por sus precios: entre 9 y 22 euros al mes. Por esas cantidades puedes decidirte entre Sage One Gestión Estándar, FacturaFácil o FacturaPlus Profesional.

Las tres soluciones de Sage

Sage One Gestión Estándar: Es una solución online perfecta para no preocuparse por la facturación y la contabilidad de la empresa.

Sage FacturaFácil: Va dirigida a empresas de servicios que emiten facturas y presupuestos a sus clientes con asiduidad.

Sage FacturaPlus Profesional: Es la mejor solución para gestionar el ciclo comercial de la empresa, ya que además de las facturas también se incluye la gestión de almacenes y el control de fabricación.

Con todas estas soluciones lo que se consigue es confianza, flexibilidad, sencillez y un ahorro significativo. Además, el soporte telefónico de Sage te garantiza estar constantemente actualizado ante los futuros cambios legales que se pueden producir.

Pruébalo un mes gratis

Para terminar, una buenísima noticia. Una promoción que no deberías dejar escapar si quieres comprobar la eficacia de las soluciones propuestas por Sage. Hasta el 31 de julio puedes acceder a www.facturarenminutos.es para disfrutar de un mes de prueba gratis. ¿A qué estás esperando?

Sin embargo, a pesar de no haber valorado esta reducción de costes, el estudio señala que en la actualidad el 78,3% de las empresas envía facturas en un formato distinto al papel a sus clientes. De entre ellas, cabe destacar que el 71,7% opta por los ficheros en formato pdf, siendo los más utilizados. En segundo lugar se hallan los archivos HML, que son empleados por el 15%.

Además, es reseñable que el 75% de las empresas recibe en la actualidad facturas en un formato distinto al papel, si bien según el estudio en un porcentaje elevado de las ocasiones los documentos recibidos no cumplen los requisitos necesarios para ser considerados como facturas electrónicas.

Y a la hora de enviarlas, principalmente, se suelen hacer por correo electrónico, que es la vía más utilizada por el 78,3%, así como el correo postal que es utilizado por el 55%, la mensajería con el 16,7% y la descarga de la web con el 6,7%.

Aparte, la solución presenta otra serie de ventajas como la posibilidad que ofrece al cliente de poder pagar a través de la cuenta de teléfono sin abandonar la aplicación y sin necesidad de introducir información personal ni tarjeta de crédito ni tener tampoco que dar el número de teléfono.

Y es que esta solución se basa en el reconocimiento automático de los números que se puede realizar desde una red 3G y a través de Wi-Fi para smartphones o cualquier otro dispositivo que esté basado en SIM.

Otra de las ventajas es que esta solución de Cashlog es válida para todo tipo de dispositivos Android como smartphones, tablets y Smart TV, aparte de ser un complemento para el e-commerce de productos como la moneda virtual, música, noticias, citas o juegos y suponer una mayor rapidez y forma segura para estas operaciones tanto a través del 3G como de Wi-Fi.

Unas características por las que esta solución se da respuesta al 70% de los tráficos de Internet a través de smartphones que se realizan por Wi-Fi y a las compras realizadas.