¿Qué necesito saber como autónomo?

Hay muchas cosas que debes saber sobre el trabajo autónomo, como por ejemplo:

Trabajar como autónomo es lucrativo

¡Sí! Has leído bien. Trabajar como autónomo es bastante lucrativo debido a su flexibilidad y al hecho de que puedes realizar tantos trabajos como puedas. Esto te permite manejar todos los gastos de los autónomos y tener dinero en efectivo para ahorrar y hacer cualquier otra cosa que te guste. Cuando se hace bien y te lo tomas en serio, el trabajo autónomo te permite obtener buenos ingresos.

Necesitas un portfolio

Como autónomo necesitas un portfolio. Esto es muy importante y, en el caso de que no tengas un perfil de autónomo online, asegúrate de tener todos tus proyectos anteriores recopilados y listos para cuando un cliente potencial solicite verlos. Tener un gran historial de trabajo y una excelente cartera de autónomos te ayuda automáticamente cuando intentas conseguir un trabajo autónomo.

El trabajo de un autónomo es continuo

Trabajar por cuenta propia se ha convertido en una parte integral de las empresas. Los propietarios de negocios y las empresas nuevas tienden a emplear servicios de autónomos durante un tiempo para ayudar a construir sus empresas. Esta tendencia ha experimentado un cambio reciente, ya que las empresas ahora integran a los autónomos en sus estrategias comerciales centrales y los emplean de manera más permanente. Además, para tener un portfolio increíble, tienes que seguir trabajando y no parar. El mundo evoluciona día a día, y la escritura, la fotografía y hasta el modelaje. En el momento en que decides tomarte un descanso, pierdes el contacto con los acontecimientos recientes.

Las habilidades son importantes

Mucha gente tiende a decir: «el trabajo autónomo no es para los débiles», y esto ni siquiera es una broma. Como autónomo, debes mejorar tus habilidades porque hablarán por ti. En una situación en la que la oferta de un trabajo enumera una combinación altamente especializada de habilidades, si las tienes tendrás una mayor probabilidad de obtener el trabajo. Debes enfatizar tus habilidades. Asegúrate de dominar importantes habilidades sociales y no solo pongas énfasis en tus habilidades técnicas. Siempre que hables con un posible empleador, asegúrate de concentrarte y mencionar que es muy importante. Debes resaltar tus habilidades únicas, tus historias de éxito y por qué eres el mejor y más capaz para obtener el trabajo.

Documenta todos los trabajos

Como trabajador autónomo, está claro que tú eres tu gerente, contable y encargado de registrarlo todo. Es tu responsabilidad documentar y mantener un registro de todos los trabajos que realizas. Al hacer esto, puedes evitar y tomar precauciones contra errores y contratiempos en el camino, especialmente cuando llega la temporada de pagar impuestos.

Trabajar como autónomo es un viaje, una experiencia. Hay días en los que las exigencias son elevadas y semanas en las que no las hay. Sin embargo, si sigues los consejos de este artículo, seguramente llegarás a lo más alto como autónomo.

Cómo establecer colaboraciones

Por otra parte, aunque tengas trabajo y estés haciendo colaboraciones con diferentes clientes, es recomendable que estés atento a los portales de empleo freelance para consultar posibles ofertas que sean de tu interés. Pero también, para informarte de cómo evoluciona el sector y cuáles son las condiciones que solicitan las empresas.

Es muy positivo que tengas unas tarifas establecidas y que des valor a tu trabajo. Sin embargo, no te cierres a la posibilidad de negociar estas tarifas, especialmente, con clientes que te ofrecen un proyecto a largo plazo. De hecho, en tu trayectoria como freelance pueden surgirte diferentes proyectos. Algunos muy puntuales, para un mes en concreto, otros más estables. Intenta enfocar tu trabajo hacia la consecución de proyectos estables porque son los que te permiten organizar tu jornada de trabajo con una perspectiva diferente. Los proyectos puntuales son bienvenidos como ingresos extra.

Tal vez has enviado tu currículum a una empresa que no te ha contestado. Sin embargo, es recomendable que insistas. Por ejemplo, dentro de seis meses o un año, vuelve a presentar tu carta. Nunca sabes en qué momento puede darse una oportunidad ya que las colaboraciones profesionales también están muy condicionadas por la suerte de ese momento.

Plataformas de mediación

Actualmente, algunas plataformas ejercen una labor de mediación entre los freelance y las empresas que contratan profesionales. Esto te facilita optar a diferentes proyectos. Y aunque la plataforma que media se quede con un porcentaje, es algo que compensa porque también obtienes un ahorro de tiempo en la búsqueda de nuevos encargos.

La biblioteca

Las bibliotecas son un centro de cultura pero también son un lugar de trabajo que ofrece bienes muy valiosos para un freelance. Un entorno de silencio que propicia la concentración, con buenos recursos de información gracias al catálogo de libros, una excelente climatización tanto en invierno como en verano y conexión a internet. Si te gusta esta opción, entonces, te sugiero que acudas a la biblioteca a primera hora de la tarde, para elegir un lugar que te resulte cómodo para trabajar. Por ejemplo, un escritorio que esté lejos de la puerta de entrada, que al ser una zona de tránsito, es un foco potencial de distracciones.

Desde un hotel

Si tienes la oportunidad de irte unos días de vacaciones, continúa con tu trabajo desde el hotel en el que disfrutes de tu escapada. Continuarás con tu rutina pero al hacerlo en un entorno totalmente distinto, tu motivación será mayor.

Cafetería-librería

Cada vez más negocios alcanzan en el equilibrio de la combinación del servicio de cafetería y librería la clave del éxito para atraer a un público objetivo de perfiles muy diferentes. Este entorno es perfecto para que disfrutes de un buen café mientras eliges mesa y te sientas un rato a trabajar con tu ordenador en un espacio literario. Estas cafeterías tienen un clima más agradable para la concentración que los bares tradicionales.

Oficina coworking

Es una alternativa recomendable, especialmente, si con frecuencia te reúnes con clientes para concretar colaboraciones. Además, esta fórmula de trabajo también es una herramienta de networking al compartir espacio con otros coworkers.

Hacer muchos trabajos gratis

Establecer colaboraciones gratuitas como una forma de ganar experiencia profesional, sin tomar conciencia de que ese tiempo que se dedica a hacer esos trabajos, son horas que restas a la búsqueda de nuevos proyectos. Igualmente, es un error hacer trabajos por amistad, que no tienen otro precio que el de la gratitud de ese amigo.

Competir por precio

Uno de los errores habituales de muchos freelance es establecer tarifas de trabajo excesivamente bajas, como una forma de diferenciación frente a la competencia. Es un error creer que el único modo de atraer nuevos clientes es a través de unos precios que infravaloran el propio valor de los servicios ofrecidos.

No tener página web

Muchos freelance no tienen una página web. Otros la tienen pero con un diseño poco atractivo. Es un error no optimizar el potencial de una página web, por ejemplo, no hacer una selección de los mejores trabajos realizados para publicar dichos ejemplos en el portafolio.

Falta de puntualidad en un encargo

Incluso los freelance más puntuales, han podido retrasarse en algún encargo por haber hecho una mala planificación del tiempo que necesitaban invertir para ese proyecto.

Falta de inversión en marketing personal

Es importante que inviertas en marketing personal para promocionar tus servicios freelance. Darte a conocer es el mejor modo de conseguir nuevos clientes. Por esta razón, un fallo a evitar que, por otra parte, es muy frecuente, es tener perfiles incompletos en páginas de trabajo freelance.

¿Qué otros errores crees que ha cometido cualquier freelance y cómo estos fallos minimizan el impacto del éxito profesional?

Pon tu nombre en los buscadores

Un consejo útil es que pongas tu nombre y apellidos en los buscadores para acceder a la inforamción que otras personas observan de ti: ¿Es contenido atractivo? ¿Qué puntos puedes mejorar? ¿Qué te gustaría que los demás viesen de ti? Pide feedback a varios amigos para que te den su punto de vista. Es aconsejable que en los buscadores no solo aparezcan tus perfiles sociales, sino también tu blog.

Elige en qué redes sociales quieres estar

No se trata de tener presencia en todas las redes sociales sino que, aquellas en las que estés, sumen un valor en tu marketing personal. Ten presente que el marketing a través de las redes sociales supone coherencia, tiempo y constancia. Por tanto, antes de tener un montón de perfiles incompletos o inactivos, piénsalo dos veces. Una fotografía es un valor de presentación virtual. Lo ideal es que utilices la misma fotografía en todos tus perfiles sociales.

Además, tu trayectoria profesional también avanza y evoluciona. Por tanto, lo ideal es que actualices tus perfiles con una frecuencia periódica. Conecta a través de estos perfiles con profesionales de tu sector que destacan por su autoridad de expertos en el tema. De este modo, puedes incrementar el uso pedagógico de las redes sociales, siendo un canal adecuado para aprender nuevas ideas. Haz un uso proactivo de estas plataformas de comunicación para conectar tus palabras con tus metas de trabajo.

Evita los lunes y los viernes

Evita enviar tu propuesta un lunes porque lo más probable es que el receptor de tu mensaje tenga el buzón de entrada lleno después de un fin de semana en el que habrá recibido más mensajes. Pero además, al ser inicio de semana, estará concentrado en otras tareas más urgentes que pueden desviar la atención de tu mensaje.

Desde otra perspectiva distinta, el viernes es un día en el que los profesionales tienen la mente más puesta en disfrutar del fin de semana y cumplir las tareas pendientes del calendario semanal que en afrontar nuevos proyectos. Enviar un mensaje en viernes no significa que será recibido con indiferencia, sin embargo, sí existen más posibilidades de que quede en un segundo plano.

Durante el fin de semana, puedes realizar gestiones de preparar bases de datos de posibles empresas con las que te gustaría trabajar. En ese caso, anota el contacto en tu agenda.

Mejor en horario de mañana

El martes y el miércoles en horario de mañana desde las 10 hasta las 12 horas es un momento especialmente propicio para presentar cualquier propuesta de colaboración ante una empresa. La mayoría de los profesionales tienen un mejor estado de ánimo en estos días que en lunes. Y esto también influye en la comunicación.

Además, también puedes contactar por teléfono con la empresa para explicarles que quieres presentar una propuesta y preguntarles si prefieren concretar una entrevista personal o que envíes tu idea por correo electrónico o mediante correo ordinario.

Un cambio de perspectiva

Un emprendedor es consciente de que existen riesgos en la aventura de crear un negocio, sin embargo, intenta poner el foco de atención en buscar las mejores soluciones posibles para superar los obstáculos.

Sin embargo, el funcionario tiende a fijarse más en las dificultades de la vida del autónomo: incertidumbre de futuro, gastos derivados de esta situación laboral y largas jornadas de trabajo. Además, algunas personas observan la oposición casi como la única salida posible o la mejor opción para preparar su futuro laboral y alcanzar el mejor trabajo de acuerdo a su formación. Quienes tienen una actitud emprendedora, observan la realidad a partir de un marco de opciones más amplio.

Distinta noción del éxito

Mientras que para un emprendedor se convierte en algo habitual tener que trabajar durante algunos fines de semana, un funcionario observa el sacrificio del autónomo como un factor que interfiere de forma constante en su estilo de vida. Autónomos y funcionarios tienen algo en común. Cada uno, en su campo de actuación, se esfuerza por lograr sus objetivos ya que la preparación de una oposición puede llegar a ser más difícil incluso que la apertura de un negocio (algunas pruebas son muy exigentes, las plazas son limitadas y la competencia es muy dura). Pero una vez lograda la plaza, el funcionario permanece durante mucho más tiempo que el emprendedor en su zona de confort.

Potencia el valor de la autocandidatura

Sin embargo, la búsqueda de proyectos de trabajo online no puede limitarse a estos medios sino que conviene no infravalorar la importancia de la autocandidatura. Analiza en qué empresas podrías ofrecer tus servicios y ponte en contacto. Generalmente, muchos freelance no tienen tantos frutos como esperan porque fallan en el seguimiento posterior de sus ofertas.

Por ejemplo, puedes tomar la iniciativa de llamar por teléfono a una empresa con la que contactaste hace dos semanas para saber si recibieron tu mensaje. Si tienes dudas sobre a qué dirección debes enviar directamente tu oferta también puedes contactar previamente con la empresa para solicitar este dato.

Seguir blogs especializados

En cada profesión existen blogs especializados que se convierten en un referente por la información que ofrecen. Por ejemplo, si eres redactor y trabajas como freelance puedes tomar ideas en El blog del Redactor Freelance (que también ofrece un directorio de profesionales que se anuncian y darte de alta en el directorio es totalmente gratis).

Momento oportuno para hacer la propuesta

Al realizar este tipo de propuestas es importante concretar los detalles del proyecto pero de un modo general para que la idea siga siendo propia y no ofrecer más información de la necesaria a una empresa que no se ha comprometido con la propuesta.

Cualquier época del año es valiosa para realizar propuestas de colaboración a empresas pero existen algunos momentos del año especialmente propicios para el cambio: el mes de septiembre, el mes de enero y junio. Para realizar una propuesta de colaboración es importante que exista una relación entre aquello que tú ofreces y la especialidad de la empresa.

Cómo elaborar la propuesta

A modo de presentación personal, el documento debe tener tus datos de identificación y de contacto al inicio del folio. Puedes utilizar hojas membretadas. A continuación, realiza una descripción del proyecto sin abusar del lenguaje técnico. Ofrece información lo más clara posible sin dar por supuesto nada que pueda ser importante (algo puede ser evidente para ti pero no serlo para el interlocutor). Acompaña también tu propuesta de los objetivos buscados.

Es recomendable que te pongas en contacto con la empresa para solicitar información sobre el medio más eficaz para hacerles llegar el proyecto y la persona con la que debes contactar.

Quién es tu cliente objetivo

Un portafolio es una herramienta de marketing por lo que para reforzar la comunicación eficaz a través de este medio de promoción es esencial identificar previamente al cliente objetivo para potenciar la empatía: ¿Qué busca el cliente objetivo? Conviene aplicar el filtro de la calidad en los trabajos realizados para seleccionar únicamente los mejores (que pasarán a formar parte de dicho portafolio de trabajo).

Prioriza la calidad de los trabajos frente a la cantidad de ejemplos. Lo ideal sería elegir trabajos que muestran una coherencia entre sí porque de este modo también se muestra una mayor especialización en un campo en concreto.

El portafolio no es un currículum vitae sino un complemento al mismo. Es posible añadir una dirección web en la que los potenciales clientes pueden consultar el currículum online del freelance.

Para qué sirve un portafolio

El objetivo de un buen portafolio de trabajo es transmitir información sobre la marca profesional de un modo visual atractivo y didáctico. Un portafolio de trabajo es especialmente interesante en aquellos empleos que tienen un claro carácter visual al ser publicista o diseñador.

Para finalizar, este portafolio solo es completo cuando muestra también formas de contacto para que los potenciales clientes puedan contactar con el freelance de forma sencilla.

Cuando no te sientes capacitado para la tarea

Es muy importante ser honesto con uno mismo y también, con el cliente. Cuando un profesional acepta un proyecto para el que no se sientes cualificado aumenta su nivel de estrés. Corre el riesgo de que al entregar un trabajo de baja calidad, un cliente insatisfecho realice una propaganda negativa de la empresa de acuerdo a su experiencia.

Plazos de tiempo

Al analizar un proyecto no solo es importante analizar la tarea sino también, el plazo que ha concretado el cliente para su realización. Si sientes que no puedes cumplir con los plazos de finalización del proyecto porque resulta incompatible con otros proyectos que tienes comprometidos, entonces, es esencial priorizar si comentando este dato con el cliente no puede dar mayor margen en los periodos de tiempo establecidos.

En este contexto, también es fundamental valorar los recursos disponibles en la empresa para la realización de encargos. Tener experiencias negativas previas con un cliente también es un indicio que conviene valorar ya que dicha experiencia podría volver a repetirse con la misma persona o con otra.

Un presupuesto que no se ajusta a tus tarifas

Es positivo ser flexible para poder negociar las tarifas de ciertos proyectos de trabajo de un volumen importante. Sin embargo, también es un signo de inteligencia emocional decir no a un encargo que está muy por debajo de tus tarifas habituales ya que además, el cliente que solicita un presupuesto más bajo busca la misma calidad que quien más paga. Por tanto, el nivel de exigencia en la tarea no se reduce.

Establecer un horario de trabajo claro

Cuando un profesional trabaja como autónomo corre el riesgo de quedar absorbido por cuestiones profesionales sin tiempo para el ocio. Uno de los pasos más importantes para potenciar el rendimiento es definir claramente cuál es el horario de trabajo y el tiempo para el descanso. Este tiempo de descanso es fundamental para reforzar la motivación pero también, es un estímulo y un premio al esfuerzo realizado.

Calendario de tareas

Cuando un autónomo realiza varios proyectos para distintos clientes corre el riesgo de tener algún despiste. Para prevenir posibles despistes de memoria es positivo hacer anotaciones en una agenda sobre las características del proyecto y los tiempos de entrega. Realiza una cruz junto a cada proyecto finalizado para llevar un orden. Para concretar las necesidades de los proyectos es positivo ser realista en relación con el nivel de dificultad de un trabajo y el tiempo necesario para realizarlo.

Uno de los aprendizajes más importantes de un autónomo antes de comprometerse con un encargo es concretar un plazo realista para poder llevar a cabo esta tarea. En caso de no poder hacer un trabajo en el periodo indicado, es recomendable decir que no previamente, que incumplir la fecha.

Consulta el correo electrónico en horarios concretos del día para evitar los ladrones de tiempo. En caso contrario, es posible perder mucho tiempo en gestiones de este tipo. Puedes indicar a tus clientes habituales cuáles son tus horarios de contacto en caso de que quieran hacerte alguna indicación urgente.

Aspectos a tener en cuenta

Uno de los aspectos a tener en cuenta es la realización de los trámites administrativos que se deben llevar a cabo para ser autónomos y ante los que el profesional puede sentirse desorientado. Existen autónomos que contratan a un gestor que se encarga de estos trámites, sin embargo, este gasto también es una inversión económica, una inversión que se suma a las muchas que se necesitan para montar un negocio.

Una de las desventajas más notables de ser autónomo es la incertidumbre de futuro que produce esta opción profesional. Y el autónomo debe hacerse cargo de los riesgos que corre también desde el punto de vista del patrimonio. El autónomo convive con la incertidumbre de ganar o no un sueldo cada mes, sin embargo, sí debe asumir gastos fijos como la cuota de la seguridad social.

Aspectos positivos de ser autónomo

Ser autónomo también tiene aspectos positivos. Uno de los más importantes es la libertad que tiene el freelance en la toma de decisiones al tener una independencia absoluta en su negocio. Desde el punto de vista legal, ser autónomo es la forma jurídica que requiere menos trámites legales.

Existe la posibilidad de gestionar el tiempo de trabajo de acuerdo a otros intereses laborales, por ejemplo, la conciliación con la formación. Además, existen muchas empresas que prefieren contratar a los trabajadores que desarrollan su actividad de forma autónoma por las ventajas que esta relación profesional aporta a los negocios.

Definir las características del puesto

Uno de los puntos más importantes es describir en la oferta de trabajo las características del puesto de empleo enumerando las competencias necesarias que deben cumplir los potenciales candidatos. Ofrece la información del modo más claro y directo posible.

Es positivo concretar los plazos que debe de cumplir el freelance, las tareas a realizar y el presupuesto. También es importante especificar la modalidad en la forma de trabajo. Por ejemplo, en la oferta de empleo conviene concretar si es necesario que el freelance realice desplazamientos hasta la empresa o podrá realizar sus tareas en la modalidad de teletrabajo. Al ofrecer una información clara y específica, aquellos profesionales que estén interesados cuentan con más datos para valorar su autocandidatura.

Muestras de trabajos previos

Una de las mejores cartas de presentación de un profesional freelance es su experiencia. Existen empresas que antes de elegir a un profesional freelance solicitan que muestre ejemplos de trabajos llevados a cabo con anterioridad para poder evaluar su estilo de trabajo.

Al abrir un proceso de selección para un puesto concreto también conviene invertir en talento. Es decir, guarda el currículum de aquellos candidatos que han llamado tu atención y con los que te gustaría poder colaborar en el futuro. Por otra parte, al final del proceso de selección es positivo centrar la atención en tres posibles candidatos para valorar en detalle quién puede ajustarse mejor al puesto de acuerdo a su formación, su experiencia y también, de acuerdo al presupuesto marcado. También es posible concretar una entrevista presencial o a través del teléfono para conocer mejora al candidato.

Trabajar solo en casa

Trabajar desde casa aporta al freelance la comodidad de estar en su zona de confort emocional y en un espacio de bienestar. Sin embargo, por una cuestión de higiene mental es muy importante combinar el trabajo en casa con otras opciones. Por ejemplo, es posible compartir espacio coworking durante algunas horas por semana o trabajar desde la biblioteca.

Las bibliotecas se reinventan y ofrecen servicios adaptados a estos profesionales gracias a los espacios con conexión wifi. Por otra parte, también es indispensable participar en eventos profesionales y realizar cursos de formación. El trabajo en casa, llevado a su extremo, puede conducir al aislamiento.

Asumir más volumen de trabajo del que puedes aceptar

Otro error posible que puede cometer un freelance al trabajar desde casa es asumir más volumen de tareas de las que de verdad puede abarcar por el miedo a perder potenciales clientes o por querer compensar otras épocas de un menor nivel de trabajo. Otro fallo importante en relación con este punto es no cumplir la puntualidad en los plazos de entrega de una tarea determinada.

Asumir un exceso de responsabilidades o querer ser un profesional multitarea que abarca ámbitos muy diferentes, puede perjudicar la marca personal de quien elige el camino equivocado para convertirse en un experto en un sector en concreto.

En relación con las tarifas del freelance conviene puntualizar que fijar precios muy bajos puede mostrar la imagen de un profesional que no da valor a su propio trabajo.