Sociedad individual

Es gestionada por un autónomo que asume una total responsabilidad a través de sus bienes en caso de que el negocio genere deudas. Es decir, el alcance no se limita al capital aportado en la etapa inicial.

Empresas de responsabilidad limitada

En otros casos, el proyecto tiene la forma de una empresa de responsabilidad limitada. Está liderada por un único socio que desarrolla una actividad económica.

Sociedad anónima

La sociedad anónima está integrada por un mínimo de un socio. El capital inicial se establece a partir de una cantidad de 60.000 euros. Una cuantía que contextualiza la responsabilidad ante posibles deudas. Hay que tener en cuenta que los bienes personales de los profesionales no se verían afectados por esa circunstancia. Es un tipo de sociedad que debe constar en el Registro Mercantil. En consecuencia, se debe proceder a la formalización de la escritura pública. Por otra parte, el tipo de sociedad también se identifica claramente en el nombre de la entidad. Es un dato que se integra en su denominación.

Sociedad cooperativa

Los socios que participan en una sociedad cooperativa se comprometen con el cumplimiento de los estatutos que regulan el proyecto. De hecho, el capital aportado debe quedar perfectamente identificado en este documento. Es un tipo de empresa que tiene un enfoque completamente democrático, como queda de manifiesto en la toma de decisiones. Las personas participan en un proyecto común con el que se implican de forma libre. Pero también tienen la posibilidad de presentar su baja voluntaria cuando lo deseen.

Comunidad de bienes

La Comunidad de Bienes está integrada por un mínimo de dos socios que asumen una responsabilidad ilimitada sobre las posibles deudas derivadas en el desarrollo de la actividad. En relación con el capital aportado para formalizar el proyecto, conviene indicar que no existe una cantidad mínima que se presente como determinante desde el punto de vista legal.

A continuación vamos a hablar de los pasos que debes dar para registrar tu empresa en Hacienda. Si necesitas contactar con ellos para saber qué documentación debes llevar, puedes encontrar el teléfono gratuito en atencionalcliente24.com/telefono-hacienda/.

Elige la forma jurídica

Lo primero que tienes que decidir es qué forma jurídica quieres para tu empresa, algo que dependerá en gran parte del número de socios y del capital a invertir en un primer momento. Sociedad limitada, sociedad anónima, cooperativa… Existen muchos tipos de empresa según su forma jurídica.

Ponle nombre a tu empresa

Evidentemente, otro paso imprescindible es el que tiene que ver con la elección del nombre de la empresa. Si quieres saber cómo elegir el nombre de tu empresa, te recomiendo buscar información sobre expertos en naming, si bien es cierto que a veces lo más simple puede ser lo más original a la larga. Y si no que se lo digan a la todopoderosa Apple…

Capital social

Otro tema a tener muy en cuenta es el del capital social, que es el mínimo que debes depositar en una entidad bancaria para empezar. En el caso de una sociedad limitada son 3.000 euros, mientras que en el caso de la sociedad anónima no pueden ser menos de 60.000 euros.

Crea la sociedad e inscríbela en el Registro Mercantil

Es imprescindible llevar a cabo la escritura pública ante notario con todas las firmas de los socios. De la misma forma, también debes inscribir la empresa en el Registro Mercantil Provincial para tener plena competencia jurídica. Además, también tendrás que darte de alta en el IAE, que es el Impuesto sobre Actividades Económicas. Esto es algo que tendrás que hacer en la Agencia Tributaria.

Legalización de los Libros de Sociedades

Otro aspecto que hay que dejar bien atado es el de legalizar el libro de inventarios, el libro de cuentas anuales y el libro diario, que son los Libros de Sociedades. La primera página debe llevar un certificado oficial y se deben marcar el resto de hojas con un sello que forma parte del Registro Mercantil.

Registro de patentes y marcas

Puede que también quieras registrar una patente o una marca antes de empezar a andar. La Oficina Española de Patentes y Marcas te da esa posibilidad en un trámite muy sencillo.

Con todo esto, ya habrás registrado tu empresa y tu negocio estará preparado para empezar a funcionar de forma legal.

Funciones del asesor fiscal

Por esta razón, es un profesional que ofrece información actualizada sobre cualquier tema de interés de materia fiscal. Muchos clientes acuden a un asesor fiscal para un tema específico, por ejemplo, la realización de la Declaración de la Renta. Sin embargo, en el caso de las empresas, lo habitual es tener un asesor permanente para aportar cualquier dato siempre cuidando el debido cumplimiento de la normativa marcada ante la Administración Pública.

Para llevar a cabo este asesoramiento fiscal, el experto orienta al cliente siempre a partir de sus propias circunstancias puestas en el contexto de la legalidad vigente, es decir, el asesor fiscal conoce la normativa y sabe qué debe hacer en cada caso. Desde el punto de vista legal, el asesor también ayuda al cliente a tomar decisiones de ahorro fiscal, siempre dentro del cumplimiento de la normativa.

Análisis de la situación de la empresa

Sin embargo, aunque la asesoría fiscal es muy importante para un emprendedor, también es fundamental elegir a un experto con experiencia y ética en su trabajo puesto que ante un posible error, es el emprendedor el que debe responder por ese hecho a nivel individual. El asesor fiscal sí puede hacer una labor de mediación al representar al cliente ante la Agencia Tributaria. Un buen profesional es aquel que tiene la capacidad de explicar en lenguaje sencillo cualquier asunto más técnico.

La liquidación trimestral del IVA e IRPF es una de las tareas habituales que lleva a cabo el experto. También lleva a cabo la Declaración del Impuestos de Sociedades. Para poder realizar el trabajo de forma profesional, el asesor tiene que elaborar un informe pormenorizado de la situación de la empresa.

En concreto, este sistema se caracteriza por garantizar la recepción de esa comunicación. De hecho, DEH Online ya ha empezado a prestar este servicio de vigilancia de entrada de notificaciones e informaciones a las pymes con el que cada vez que Hacienda envía una notificación se remite a la empresa un sms de aviso de recepción de un correo electrónico certificado en el que se encuentra adjunto el documento oficial. De esta manera, no es preciso disponer de un certificado digital ni un punto fijo de consulta de las notificaciones.

Con este sistema, DEH Online resuelve el problema de la gestión del buzón DEH al recibirse las notificaciones de manera simultánea y disponer de un panel de control online en el que queda registrado un histórico de todas las notificaciones recibidas.

Y es que la Agencia Tributaria ha empezado a aplicar la legislación en materia de comunicación online entre la administración pública y las empresas y en la que se contempla que las notificaciones que la Agencia Tributaria dirija a las más de 1,5 millones de compañías que operan en España se tramiten a través de una dirección electrónica habilitada, de manera que irán desapareciendo las notificaciones por correo ordinario que hasta ahora se enviaban a las compañías privadas, convirtiéndose la dirección electrónica habilitada en el nuevo y único canal de comunicación entre Hacienda y las empresas.

Un medio de comunicación que presenta algunos problemas, ya que se puede dar el caso de que la empresa no reciba el e-mail por estar el buzón lleno o bien el correo entre como spam y no sea leído, lo que puede originar consecuencias graves para las empresas. Situaciones todas ellas que se resuelven con el sistema desarrollado por DEH Online.