1. Posicionamiento

Puedes encontrar numerosas empresas en el sector. Sin embargo, es importante que analices qué es aquello que diferencia al proyecto que ha despertado tu atención. Por ejemplo, su trayectoria, su filosofía, su posicionamiento online, sus precios, las valoraciones de otros clientes… Las tareas de limpieza son esenciales en las instalaciones de negocios, oficinas y despachos. Sin embargo, la calidad de un servicio también puede diferenciarse en diferentes aspectos (como hemos comentado a través de los ejemplos señalados).

2. Ubicación de la empresa de limpieza

La cercanía es uno de los factores que conviene integrar en la búsqueda de un equipo cualificado. Es decir, es esencial que la empresa seleccionada desarrolle su labor en la zona en la que están situadas las instalaciones de la entidad que demanda dichos servicios. De este modo, el equipo puede evaluar las necesidades del espacio y el seguimiento que precisa para estar en perfectas condiciones.

3. Certificaciones

La calidad de una empresa de limpieza puede estar respaldada por las valoraciones positivas de los clientes que han contratado sus servicios. Del mismo modo, una entidad profesional invierte en marketing para mostrar su catálogo ante el público potencial. Sin embargo, es recomendable que la excelencia de la labor realizada por el equipo esté respaldada por otros datos objetivos como, por ejemplo, las certificaciones. Dicho reconocimiento acredita que la entidad cumple con los criterios establecidos para lograr la distinción.

4. Metodología de trabajo de la empresa de limpieza

Antes de formalizar la contratación de los servicios de un equipo cualificado, es recomendable que cuentes con toda la información que necesitas conocer sobre el proyecto. Por ejemplo, es aconsejable que solicites un presupuesto a medida de las necesidades de las instalaciones de la entidad para conocer cuál es el coste final.

Por otra parte, también puedes solicitar información sobre la metodología de trabajo y los productos utilizados en la limpieza de suelos, techos, paredes, muebles y complementos. Por ejemplo, una empresa puede mostrar su compromiso con el cuidado de la naturaleza a través de la utilización de recursos que son amigables con el entorno.

5. Servicio integral: limpieza y desinfección

Elige una empresa que se adapte a las necesidades de las instalaciones del despacho o la oficina. Un servicio integral es aquel que ofrece un servicio muy completo que unifica diferentes procesos. De este modo, el equipo no solo se ocupa de las tareas de limpieza, sino también de la desinfección del espacio.

6. Atención y comunicación

Cuando una persona contrata los servicios de una empresa de limpieza para oficinas, despachos e instalaciones de empresa, establece un vínculo a largo plazo con el equipo que se ocupa de dicha labor. En definitiva, es importante que el vínculo sea positivo desde el primer momento. Por ello, la atención recibida, la transparencia en la comunicación y la cercanía son esenciales. Por ejemplo, es importante que te sientas escuchado si quieres hacer una petición concreta.

¿Cómo elegir un servicio de limpieza para despachos y oficinas? Realiza una comparativa entre diferentes empresas que trabajan en la zona en la que se ubican las instalaciones del proyecto. Solicita varios presupuestos cerrados antes de decidir quién se ocupará del encargo. De este modo, también puedes conocer cuáles son las tarifas y los precios que se manejan actualmente en el sector de la limpieza. Generalmente, las diferencias no son notables. Por ello, la elección final suele depender de otros aspectos que van más allá del coste.

1. Bienestar en el trabajo

Ningún profesional puede mantener de manera ininterrumpida el máximo nivel de concentración durante las ocho horas de trabajo. Es recomendable tener instantes de desconexión. En ese caso, a través de esta zona de descanso, la propia empresa crea este contexto favorable para el relax.

2. Comunicación en la oficina

Esta zona de relax en el trabajo no tiene una visión individual sino compartida. Este espacio es un lugar de encuentro en el que coinciden diferentes profesionales en torno a esta zona de conversación, disfrute y desconexión. En esta zona de la oficina los empleados se encuentran en un entorno distinto al de la rutina habitual del trabajo.

3. Productividad

Las empresas llevan a cabo diferentes medidas para cuidar la motivación de los trabajadores. Una de las medidas más prácticas es la atención al salario emocional en el despacho con el fin de ofrecer este reconocimiento a los profesionales.

4. Prevención del estrés

La motivación de un momento de descanso en un espacio agradable alimenta la motivación en la realización del trabajo a corto plazo. Este espacio, junto con otros hábitos saludables, aporta un bienestar que es recomendable para prevenir el estrés.

5. Trabajo en equipo

Los profesionales del equipo se reúnen en las correspondientes reuniones convocadas en el calendario de oficina. Pero, además, estas zonas de descanso crean un espacio de interacción para los trabajadores.

La decoración de las zonas de trabajo enfocadas al bienestar ofrecen, por tanto, numerosos beneficios a los trabajadores.

En este artículo vamos a hablarte de todo aquello que no debería faltar en un despacho que aspira a ser de lo más completo y útil. ¿Te apetece saber más?

Material imprescindible

Para el desempeño de las funciones que se realizan en un despacho, hay que contar con el material que permite cumplirlas de forma satisfactoria. Eso implica tener a mano material de oficina como lápices, bolígrafos, plumas o rotuladores, además de un lapicero para organizarlos. También son muy útiles los post-it o blocs de notas adhesivas, lo mismo que se puede decir de los archivadores y las carpetas.

Si tienes que enviar algo, debes saber que los sobres de burbujas son una muy buena opción cuando se trata de productos pequeños y frágiles, ya que nos aseguramos de que lleguen en perfectas condiciones. También puedes utilizar cajas postales y cajas más grandes con solapas si lo que tienes que enviar es más voluminoso.

Un silla cómoda

Tenerlo todo a mano es tan importante como sentirse cómodo en el despacho. Una silla ergonómica, capaz de adaptarse a tu cuerpo, te ayudará a pasar toda una jornada laboral sentado sin que eso sea un problema. Eso sí, trata de levantarte de vez en cuando para estirar las piernas y despejarte, ya que pasar mucho tiempo frente a un ordenador no es muy bueno ni para la circulación de la sangre ni para la vista.

En el mercado encontrarás distintas opciones. No solo debes fijarte en la estética, que lógicamente también es importante, sino que debes dar mucha importancia a la comodidad, eligiendo un modelo de silla con respaldo tanto para la espalda como para la cabeza, ya que de esta forma evitarás que tus cervicales sufran.

Escritorio y espacio de almacenamiento

El escritorio debe ser lo suficientemente grande como para tener todo lo imprescindible siempre a mano. No hay que cogerlo más grande de lo necesario porque eso hará que el espacio del despacho no se aproveche tan bien, pero tampoco hay que quedarse corto porque serás más productivo si lo tienes todo a al alcance de tu mano.

Otro aspecto importante que tiene que ver con el mobiliario es el del almacenamiento. En un despacho se acumulan muchos papeles y objetos que con el tiempo hay que decidir si son lo suficientemente importantes como para mantenerlos. Sea como sea, es recomendable contar con una cajonera cerca para tener todos esos papeles a mano y ordenados. Además, te pueden venir muy bien las estanterías y las baldas para ganar almacenamiento. En ellas no solo colocarás documentación de la empresa, sino que también puedes permitirte el lujo de colocar elementos decorativos para que el despacho tenga personalidad. Sentirse a gusto en el puesto de trabajo es muy importante.

Coworking

La filosofía colaborativa de aquellos espacios en los que los coworkers desarrollan su creatividad en un entorno compartido crece porque este tipo de propuesta simplifica la fase inicial del emprendimiento al reducir los gastos derivados de esta acción y al crear un entorno en el que compartir.

Negocio en un centro comercial

El estilo de vida de muchas personas no solo muestra la creciente tendencia de las compras online a través del comercio electrónico. Muchas personas también disfrutan de su tiempo libre en un centro comercial en el que pueden sumar una tarde de compras y una sesión de cine, por ejemplo. Es en este espacio en el que muchos emprendedores dan forma a su idea. ¿Te gustaría emprender en el paisaje visual de una gran superficie?

Casa

Muchos emprendedores gestionan su negocio desde su propia casa, lugar en el que se encuentra su despacho. En ese caso, el profesional tiene que valorar las ventajas y los inconvenientes de esta opción. Esta idea es posible, por ejemplo, en algunas fórmulas de emprendimiento online.

En relación con lo expuesto anteriormente, algunas personas complementan el trabajo en casa con el tiempo semanal de estancia en una zona coworking.

Vivero de empresas

Estos espacios están perfectamente adaptados para favorecer el emprendimiento desde la perspectiva del aprendizaje ya que los protagonistas tienen el acompañamiento de distintos tipos de asesoría sobre esta materia para tomar decisiones. Además de este acceso a conocimiento experto, el emprendedor también dispone de instalaciones totalmente profesionales y adaptadas a las necesidades del trabajo diario.

Por tanto, la elección del lugar ideal para emprender es una cuestión importante.

Apoyo técnico

Por ejemplo, un problema con la conexión a internet. Si trabajas en un centro de negocios puedes estar tranquilo ya que siempre habrá personal disponible para solucionar cualquier tipo de avería. Si tienes tu propia oficina, por el contrario, tendrás que encontrar a un experto que gestione el asunto.

Ahorro económico

Desde el punto de vista económico, el centro de negocios fomenta el ahorro puesto que es más económico acceder a este tipo de servicio que tener un despacho propio. El emprendedor puede acceder a una zona de trabajo totalmente profesional pero por un precio más reducido.

Un centro de negocios también te permite disponer de servicios específicos durante el tiempo concreto que lo necesitas, por ejemplo, puedes alquilar la sala de reuniones durante unas horas específicas.

Fomenta el networking

Además, el centro de negocios también se convierte en un espacio de networking y de contactos de trabajo. Por tanto, un centro de negocios parte de una nueva mentalidad en la que el emprendimiento no es una actividad solitaria sino una aventura profesional que puede llevarse en contacto permanente con otros profesionales.

Servicios complementarios del centro de negocios

Sala para impartir formación. Servicio de comunicación a través de teléfono y fax. Servicio de secretaría. Zonas comunes para tomar un café. Por tanto, un espacio profesional que mejora tu marca personal como emprendedor.

El orden mejora la seguridad en el trabajo

Tener el espacio de trabajo en orden también te aporta un ahorro de tiempo importante puesto que te será más fácil encontrar cada cosa en un espacio ordenado que en un lugar caótico. Por otra parte, si tu despacho es pequeño también ganas amplitud visual cuando existe una armonía en el espacio. Y el orden es la mejor decisión para lograr este objetivo que además de decorativo también es funcional.

Tener orden en el despacho significa trabajar con menos estrés puesto que por medio de la información visual también puedes experimentar malestar cuando el espacio en el que estás te transmite caos.

Tener el despacho en orden también es una muestra de respeto y valoración hacia el servicio de limpieza de la empresa que realiza esta labor tan importante en la organización. A través del orden en la zona de trabajo también mejora tu propia seguridad personal. También ganas espacio de almacenamiento para guardar el material necesario.

Ganar felicidad en el trabajo

Pasas muchas horas de tu vida en la oficina. Motivo más que suficiente para cuidar los detalles porque cuando tu despacho es agradable tu vida profesional también lo es. Al ganar belleza estética, confort y creatividad. Porque los lugares producen emociones.

Servicios profesionales

Uno de los más importantes es una sala de reuniones en la que puedas atender de forma privada a tus clientes en un contexto totalmente adaptado y profesional. Una sala de conferencias también puede ser un punto muy importante para la organización de actividades.

Te será de gran ayuda poder imprimir tus documentos al contar con servicio de impresora. Y conexión wifi de calidad para poder conectarte con tu ordenador. Otro servicio técnico muy útil es el escáner y el fax. Fotocopiadora, grapadora y encuadernadora son otros de los medios que pueden abrirte puertas.

La zona de café es ese lugar de recreo y descanso personal, punto de encuentro para tus conversaciones con otros coworkers. Algunos espacios coworking también ofrecen una pequeña zona de cocina con microondas. Un buen servicio si comes fuera de casa habitualmente.
Infórmate también sobre si tendrás la posibilidad de tener un escritorio propio en tu oficina coworking o tendrás que compartirlo con otros compañeros.

¿Cuál es el mobiliario del que podrás hacer uso de forma personalizada si formas parte de un coworking? ¿Contarás con una zona de estanterías? Esto es algo muy recomendable para poder guardar allí material de trabajo.

Otros valores añadidos

Un espacio coworking situado en una zona en la que podrás acceder fácilmente a otros de los servicios que necesitas en tu vida personal. Así te será mucho más cómodo hacer los recados del día a día. Un coworking bien iluminado y con unas vistas agradables. Servicio de limpieza diario.

Cómo elegir los colores del despacho

El estrés suele ser uno de los principales enemigos de la salud emocional en el trabajo, por esta razón, es recomendable crear espacios que transmiten sensación de calma y serenidad. El color blanco y los tonos claros aportan este bienestar ya que además, incrementan la luminosidad de la estancia. No decorar la estancia pensando en las funcionalidades concretas que debe de cubrir el mobiliario es un fallo a evitar.

Para crear un despacho a tu medida también debes definir claramente cuáles son tus necesidades. Uno de los principales criterios que debes seguir para decorar tu despacho es priorizar tu confort.

Evita sobrecargar el despacho

Otro de los fallos de decoración que conviene evitar en la decoración de una oficina es no sobrecargar el espacio con el objetivo de aprovecharlo. Para tener un despacho ordenado es mejor tener lo justo y necesario. Elegir los muebles sin haber definido el estilo general del despacho también puede ser un inconveniente al crear un despacho de trabajo que puede mostrar una impresión de estar sobrecargado en el caso de combinar múltiples estilos decorativos.

Por otra parte, tampoco es conveniente elegir un mueble únicamente porque luce perfecto en una oficina que has visto en una revista de decoración. Un mueble queda de distinta forma dependiendo del tipo de estancia y también, de la iluminación.

Mobiliario esencial sin recargar el espacio

Uno de los puntos más importantes es apostar por la sencillez de utilizar el mobiliario básico sin recargar el espacio. Es adecuado poner pocos muebles para que estos sean amplios y puedan ofrecerte el servicio que necesitas para guardar documentos y colocar los archivadores en la estantería correspondiente.

Un despacho que potencia la concentración en el trabajo es aquel que cuenta con una buena iluminación, poniendo una atención especial al escritorio. Puede que necesites una iluminación de refuerzo en tu mesa para trabajar con el ordenador sin forzar la visión. La luz natural siempre es mejor para trabajar.

De qué color pintar las paredes

Un despacho es un entorno de trabajo pero eso no significa que haya que renunciar a tener detalles personales en la oficina. De hecho, estos detalles personales, por ejemplo, fotografías familiares, un cuadro o una planta pueden ayudar a crear un clima emocional acogedor para quien pasa tantas horas en su trabajo.

El color de las paredes del despacho puede ser neutro para dar al mismo un toque de sobriedad. El color blanco es un tono clásico que aporta luminosidad y que no distrae la atención. Los colores blancos son los que mejor combinan con una decoración sobria. Desde el punto de vista de la cromoterapia conviene puntualizar que existen algunos colores que producen un efecto positivo concreto. Por ejemplo, el tono verde potencia la comunicación. Los tonos ocres o marrones ayudan a crear un espacio relajante y armónico. Juega con los colores en la decoración de la oficina para crear un espacio personalizado adaptado a tus gustos.

Una agradable bienvenida para los clientes

Un despacho es una zona de encuentro con potenciales clientes, por esta razón, es muy importante cuidar la presencia estética de un despacho que sea confortable y luminoso. La imagen que transmite este despacho es una prolongación de la marca de empresa que quieres transmitir.

El tiempo

El factor tiempo también es un dato a tener en cuenta en la elección de un buen despacho. Una oficina puede ser perfecta para cubrir tus necesidades presentes, sin embargo, puede no adaptarse a la perfección a tus necesidades a largo plazo, en caso de que quieras ampliar tu negocio. En este tipo de situaciones, la opción del alquiler potencia la libertad del emprendedor ante la posibilidad de cambiar de local.

Un aparcamiento cercano

Una oficina está bien situada cuando en un lugar próximo tiene una buena zona de aparcamientos que potencia la comodidad en los empleados de la empresa al poder aparcar cerca de su lugar de trabajo.

El coworking no siempre es la mejor solución

Es posible optar por tarifas más económicas al alquilar un despacho bajo la opción del coworking. Sin embargo, esta posibilidad puede no ser la ideal en el caso de que el emprendedor tenga una alta actividad de reuniones de trabajo y reciba visitas con muchas frecuencia.

Una mesa de despacho confortable

Al elegir una mesa de despacho confortable es importante elegir una opción que dé cabida a todo el material que necesitas tener de forma habitual en tu trabajo cotidiano. En el caso de tener un despacho pequeño, puedes elegir una mesa que tenga una bandeja extraíble para poder ampliar la zona de trabajo en ciertos momentos.

Además, tener tu propio despacho en casa también te aporta una gran ventaja. Y es la posibilidad de poder amueblarlo en base a tus gustos y tus preferencias. Se trata de un espacio personalizado creado para ti. Cuanto más a gusto te sientas en dicho entorno, mejor te sentirás también a la hora de trabajar.

Puedes ahorrar dinero en la compra de mobiliario en caso de que aproveches los descuentos que realizan las tiendas que están en liquidación. O también, en caso de que compres algunos muebles de la temporada anterior. Lo más importante del despacho es tener una mesa amplia y con espacio. Por ello, debe estar ordenada. El orden externo favorece el orden interior que está vinculado con la motivación y el trabajo.

Por otra parte, en tu despacho de casa puedes cuidar incluso los detalles más pequeños a la hora de poner un cuadro que te inspire calma o un marco de fotos con una estampa familiar. En caso de tener el despacho en casa debes ser estricto con tus rutinas para evitar trabajar en otras estancias del hogar. Así, la mente podrá desconectar de una forma más sencilla y disfrutar del tiempo de ocio. Uno de los peligros de trabajar en casa, reside precisamente, en no saber marcar un límite a la jornada laboral.

Por el contrario, es positivo optar por una mesa amplia para trabajar bien y también, tener una silla colocada a la altura adecuada puesto que muchos trabajadores acumulan dolores de espalda por adoptar la postura incorrecta en las horas de trabajo. En general, en un despacho hay muchos papeles, por ello, se debe contar con el mobiliario adecuado para poder guardarlos y clasificarlos de la forma adecuada en base al orden necesario.

En las paredes se pueden colocar cuadros que ilustren una imagen positiva y estimulante a nivel mental o también, fotografías de la familia. Algo que te dé tranquilidad y que te recuerde aquello que para ti es importante de verdad en tu día a día.

Los colores también son muy importantes en la decoración como bien muestra la cromoterapia ambiental. Se trata de la ciencia que estudia la influencia de los colores sobre el estado de ánimo del ser humano. Pues bien, el color beige, el azul, el malva o el celeste favorecen la concentración intelectual. Por tanto, son ideales para construir un ambiente excelente de trabajo y para aprovechar el tiempo de una forma positiva.