software Archives - Empresariados - Información para pymes y autónomos https://empresariados.com/etiqueta/software/ Información para pymes y autónomos: fiscalidad, legalidad, administración, recursos humanos, marketing, estrategias de crecimiento y management. Sun, 18 Aug 2024 09:38:29 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.2 https://empresariados.com/wp-content/2015/10/cropped-Favicon-empresariados.png software Archives - Empresariados - Información para pymes y autónomos https://empresariados.com/etiqueta/software/ 32 32 64223895 Cómo gestionar la automatización de contratas con una plataforma CAE https://empresariados.com/como-gestionar-la-automatizacion-de-contratas-con-una-plataforma-cae/ https://empresariados.com/como-gestionar-la-automatizacion-de-contratas-con-una-plataforma-cae/#respond Thu, 15 Aug 2024 13:28:06 +0000 https://empresariados.com/?p=15559 [...]]]> cae
CAE son las siglas de Coordinación de Actividades Empresariales, un proceso imprescindible cuando se trata de entornos de trabajo en los que interactúan varias empresas o autónomos. El principal objetivo de su implementación no es otro que garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores implicados, para lo cual es esencial que todas las actividades se realicen bajo ciertos estándares de prevención de riegos laborales.

Gracias a una plataforma CAE es posible generar un canal de comunicación constante y fluida entre las empresas, además de sentar las bases necesarias para la planificación y supervisión conjunta de las tareas. Además, es bueno saber que las empresas que comparten un mismo espacio de trabajo con otras empresas o autónomos deben contar con una CAE. Es la única forma de cumplir con la ley y ofrecer un entorno de trabajo seguro.

La gestión digital de la CAE

Afortunadamente, hoy en día es posible gestionar una plataforma CAE de la forma más sencilla y ágil que podamos llegar a imaginar. Esto es así gracias al software CAE que ofrece Dokify, la primera red colaborativa de empresas para coordinación de actividades empresariales que nació hace más de 10 años y que no deja de crecer gracias a su éxito tanto a nivel nacional como a nivel internacional. De hecho, no son pocas multinacionales las que confían en sus servicios para gestionar la automatización de contratas a través de su eficiente plataforma, como es el caso de Lidl o Leroy Merlin.

Con este tipo de plataformas digitales es muy fácil centralizar y automatizar la recopilación y gestión de información importante, como es el caso de certificaciones de empleados, documentación de seguridad o evaluaciones de riesgo. Eso es algo que se traduce en una reducción de errores y en un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, ya que se emplea en labores productivas.

Dokify
El sistema CAE de Dokify para la validación de documentos y requisitos de empresas destaca por ser muy innovador. Permite cumplir con la normativa vigente simplificando la gestión de la documentación legal y de cumplimiento, reduciendo los riesgos legales, mejorando la eficiencia operativa y fomentando una cultura de seguridad y colaboración entre empresas, trabajadores y contratistas.

Herramientas muy útiles

De entre las distintas herramientas que ofrece el software CAE de Dokify, podemos mencionar las que se centran en la gestión y el control de contratos y documentos:

– La que se encarga de reducir la pérdida u olvido de documentación fundamental centralizando todos los documentos relevantes en un único sistema digital.

– La que resuelve de forma eficaz los fallos en la comunicación entre empresas, contratistas y empleados al proporcionar un canal accesible para todos ellos.

– La que te envía recordatorios para actualizar y renovar documentos con el objetivo de cumplir siempre con la normativa vigente.

– La que automatiza todos los procesos, que sin duda alguna es clave a la hora de permitir una gestión del tiempo más eficiente.

Para terminar, hay que destacar que el software CAE de Dokify también despunta por el hecho de ser escalable, lo que permite adaptar la plataforma al momento en el que se encuentra cada negocio, ofreciendo siempre un entorno seguro y optimizando todos los aspectos relativos a la gestión.

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Consejos para elegir un proveedor de facturación electrónica https://empresariados.com/consejos-para-elegir-un-proveedor-de-facturacion-electronica/ https://empresariados.com/consejos-para-elegir-un-proveedor-de-facturacion-electronica/#respond Thu, 14 Dec 2023 14:55:39 +0000 https://empresariados.com/?p=15206 [...]]]> portatil
Es importante que una empresa seleccione los servicios de proveedores que se adaptan a sus necesidades. Pues bien, algunas medidas pueden ser claves para potenciar la estabilidad del proyecto y la gestión del tiempo. Por ejemplo, la elección de un proveedor de facturación electrónica es esencial para gestionar los documentos con seguridad. ¿Pero cómo elegir una alternativa concreta entre la oferta disponible en la actualidad? En Empresariados te lo contamos y te ofrecemos una guía con los aspectos clave para encontrar un sistema de facturación eficaz e intuitivo.

Antes de empezar hay que decir que el servicio que nos ocupa en este artículo es ideal para empresas que se dedican al transporte, mensajería y paquetería, además de aquellas que trasladan sus productos. Por ello, si tu empresa ofrece principalmente esos servicios, te recomendamos que pruebes este tipo de facturación electrónica con un proveedor de confianza, ya que el ahorro en tiempo y dinero es considerable, además de instaurar un sistema que funciona a las mil maravillas.

1. Alineado con la normativa legal y actualización continua

Es esencial que el proveedor ofrezca un servicio de calidad que cubre las necesidades de tu empresa. Pero, más allá de alinearse con las características de tu proyecto, debe cumplir con los requisitos legales indicados en cada momento en función de la normativa vigente en el lugar en el que se enmarca el negocio. En consecuencia, debe actualizarse si se produce cualquier cambio en relación con este tema.

Te recomendamos que contrastes toda la información que el proveedor ofrece sobre sí mismo. Accede a datos objetivos como, por ejemplo, su trayectoria, nivel de especialización y experiencia. En definitiva, es importante encontrar un proveedor que se define por un valor clave: la confianza. Facturo Por Ti ofrece un sistema de facturación electrónica con un alto nivel de personalización y precios flexibles. Dicho proveedor tiene, además, trece años de experiencia en el sector. Y cuenta con un complemento añadido: carta porte 3.0. Conviene indicar que este documento es clave en el sector del transporte.

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2. Coste final (y su relación con el presupuesto disponible)

La facturación electrónica es una inversión que incide positivamente en una empresa. El factor económico no es el único que determina por sí mismo cuál es la elección más adecuada. Sin embargo, es un rasgo relevante que, junto con otras variables muy importantes, influye en la decisión final. Es decir, el proveedor elegido debe proporcionar una propuesta de calidad que sea acorde al presupuesto de la empresa. Aquellas opciones que exceden la capacidad de inversión, quedan fuera de las alternativas alcanzables.

3. Acompañamiento y resolución de incidencias: servicio de soporte

La facturación electrónica se presenta como una solución adaptada a las necesidades de una empresa. Para elegir la alternativa adecuada conviene hacer un diagnóstico preciso para determinar las prioridades de la entidad.

Por ejemplo, hay un dato clave: el nivel de facturación. Además, durante el periodo en el que una entidad empieza a utilizar una nueva herramienta, pueden surgir dudas e incidencias. ¿El proveedor ofrece el acompañamiento necesario para gestionar cualquier consulta a través de un buen soporte? Un asesoramiento inmediato aporta la cercanía necesaria en momentos de desorientación y confusión. ¿A través de que canales se desarrolla la comunicación? ¿Se ajustan a tus preferencias y necesidades? Por medio de los medios habilitados podrás resolver cuanto antes cualquier consulta.

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4. Diferenciación: servicios de valor añadido

Si quieres elegir a un proveedor de facturación electrónica, compara varias propuestas disponibles en el mercado. Toma como referencia aquellos requisitos que desde tu punto de vista son una prioridad. Es decir, evalúa el servicio ofrecido por cada proveedor a partir de los parámetros que forman parte del esquema que utilizas como guía. Pues bien, no olvides una cuestión esencial: la diferenciación. ¿Cuál es la propuesta de valor específica de cada proveedor? ¿Proporciona algún servicio añadido que pueda ser de tu interés?

Por tanto, elegir un proveedor de facturación electrónica de confianza es una inversión muy importante para negocios y empresas. Sus servicios deben estar perfectamente acreditados a través de su nivel de especialización, su adaptación a la normativa vigente, su capacidad de adaptación al cambio y sus años de experiencia.

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¿Por qué es importante la cultura organizacional en las empresas? https://empresariados.com/por-que-es-importante-la-cultura-organizacional-en-las-empresas/ https://empresariados.com/por-que-es-importante-la-cultura-organizacional-en-las-empresas/#respond Wed, 12 Jul 2023 16:50:32 +0000 https://empresariados.com/?p=14462 [...]]]> que-es-la-cultura-corporativa
La cultural organizacional es uno de los factores que identifica y describe la filosofía de una empresa. Sintetiza los principios esenciales que guían a una organización. Por tanto, es decisiva para potenciar la visibilidad de una entidad que se presenta a sí misma ante clientes, profesionales y proveedores. Y es clave para alinear las acciones y la actividad del proyecto con sus valores más representativos.

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Cómo crear una estrategia para diseñar la cultura organizacional

El concepto al que hacemos referencia es uno de los más importantes en una empresa. La creación y construcción de la cultura organizacional de una compañía puede abordarse como un proceso. Ten en cuenta que la imagen que una entidad proyecta a nivel externo o interno puede mejorarse y perfeccionarse. Por esta razón, es aconsejable diseñar una estrategia adaptada a la etapa en la que se encuentra y al contexto en el que quiere posicionarse.

Una hoja de ruta efectiva debe alinearse con sus correspondientes objetivos. A su vez, las metas descritas deben responder a la siguiente cuestión. ¿Qué imagen y qué valores quiere potenciar la entidad a largo plazo? Esa imagen, que es un reflejo de la misión y la visión, adquiere una relevancia especial en la elaboración de una estrategia adecuada. Sencillamente, porque dicha imagen es una aspiración a tener en cuenta que siempre debe concretarse en una propuesta realista. Es decir, la materialización de la cultura corporativa debe estar respaldada por el compromiso que implica la coherencia en el cumplimiento de principios, valores, comportamientos y buenas prácticas en la empresa.

Finalmente, la cultura organizacional debe comunicarse con claridad a los empleados y colaboradores. Es uno de los pilares más importantes de una empresa que se diferencia de forma significativa de otros proyectos en el enfoque adoptado a nivel corporativo. Por ejemplo, la cultura puede poner en el centro de la estrategia el cuidado consciente de las personas que componen el proyecto.

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Cómo implicar a los colaboradores en la cultura corporativa de una empresa

Los trabajadores y colaboradores desempeñan un rol positivo en la materialización de la cultura corporativa. Esta influye en la forma en la que se relacionan con el equipo. También está presente en la imagen que transmiten del proyecto en el que participan. Y puede ser determinante para reforzar la atracción y retención del talento en una compañía que se presenta como un excelente entorno de desarrollo profesional. ¿Cómo implicar a los colaboradores en la cultura de una entidad? La empresa debe seleccionar los medios adecuados para transmitir un mensaje unificado a través de la comunicación interna y el liderazgo.

Actualmente, la tecnología también es una gran aliada en la comunicación que la empresa mantiene con el equipo. Y Buk es un buen ejemplo de ello. Ofrece un módulo de reconocimiento laboral y comunicación que permite compartir información de valor de forma cercana y directa. Recomendamos su software de recursos humanos: dispone de funcionalidades y herramientas prácticas para crear un buen clima de trabajo. En definitiva, Buk ayuda a empresas y negocios que quieren potenciar el talento y fortalecer la interacción con los empleados.

La cultura corporativa de una empresa influye directamente en los procesos de selección de la entidad o en los acuerdos alcanzados con los proveedores. Es decir, es recomendable potenciar la colaboración con personas que, desde su perspectiva y posición en el proyecto, se sienten representadas por los principios de la entidad. Finalmente, conviene indicar que, como la cultura corporativa se desarrolla como un proceso, es aconsejable que la organización dé voz a los trabajadores. Como parte del proyecto, ellos también pueden proponer ideas de mejora y aportaciones relevantes. Sin duda, la felicidad en el entorno empresarial es fundamental porque nutre el bienestar y el salario emocional de todos los empleados.

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Recursos humanos: cómo gestionar bien las vacaciones https://empresariados.com/recursos-humanos-como-gestionar-bien-las-vacaciones/ https://empresariados.com/recursos-humanos-como-gestionar-bien-las-vacaciones/#respond Fri, 31 Mar 2023 10:45:37 +0000 https://empresariados.com/?p=13966 [...]]]> recursos-humanos
Si trabajar es importante, los días de descanso pueden serlo, incluso más. Proporcionan un tiempo de desconexión necesario para poder dedicarnos a otras actividades o retomar las tareas con más ganas. El departamento de RRHH de una empresa es la que se encarga de organizar los periodos de descanso de los trabajadores, tratando de encontrar el equilibrio entre las necesidades de ese empleado y las de la propia empresa. Organizar los turnos de libranza puede ser complicado, sobre todo, si no se ha adoptado ninguna medida destinada a automatizar este proceso. Para ello, el control de vacaciones mediante software, posibilita establecer turnos justos, sin posibilidad de que haya ningún tipo de fallos y que tenga en cuenta todas las necesidades de la masa trabajadora y de la propia compañía.

Los festivos en México

El cálculo de las vacaciones en nuestro país es complejo, sobre todo, tras los cambios aplicados a partir del 1 de enero de este año. Por ejemplo, un trabajador dispone de un mínimo de 12 días durante su primer año en el empleo. Tras la reforma, se va aumentando en tus días de descanso anual a medida que se va adquiriendo antigüedad. Por ejemplo, cuando un empleado ya lleva 5 años en la misma empresa, puede disfrutar de unas vacaciones de 20 días anuales como mínimo.

Así pues, los días de vacaciones anuales pueden ir aumentando a medida que se adquiere antigüedad en la empresa. Por ejemplo, una persona que lleve hasta 35 años trabajados en la misma compañía, podrá disponer de hasta un total de 32 días de vacaciones pagadas al año.

Además, en México tenemos unos días de descanso obligatorios y que quedan recogidos en la Ley Federal del Trabajo, que determina cuáles son y cuando se disfrutan. Así pues, existen nueve días en todo el calendario, desde el 1 de enero hasta el día de Navidad. Pero, además, existen una serie de días que, aunque no sean de descanso obligado, pueden también emplearse como festivos en el trabajo. Por ejemplo, el 5 de mayo, que se celebra el día de la Batalla de Puebla. Todo esto conlleva a que las empresas tengan que tener especial cuidado a la hora de elaborar las planillas y cuadrantes con los horarios de trabajo y de descanso.

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La gestión de las vacaciones y descansos

Realizar los calendarios vacacionales de los empleados siempre es bastante complejo si se utilizan métodos manuales. Cuando hay que aplicar algún cambio, hay que empezar de nuevo, y si el sistema no está automatizado, el departamento de RRHH pierde mucho tiempo en cada tarea. Por eso, apostar por un software que consiga automatizar todos los procesos es una manera de descargar de trabajo a estos departamentos, además de realizar las tareas de una manera mucho más sencilla.

Por ejemplo, se pueden crear calendarios personalizados con todas las vacaciones de los empleados. Ellos pueden solicitar su periodo vacacional de manera electrónica, pudiendo aprobar rechazar el departamento correspondiente estas solicitudes. El cálculo de las vacaciones y de los días festivos se realiza de una manera automática, mucho más profesional y evitando la posibilidad de que varios empleados tomen el mismo día festivo a la vez, o que coincidan las vacaciones. Sabrás que cuando esto ocurre, es muy engorroso.

Cualquier cambio que se realice queda automáticamente actualizado en el programa, sin necesidad de que deba intervenir el factor humano de nuevo, solamente para supervisar ese cambio. Cualquier empresa que quiera dotar de profesionalidad a sus diferentes departamentos puede hacer uso de este tipo de programas.

Por comodidad a la hora de realizar la gestión de las vacaciones y por proporcionar una imagen moderna, el software correspondiente posibilita que todas las libranzas queden configuradas de forma automática.

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El software permite además una función avanzada que es tremendamente útil. Permite configurar los días de descanso según los periodos de producción. De esta manera, en los picos de trabajo se irán restringiendo las posibilidades de tomar vacaciones, mientras que en aquellos momentos que la producción no muy elevada, los empleados podrán solicitar tener aprobadas sus vacaciones de una forma sencilla.

Es el momento de apostar por una gestión de las vacaciones mucho más profesional, que permita realizar los cambios automáticamente y que estos quedan registrados desde ese momento. Hay que decir adiós a realizar las planillas vacacionales con papel y lápiz. Todos nuestros entornos se están digitalizando, por lo que tu empresa no puede ser menos.

Finalmente, con una gestión de vacaciones y días de descanso bien realizada, se permite que los trabajadores puedan conciliar su vida familiar junto con la laboral, y que no se encuentren con demasiados días de descanso, seguidos, y que luego deban trabajar de manera interrumpida durante largos periodos de tiempo. Es cuestión de sentido común y de proporcionar los periodos correspondientes para estos queden optimizados.

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Ventajas de contar con un programa de contabilidad para empresas https://empresariados.com/ventajas-de-contar-con-un-programa-de-contabilidad-para-empresas/ https://empresariados.com/ventajas-de-contar-con-un-programa-de-contabilidad-para-empresas/#respond Mon, 06 Dec 2021 12:39:32 +0000 https://empresariados.com/?p=12060 [...]]]> software-contable
Cuando se trata de la contabilidad de una empresa, conviene tener claras cuáles son las necesidades y cómo pueden cubrirse a la hora de elegir el mejor programa de contabilidad posible. Sea como sea, lo que está claro es que el software elegido debe cumplir con una serie de tareas básicas como el ingreso de entradas contables, la actualización de las cuentas, la implementación y el monitoreo de los estados financieros o el establecimiento de declaraciones fiscales legales.

A continuación vamos a mencionar algunas de las ventajas de las que te beneficiarás si te decantas por programas de contabilidad integral para tu empresa.

Cumplimiento de la normativa

Si utilizas un software certificado puedes tener la tranquilidad de saber que toda la gestión contable cumple con las normas de contabilidad y facturación establecidas por la ley.

Ahorro de tiempo

En los programas de contabilidad para empresas se utilizan plantillas predefinidas que permiten volcar toda la información referente a documentos como facturas de la forma más rápida posible. Dichas plantillas contienen todas las menciones y obligaciones relativas a la facturación, así que puedes ahorrar tiempo con la tranquilidad de saber que todo ha quedado bien registrado.

Centralización de datos

En un mismo programa informático puedes tener todos los datos y documentos disponibles. Además, si el programa de contabilidad es multidispositivo, podrás acceder a ellos desde cualquier lugar empleando cualquier dispositivo (ordenador de sobremesa, portátil, smartphone…).

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Datos asegurados

Cuando se imprimen facturas y todo tipo de informes, existe el riesgo de que se pierdan y no se puedan recuperar. Sin embargo, en este caso podemos decir que los datos están asegurados y no se pueden perder porque permanecen en la herramienta de gestión utilizada para llevar la contabilidad al día.

Facilidad de uso

A diferencia de lo que se podría llegar a pensar, los programas de contabilidad para empresas están diseñados de tal forma que no es necesario formarse para aprender a utilizarlos. El vocabulario está adaptado a todo tipo de usuarios y es posible interoperar con instituciones gubernamentales como Hacienda. En ese sentido, es posible que necesites un programa para Ticket Bai.

Actualización constante

Los datos siempre son accesibles en tiempo real, algo que sin lugar a dudas es una gran ventaja porque se pueden tomar decisiones en cualquier momento sin depender de ninguna fecha de cierre. De esta forma, siempre puedes adelantar tus movimientos sin depender de una gestoría que actualiza la información una vez al mes o cada tres meses.

Información muy precisa

Con el objetivo de facilitar la toma de decisiones mencionada en el punto anterior, no solo hay que valorar el hecho de que se ofrezca información actualizada, sino que también hay que valorar el hecho de que muchos programas de contabilidad calculan una serie de datos que son muy útiles. Es el caso del flujo de caja, que es uno de los indicadores que suelen mostrarse en los cuadrados de mando. Hay más indicadores y se pueden moldear en función de las necesidades de cada empresa. La gran ventaja que ofrecen es su fácil visualización.

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Automatiza los procesos financieros, contables, de RR. HH., ERP y CRM de tu empresa https://empresariados.com/automatiza-los-procesos-financieros-contables-de-rr-hh-erp-y-crm-de-tu-empresa/ https://empresariados.com/automatiza-los-procesos-financieros-contables-de-rr-hh-erp-y-crm-de-tu-empresa/#respond Wed, 16 Jun 2021 07:07:25 +0000 https://empresariados.com/?p=11609 [...]]]> sala-de-reuniones
Hoy en Empresariados nos gustaría hablar de Exact, una empresa especializada en el desarrollo de softwares de gestión inteligente que permiten administrar y controlar cualquier negocio, ya que se adaptan a las necesidades de todo tipo de clientes con el objetivo de automatizar los procesos financieros, contables, de RR. HH., ERP y CRM.

Gracias a un software de finanzas para empresas es posible ahorrar mucho tiempo y llevar a cabo las tareas imprescindibles con eficiencia, lo mismo que se puede decir de otros departamentos de la empresa como el contable o el de Recursos Humanos. Por ello, merece la pena valorar soluciones como las que propone Exact.

Soluciones financieras

Para tomar decisiones estratégicas acertadas es importante integrar todos los procesos financieros. En Exact se encargan de ello, ocupándose de áreas tan importantes para cualquier empresa como la financiera, la consolidación o la gestión de riesgos. Cuentas con información sobre el flujo de caja y el rendimiento, y además también ofrecen soporte internacional completo. 

Soluciones ERP

No menos destacadas son las soluciones ERP que ofrecen, enlazando y automatizando distintas operaciones comerciales en un solo sistema centralizado, algo que no cambia en función de las oficinas que formen parte de la compañía o del hecho de que se opere a nivel internacional. Las soluciones se centran principalmente, en los departamentos de fabricación, distribución y gestión de proyectos.

Más procesos de negocio por optimizar

Como seguramente ya sabrás, las tareas que deben llevarse a cabo no terminan ahí, puesto que hay otros procesos de negocio que son de vital importancia para mejorar los resultados de la cuenta de explotación año tras año. De ahí que en Exact también hayan desarrollado un software de Recursos Humanos o un sistema CRM integrado con el que digitalizar un equipo comercial.

Complementos

Los servicios ofrecidos por Exact no terminan en lo que acabamos de mencionar, sino que van un paso más allá gracias a una serie de complementos muy útiles para cualquier empresa. En sus Add-on Centers es posible encontrar soluciones innovadoras que no solo han sido desarrolladas por ellos, sino que también cuentan con el apoyo de socios de desarrollo pioneros que hacen que el software sea todavía más completo.

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Software para empresas comercializadoras de energía https://empresariados.com/software-para-empresas-comercializadoras-de-energia/ https://empresariados.com/software-para-empresas-comercializadoras-de-energia/#respond Sun, 10 Jan 2021 00:19:15 +0000 https://empresariados.com/?p=11240 [...]]]> empresa-energetica
En Empresariados no nos cansamos de hablar de la importancia de contar con un software avanzado para poder ofrecer el mejor servicio posible a los clientes, y eso es algo que podríamos aplicar a cualquier sector. Por ejemplo, un programa de facturación eléctrica es algo muy útil para cualquier empresa comercializadora de energía, ya que gracias a él pueden ahorrar tiempo y dinero, simplificando procesos y centralizando una serie de tareas que conviene llevar a cabo de forma ordenada y sin errores.

¿Qué se le debe pedir a una empresa que se dedique a ofrecer software para comercializadoras eléctricas?

Evidentemente, cuando una empresa busca software para su negocio, lo más importante es que se asegure de contar con los servicios de una compañía que sea capaz de ofrecer una serie de garantías, como por ejemplo la experiencia que se atesora tras varios lustros de trabajo en proyectos de todo tipo, con una plantilla capacitada para dar respuesta a cualquier problema que pueda surgir.

Otra cuestión importante es la que tiene que ver con el precio, y ahí es donde entran en juego propuestas como la de Cloud-Energy, una empresa que trabaja con comercializadoras eléctricas del mercado español ofreciéndoles un precio base por cuota mensual más módulos, algo que permite medir muy bien el gasto y no llevarse sorpresas. En dicha tarifa mensual, que varía en función del número de clientes activos, están incluidos conceptos tan importantes como el asesoramiento, el mantenimiento, el servicio técnico, un sistema ticketing para resolver incidencias y formación. Además, se puede solicitar un desarrollo o una integración con un nuevo proveedor sin que ello suponga un gran desembolso económico.

En concreto, en la base inicial de Cloud-Energy están contemplados los siguientes servicios: CUPS (integración SIPS), ofertas, contratación, facturación, cartera, contabilidad, distribuidoras (A3, B1, C1, C2, D1, F1, M1, Q1, R1, gestión de incidencias) y SIPS.

Otro aspecto decisivo que hay que valorar a la hora de elegir un software de este tipo tiene que ver con la innovación, con la actualización de todas aquellas herramientas que permiten llevar a cabo las tareas con eficiencia y rapidez. Esto es algo que va muy ligado a la automatización de procesos, que evidentemente acaba repercutiendo en unos costes operativos que disminuyen considerablemente.

analitica
Con todo esto, hay que añadir que el hecho de confiar en una empresa que está acostumbrada a trabajar en entornos web y apps es una buena decisión por varias razones, ya que no hay que depender ni de servidores ni de instalaciones en ordenadores, que en ocasiones pueden resultar engorrosas y pueden poner en peligro la seguridad del sistema. Todo funciona a través de una conexión a la nube que te permite operar con rapidez y con facilidad desde cualquier ubicación, puesto que tan solo es necesario contar con los accesos web correspondientes a la ficha de cliente. Esto es algo que hay que valorar especialmente hoy en día, ya que el teletrabajo ha llegado para quedarse y de ello depende el futuro de muchas empresas.

Dicho esto, conviene analizar todas y cada una de las propuestas que existen en el mercado energético español. Las comercializadoras tienen en sus manos potenciar la productividad con algo tan sencillo como una aplicación que se controla desde la nube y que permite llevar a cabo un gran número de tareas sin que sea necesario llevar a cabo una gran inversión de tiempo y dinero.

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EaseUS, el software de recuperación de datos más recomendable https://empresariados.com/easeus-el-software-de-recuperacion-de-datos-mas-recomendable/ https://empresariados.com/easeus-el-software-de-recuperacion-de-datos-mas-recomendable/#respond Wed, 28 Nov 2018 15:06:53 +0000 https://empresariados.com/?p=9249 [...]]]> trabajando-en-un-portatil
Todos sabemos lo importantes que son los datos hoy en día. De hecho, vivimos en la época del Big Data, algo que habla por sí solo de lo mucho que debemos cuidar la información que vamos almacenando.

Esto es especialmente importante cuando se trata de una empresa, así que lo mejor es confiar en un software de recuperación de datos como EaseUS, un programa en el que confían más de 72 millones de usuarios.

Protección de datos

Es mejor prevenir que curar. Por eso está muy bien proteger los datos con una copia de seguridad como la que propone EaseUS, que de forma muy sencilla te permite hacer un backup y restaurar los datos de inmediato, pudiendo personalizar la copia de seguridad en función de las necesidades de cada compañía.

Recuperación de datos

Cuando todo parece perdido, EaseUS acude al rescate EaseUS Data Recovery Wizard Professional 12.8. Es el mejor software de recuperación de datos que existe, así que podrás recuperar archivos borrados, formateados o perdidos de PC, portátil o dispositivo extraíble con más facilidad de lo que imaginas. ¿Qué más se puede pedir?

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Todo son ventajas

En solo tres pasos recuperas tus archivos. Lo primero es ejecutar, luego escanear y por último recuperar. Puedes previsualizar todos los archivos recuperables para confirmar que todo está en orden y lo puedes hacer con total tranquilidad, puesto que el software recupera archivos eliminados o perdidos desde varios dispositivos de almacenamiento de forma segura. Y no solo eso, sino que tienes la posibilidad de recuperar datos ilimitados con la edición Pro (la edición gratuita tiene un límite de 2 GB).

Si accedes a su página web podrás consultar todas las especificaciones técnicas y verás lo mucho que ha mejorado gracias a la versión 12.8. También verás que comparten una guía de usuario para recuperar los datos perdidos y leerás comentarios muy positivos de compañías que se están beneficiando de EaseUS.

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Software gratis para los negocios https://empresariados.com/software-gratis-para-los-negocios/ https://empresariados.com/software-gratis-para-los-negocios/#respond Tue, 16 Oct 2012 11:52:10 +0000 http://empresariados.com/?p=2248 [...]]]>
Uno de los problemas a los que tienen que enfrentarse algunos emprendedores y pequeñas empresas es el gasto en tecnología y, en concreto, en programas informáticos. Sin embargo, no tiene por qué ser así porque hay programas gratuitos con los que se pueden hacer una buena parte de las gestiones sin gastar un euro.

Son programas que permiten poder llevar la gestión y la facturación del negocio, así como gestionar el correo o crear un archivo en formato pdf sin complicaciones y, lo que es más importante, gratis.

Gestión

Dentro del software gratuito que hay disponible para realizar diferentes labores dentro de la empresa se halla, por ejemplo, Facturagem. Este programa es de facturación online y dentro de sus ventajas se halla la posibilidad que ofrece de emitir una factura en tan sólo 60 segundos. Además, este software se puede utilizar de forma segura desde cualquier dispositivo que tenga conexión a Internet, lo que agiliza la gestión. Aparte permite que las facturas se puedan compartir con el gestor o clientes.

Otra buena herramienta es el software denominado Codeka. Este nombre se corresponde con una aplicación que facilita el control de la facturación, además de permitir que se pueda gestionar el stock del almacén. También cuenta con otras funciones que son de utilidad como la gestión de facturas y albaranes de clientes y proveedores, la gestión de cobros y pagos, la creación y configuración de códigos de barras y la posibilidad de hacer copias de seguridad. Otra ventaja es que es bastante sencillo de utilizar.

Correo y noticias

Para gestionar el correo y los grupos de noticias, los emprendedores y pequeñas empresas cuentan con una herramienta específica como es el caso de Mozilla Thunderbird. Dentro de las funciones de este programa se halla la detección tanto de Spam como de mensajes fraudulentos.

Y algunas de las ventajas de su utilización es que es personalizable a través de extensiones y temas disponibles en Mozilla Adds-Ons. Otro dato a tener en cuenta es que soporta correo IMAP, HTML, POP y noticias RSS.

Documentos

Y para los documentos hay otra herramienta que puede ser de interés. Es el PDFCreator que es, en realidad, una impresora virtual que ofrece la posibilidad de convertir cualquier tipo de documento imprimible a pdf. Entre los tipos de documento se hallan, por ejemplo, los doc, docx, ppt, pptx, html, eps o txt, entre otros.

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IBM celebra #START013, el evento de software más importante del año https://empresariados.com/ibm-celebra-start013-evento-software-mas-importante-ano/ https://empresariados.com/ibm-celebra-start013-evento-software-mas-importante-ano/#respond Thu, 27 Sep 2012 15:36:44 +0000 http://empresariados.com/?p=2138 [...]]]>
El próximo 6 de noviembre se celebrará en Madrid el evento de software más importante del año. Se trata de #START013 y llega de la mano de una empresa tan puntera como IBM. El objetivo no es otro que proporcionar a las empresas las claves para innovar y ser cada vez más competitivas en un entorno que cada día es más complejo. Además, también está orientado a construir un mundo más inteligente, así que la cosa pinta francamente bien.

En la nueva era de los negocios lo que triunfa es la transparencia, las plataformas colaborativas y los procesos de negocio más sociales e inteligentes. Para que eso sea posible hay que disponer de un software que sea capaz de interpretar los datos a los que se enfrentan las empresas, que por cierto no son pocos. Sólo así es posible adelantarse a los acontecimientos.

Los desarrolladores cuentan con nuevas y mejores herramientas para ahorrar tiempos, costes y procesos en las empresas, algo que después se traduce en una mayor productividad. En #START013 se podrán ver demostraciones de todas ellas, será posible asistir a interesantes ponencias y también se podrán resolver dudas con los expertos. Lo único que hay que hacer es registrarse en la web de #START013.

Apuesta de IBM por el software

IBM es una empresa que apuesta claramente por el software. Su apuesta estratégica queda reflejada en las últimas adquisiciones y cifras económicas. Los ingresos de su división de software alcanzaron la friolera de 6.200 millones de dólares (unos 4.830 millones de euros) durante el segundo trimestre de 2012. Casi nada.

IBM ha adquirido últimamente compañías de software de mucho prestigio como Varicent Software, Tealeaf Technology o Vivisimo. Sólo así puede asegurarse el liderazgo en este sector tan de moda entre las empresas.

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Nuevo software de gestión empresarial https://empresariados.com/nuevo-software-de-gestion-empresarial/ https://empresariados.com/nuevo-software-de-gestion-empresarial/#respond Wed, 01 Feb 2012 18:23:10 +0000 http://empresariados.com/?p=567 [...]]]>
La empresa Spyro ha creado Spyro 11g para dinamizar la gestión empresarial. Esta solución consiste en un software para toda la cadena de valor que se basa en tecnología JAVA y en la plataforma WebLogicc11g de Oracle y que se emplea en modo web.

Esta solución de gestión global e internacional se adapta además a diferentes idiomas y a las necesidades de cada empresa, pudiendo disponer cada una de ellas de una visión global y unificada de su negocio y del grupo empresarial.

Esta herramienta permite acceder a servicios web y funciones visuales como carruseles de imágenes, gráficos dinámicos o pantallas redimensionales, entre otras, aparte de la ejecución a distancia, e integrarse a través de la red con otras compañías u organizaciones como clientes, proveedores, operadores logísticos, filiales locales e internacionales, plantas de producción o redes comerciales, entre otras posibilidades.

SPYRO 11g ofrece otras funcionalidades como la optimización de la traza de la información mediante gestión de mensajes y alertas, la descarga de consultas a Excel y generación de documentos en formato PDF, el envío de facturas electrónicas con certificado digital o la agilización y automatización de la gestión de compras y ventas.

Otra de sus ventajas es que es compatible con las anteriores, gracias a una sencilla migración que se puede realizar en un día, incluso en el caso de las empresas que tengan personalizaciones específicas.

Además de estas funciones, Spyro 11g incorpora novedades en su usabilidad como el nuevo diseño botonera y favoritos, de los recuadros y de los campos con bordes, que son más definidos.

El nuevo Spyro 11g será presentado en un road show por España dentro del que se han recorrido ya localidades como Santiago de Compostela. Hasta el 3 de abril está previsto que se presente en ciudades como Madrid, Bilbao, Sevilla, Las Palmas, Barcelona, San Sebastián, Gijón, Valencia y Tenerife.

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