1. Cuida las instalaciones de trabajo

La filosofía de dicho concepto se nutre con la colaboración de todos los profesionales que, desde su participación en el entorno, se comprometen con los principios y valores que guían el coworking. No importa durante cuánto tiempo participes de ese escenario: cuida las instalaciones como lo harías con una oficina en propiedad.

2. Preséntate a tus compañeros (y da la bienvenida a quienes lleguen después)

Una de las grandes ventajas de los espacios colaborativos es que ofrecen la posibilidad de crear vínculos significativos entre los coworkers. Si empiezas a trabajar en este contexto, toma la iniciativa para presentarte ante otros compañeros y, por otra parte, da la bienvenida a quienes lleguen después al proyecto.

3. Participa en las actividades que se desarrollan allí

Generalmente, un espacio coworking también cuenta con un programa de actividades e iniciativas que despiertan el interés de los coworkers. No es necesario asistir a todos los planes que se organizan. Sin embargo, sí es aconsejable aprovechar las oportunidades que el calendario de actividades ofrece para ampliar conocimientos, hacer networking, potenciar las habilidades sociales, vivir experiencias divertidas o crear alianzas.

4. Mantén el contacto con el espacio coworking a través de otros canales

Más allá de la presencialidad, un entorno coworking te permite estar en contacto a través de otros medios. Generalmente, es un espacio que cuida su visibilidad por medio de publicaciones online y contenidos en redes sociales. Tú mismo puedes convertirte en un buen embajador del espacio en el que participas al hablar en positivo de tu experiencia en el entorno.

5. Date tiempo para afrontar el proceso de adaptación

El trabajo en un coworking ofrece muchas ventajas. Pero como ocurre en cualquier otro entorno laboral, existe un proceso de adaptación que resulta esencial para que la persona se familiarice con ese contexto y con los recursos que tiene a su alcance. Es muy probable que, conforme pasen los días, te sientas más cómodo en el lugar.

6. Si ese espacio no se adapta a tus necesidades, busca otro coworking

Puede ocurrir que tras tu incorporación a ese espacio, llegues a la conclusión de que no se adapta realmente a tus expectativas o necesidades. En ese caso, puedes continuar con tu búsqueda para seleccionar otras instalaciones que se alineen mejor con tus prioridades. Por ejemplo, antes de optar por un entorno concreto, realiza una visita a sus instalaciones para descubrir las zonas que lo integran.

7. Respeta el silencio: habla en voz baja para no interrumpir a los demás

El buen funcionamiento de un coworking depende, en gran medida, de la implicación de todos los participantes que siguen las normas establecidas en el espacio. La productividad y la concentración, en ocasiones, quedan condicionadas por distracciones evitables. Por ejemplo, habla en voz baja para no distraer a los demás. Y potencia la interacción en las zonas comunes.

8. Ordena el escritorio cada día

El orden es otro de los valores más importantes en un espacio colaborativo. Por ello, puedes potenciarlo en torno a un punto principal: el escritorio. Haz un seguimiento del mismo y establece hábitos positivos para que generalmente se encuentre en perfecto estado. Por ejemplo, ordena tu zona de trabajo cada día después de finalizar la jornada.

¿Valoras la posibilidad de empezar a trabajar desde un coworking a partir del próximo año? En ese caso, puedes emprender la búsqueda para seleccionar un entorno adaptado a tus necesidades.

1. Material de escritorio: recursos a tener en cuenta

Las tareas y proyectos que se desarrollan en la oficina giran, principalmente, en torno a este mueble. Un mueble que enmarca la concentración, la creatividad y la implicación. ¿Qué ingredientes puedes añadir para potenciar la funcionalidad y la comodidad del escritorio? Un calendario de mesa, un portalápices, una grapadora, varios bolígrafos, libretas, sobres, etiquetas, folios… Haz una lista con los elementos que quieres tener en el despacho: cada ingrediente seleccionado se alinea con una o varias necesidades. Por otra parte, ten en cuenta la frecuencia de uso de cada herramienta.

2. Impresora y cartuchos de tinta

En la lista de material oficina barato online también hay espacio para recursos más especializados. Tal vez necesites imprimir diferentes documentos para consultar la información en un soporte físico. La impresora y los cartuchos de tinta forman parte de los entornos profesionales.

3. Trituradora de papel para la oficina: clave para destruir documentos con seguridad

Algunos de los productos de oficina giran en torno al uso del papel y la gestión de la información. Una destructora puede ser clave para eliminar con seguridad aquellos contenidos que presentan datos que deben protegerse de forma responsable. Es decir, no deben depositarse directamente en la papelera, ya que los datos pueden quedar expuestos ante alguien externo al proyecto.

4. Bandejas, archivadores y carpetas para mantener el orden

El material de oficina, al igual que el mobiliario y la decoración del despacho, puede alinearse con un objetivo fundamental en el ámbito laboral: el mantenimiento del orden como base para reforzar la concentración y crear un ambiente agradable. Pues bien, las bandejas y archivadores son recursos muy prácticos para mejorar la organización en el lugar.

5. Papeleras de reciclaje para cuidar el medioambiente

El espacio de la oficina también puede potenciar la visibilidad de los valores corporativos a través del compromiso medioambiental. Las papeleras de reciclaje equipan el entorno con los medios fundamentales para depositar en el lugar correspondiente cada elemento. La papelera es un producto muy básico que, sin embargo, adquiere una gran relevancia en el ámbito laboral.

6. Una pizarra para las reuniones de equipo

Hay diferentes recursos y soportes que puedes utilizar para anotar información. La escritura es un medio de expresión y comunicación. Además de anotar diferentes contenidos en un cuaderno o en una agenda, existe otra perspectiva creativa que puedes integrar en el despacho para representar de forma visual diferentes ideas: la pizarra está muy presente en los entornos profesionales en la actualidad. Es un soporte que se utiliza con frecuencia en las reuniones de equipo, pero su uso no se limita a ese contexto.

7. Libros

Hay diferentes documentos que puedes organizar y clasificar en el espacio de trabajo. Del mismo modo, puedes crear un pequeño rincón de lectura con fuentes de información para consultar datos de interés a través de libros especializados. Obras que pueden estar perfectamente situadas en una estantería (una estructura que complementa con acierto cualquier despacho).

Por tanto, elabora una lista ordenada con aquellos recursos y materiales que necesitas tener en el despacho. Puedes agrupar los diferentes elementos en varias categorías. Consulta la oferta de proveedores especializados en la venta de productos de oficina que cuentan con un catálogo actualizado. Para adquirir recursos más técnicos, es recomendable que compares diferentes diseños antes de adquirir un modelo que se adapta a las necesidades de tu despacho.

El consumo de papel de oficina, destacando los Folios A4 (mal denominados así) puede variar significativamente dependiendo de diversos factores, como las tendencias digitales, la adopción de prácticas más sostenibles y las preferencias de los usuarios.

Las empresas son las que más papel consumen

El consumo anual de papel de oficina en España puede fluctuar, pero en años anteriores ha oscilado alrededor de 810.000 toneladas aproximadamente.

Es más comúnmente utilizado en el entorno empresarial, donde se necesitan documentos impresos para actividades administrativas, comunicaciones, informes, etc.

El papel de oficina se utiliza principalmente para imprimir documentos, incluyendo informes, presentaciones y correspondencia. También se utiliza para escribir y tomar notas a mano, y en menor medida, para actividades artísticas como pintura y dibujo.

El tamaño más comúnmente utilizado para documentos de oficina es el formato DIN A4, que tiene dimensiones de 210 mm x 297 mm. En cuanto al gramaje, el papel de 80 gramos por metro cuadrado (g/m²) es uno de los más populares, de hecho, son los paquetes de papel de 500 hojas DIN A4 de 80 gramos los top venta del mercado.

En los últimos años, se ha observado una tendencia hacia la digitalización de documentos aunque en la práctica no ha supuesto una disminución en el volumen total anual consumido de papel de oficina.

Lo que si está claro es que se observa una diferencia clara entre las personas de más de 40 años y los jóvenes entre 18 y 30 años que reducen sus volúmenes de impresión en la oficina de forma drástica.

Debido a la adopción de prácticas más sostenibles, muchas empresas están implementando políticas de impresión consciente y fomentando el uso de medios digitales para reducir el consumo de papel.

Consejos de consumo sostenible

Yo te recomendaría varias prácticas para que las fomentes como costumbres en la oficina con el fin de reducir el consumo de papel:

– Imprimir documentos para pasárselos al compañero no aporta nada. Lo mejor es archivarlos en la nube y comunicarnos vía email o mensajeria instantánea.

– Las hojas que necesites usar intenta que sean recicladas.

– Si tienes que imprimir, usa las dos caras.

– Si solo has usado una cara de las hojas de papel, almacénalas en una caja o bandeja para reutilizarlas en borradores, pruebas, test, etc.

En una muestra que realizamos con 50 clientes empresas, utilizando estas simples cuatro tácticas, se redujo un 60% el consumo de papel.

Y, si quieres conocer, los Tipos de papel de uso más común en las empresas:

1. Papel de impresión: El papel blanco estándar, generalmente de 80 gramos por metro cuadrado (g/m²) y tamaño DIN A4.

2. Papel autocopiativo: Este tipo de papel tiene capas especiales que permiten la copia de un escrito en las hojas inferiores sin necesidad de utilizar una fotocopiadora o impresora. Se utiliza comúnmente para formularios, recibos, facturas y otros documentos que requieren copias adicionales.

3. Papel para presentaciones: Papeles con acabados y gramajes más altos para lograr una apariencia más profesional.

4. Papel reciclado: Este papel se produce utilizando material reciclado y puede tener una apariencia ligeramente diferente al papel blanco estándar, algo más grisáceo y una textura menos fina.

5. Papel de colores– Se usa para una mejor organización y archivo de documentos, así como para la señalización y etiquetado de los mismos. Y los colores más utilizado son el amarillo, verde, azul, rosa y naranja, que ofrecen contraste y visibilidad, facilitando la identificación rápida de la información en los documentos.

Una buena idea es buscar muebles de madera, que son resistentes y duraderos. Aunque el problema está en desconocer qué opciones conseguir y por qué. Puede que no sepamos diferenciar bien entre un y librero y armario, por ejemplo, y no tomemos una buena decisión.

A continuación, nos detenemos en cinco opciones de muebles de oficina para ir a buscar en las mueblerías en México.

5 muebles de oficina que facilitarán el trabajo

1. Librero archivero

Lo mencionamos al comienzo y esto tiene que ver con que se trata de un mueble realmente útil en el contexto de una oficina. Hablamos de un buen librero, que nos facilitará la organización y disponibilidad de elementos de forma sencilla.

Además, sumado a esto, un librero de madera de calidad también puede usarse con fines decorativos, algo que permitirá que no descuidemos el aspecto estético de la oficina.

2. Escritorio funcional

En este caso, queremos hablar del mueble de oficina por excelencia, el escritorio. De forma particular, hablamos de modelos funcionales en el sentido de que deben permitir un trabajo eficaz sin movernos demasiado del lugar.

En este sentido, recomendamos buscar muebles de madera que tengan elementos extra como cajones o estantes y donde podamos desplegar todas nuestras herramientas de trabajo.

3. Cajoneras

Otra gran opción para la oficina que podemos encontrar en las mueblerías especializadas son las cajoneras. Se trata de un mueble de gran practicidad que nos proporcionará una gran capacidad de guardado de forma eficaz.

En una cajonera de calidad podremos guardar desde archivos y papeles hasta materiales de oficina y tenerlos disponibles fácilmente. Recomendamos conseguir modelos con ruedas que puedan cambiar de posición de acuerdo a nuestras necesidades.

4. Armarios

Los armarios están entre los principales muebles de oficina que conviene tener en el espacio de trabajo. Se trata de una opción donde conviene guardar cosas que no tengan un uso tan frecuente como las que podemos tener en un librero pequeño.

Idealmente, convendría tener un juego de armarios, cada uno destinado a guardar determinados elementos específicos. De esta manera, favorecemos el orden y la eficacia a la hora de buscar aquello que necesitamos.

5. Sofá de recepción

Finalmente, aunque no se trate estrictamente de mobiliario que haga más fácil el trabajo, igualmente es muy importante contar con un sofá de recepción. Al respecto, nos parece que lo mejor es buscar muebles de madera que sean duraderos.

Esta última recomendación apunta al hecho de que recibir de forma apropiada a clientes, socios o trabajadores externos nos pondrá en una mejor posición para nuestras relaciones laborales.

Con esta lista de mobiliario de oficina, desde libreros modernos hasta un sofá, estamos en condiciones de ir a las tiendas de muebles especializadas y buscar lo que más nos beneficie.

1. Establece límites y aprende a decir no

Los momentos clave son muy exigentes. Por ello, conviene poner el foco en lo importante y no añadir más cargas de las imprescindibles. Es necesario marcar límites y decir no de forma asertiva. Analiza cuál es tu punto débil en un contexto de este tipo. ¿Qué podrías hacer de otro modo para sentirte mejor y gestionar la situación con optimismo?

2. Valida las emociones que sientes

Una situación exigente no determina de forma directa cómo te sientes, pero sí influye en tu realidad personal. Por ello, el primer paso para reducir el estrés es validar las emociones que experimentas en un horizonte de estas características. Algunas emociones son agradables, por ejemplo, la ilusión de lograr las metas previstas. Otras, por el contrario, resultan más desagradables. Y, sin embargo, también son positivas. Por tanto, date el permiso de sentir los distintos matices del universo emocional.

3. Objetivos a corto plazo

Una situación compleja se percibe desde otro punto de vista cuando el responsable de un negocio sintetiza esa realidad en metas más a corto plazo. Todas las acciones que se contextualizan en este ámbito están alineadas con la perspectiva del horizonte a alcanzar.

4. Trabaja en equipo y lidera el proyecto

El verdadero sentido de la palabra equipo adquiere su máxima expresión en situaciones que marcan un punto de inflexión en la vida del negocio. Momentos clave que también pueden estar acompañados por un mayor nivel de estrés. Sin embargo, esta inquietud se reduce cuando existe una verdadera colaboración entre quienes trabajan para lograr objetivos comunes.

Estos consejos sencillos pueden ayudarte a alimentar la calma para ser más eficiente en momentos clave.

El orden es la base del éxito

Como no podía ser de otra forma, el orden es uno de los factores que más influye en esa persecución de una mayor productividad. De hecho, podríamos decir que es el más decisivo de todos, ya que en una oficina o despacho en el que reina el desorden es muy difícil concentrarse. Sin embargo, si todo está en su sitio la cosa cambia, y además encontramos todo lo que necesitamos en poco tiempo, algo que sin duda alguna también tiene mucha influencia en lo que al aprovechamiento del tiempo se refiere.

Iluminación

Otro factor que no podemos pasar por alto es el de la iluminación. Si no es lo suficientemente buena, la productividad cae en picado con el paso de las horas y es probable que nos duela la cabeza, sobre todo si nuestro trabajo nos exige pasar muchas horas delante de un ordenador. Hay que evitar en la medida de lo posible recurrir a la luz artificial porque siempre es mejor disfrutar de la luz natural, pero cuando ésta ya no es lo suficientemente potente como para iluminar como es debido cualquier rincón de nuestra oficina o despacho, lo mejor que se puede hacer es recurrir a las lámparas y los fluorescentes que tengamos instalados. Dicho esto, se recomienda tener una pequeña lámpara en cada escritorio para mejorar la visibilidad, ya que eso repercute de forma positiva en nuestra vista.

Colores agradables

No menos importante es el tema de los colores, ya que influyen mucho en nuestra capacidad de concentración. Hay tonos como el amarillo o el naranja que no son los mejores para concentrarse, pero que sin embargo pueden ir muy bien para trabajos en los que se requiere una explosión de creatividad. En ese sentido, con papel pintado para oficina puedes cubrir todas las paredes y obtener unos resultados magníficos. De hecho, el papel pintado nos permite elegir diseños que huyen de lo monocromático. La naturaleza puede ayudarnos a concentrarnos, como también está demostrado que los diseños geométricos fomentan esa concentración tan necesaria en determinados trabajos.

Zonas verdes

Las zonas verdes están de moda y hay que decir que todo tiene una explicación. De hecho, algunos estudios sostienen que mejoran la productividad entre un 10 y un 15%. Por eso, y porque cada vez hay más concienciación ecológica y queremos estar cerca de la naturaleza, no es de extrañar que los espacios verdes estén ganando adeptos en oficinas y en despachos. No hay que olvidar que las plantas reducen la ansiedad y los niveles de estrés, al tiempo que mejoran la calidad del aire.

Una buena planificación

Cuando se habla de una buena planificación, no solo se habla de todo lo necesario para contar con una oficina y un despacho al que no le falta absolutamente de nada. También se habla de una distribución lógica y que facilite las cosas en el día a día. Al igual que sucede en cualquier estancia de tu hogar, en la oficina y en el despacho es bueno tenerlo todo a mano y de tal forma que las tareas diarias se lleven a cabo con facilidad y con comodidad. De esta forma, está garantizado un incremento de la productividad considerable.

Un toque de personalidad

Por último, y no por ello menos importante, creo que merece la pena mencionar algo tan importante como imprimir personalidad a ese espacio en el que vamos a trabajar tantas horas. Sentirse a gusto es algo que siempre ayuda a mejorar la productividad, motivo por el cual hay que rodearse de todo aquello que nos hace sentir mejor. En definitiva, se tiene que notar que ese espacio es un espacio hecho a medida por la decoración que lo envuelve.

1. Ubicación

La dirección que el local tiene en un pueblo o en una ciudad es relevante para trabajadores y clientes. Quizá el inmueble no se sitúe en la zona más céntrica de un municipio, pero siempre es importante que ese entorno esté bien comunicado. Por ejemplo, es positivo que cerca de esa dirección se encuentre un aparcamiento próximo. Busca y compara distintos espacios antes de elegir el definitivo. Cuando visites cada local, realiza las preguntas que consideres para tener más información sobre ese lugar.

2. Características del local

Es importante que el espacio de trabajo cumpla con los requisitos indicados para el desarrollo de la actividad que se llevará a cabo en el lugar. Ten en cuenta que puede darse la circunstancia de que tal vez sea necesario realizar alguna mejora en el establecimiento.

3. Contrato de alquiler de oficina

Antes de firmar el documento que da forma al alquiler de ese espacio por parte del profesional, es importante que las partes implicadas lean con detenimiento todas las cláusulas. Existen distintos compromisos que puede asumir quien alquila el local. Quizá tenga que presentar un aval bancario.

4. Análisis de necesidades

Es importante que el local se ajuste a las necesidades del proyecto que vas a emprender. Por ejemplo, la oficina debe tener la amplitud necesaria para que el equipo trabaje de forma cómoda allí.

5. Gastos

Además del precio del alquiler, el profesional hace frente a otros gastos vinculados con el desarrollo de su actividad. Conviene poner en perspectiva esos costes para elegir una oficina que se ajuste al presupuesto inicial.

Paso de la luz

La iluminación es un elemento que no solo influye en el interiorismo sino que también mejora la experiencia de trabajo por cómo esta ambientación crea un contexto favorable en tareas como la lectura. El cristal es un material que permite este paso de la luz.

Proyección del espacio

Frente a los límites visuales que puede plantear un material de otras características, una mampara de cristal potencia la sensación de amplitud de un lugar diáfano ya que permite ver aquello que se encuentra al otro lado creando una imagen de continuidad en todos los espacios del lugar de trabajo. Por ejemplo, en los despachos. Esta es una medida que potencia el aislamiento acústico en aquellas zonas en las que se busca este propósito.

Función práctica

Una mampara de estas características tiene un valor estético que añade elegancia a esta estancia. Pero además de este componente de diseño, la aplicación de esta propuesta tiene una visión práctica. Mientras que otro tipo de cambios en la oficina tienen un proceso de aplicación más complejo, por el contrario, esta es una fórmula que puede trasladarse al interiorismo de manera sencilla.

Esta es una fórmula que puede aplicarse en el plan de acción del interiorismo de manera flexible, dando con la clave de aquella respuesta que se ajusta a las necesidades del lugar. Mediante la utilización de este tipo de mampara en el despacho es posible crear zonas diferenciadas. Esta es una propuesta de decoración actual que transforma un espacio potenciando su fortaleza corporativa desde la sencillez de su mejor versión.

1- Imprime lo que sea estrictamente necesario

Para reducir gastos, no hay nada como evitar impresiones que no son necesarias. Ahorrarás papel y tinta, que como bien sabes no es precisamente barata.

2- Entrena a los trabajadores

Si tienes personal a tu cargo y van a estar utilizando material de oficina de forma continua, lo mejor que puedes hacer es enseñarles a hacer sus tareas de tal forma que no malgasten. A la larga el ahorro puede ser considerable.

3- Reutiliza el papel

Otra de las claves para ahorrar pasa por reutilizar el papel. No es nada nuevo y seguro que ya lo sabías, pero probablemente no te lo tomas tan en serio como deberías.

4- No envíes cartas: mejor envía emails

Este es otro aspecto que ha cambiado mucho en las empresas. Antiguamente se enviaban cartas para informar a clientes y proveedores, pero en la actualidad lo más habitual es enviar emails. Con ello le haces un favor a la cuenta corriente de tu empresa, pero también al planeta.

5- Apuesta por la calidad

Como bien sabes, lo barato a la larga sale caro. Por eso te recomiendo que inviertas dinero en equipos que sean de calidad y que te permitan disfrutar de ellos durante mucho tiempo. ¿Un ejemplo? Una destructora de papel, que si está fabricada con buenos materiales puede durar muchos años.

20milproductos.com

Si estás buscando material de oficina a buen precio, te recomiendo acceder a 20milproductos.com, ya que encontrarás una oferta muy amplia y disfrutarás de envíos gratis a partir de 34 euros de compra (49 euros si el envío es a las Baleares). Recibirás tus productos en 48 horas laborables y podrás devolverlos sin compromiso en un plazo de 30 días. Además, hay precios especiales para empresas y puedes pagar de la forma que te resulte más cómoda: tarjeta, PayPal, transferencia bancaria, contra reembolso…

Si lo deseas, puedes utilizar el código de descuento especial para los lectores de Empresariados: CROS-5. Te ahorrarás un 5% para que tus compras sean todavía más baratas.

Impresora

Aunque la gestión de la documentación online tiene muchas ventajas, por ejemplo, el ahorro de espacio y el cuidado de la sostenibilidad ambiental, en algunas ocasiones puedes necesitar ese documento en soporte de papel. Por ello, la impresora te ofrece comodidad e inmediatez.

Archivadores

Prácticos y necesarios para organizar la información con un criterio que facilite la búsqueda inmediata de un dato cuando así lo necesites. Productos que irán colocados en un mueble funcional y práctico con zona de estanterías o cajones.

Agenda

Puedes encontrarla en formato de papel o en diseño electrónico. Lo más importante es que elijas aquella que te resulte más práctica y útil para organizar tu jornada laboral de tareas previstas con un horario realista.

Complementos de oficina

Dentro de los accesorios, también puedes encontrar un amplio abanico de recursos útiles y prácticos para tu zona de trabajo: grapadora, material de escritura, papelera, calculadora, carpetas y portabolígrafos.

Iluminación funcional

Gracias a un buen nivel de iluminación, también te concentras más en la zona de trabajo. Por esta razón, es importante que en tu despacho cuides la presencia de la iluminación funcional poniendo una atención especial al centro operativo de la oficina: el escritorio. Selecciona alguna lámpara que complemente el potencial del sistema general.

Detalle personal

Algún elemento que tenga un valor emocional para ti y que aporte un toque personal a tu espacio de trabajo. Por ejemplo, un cuadro o una fotografía.

Escritorio y silla

Selecciona este mobiliario buscando la estética y la comodidad como valores esenciales para ti en la jornada de trabajo.

¿Qué productos de material de oficina no pueden faltar, desde tu punto de vista, en un despacho ideal?

Apoyo técnico

Por ejemplo, un problema con la conexión a internet. Si trabajas en un centro de negocios puedes estar tranquilo ya que siempre habrá personal disponible para solucionar cualquier tipo de avería. Si tienes tu propia oficina, por el contrario, tendrás que encontrar a un experto que gestione el asunto.

Ahorro económico

Desde el punto de vista económico, el centro de negocios fomenta el ahorro puesto que es más económico acceder a este tipo de servicio que tener un despacho propio. El emprendedor puede acceder a una zona de trabajo totalmente profesional pero por un precio más reducido.

Un centro de negocios también te permite disponer de servicios específicos durante el tiempo concreto que lo necesitas, por ejemplo, puedes alquilar la sala de reuniones durante unas horas específicas.

Fomenta el networking

Además, el centro de negocios también se convierte en un espacio de networking y de contactos de trabajo. Por tanto, un centro de negocios parte de una nueva mentalidad en la que el emprendimiento no es una actividad solitaria sino una aventura profesional que puede llevarse en contacto permanente con otros profesionales.

Servicios complementarios del centro de negocios

Sala para impartir formación. Servicio de comunicación a través de teléfono y fax. Servicio de secretaría. Zonas comunes para tomar un café. Por tanto, un espacio profesional que mejora tu marca personal como emprendedor.

El interiorismo comercial cuida la imagen de marca

Es decir, se pospone la inversión en cuestiones de interiorismo sin considerar si existe una coherencia en el mensaje de marca que la empresa quiere enviar, con la información visual que recibe el cliente de ese lugar de trabajo. Por esta razón, es recomendable que analices este aspecto.

Desde el punto de vista de la estética, la imagen de marca está presente cuando el logo de la organización es visible en la fachada y, en algunos casos, también en el interior del lugar.

Objetivos del interiorismo comercial

El interiorismo comercial es la proyección de una coherencia en el mensaje expresado a través de la iluminación, las texturas, el mobiliario, la distribución del espacio, los colores… El interiorismo comercial no solo toma en consideración la importancia de dar una cálida bienvenida al cliente, sino también, al trabajador que pasa allí gran parte de su tiempo. De hecho, la calidad de un espacio influye incluso en la creatividad profesional.

El interiorismo comercial también tiene como objetivo aumentar las ventas gracias al interés visual que produce el lugar. Es decir, la inversión en interiorismo comercial es una de las primeras decisiones de marketing que practica la empresa.

El orden mejora la seguridad en el trabajo

Tener el espacio de trabajo en orden también te aporta un ahorro de tiempo importante puesto que te será más fácil encontrar cada cosa en un espacio ordenado que en un lugar caótico. Por otra parte, si tu despacho es pequeño también ganas amplitud visual cuando existe una armonía en el espacio. Y el orden es la mejor decisión para lograr este objetivo que además de decorativo también es funcional.

Tener orden en el despacho significa trabajar con menos estrés puesto que por medio de la información visual también puedes experimentar malestar cuando el espacio en el que estás te transmite caos.

Tener el despacho en orden también es una muestra de respeto y valoración hacia el servicio de limpieza de la empresa que realiza esta labor tan importante en la organización. A través del orden en la zona de trabajo también mejora tu propia seguridad personal. También ganas espacio de almacenamiento para guardar el material necesario.

Ganar felicidad en el trabajo

Pasas muchas horas de tu vida en la oficina. Motivo más que suficiente para cuidar los detalles porque cuando tu despacho es agradable tu vida profesional también lo es. Al ganar belleza estética, confort y creatividad. Porque los lugares producen emociones.

Ventajas del coworking

Formar parte de un coworking significa integrarte en un espacio que tiene todos los recursos que necesitas para trabajar con profesionalidad, pero puedes concretar cuánto tiempo los necesitas. De este modo, pagas a partir del servicio que demandas. Esta nueva fórmula conecta con la libertad que busca cualquier emprendedor en la toma de sus decisiones.

El coworking rompe con el individualismo frecuente en la vida del emprededor para formar parte de un sistema de economía colaborativa que no solo crea un marco adecuado para el trabajo en equipo, sino también, para la formación continua y el networking. Al inicio de tu etapa profesional es muy posible que te sientas desorientado como consecuencia de las dudas, por esta razón, formar parte de un equipo en el que hay compañeros que han vivido tu mismo proceso, puede darte seguridad.

Ahorro para el futuro

Incluso si en un futuro tienes pensado comprar o alquilar un local comercial propio, implicarte previamente en un coworking te permite darte el tiempo necesario hasta que ese momento llegue. Un tiempo en el que puedes ir ahorrando para hacer frente a esa inversión futura. O incluso, es un tiempo en el que puedes pensar si realmente la necesitas. Porque la evolución no pasa necesariamente por la compra de un local propio. También puedes mudarte a un espacio coworking más desarrollado.

Elección del espacio

Es posible elegir un espacio poco apropiado para la concentración, por ejemplo, un entorno ruidoso o con malas condiciones de iluminación no es el lugar más apropiado para las reuniones. Elige un lugar con una buena iluminación que además garantiza una óptima ventilación.

Errores técnicos

Los errores técnicos también forman parte de las reuniones de empresa cuando no funcionan correctamente los aparatos pero no se solucionan a tiempo intentando optimizar durante el mayor tiempo posible la vida del ordenador o del proyector.

Impuntualidad por parte de los asistentes

Este detalle es uno de los puntos que más energía roba en las reuniones de trabajo porque cuando alguien se retrasa genera ruido, distracciones y además, esa persona ya no sigue el hilo conductor de la charla. Lo ideal es que si una persona va a llegar tarde por un motivo objetivo, avise al organizador y se siente en una silla próxima a la puerta.

No hacer un seguimiento de los objetivos

Las reuniones se vuelven improductivas cuando se confluyen objetivos que, finalmente, no se llevan a cabo. Cuando esto sucede, los trabajadores viven con auténtica desmotivación estas rutinas profesionales que asocian con una especie de pérdida de tiempo y de palabras vacías.

Falta de coordinación

El moderador no realiza adecuadamente las tareas de coordinación, no ejerce de mediador cuando dos personas discuten. O no distribuye el turno de palabra de una forma equitativa entre los asistentes. El coordinador debe mantener un óptimo liderazgo en cada encuentro.