Los foros empresariales son lugares de encuentro, inspiración y diálogo

Favorecen la colaboración, las reflexiones compartidas y el intercambio de información. El mundo empresarial es cambiante y, en un contexto que avanza a una gran velocidad, conviene encontrar un momento para detenerse y profundizar en asuntos importantes. Los foros aportan ese escenario de comunicación, descubrimiento y entendimiento. Es habitual que se aborden nuevos retos y desafíos desde diferentes perspectivas. Una de las ventajas de un foro que reúne a diferentes empresas, es que cada asistente tiene la oportunidad de enriquecer su punto de vista, con la aportación de otras valoraciones y comentarios.

Un foro para empresas es un marco de innovación, aprendizaje y cooperación. Es un entorno en el que los asistentes pueden establecer nuevos contactos, mantener conversaciones interesantes y practicar el networking. Es un evento muy importante puesto que cada asistente tiene la certeza de que van a acudir otros profesionales con experiencia en el ámbito empresarial.

Un foro para empresas también puede tener eco y repercusión en la prensa. Durante la fase de difusión de la información sobre los detalles del evento, se comparten los datos a través de distintos canales. Tras la realización del encuentro, es habitual que este tenga su reflejo en la prensa.

Foros de inversión y empleo

Conviene señalar que existen distintos tipos de foros. Por ejemplo, algunos programas giran en torno a la inversión. Por este motivo, representan un lugar de encuentro para los proyectos y los potenciales inversores.

Además de la inversión, también ponen el acento en el empleo. En ese caso, se potencia el encuentro entre empresas y estudiantes que se preparan para acceder a nuevas oportunidades en el ámbito laboral. Es decir, las empresas identifican en este contexto una vía para atraer el talento. Por ejemplo, los asistentes pueden conocer cuáles son las profesiones más demandadas actualmente en el mercado laboral, las habilidades más valoradas por las empresas y las nuevas tendencias en la búsqueda de trabajo. Los foros de empresa, en sus distintas áreas y temáticas, refuerzan la imagen de la entidad. Por medio de su participación en diferentes programas, adquiere una mayor visibilidad.

Ventajas de los foros para empresas

Por tanto, un foro es un evento empresarial que reúne a empresas, profesionales y autoridades que son un referente en su sector. La asistencia al acto puede aportar importantes oportunidades a los asistentes. Pueden informarse y documentarse sobre temas interesantes que implican de algún modo a todos los participantes. Pero, además, pueden surgir nuevos contactos que tal vez evolucionen positivamente con el paso del tiempo. Generalmente, se abordan temas de actualidad en un entorno de diálogo y reflexiones compartidas.

La organización de foros empresariales y otros eventos corporativos, por otra parte, crea oportunidades de empleo puesto que existen profesionales altamente especializados que trabajan en proyectos relacionados con la planificación de todo tipo de celebraciones.

En definitiva, es recomendable consultar la agenda de eventos y foros que se programan a lo largo del año en un entorno determinado con el objetivo de asistir a algunos de ellos.
Los foros tratan sobre temáticas diferentes. El éxito de un foro depende de la suma de todos los detalles que componen el programa: fecha, lugar, decoración, actividades…

1. Propósito principal

Una acción de comunicación tiene un objetivo. ¿Qué propósito te gustaría haber cumplido una vez que termine el momento de tu ponencia o el acto de presentación en público? Concretar esta meta te permite planificar este proceso a través de un plan de acción.

2. Control del tiempo

El ritmo es un tema importante en una ponencia o en una charla. Esta gestión de los minutos está ligada a la preparación misma del discurso, ajustando el contenido al tiempo disponible. Pero, además, en el momento mismo de la presentación, es importante que te ajustes al guión previsto si no quieres llegar al final de la presentación queriendo decir en solo unos minutos todo aquello que no has expresado en el margen previo.

3. Afronta el miedo

La incomodidad que puedes sentir al salir fuera de la zona de confort frecuente y al afrontar esta situación supone aprendizaje. Sin embargo, evitar estas experiencias profesionales por miedo al error no hace sino aumentar todavía más esta inseguridad.

4. Encuentra tu voz

Puedes inspirarte en otras personas, aprender de quienes admiras por sus habilidades para hablar en público. Pero conecta con tu esencia personal para dar a tu ponencia tu propio estilo. De este modo, te sentirás más cómodo durante esta experiencia profesional.

5. Visualízate a ti mismo

Puedes hacerlo de forma anticipada si cuentas con la colaboración de una persona cercana que desde su punto de vista, durante un ensayo, te ofrece una opinión sobre los puntos de mejora y las fortalezas. También puedes grabarte en vídeo para observarte. Anota en un cuaderno las posibles reflexiones en torno a la comunicación del lenguaje verbal y corporal.

Preprar material para el congreso

Una buena práctica que conviene no perder es la tomar apuntes a mano al asistir como oyente a una conferencia. Por tanto, prepara un cuaderno y bolígrafo para tomar tus notas y guardarlas con un orden.

Profundiza en un tema

Si hay un ponente a quien te interesa mucho escuchar puedes leer algunos de sus artículos, libros (si los tiene) y publicaciones de su blog para tener un mayor conocimiento sobre sus tesis principales. De este modo, te resultará más fácil asimilar el contenido de la charla e incluso, podrás hacer algunas preguntas en la ronda final.

Realiza la matrícula con tiempo

Los congresos tienen un límite de aforo, por lo que, para evitar quedarte sin plaza realiza tu inscripción con tiempo y guarda el comprobante de matrícula hasta una vez finalizado el evento para que, en caso de cualquier imprevisto, puedas presentarlo.

Antes de hacer tu matrícula, si tienes cualquier duda sobre el congreso, consulta la cuestión poniéndote en contacto con la entidad que lo convoca.

Adelanta algo de trabajo

También puedes tomar la iniciativa de adelantar algo de trabajo para que cuando llegue la fecha del congreso no sientas que esta agenda rompe por completo tu calendario laboral y puedas concentrarte con más tranquilidad en el evento.

Encontrar oportunidades para emprender

En el ámbito del emprendimiento no existe límite ya que el aprendizaje es continuo a través de la actualización de conocimientos. El evento contará con la participación de 300 especialistas que ofrecerán conferencias de interés para emprendedores. Por lo que, este evento también es una excelente oportunidad para anotar nuevas ideas y obtener distintos puntos de vista de profesionales que son mentores del talento.

Puedes participar en la VII edición del Salón MiEmpresa como colaborador, como ponente, como expositor, como patrocinador y como visitante. A través de la página web, puedes ponerte en contacto con la organización del acto para solicitar toda la información al respecto.

Datos de éxito de la última edición del Salón MiEmpresa

Los datos que respaldan el éxito de la edición de este año son: la participación de 15.000 visitantes, un programa organizado en un espacio de 5.000 metros cuadrados con exposición, actividades de networking y talleres de formación para los asistentes. Ponencias de interés ofrecidas por los mejores expertos. El emprendimiento también está vinculado con un conocimiento profundo de las necesidades del contexto actual. Información que también es objeto de interés en este evento profesional.

Una programación de interés para los invitados

¿Cuál es el público objetivo al que está dirigido el evento? Este dato es muy importante para crear una programación que sea de interés de los invitados. Al realizar un evento profesional es importante realizar un seguimiento de los resultados que ha ofrecido el acto con el objetivo de poder identificar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las áreas de mejora en la organización con el objetivo de seguir mejorando en el futuro en la planificación de este tipo de actos.

Contratar una empresa de gestión de eventos

Conviene valorar la posibilidad de contratar una empresa especializada en gestión de eventos que permite al emprendedor confiar las tareas de organización del acto en profesionales cualificados. En ese caso, no se trata de delegar completamente las tareas sino de realizar una supervisión y hacer un seguimiento del proceso trabajando en equipo.

En caso de que la propia empresa se haga cargo de la organización del acto, una vez concretada la fecha de la celebración del evento, es muy importante elaborar un cronograma de tareas. Intentando dejar el menor número de detalles para el último momento. Conviene nombrar al equipo de profesionales que se harán cargo de esta tarea.

Tarjetas de visita

Para hacer networking en congresos también es recomendable llevar varias tarjetas de visita con el objetivo de poder entregar algunas de estas tarjetas a potenciales contactos. El protocolo habitual es hacer intercambio de tarjetas. En ese caso, toma la iniciativa de contactar posteriormente con algunos de esos contactos.

Aquellos profesionales que destacan por sus habilidades para el networking destacan precisamente por hacer un seguimiento posterior de los contactos realizados.

Información sobre el congreso

Para decidir a qué congresos quieres asistir puedes tener en cuenta algunos factores: el precio de asistencia, forma de inscripción y plazo de presentación, la duración del congreso, empresa organizadora, lugar del evento y calendario de actividades. Conocer la mayor información posible sobre el evento también ayuda a planificar una preparación eficaz del acto además de valorar los motivos por los que te interesa el evento.

Puedes preparar tu Elevator Pitch para una presentación eficaz teniendo en cuenta la economía del tiempo evidente en un congreso. Comparte información sobre el congreso a través de tus redes sociales ya que otros profesionales también pueden estar interesados en asistir. Una vez que hayas acudido al evento, puedes escribir un artículo en tu blog destacando de una forma positiva tu experiencia y algunos de los aprendizajes adquiridos.

Cuál es el tema de la charla

Es importante que antes de comenzar a escribir, dediques un tiempo a reflexionar sobre un tema de interés para el público potencial al que te diriges. Solo existe comunicación real con el oyente cuando conectas con sus necesidades. Para impartir una charla es importante que te apoyes en tus fortalezas, es decir, en tu conocimiento. Pero también es importante que tomes estas oportunidades como una ocasión fantástica para seguir aprendiendo e investigando nuevos temas. Puedes documentarte al respecto.

Selección de información

Una vez que ya has decidido el tema de tu charla, es decir, de qué vas a hablar, es fundamental hacer una selección de cuáles serán las ideas principales y secundarias de tu argumentación (las ideas secundarias deben estar en conexión con los puntos principales). Es decir, es importante argumentar de forma óptima tus puntos de vista principales. Respecto a la estructura del discurso, es recomendable utilizar frases breves.

El factor tiempo marca una pauta muy importante en un discurso. Deberás seleccionar la información teniendo también en cuenta cuál es el margen de tiempo del que dispones. Para ser previsor, es recomendable elaborar un discurso que ocupe un menor tiempo del que tienes disponible (para poder superar cualquier imprevisto).

Un discurso debe estar compuesto de una breve introducción, un desarrollo de las ideas, una conclusión en la que recoges tus ideas principales y un cierre.

Público objetivo de este evento profesional

Creaventure lleva a cabo esta iniciativa profesional. Una iniciativa que surge con el objetivo de ofrecer respuestas a las preguntas que los emprendedores puedan tener sobre primeros pasos en la creación de un negocio, aspectos financieros, fidelizar los clientes actuales, marketing, gestión de pymes y desarrollo. Se superaron los 14.000 visitantes en la V edición y se espera alcanzar la cifra de 15.000 asistentes en 2015.

El Salón Mi Empresa está dirigido a distintos perfiles profesionales: ejecutivos, directivos de grandes empresas, emprendedores que están interesados en vender su empresa o en un traspaso de la misma y estudiantes que cursan sus estudios en escuelas de negocios.

Motivos para participar en el Salón Mi Empresa

Este evento profesional es una buena oportunidad de marketing para dar a conocer tus servicios o los productos de tu empresa. Realizar networking e incluso, poder atraer a potenciales clientes. Poder actualizar tus conocimientos a través de información valiosa. Los asistentes pueden actualizar sus conocimientos a través de la amplia oferta de mesas redondas, debates, talleres prácticos, encuentros con inversores en las que participarán alrededor de 220 conferenciantes de primer nivel.

La organización de la VI Edición del Salón Mi Empresa es excelente y queda definida por zonas temáticas que están diferenciadas a través de las siguientes áreas diferenciadas: Financiación Pública y Privada, Internacionalización, TIC, Medios & Formación, Entidades Institucionales y organismos de Apoyo, Servicios & Gestión, y finalmente, sección de Franquicias.

En caso de que no te guste mucho viajar o que no tengas tiempo para hacerlo, puedes aprovechar las actividades culturales que se organizan en la universidad de la capital de tu provincia. Puedes matricularte para asistir e informarte sobre posibles descuentos. Ya que, por ejemplo, en caso de que hayas sido alumno de dicha universidad, puede que tengas un precio más reducido. Lo mismo sucede en caso de que estés en el paro ya que existen muchos centros de universidad que ofrecen un descuento.

La verdad es que participar en congresos te aporta una gran riqueza porque puedes hacer contactos con personas de todas las partes del mundo. Y además, en caso de que seas experto en una temática puedes presentar una ponencia. Esta experiencia te sirve por una parte, para tener puntos de cara a una oposición, del mismo modo, también es un reto hablar en público. Un reto que te servirá incluso para el ámbito de la empresa.

Y es que, en el ámbito laboral es esencial tener buenas habilidades comunicativas a la hora de transmitir tus ideas y de aprender a desenvolverte en un contexto más formal y profesional. Lo cierto es que la universidad es un ámbito humanista que merece la pena de verdad en tanto que es una fuente de riqueza personal y de trabajo. Quienes más comunicaciones presentan son los doctorandos que tienden a presentar ponencias sobre su tesis.