Gracias a una plataforma CAE es posible generar un canal de comunicación constante y fluida entre las empresas, además de sentar las bases necesarias para la planificación y supervisión conjunta de las tareas. Además, es bueno saber que las empresas que comparten un mismo espacio de trabajo con otras empresas o autónomos deben contar con una CAE. Es la única forma de cumplir con la ley y ofrecer un entorno de trabajo seguro.

La gestión digital de la CAE

Afortunadamente, hoy en día es posible gestionar una plataforma CAE de la forma más sencilla y ágil que podamos llegar a imaginar. Esto es así gracias al software CAE que ofrece Dokify, la primera red colaborativa de empresas para coordinación de actividades empresariales que nació hace más de 10 años y que no deja de crecer gracias a su éxito tanto a nivel nacional como a nivel internacional. De hecho, no son pocas multinacionales las que confían en sus servicios para gestionar la automatización de contratas a través de su eficiente plataforma, como es el caso de Lidl o Leroy Merlin.

Con este tipo de plataformas digitales es muy fácil centralizar y automatizar la recopilación y gestión de información importante, como es el caso de certificaciones de empleados, documentación de seguridad o evaluaciones de riesgo. Eso es algo que se traduce en una reducción de errores y en un mejor aprovechamiento del tiempo disponible, ya que se emplea en labores productivas.

El sistema CAE de Dokify para la validación de documentos y requisitos de empresas destaca por ser muy innovador. Permite cumplir con la normativa vigente simplificando la gestión de la documentación legal y de cumplimiento, reduciendo los riesgos legales, mejorando la eficiencia operativa y fomentando una cultura de seguridad y colaboración entre empresas, trabajadores y contratistas.

Herramientas muy útiles

De entre las distintas herramientas que ofrece el software CAE de Dokify, podemos mencionar las que se centran en la gestión y el control de contratos y documentos:

– La que se encarga de reducir la pérdida u olvido de documentación fundamental centralizando todos los documentos relevantes en un único sistema digital.

– La que resuelve de forma eficaz los fallos en la comunicación entre empresas, contratistas y empleados al proporcionar un canal accesible para todos ellos.

– La que te envía recordatorios para actualizar y renovar documentos con el objetivo de cumplir siempre con la normativa vigente.

– La que automatiza todos los procesos, que sin duda alguna es clave a la hora de permitir una gestión del tiempo más eficiente.

Para terminar, hay que destacar que el software CAE de Dokify también despunta por el hecho de ser escalable, lo que permite adaptar la plataforma al momento en el que se encuentra cada negocio, ofreciendo siempre un entorno seguro y optimizando todos los aspectos relativos a la gestión.

¿Qué condiciones ofrece la firma de un contrato de tipo indefinido?

La bonificación general para hombres menores de 45 años es de 4.500 euros. La cifra se eleva hasta los 5.350 euros para mujeres de este mismo grupo de edad. ¿Y cuál es la bonificación general para profesionales mayores de 45 años? 5.700 euros. Conviene matizar que los datos aportados corresponden a aquellos contratos de conceden nuevas oportunidades a personas con discapacidad no severa.

¿Y cuáles son las condiciones cuando el nivel de discapacidad es severo? En ese caso, la bonificación general para hombres mejores de 45 años es de 5.100 euros. La cifra aumenta hasta 5.950 en la contratación de mujeres que se integran en este grupo de edad. Finalmente, la bonificación es de 6.300 euros para hombres y mujeres que tienen 45 o más.

Cuáles son las condiciones para el contrato temporal de fomento de empleo

La bonificación general para hombres menores de 45 años con una discapacidad no severa es de 3.500. La cuantía aumenta hasta 4.100 en el caso de las mujeres. ¿Y cuáles son las condiciones en la contratación de personas que han superado la edad indicada previamente? La cifra aumenta respecto a los datos aportados antes. La bonificación general es de 4.100 para ellos y de 4.700 para ellas.

¿A qué bonificaciones tiene acceso una empresa cuando ofrece una oportunidad profesional a una persona con discapacidad severa por medio de un contrato temporal de fomento de empleo? 4.100 euros es la bonificación general para hombres menores de 45 años. Un dato que aumenta hasta 4.700 en el caso de las mujeres. ¿Y qué datos se contemplan a partir de esta edad? 4.700 para ellos y 5.300 para ellas. En los datos expuestos previamente hemos podido observar que existe una diferenciación en las bonificaciones a partir del grado de discapacidad. ¿Qué casos se integran en la discapacidad severa? Por ejemplo, la parálisis cerebral o la discapacidad intelectual reconocida en un grado mínimo del 65 por ciento.

Conviene puntualizar que las empresas que están integradas por más de 50 trabajadores deben asumir su compromiso con la igualdad de oportunidades. Desde el punto de vista legal, los profesionales contratados con discapacidad deben representar un mínimo del dos por ciento. Para poder acceder a los diferentes tipos de bonificaciones, la empresa debe cumplir con sus obligaciones tributarias y con sus compromisos con la Seguridad Social. La contratación de personas con discapacidad marca una diferencia positiva en una estrategia de recursos humanos comprometida con la gestión del talento, la igualdad de oportunidades y el desarrollo social. Una empresa no solo puede buscar la rentabilidad y el beneficio, sino que tiene la posibilidad de implicarse en el entorno en el que desarrolla su actividad para generar nuevas oportunidades de cambio y transformación.

Todo empezó en agosto de 2020. La dolorosa derrota sufrida por el Barça en Champions League ante el Bayern de Munich (8-2) hizo al jugador argentino plantearse un futuro lejos del Camp Nou. No era una decisión sencilla, ya que La Pulga llegó con solo 12 años al FC Barcelona y toda su carrera como jugador se había producido en dicho club. Messi quiso salir acogiéndose a una cláusula de su contrato que le permitía marcharse cuando quisiera, pero en el mes de junio. Y esto era agosto. La amenaza quedó en un susto, pero que puso en alerta a todo el barcelonismo. Había un año para convencer a Messi de que la mejor opción era continuar en Camp Barça.

El principal motivo de desavenencias del futbolista argentino con el club de su vida era la gestión de la directiva de Bartomeu, nefasta en términos económicos y que desde la perspectiva deportiva había significado una reducción de nivel con respecto al Barça que maravilló al mundo entre 2006 y 2014, como se refleja en la Wikipedia Lionel Messi. Las elecciones de marzo y la clara victoria de Laporta dieron esperanza a la afición culé de que Messi pudiera continuar y todo apuntaba hacia ello. El propio jugador fue a votar a las elecciones y el primer objetivo del nuevo presidente, dijo, era cerrar la renovación del argentino.

Control económico

Los meses pasaron a medida que fue avanzando la competición y ambas partes entablaron negociaciones amistosos que pronosticaban una buena futura noticia. Centrado en el césped, Messi no tenía prisa por renovar mientras que la nueva directiva no quería cargar de presión al entorno del futbolista. Llegó entonces una fecha clave: el 30 de junio. A partir de ahí, el jugador quedó libre; si bien nadie dudaba de que renovaría con el Barça. Messi se marchó a Brasil para disputar la Copa América, una cita muy importante para él, ya que logró su primer título con la Selección Argentina, un momento que llevaba esperando más de una década.

La previsión es que se cerrara la renovación una vez el jugador volviera de sus vacaciones. Ambas partes llegaron a un acuerdo y todo estaba preparado para la firma, excepto LaLiga. Las condiciones incumplían con la normativa de la competición debido al límite salarial. El contrato de Messi, pese a que se reducía a la mitad con respecto al anterior, estaba muy por encima de las posibilidades económicas del Barça. LaLiga frenó el acuerdo y pese a los intentos de las dos partes, no hubo manera de cuadrar el salario de Messi en el presupuesto. Su marcha era un hecho y el PSG aprovechó una oportunidad histórica.

Outsourcing de recursos humanos

La selección de personal es determinante para contratar a los perfiles que mejor se ajustan a los requerimientos de las ofertas de empleo publicadas. Por medio de este servicio, la empresa cuenta con un equipo de apoyo importante en la toma de decisiones relacionada con la gestión del capital humano. Por ejemplo, gestión del desempeño, planes de formación y otros aspectos relacionados con la temática.

Outsourcing de contabilidad

En otros casos, es el factor financiero y contable el que se externaliza. Gracias a esta medida, la empresa puede centrarse en sus competencias directas de productividad, mientras cuenta con una infraestructura externa que aporta esa cobertura necesaria para gestionar todos los trámites en materia contable.

Outsourcing de tecnología

El más demandado, en este nicho específico, es el mantenimiento de sistema informático. Una cuestión determinante dentro del proceso de transformación digital de las empresas tan presente actualmente en los negocios. Esta medida permite a una empresa contar con un proveedor que gestiona la seguridad informática en todo momento.

Outsourcing de call center

Este servicio personalizado ofrece soluciones a las necesidades de cada empresa para mejorar la gestión en la atención al cliente. Una de las ventajas de la externalización, en cualquier materia, es que la empresa transforma costes fijos en gastos variables.

Además, las empresas que ofrecen servicio de externalización cuentan con un equipo experto en su especialidad específica. De este modo, ese conocimiento y experiencia se convierte en un activo importante para la empresa que contrata esos servicios.

Descubrir talento

Muchas empresas contratan a becarios cuando finalizan su periodo de prácticas porque han descubierto un talento que quieren mantener en la plantilla. Esta es una de las principales razones para abrir esta puerta. Además, el becario aporta a la empresa su conocimiento actualizado, su juventud y su ilusión por trabajar.

Mejorar la productividad

La colaboración del becario en la realización de tareas específicas puede ser de gran ayuda para incrementar la productividad del resto del equipo a través de una mejor definición de los roles y las funciones de cada puesto.

Inversión baja

Desde el punto de vista del presupuesto, los convenios de prácticas tienen una inversión más baja que un contrato laboral. Una de las ventajas de contratar becarios es poder aumentar el número de trabajadores en plantilla durante el verano, por ejemplo. Además, estos convenios de colaboración también reducen los costes de los procesos de selección de personal.

Formación de equipo

Una empresa está formada por un sistema. Cuando un nuevo trabajador llega a la plantilla, se produce una variación en la posición de todos los miembros dentro del sistema. Contratar a un becario es la oportunidad de fomentar el team building en la organización. A través de actividades que fomentan la colaboración. Por ejemplo, es posible asignar al becario un mentor a quien puede consultar cualquier duda.

Compromiso social

Una empresa puede establecer programas de colaboración con universidades como un medio de concienciación social sobre la importancia de apostar por el talento en el mercado laboral actual y así ofrecer oportunidades de prácticas a los trabajadores más jóvenes.

Características de este contrato

Se trata de un contrato a través del que la empresa contrata los servicios profesionales de un empleado por un número concreto de horas a la semana, al mes o al año. El contrato de trabajo a tiempo parcial concreta la duración de la jornada laboral por un tiempo inferior a las 40 horas de jornada completa. Existen empresas que contratan personal extra por horas durante el fin de semana.

Se trata de un contrato que puede ser de carácter indefinido o por una duración concreta, por ejemplo, durante el verano. Una de las puntualizaciones en relación con este tipo de contratación es que los empleados contratados a tiempo parcial no pueden realizar horas extra en la empresa.

Otros detalles de este tipo de contrato

En caso de que la empresa quiera contratar al empleado concretando la condición de poder realizar horas complementarias en su jornada laboral, todos los detalles sobre este aspecto deben de quedar concretados en contratos a tiempo parcial de duración indefinida y de forma escrita.

Existen contratos a tiempo parcial que tienen una duración determinada que están motivados por las siguientes causas: los contratos en prácticas, la contratación para llevar a cabo un servicio determinado, tener un exceso de volumen de trabajo en un periodo concreto del año. Este tipo de contrato de trabajo no solo debe de especificar el número de horas que debe de realizar el trabajador sino la forma en la que se distribuye su jornada y deben constar los días en los que el trabajador realizará su trabajo.

Dentro de estas medidas, figuran por ejemplo varios estímulos a la contratación a través de diferentes incentivos como reducciones en las cuotas que hay que pagar a la Seguridad Social o la creación de un nuevo contrato para favorecer la inserción laboral de los jóvenes.

Bonificaciones

Uno de estos incentivos se basa en la reducción de la cuota de la empresa a la Seguridad Social en un 75% para empresas que tengan una plantilla formada por más de 250 trabajadores o bien del 100% para el resto de las compañías. Esta bonificación se aplica en la contratación a tiempo parcial con vinculación formativa de jóvenes menores de 30 años y que no tengan experiencia previa. Además, deben proceder de sectores de actividad en los que hoy en día no haya demanda de empleo. No obstante, también se puede aplicar en el supuesto de que el joven lleve en situación de desempleo más de 12 meses.

El paquete de medidas igualmente contempla otros incentivos. En este caso para los autónomos y empresas de hasta 9 trabajadores. Aquí se aplicará una reducción del 100% de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes en el primer año cuando se contrate de forma indefinida a un desempleado menor de 30 años.

También se incentiva el contrato en prácticas para el primer empleo con una reducción de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes de hasta el 50%.

Igualmente hay incentivos a la contratación indefinida para que los jóvenes autónomos menores de 30 años puedan contratar a un desempleado mayor de 45 años de larga duración. En este supuesto, la reducción de la cuota de la empresa a la Seguridad Social por contingencias comunes es del 100% durante el primer año de contrato.

Entidades de Economía Social

Para estas entidades se han establecido incentivos a la contratación. Entre ellos está la bonificación de la cuota empresarial durante 3 años por una cantidad de 800 euros al año al incorporar menores de 30 años a las cooperativas y sociedades laborales como socios trabajadores.

Estas entidades también se pueden acoger a una bonificación de la cuota empresarial durante tres años con un importe de 800 euros anuales por contratar jóvenes desempleados de menos de 30 años y en riesgo de exclusión social a través de empresas de inserción.

Nuevo contrato

Además, se ha establecido un nuevo modelo de contrato denominado “Primer empleo joven”, que es una modificación del contrato eventual para contratar a menores de 30 años desempleados y sin experiencia previa en el que se establecen incentivos para la transformación en indefinido. La bonificación es de 500 euros al año durante tres años o bien de 700 euros si se contrata a mujeres.

Entre las principales acciones que los candidatos o profesionales pueden realizar se hallan, por ejemplo, buscar un papel o un trabajo en el mercado audiovisual.

Para quién

Vibook está especialmente dirigida para actores, modelos, directores, productores, así como para otros profesionales cuya actividad esté relacionada con el mundo del arte y el mundo audiovisual. De esta manera, está abierta al registro de artistas con experiencia, amateurs o bien celebrities.

Funcionamiento

Las personas pueden crear su perfil complementando más de 60 parámetros de selección, que se pone a disposición de los contratadores para que lo conozcan y lo comprueben.

En él, los candidatos deben incorporar también cuatro fotografías y tres vídeos que deberán actualizar una vez al año para poder seguir en la plataforma y que sus datos estén vivos de forma continuada. La plataforma igualmente facilita que se puedan insertar contenidos de proyectos anteriores en los que se haya trabajado o participado.

Vibook cuenta con otra herramienta, el denominado planificador virtual, que permite que un candidato pueda localizar todos sus contenidos para actualizarlos y compartirlos, aparte de poder encontrar las ofertas, contrataciones y las convocatorias que estén abiertas.

Contratadores

La plataforma dispone de una zona que está específicamente reservada para los contratadores que, hasta el momento, no está disponible hasta alcanzar una base de datos de artistas más amplia. La previsión es que esta área se ponga en marcha próximamente puesto que Vibook ya suma más de 1.000 profesionales.

Un paso importante, que además tiene que darse antes de iniciar la actividad, es proceder a la comunicación de apertura en la Dirección Provincial de Trabajo, Seguridad Social y Asuntos Sociales, paso que debe hacerse antes de 30 días del inicio de la actividad.

Necesario es inscribir la empresa en la Seguridad Social, optando por el Instituto Nacional de la Seguridad Social o por la mutua. Al presentar documentos como la escritura de constitución, el documento de alta en el IAE y el contrato con la mutua, por ejemplo, se pasará a obtener el número de afiliación a la Seguridad Social o el código de cuenta de cotización.

De esta manera, a la hora de contratar a los trabajadores, se les podrá dar de alta y afiliarlos en la Seguridad Social para que queden protegidos y reciban su número de afiliación o bien sólo darle de alta en el caso de que el trabajador ya tenga un número de afiliación.

Y un día antes de que comience la actividad del trabajador, se deberá tener el impreso oficial de afiliación y el de solicitud de alta, baja o variación de datos del trabajador para cada uno de los empleados que se contraten, que deberán adjuntarse con una fotocopia del DNI.

Además de los pasos relativos a la Seguridad Social, el contrato de trabajo se tendrá que comunicar en la oficina de empleo correspondiente y, aparte, en el libro de matrícula del personal deberán figurar los datos de los trabajadores que presten servicios a la empresa y las variaciones que procedan en relación a su situación laboral. Un libro en el que igualmente deben figurar los trabajadores que hayan prestado sus servicios.

– Solicitar la inscripción de la empresa en la Tesorería Gral. de la Seguridad Social. Esto de hacerse si es la primera vez que contratas un trabajador. Es un acto administrativo por el que la Tesorería le asigna a tu empresa un número para su identificación y control de sus obligaciones. Este número se considera como el primero y principal Código de Cuenta de Cotización. A este Código se vincularán todos los actos que tu empresa haga a lo largo de los años. Si tienes oficinas en diferentes provincias deberás solicitar uno para cada una de ellas.

– Afiliación y Alta del trabajador: debes hacerlo en la Dirección Provincial de la Tesorería Gral. de la S.S. en la que esté domiciliada tu empresa y tiene que ser antes de que éste comience a trabajar. Debes presentar el modelo TA.1 acompañado de una fotocopia del DNI del trabajador. También se debe dar de alta con el modelo TA.2 si es que el trabajador nunca trabajó y, por lo tanto, no está dado de alta en la Seguridad Social.

– Comunicación de las contrataciones al Servicio de Empleo: una vez que se ha hecho todo lo anterior y que se ha firmado un contrato con el trabajador se ha de comunicar al Servicio Público de Empleo en el plazo de 10 días. Esto afecta también a los cambios en el contrato de cualquier trabajador, como puede ser un ascenso, una prórroga de contrato, un cambio de suelo…

Todos estos trámites son muy importantes, ya que puedes incurrir en una grave falta si te los pasas por alto, lo que acarrearía una sanción y, en algunos casos, una bastante fuerte si tomas por norma saltarte siempre alguno de estos trámites.