Un recurso clave para poder organizar y visualizar las implicaciones de esta tecnología es el cuadro sinóptico, el cual permite mapear de forma clara y efectiva cómo la IA puede integrarse en los procesos de negocio.

¿Cómo la inteligencia artificial está transformando la toma de decisiones?

La IA no es solo una herramienta más, sino un cambio de paradigma en la forma en que las decisiones empresariales son tomadas. Gracias a su gran capacidad para analizar y procesar datos a gran escala, las empresas pueden obtener Insights precisos y en tiempo real, lo que mejora mucho la calidad de las decisiones estratégicas.

Predicción y análisis de datos

Una de las aplicaciones más impactantes de la inteligencia artificial es su gran capacidad para predecir comportamientos futuros. Los algoritmos de aprendizaje automático pueden examinar datos históricos y existentes para identificar patrones, ayudando a las compañías a prever cambios en el mercado y a concertar sus estrategias en consecuencia.

Por ejemplo, en la industria por menor, la IA puede presagiar la demanda de productos, lo que accede a optimizar los niveles de inventario y dominar costos operativos.

Automatización de procesos

Otra área donde la IA está dejando una huella reveladora es en la automatización de procesos. Desde la gestión de inventarios hasta la atención al cliente, los sistemas basados en IA pueden ejecutar tareas repetitivas de manera más eficaz que los humanos.

Esto no solo somete los costos, sino que también permite a los empleados centrarse en actividades que contribuyan más valor a la empresa, como la innovación o el desarrollo de nuevas estrategias de negocio.

El cuadro sinóptico como herramienta estratégica

Para comprender y visualizar mejor el impacto de la IA en los negocios, los empresarios pueden utilizar un cuadro sinóptico. Esta herramienta les permite organizar de manera visual y simplificada la información, facilitando el análisis de cómo la IA puede integrarse en diferentes áreas de la empresa.

Uso del cuadro sinóptico para mapear la IA

Un cuadro sinóptico puede ser especialmente útil para:

– Identificar áreas de oportunidad: Muestra claramente qué áreas del negocio pueden beneficiarse más de la IA, ya sea en la optimización de operaciones, en la mejora del servicio al cliente, o en la planificación estratégica.

– Visualizar la integración: Permite mapear cómo la IA se puede integrar en los procesos actuales, identificando posibles desafíos y cómo superarlos.

– Evaluar el impacto: Facilita la evaluación de los impactos positivos y negativos de la IA en cada área del negocio, lo que ayuda en la toma de decisiones informadas.

– Desarrollo de estrategias: Basado en el análisis realizado, el cuadro sinóptico ayuda a desarrollar estrategias efectivas para la implementación de IA, asegurando que los recursos sean utilizados de la manera más eficiente posible.

Ejemplo de cuadro sinóptico para implementación de IA

Imagina un cuadro sinóptico que incluye:

Área de operaciones
Automatización de procesos de producción y gestión de inventarios.

Área de marketing
Análisis predictivo de tendencias de consumo y segmentación de clientes.

Área de Recursos Humanos
Selección automatizada de candidatos y formación personalizada a través de IA.

Área de atención al cliente
Ejecución de chatbots para mejorar la eficiencia y personalización en la atención.

Automatización Inteligente
La inteligencia artificial permite la automatización de tareas rutinarias y repetitivas, liberando a los empleados para que se concentren en actividades estratégicas.

Con la ayuda de un cuadro sinóptico, las empresas pueden identificar qué procesos son ideales para automatizar y mapear los beneficios potenciales, como el ahorro de tiempo y la reducción de errores.

Desafíos y oportunidades en la implementación de IA

La adopción de IA no está exenta de desafíos. Las empresas deben abordar cuestiones como la falta de habilidades técnicas, los costos de implementación y las preocupaciones éticas, como el uso justo de los datos y la transparencia en los algoritmos.

Para superar estos obstáculos, es crucial que las empresas inviertan en capacitación para su personal, asegurando que tengan las habilidades necesarias para manejar y optimizar las tecnologías de IA.

También es importante considerar soluciones escalables que permitan una implementación gradual, reduciendo los costos iniciales y permitiendo ajustes conforme se vaya avanzando.

Por otro lado, las oportunidades que ofrece la IA son vastas. Las empresas que logran integrar con éxito esta tecnología en sus operaciones no solo mejoran su eficiencia, sino que también están mejor posicionadas para innovar y adaptarse rápidamente a las cambiantes condiciones del mercado. La IA puede abrir nuevas fuentes de ingresos, mejorar la satisfacción del cliente y, en última instancia, proporcionar una ventaja competitiva.

La IA y la interacción empresarial

La inteligencia artificial también está transformando la manera en que las empresas interactúan con sus clientes. A través del análisis de datos y el aprendizaje automático, la IA permite una personalización mucho más precisa y efectiva de las experiencias del cliente.

Esto incluye recomendaciones de productos basadas en el comportamiento de compra anterior, chatbots que responden a consultas en tiempo real con un alto grado de precisión, y la segmentación avanzada de clientes para campañas de marketing más dirigidas.

Al utilizar un cuadro sinóptico, las empresas pueden mapear cómo la IA puede mejorar cada punto de contacto con el cliente, asegurando una experiencia más satisfactoria y personalizada, lo que a su vez aumenta la lealtad y el valor de por vida del cliente.

La inteligencia artificial está redefiniendo cómo las empresas toman decisiones y desarrollan estrategias. Al aprovechar herramientas como el cuadro sinóptico, los empresarios pueden mapear y visualizar cómo la IA puede integrarse en sus operaciones, permitiéndoles tomar decisiones más informadas y estratégicas.

Aunque la implementación de IA presenta desafíos, las oportunidades superan con creces los riesgos, ofreciendo a las empresas una poderosa herramienta para innovar y crecer en un mercado cada vez más competitivo.

1. El objetivo aporta foco y dirección

¿Hacia dónde te diriges exactamente? ¿Cuál es el escenario que quieres alcanzar? La planificación no se concreta en una intención clara y deliberada. Por el contrario, la planificación es una guía que está respaldada por el poder del foco y la dirección que marca el horizonte final del camino.

2. Reducir errores evitables

Los errores se integran en la realidad de negocios y empresas. Es decir, forman parte del proyecto. Evidentemente, conviene reducir la frecuencia de los fallos cometidos y minimizar su alcance. ¿Y cómo conseguirlo a corto y largo plazo? Conviene poner más atención en la planificación y, por el contrario, es recomendable evitar la improvisación continua.

3. Aprendizaje consciente

Como hemos señalado, la improvisación sí es viable en el ámbito empresarial. De hecho, en algún instante puede que sea la medida más necesaria en la práctica. Sin embargo, la formación eleva el nivel de preparación de autónomos, empresarios, emprendedores y líderes que ocupan puestos de responsabilidad. La claves de una decisión que se ha tomado de forma improvisada no están tan claras como un proceso que se ha desarrollado de manera consciente.

4. La improvisación se alinea con el azar y la casualidad

Cada decisión, incluso aquella que es más sencilla en apariencia, produce consecuencias. Sin embargo, las consecuencias son más inciertas cuando surgen después de un paso que no ha sido verdaderamente deliberado. El azar y la casualidad, a veces, son favorables para la evolución del proyecto. Pero conviene no tentar a la suerte con acciones que implican demasiados riesgos.

5. El cambio es una constante en el contexto actual

¿Qué ocurre cuando la improvisación se enmarca en un escenario como el actual? El cambio es una constante que se materializa en la realidad no solo a largo plazo. De hecho, es un ingrediente que toma forma de manera inmediata. Solo tienes que observar la evolución de diferentes acontecimientos de la actualidad para percibir la transformación continua. En consecuencia, el propio entorno no es favorable para el arte de la improvisación excesiva.

6. Hay que tener mucha experiencia e intuición para improvisar

El poder para improvisar complementa otras habilidades y competencias que emprendedores, empresarios y autónomos desarrollan a lo largo de su carrera. Sin embargo, la capacidad de improvisar se perfecciona al compás de una amplia experiencia profesional. Es decir, no es fácil alcanzar ese nivel de seguridad para arriesgar sin una estrategia clara. En definitiva, es preciso recorrer un extenso camino para llegar a tener la perspectiva necesaria y los recursos clave para improvisar en el mundo de los negocios.

7. Adoptar un liderazgo consciente

Hay diversos estilos de liderazgo. Como líder es importante que personalices una fórmula específica, o que combines varias propuestas complementarias, para dar forma a tu propio papel. De este modo, dejas huella a través de una influencia que es coherente con los principios y valores que te guían como empresario o emprendedor. La improvisación no transmite un mensaje claro al equipo de trabajo porque es frecuente que, a partir de esta forma de actuar, se produzcan contradicciones habituales entre la palabra y la acción.

¿Qué otras razones para no improvisar en exceso en el mundo de los negocios quieres comentar a continuación?

1. Protocolo para tomar decisiones en la empresa familiar

Cada entidad puede diseñar su propia estrategia para determinar qué es lo más conveniente en función del contexto. El protocolo adoptado proporciona un marco de referencia que permite clarificar el proceso en sí mismo. ¿Qué hacer si surgen dificultades en un escenario concreto? Revisar el protocolo que se convierte en una brújula en momentos de desorientación e incertidumbre.

2. Ampliar la información con el punto de vista externo

El diagnóstico de una situación en la empresa familiar es determinante para tomar decisiones efectivas. En ocasiones, es aconsejable ampliar el foco con el punto de vista externo. Un profesional con experiencia puede aportar una visión más amplia de una realidad que se percibe de una forma más reduccionista desde dentro de la empresa. La figura del consejero externo ha ganado una gran proyección.

3. Colaboración y ayuda en los negocios familiares

Una empresa familiar muestra una estructura en la que hay roles diferenciados. Pero el potencial de cada persona no se reduce a su puesto de empleo en términos de conocimiento. La ayuda y la colaboración son valores esenciales en la empresa familiar. Ingredientes que conviene integrar en la toma de decisiones para avanzar hacia metas comunes que repercuten positivamente en el desarrollo de la propia entidad y, también, en la familia (que hace posible la viabilidad de la idea).

4. Generación de alternativas

La empresa familiar afronta decisiones muy complejas. Con frecuencia, surge una distancia entre las expectativas y aquello que es posible en la práctica. Una medida concreta tiene en cuenta cuáles son los recursos disponibles. Pues bien, es recomendable enriquecer el mapa de la realidad con la creación de posibles alternativas que conectan con diferentes caminos a tener en cuenta.

5. Actuar en coherencia con los valores familiares

La familia es la esencia de un proyecto que está integrado por personas que también comparten vínculos afectivos entre sí. Es importante actuar en coherencia con esos principios que fortalecen los cimientos del propio sistema familiar, pero también de la entidad.

Por ello, es recomendable buscar el equilibrio entre ambos planos. Si los conflictos se instalan en el grupo y se pierde la confianza entre dos o más personas, ese hecho se traslada a la propia realidad de la entidad.

Es importante actuar en coherencia con valores que no permanecen, únicamente, en un marco teórico. Se trasladan de forma directa a la realidad práctica de la empresa. Del mismo modo, es esencial potenciar la gestión emocional para integrar esta perspectiva en un proceso que no es únicamente racional.

6. Previsión de futuro: las decisiones producen consecuencias

La incertidumbre es una de las grandes dificultades que surge en el contexto de una empresa familiar. El entorno es tan cambiante que hacer previsiones a medio o largo plazo se convierte en un auténtico desafío. Sin embargo, las decisiones producen consecuencias que pueden aproximarse o alejarse de los objetivos de la entidad. Por esta razón, conviene acompañar la perspectiva de la previsión con el seguimiento de los resultados.

Existen diferentes tipos de decisiones que se integran en el plano de la empresa familiar. Algunos pasos son muy complejos en la práctica. Por ello, conviene establecer un protocolo y una estrategia para seguir avanzando a través del aprendizaje, la experiencia, la colaboración continua y la historia del proyecto.

1. Diagnóstico y descripción de la situación actual de la empresa

Las decisiones económicas deben alinearse con el uso de los recursos disponibles. Es decir, es importante minimizar la incertidumbre y el riesgo al establecer objetivos que son realistas a partir de la base en la que se enmarcan.

2. Análisis del riesgo

La búsqueda de un nivel de riesgo cero puede llegar a bloquear a quien se encuentra en el momento de tomar una decisión muy importante. Sencillamente, porque cualquier paso produce una serie de consecuencias. Es decir, el futuro plantea un nivel de incertidumbre que conviene gestionar a través de decisiones realistas. Hay que hacer un análisis del riesgo para potenciar el nivel de seguridad.

3. Asesoramiento profesional

Las decisiones más importantes de una entidad no deben tomarse de forma precipitada. Quizá haya que adoptar una determinación con urgencia, cumpliendo un plazo de tiempo próximo. Sin embargo, la reflexión y el análisis de alternativas tienen que integrarse en el plan de acción. Por esta razón, es aconsejable buscar orientación especializada para tomar decisiones económicas en un proyecto.

4. Control, análisis y seguimiento del presupuesto

Como hemos comentado, las decisiones financieras en la empresa deben estar en sintonía con la realidad. El análisis financiero es clave para incrementar el nivel de acierto en la posición adoptada ante un asunto. Pues bien, el presupuesto es uno de los documentos que muestra una descripción detallada de aquello que es viable y otras alternativas que, por el contrario, quedan fuera del alcance del proyecto.

5. Es esencial crear un plan de ahorro en la empresa

Muchas de las decisiones económicas en la empresa tienen la forma de una inversión que produce un valor añadido a largo plazo. Por otra parte, la complejidad de las decisiones tomadas tiene su base en un aspecto objetivo: las decisiones actuales generan consecuencias de futuro. Es decir, desde el punto de vista financiero, es posible planificar el mañana a partir de cuestiones recientes.

Por este motivo, es fundamental diseñar un plan de ahorro en la entidad. Por ejemplo, ten en cuenta que es recomendable que un negocio tenga un fondo de contingencia para cubrir gastos inesperados que, de manera inevitable, se producen en algún instante.

6. Es recomendable establecer una comparativa entre diferentes alternativas

Incluso cuando la decisión más acertada parece evidente a simple vista, es recomendable establecer un análisis de alternativas. Es decir, es importante contemplar la viabilidad de una propuesta, definir sus posibles consecuencias y las oportunidades que proporciona, estudiar el grado de dificultad que plantea o cualquier otro aspecto que sea relevante. Al realizar una comparativa entre varias alternativas, crece el nivel de acierto en la elección de la propuesta que cumple con las condiciones adecuadas para formalizarse en la práctica.

7. Conviene integrar la experiencia previa

Emprendedores, autónomos y empresarios pueden formarse para adquirir nuevas nociones y recursos sobre contabilidad y finanzas. La educación financiera es muy importante en la gestión de un proyecto. Por ello, cualquier decisión también puede integrar el aprendizaje adquirido por medio de la experiencia previa.

Las decisiones en la empresa se suceden de forma constante. No solo pueden girar en torno a un asunto económico, sino también poner el acento en otros aspectos como los recursos humanos, la calidad, el crecimiento o el lanzamiento de nuevos productos y servicios.

1. Crecer y seguir aprendiendo

Algunos profesionales toman la decisión de reactivar la búsqueda de empleo cuando creen que no pueden aspirar a una mayor proyección en su actual empresa. Es probable que el balance experimentado hasta el momento sea muy positivo.

Sin embargo, la perspectiva de un futuro a medio plazo, que presenta pocas oportunidades de crecimiento, puede ser determinante para quienes desean evolucionar en su carrera.

2. Emprender un negocio

Conciliar un puesto de empleo con la planificación de un próximo emprendimiento es un proceso que puede abordarse durante un tiempo concreto. Sin embargo, es habitual que el emprendedor dé el paso definitivo de centrarse plenamente en la idea que quiere poner en marcha. Por medio de este plan de acción, el profesional pasa de empleado a emprendedor.

3. Mejorar las condiciones de trabajo

Tal vez tengas la oportunidad de optar a oportunidades que mejoran de forma significativa tu situación actual. Los cambios no solo pueden materializarse en el ámbito económico, sino también en el horario o en otros incentivos.

Cuando te encuentras en esa situación, necesitas hacer un balance sincero para poner en perspectiva qué ganas y qué pierdes (tanto si decides abandonar tu actual puesto como si quieres permanecer en él).

4. Finalización de una etapa

Tal vez has convivido durante una temporada con la idea recurrente de abandonar tu puesto. Sin embargo, esa creencia quedó atrás de manera gradual. ¿Pero qué sucede cuando el pensamiento se transforma en una certeza que se consolida con el paso de los meses o los años? En ese caso, es probable que el profesional opine que ha llegado al fin de una etapa.

Por tanto, el cambio supone iniciar otra fase en su trayectoria laboral. El término de un ciclo puede percibirse desde una doble dirección. Quizá creas que el contexto actual no se alinea con tus expectativas. Pero también puede suceder que tomes conciencia de que ya no estás verdaderamente implicado en el proyecto. Es decir, no aportas tu verdadero potencial.

5. Lograr un sueño importante

Algunos propósitos, a pesar de ser muy deseados, se posponen con frecuencia a lo largo del tiempo. Sin embargo, el propio transcurrir de los días puede actuar como un recuerdo que invita a vivir el presente. Existen giros significativos que no están determinados por la realidad externa, sino por la transformación interior.

El ejemplo de aquellos perfiles que deciden apostar definitivamente por su verdadera vocación es una inspiración valiosa. Quien se encuentra en esta situación llega a la conclusión de que quiere darse la oportunidad de intentarlo (especialmente, si no lo ha hecho antes).

6. Conciliar el trabajo con la vida personal

Generalmente, el profesional que valora la posibilidad de cambiar de puesto tiene más de un motivo para plantearse esta cuestión. El deseo de encontrar un mayor equilibrio entre la vida profesional y personal es frecuente. Es una motivación que se alinea con otros factores significativos: compartir más tiempo con la familia o los amigos, tener una mayor disponibilidad para improvisar planes en fin de semana, vivir una rutina más tranquila, volver a estudiar…

Valorar la posibilidad de cambiar de trabajo no significa tomar la decisión a corto plazo. Pero puede convertirse en el motor definitivo para diseñar una estrategia centrada en la creación de circunstancias que resulten favorables para dar el paso con más seguridad.

1. Pon el foco en la necesidad que cubre la idea

El nivel de interés y la demanda que despiertan productos y servicios depende, en parte, de las necesidades que cubren. De este modo, el público objetivo percibe la compra como una inversión que mejora su calidad de vida.

La persuasión que es inherente a una estrategia de marketing también puede crear nuevas necesidades en la sociedad. Sin embargo, lo verdaderamente importante es que la propuesta, por sí misma, resulte útil para los compradores.

2. Tener un plan alternativo para atender las dificultades que van a surgir en el camino

La evolución de una idea de negocio no sigue un ritmo lineal y previsible. De hecho, el proyecto no siempre evoluciona de manera favorable en los plazos deseados. Es importante que el emprendedor desarrolle su capacidad de previsión para anticipar obstáculos, retos y desafíos. Quizá sea necesario reorientar la estrategia hacia una dirección distinta. Por esta razón, es aconsejable diseñar un plan alternativo que ponga el acento en las fortalezas del proyecto.

3. Gestión del presupuesto y de la inversión

Potenciar una idea de negocio a largo plazo es un reto apasionante. Pero el proceso debe ser realista, de lo contrario, puede producir consecuencias muy negativas a nivel financiero. Es decir, el emprendedor debe tomar decisiones que no solo tienen en cuenta la posibilidad de que el proyecto funcione y sea un éxito. El plan de acción tiene que alinearse con un presupuesto que optimiza los recursos disponibles de manera responsable. Por ejemplo, si hay que reorientar la estrategia inicial, habrá que recalcular nuevamente los datos. Quizá sea esencial reducir algunos gastos.

4. Realiza un seguimiento de la idea de negocio

El futuro de una idea de negocio se alinea con el seguimiento continuo del proceso experimentado. De este modo, puedes poner en valor aquellas metas que se han cumplido o identificar nuevas oportunidades de negocio que complementan la propuesta inicial. El seguimiento es imprescindible porque el propio contexto cambia: nacen nuevas tendencias (algunas de ellas tienen un corto recorrido mientras que otras formas de innovación se consolidan en diferentes sectores). Es decir, puedes definir nuevas metas de mejora para perfeccionar la idea. Es esencial que los objetivos sean alcanzables en la práctica.

5. Conecta con la perspectiva del cliente: su punto de vista es muy importante

Existen ideas de negocio que se perciben como una excelente oportunidad desde la perspectiva emprendedora, pero no obtienen el respaldo deseado por parte del público objetivo. La perspectiva del cliente es determinante para cualquier profesional que quiere afianzar el éxito de una propuesta. A través de su mirada es posible descubrir las mejoras, carencias, fortalezas y características positivas.

6. Elige a proveedores que se comprometen con tu proyecto

Potenciar una idea de negocio no supone hacerlo en soledad. El emprendedor no solo puede crear un equipo formado por perfiles cualificados para el desempeño de sus respectivas funciones. El acuerdo alcanzado con los proveedores es clave. De hecho, es recomendable establecer alianzas duraderas con quienes aportan servicios esenciales para el desarrollo de la actividad. Es positivo que el proveedor comparta los valores principales del negocio.

¿Cómo potenciar una idea de negocio a largo plazo? Visualiza la meta cada día y refuerza tu compromiso con el plan de acción.

1. Competitividad

Es importante que un proyecto tenga su propia entidad. Es decir, es positivo que se diferencie de los demás. ¿Y cómo encontrar el camino para reforzar la diferenciación en el plano corporativo? La comprensión de los datos es esencial para identificar y aprovechar las oportunidades. También permite diagnosticar áreas de mejora que pueden llegar a perfeccionarse.

2. Inteligencia de negocios aplicada al marketing

Una buena estrategia de marketing conecta el nombre de la empresa con el público objetivo. ¿Cómo realizar un balance de la inversión? Es recomendable hacer un seguimiento del plan de acción y analizar el retorno posterior. Pues bien, la lectura y comprensión de los datos es clave para implementar mejoras.

3. Inteligencia de negocios aplicada a los recursos humanos

El departamento de recursos humanos tiene una gran influencia en el éxito de una empresa. Existen numerosas variables que pueden evaluarse: la gestión del talento, la productividad, los cambios experimentados en la plantilla, la inversión destinada… Antes de realizar una modificación en el ámbito de los recursos humanos es necesario conocer el contexto. ¿Y cómo tener una fotografía de la situación por medio de una descripción objetiva? El acceso a los datos marca la diferencia. Aunque lo verdaderamente importante es saber interpretarlos.

4. Transformación digital

La transformación digital es uno de los grandes cambios que afrontan empresas y negocios en la actualidad para seguir evolucionando. Es decir, deben adaptarse a nuevos procesos que muestran una imagen actual ante clientes y profesionales. En muchos casos, dicha transformación implica dejar atrás dinámicas que han quedado obsoletas para integrar el valor añadido de la tecnología.

5. Profundizar en las causas de un hecho

En ocasiones, es posible interpretar una secuencia de hechos a posteriori, a partir de un punto de inflexión específico. Sin embargo, quizá exista la posibilidad de identificar la causa o de poner nombre a aquellos factores que han propiciado esa situación. En consecuencia, la lectura de los datos aporta luz.

Por tanto, la inteligencia de negocios sirve para agilizar procesos y alinearlos con objetivos realistas. La lectura de los datos aporta una comprensión holística del estado general del negocio. Pero también permite dirigir la atención hacia un apartado más concreto como el marketing, la transformación digital o los recursos humanos. La inteligencia empresarial simplifica la lectura de la información que se presenta de forma ordenada y clara. Es un tipo de propuesta que pone en el centro a las personas y a la tecnología.

1. Describe el contexto de una situación

La reflexión teórica en torno al escenario actual o potencial del proyecto adquiere forma a partir de un registro de datos. En ese caso, las cifras describen todavía más el proyecto en sí mismo y el contexto en el que desarrolla la actividad.

2. Creación de objetivos realistas

Uno de los errores frecuentes en el emprendimiento es confundir un deseo con un propósito. Una meta tiene la forma de un fin que es realista en sí mismo. Por ello, es necesario cuantificarlo para concretar todavía más el objetivo y hacer un seguimiento del mismo.

3. Reducir el riesgo

Todas las decisiones que forman parte del proceso de creación y de consolidación de un negocio producen consecuencias a largo plazo. Es decir, existe un riesgo asociado que el profesional debe evaluar para considerar las oportunidades y las amenazas. El conocimiento matemático aporta la preparación deseada para diseñar un plan que minimiza el riesgo evitable.

4. Capacidad para interpretar los datos de forma objetiva

Un emprendedor tiene la posibilidad de contar con el asesoramiento de expertos que le orientan en la toma de decisiones. Pero la orientación externa puede complementarse con el propio punto de vista individual. Es positivo que el profesional tenga una preparación matemática que le capacita para dar una interpretación realista a los datos que se integran en el negocio.

5. Hacer ajustes en el negocio

La estrategia adoptada en un proyecto no es estática. Con frecuencia, surge la necesidad de realizar diferentes ajustes. Por ejemplo, quizá haya que reducir gastos.

En definitiva, las matemáticas están directamente relacionadas con la evolución de un negocio.

1. Dejar un empleo estable

En ocasiones, el emprendedor que quiere crear un proyecto, cuenta con la estabilidad que le aporta su actual empleo. Dejar ese trabajo y sentir la incertidumbre de futuro, no es una experiencia sencilla.

2. Emprender en solitario

El profesional debe reflexionar con detenimiento si prefiere emprender en solitario o en compañía. Ambas opciones son complejas porque plantean ventajas e inconvenientes. Por ello, concretar la alternativa final puede ser un proceso complejo.

3. Comprar o alquilar un local

La ubicación del negocio puede influir de forma directa en la visibilidad de la propuesta de valor. Comprar o alquilar un local son opciones habituales. La elección de un espacio comercial es una decisión difícil porque existen muchos aspectos que influyen en las ventas. Por las zonas más comerciales pasa un mayor número de potenciales clientes aunque, por otra parte, el precio de un inmueble situado en ese lugar es más elevado.

4. Elección del momento oportuno

No existe un único momento indicado para emprender y, sin embargo, el factor temporal implica una responsabilidad para aquel que quiere dar el paso en el plazo previsto.

5. Gestión del presupuesto

Emprender un negocio de forma vocacional produce ilusión, pero también incertidumbre. Una incertidumbre que está directamente vinculada al plano económico y los posibles efectos del cierre de un negocio no rentable.

6. Contratación de personal

Incluso cuando el proyecto de emprendimiento es pequeño, es posible que el emprendedor necesite contratar a algún empleado. ¿Cómo seleccionar el perfil más adecuado para el puesto, aquel que ha superado el proceso de selección? Existen muchos profesionales formados, preparados, motivados y con talento. Por ello, la búsqueda del candidato ideal no es sencilla.

1. Información y documentación

Cuantos más datos tengas sobre el contexto de la situación, más argumentos tendrás para justificar una decisión que conviene más que otras. Analiza estos datos, busca asesoramiento si lo necesitas y observa la situación presente.

2. Intuición para tomar decisiones empresariales

La razón y el entendimiento son fundamentales para tomar decisiones de forma consciente en el mundo de la empresa, pero también existe un ingrediente que conviene no dejar fuera de este proceso de deliberación: la intuición. No todos los emprendedores sienten que tienen su intuición desarrollada al máximo, sin embargo, conviene escuchar el instinto. Pero nunca tomes decisiones arriesgadas, únicamente, basándote en este instinto que también puede ser confuso.

3. Enumeración de alternativas

¿Qué opciones son viables cuando analizas la situación? ¿Qué posibles respuestas son realistas en este escenario teniendo en cuenta, también, los recursos disponibles? De esta enumeración de propuestas, prioriza aquella que es más efectiva.

4. Haz un seguimiento de la decisión

No solo puedes concretar una elección en el plano de la experiencia y preparar el terreno para implementar esa medida en la práctica, también es recomendable que hagas un seguimiento de la evolución de esta secuencia posterior. Al poner el foco en esta fase de la decisión también puedes hacer algunos cambios si mantienes la flexibilidad para hacer ajustes.

Algunas decisiones empresariales son más complejas que otras, pero incluso las más simples pueden tener mayor complejidad cuando las observas integradas en un contexto. A lo largo del tiempo irás sumando un valor muy importante para tomar decisiones empresariales: la experiencia vivida en la que ya has resuelto diferentes casos previos.

Decidir desde la emoción

Es positivo escuchar las emociones no solo en los negocios sino también en la vida. Pero condicionar una decisión al estado de una emoción pasajera puede hacer que la persona se arrepienta poco después de haber tomado una decisión que también necesita el apoyo de la reflexión racional para observar más allá de lo inmediato y atender las posibles consecuencias.

Falta de análisis a posteriori

El momento de tomar una decisión es muy importante a priori, pero también es igualmente importante hacer un análisis posterior de aquello que ha ocurrido tras la decisión tomada, observando esta evolución en perspectiva.

Falta de contextualización

Una falta de contexto que puede darse por diferentes razones. Por ejemplo, no acotar la decisión a las variables del aquí y el ahora. La persona puede sentirse desbordada ante la responsabilidad de una decisión que interpreta en abstracto. El empoderamiento en la toma de decisiones aumenta al concretar el campo de actuación.

No buscar nuevas alternativas

Al ampliar el abanico de opciones también crece la creatividad en la posición final de una decisión valorada en relación con otras posibles iniciativas. El tiempo es un ingrediente positivo en esta toma de decisiones.

Idealizar la intuición

Incluso cuando una persona tiene un amplio nivel de acierto en elecciones previas, es vulnerable ante el riesgo de llegar a la conclusión de la sabiduría de una intuición que es muy frágil cuando no se contrasta con la lectura de datos, porcentajes y estadísticas. A partir de la intuición, es posible tomar decisiones a destiempo, por ejemplo, de manera anticipada.

Por tanto, estos son algunos de los cinco posibles errores al tomar decisiones en los negocios.

Analiza la información empresarial

Tus decisiones no deben tomarse en función de hipótesis, sino que deben ser una respuesta ajustada a la propia situación de la organización. Por tanto, realiza una lectura de los datos.

Naturaleza de la cuestión

Un emprendedor tiene que asumir decisiones muy diferentes en el negocio. Sin embargo, cuanto más concreto sea el campo de actuación mayor será el nivel de empoderamiento que tengas ante esta cuestión. ¿Con qué temática o departamento está vinculado este asunto?
Para concretar la naturaleza de la cuestión debes responder de manera clara y directa a las preguntas relativas a este asunto: ¿Qué ocurre? ¿Qué agentes están implicados en este hecho? ¿Qué consecuencias tendrá esa decisión? ¿Cuándo vas a aplicar lo decidido?

Alternativas posibles

En muchas ocasiones, no existe una única alternativa posible sino que puedes concretar distintas opciones. En ese caso, estudia las diferentes opciones en relación con los recursos disponibles en la empresa, los efectos previsibles de cada opción y la búsqueda de la eficacia. Generalmente, el camino más sencillo es el más eficaz.

Protocolo de toma de decisiones

Piensa que esta no va a ser la única vez que tengas que decidir sobre un asunto importante. Vas a vivir situaciones similares en el futuro y también las tuviste en el pasado. En ese caso, es fundamental que crees un protocolo aplicado a estos casos.

Nivel de urgencia

Este nivel de urgencia determina el tiempo que puedes darte de margen para decidir sobre esta cuestión. Define los plazos precisos en el calendario. Puede haber situaciones complejas en las que quieras tener un criterio complementario al tuyo para estar más seguro de qué es lo correcto. En ese caso, consulta con expertos.

Comprar un local o alquilarlo

El emprendedor debe elegir entre montar un local o alquilarlo. En ese caso, se debe concretar la zona en la que abrir el local. Hoy en día, también existe la posibilidad del coworking, sin embargo, este modelo no se adapta a todo tipo de negocio. Además, el emprendedor también puede tomar la decisión de crear su proyecto a través del sistema de franquicia contando con el respaldo de una firma conocida.

Factor diferencial

Cualquier emprendedor es consciente de que su negocio cuenta con competencia en el sector. Por esta razón, debe elegir cuál va a ser su factor diferencial, por ejemplo, si va a apostar por ofrecer un precio más económico. Esta decisión es clave ya que dependiendo de la elección también puede cambiar el público objetivo del negocio.

Selección del personal

En este ámbito, el emprendedor debe decidir si va a contratar personal y cuántos profesionales necesita en un primer momento. También debe elegir los canales para publicar la oferta de empleo, al igual que concretar qué condiciones específicas debe de cumplir el candidato, las pruebas que se llevarán a cabo a lo largo del proceso y quién será el candidato ideal.

Cuándo abrir el local

Para dar realismo al propósito de montar un negocio conviene contextualizar a nivel temporal la fecha aproximada de inicio del proyecto.

Elección de los proveedores

El producto es la esencia de un negocio. En relación con este punto, el emprendedor debe elegir a los proveedores con los que va a trabajar de un modo habitual. Proveedores que tienen una tarea fundamental en la cadena de servicio al cliente.

Cuando escuchas cómo te sientes a nivel interno, sabes de verdad qué es lo que debes hacer, sencillamente, porque es aquello que deseas y te reporta felicidad. ¿Qué emociones son un indicativo de que estás tomando una decisión que te hace sentir bien? La ilusión, la motivación, la empatía, las ganas de hacer cosas nuevas, el entusiasmo… Por el contrario, debes estar muy atento ante el aburrimiento, el miedo, la apatía, el estrés…

¿En qué te ayuda escuchar tus emociones? Te ayuda a seguir por el mismo camino o también, te ayuda a cambiar de rumbo desde un punto de vista vital. De hecho, no sólo es de sabios apostar por un sueño sino también, saber retroceder y cambiar el rumbo en caso de que no sea aquello que de verdad deseas.

Pero además, en la empresa no sólo es clave escuchar las emociones propias sino también, las ajenas. Especialmente, cuando tienes que trabajar en equipo, eres el jefe de una empresa o debes conectar mejor con los clientes. Las emociones muestran la vertiente relacional de un ser humano que descubre su propia realidad a través del contacto cercano y directo con los demás.

Por otra parte, cuando se potencian las emociones agradables también es mucho mayor el rendimiento en la oficina y las ganas de seguir apostando por el presente. En la toma de decisiones no sólo interfiere la razón sino también, la emoción.

Sencillamente, puede resultar muy cómodo estar en tu espacio de seguridad, allí donde sabes exactamente qué tienes que hacer, sin embargo, de ese modo, tampoco te permites crecer, potenciar tu talento, superar tus propios límites y descubrir cuáles son tus barreras.

De una forma curiosa también existe algo semejante en relación con el vínculo que se establece entre un jefe y un empleado. Es decir, un jefe que es paternalista, es decir, que tiende a proteger a sus empleados, les impide crecer y avanzar. Les tratará con mucho cariño, sin embargo, los empleados siempre seguirán en el mismo punto. El rol de jefe paternalista tiene un paralelismo con la relación que existe entre un padre que sobreprotege a su hijo al extremo.

Es importante aprender a tomar decisiones en base a cada momento, a cada etapa de la vida y también, en base a tus propios deseos. De hecho, en algún momento de la vida algunas personas toman una decisión radical como empezar de nuevo o tomar un año sabático. A la hora de tomar decisiones es mejor no ser impulsivo, es decir, ser paciente y poder meditar de la forma adecuada para pensar y reflexionar en las ventajas y los inconvenientes de un paso determinado. Aquellas personas que evitan tomar decisiones siempre se ponen al amparo de otras que son las que asumen los riesgos. De este modo, toman el rol de meras espectadoras. Sin embargo, el verdadero éxito de la vida surge de poder vivir como protagonista.