La planificación es inherente a cualquier experiencia de emprendimiento. Está presente en todo tipo de proyectos. Sin embargo, un plan de acción parece poner el acento en una meta lejana cuando, en realidad, cada semana tiene un sentido concreto en el contexto. ¿Qué beneficios aporta la planificación semanal en la elaboración de un proyecto? En Empresariados lo comentamos.
1. Mejorar la productividad
Posponer decisiones y tareas para más tarde suele generar un impacto negativo en la gestión del tiempo: se acumula el trabajo pendiente de realizar. Por el contrario, la planificación semanal incrementa el nivel de proactividad en la forma de organizar cada jornada.
2. Realizar una previsión de la realidad de los próximos días
La visualización del escenario próximo no describe la realidad como una fotografía. Anticipa aquello que probablemente ocurra. Pero los cambios e imprevistos son inevitables. Sin embargo, los factores inesperados se reducen cuando el profesional organiza un calendario centrado en el horizonte temporal de la próxima semana. Cuando te concentras en el corto plazo, aumenta el nivel de compromiso, motivación y confianza.
3. Seguimiento de la evolución del proyecto
La planificación de una semana se integra en un contexto previo. Es decir, la perspectiva del nuevo comienzo ofrece la visión necesaria para poner en valor los frutos alcanzados, los retos conseguidos y los propósitos pendientes. Es decir, es el momento de profundizar en el estado actual del proyecto para seguir avanzando a lo largo de los próximos días. Un buen seguimiento repercute positivamente en la calidad del trabajo completado. Es el componente clave para hacer correcciones, identificar áreas de mejora y solucionar aquellos detalles que pueden perfeccionarse.
Este enfoque no solo permite profundizar en la evolución del propio proyecto, sino en la forma de organizar el tiempo. Y cada nueva etapa aporta el marco deseado para concretar plazos realistas.
4. Poner el foco en las prioridades a corto plazo
El plan de trabajo semanal no solo puede integrar aquello que es verdaderamente relevante. Sin embargo, si surgen imprevistos que obligan a modificar la estrategia inicial, conviene recordar qué es lo prioritario en relación con la evolución del proyecto.
Pues bien, la planificación semanal resulta muy práctica para establecer una diferenciación entre las tareas fundamentales y otras cuestiones que, aunque sean significativas, pueden esperar durante algún tiempo. Por tanto, la planificación semanal es un mapa que describe el contexto presente y te aporta información detallada para posicionarte de manera realista ante el horizonte de los próximos días.
Es positivo que confíes en tu propia capacidad para tomar decisiones y reaccionar de manera proactiva cuando se producen escenarios de cambio. Pero puedes utilizar otros recursos prácticos como herramientas de apoyo que son muy valiosas en instantes que están condicionados por la sensación de urgencia. El calendario de la semana proporciona una dirección concreta.
5. Identificar nuevas oportunidades para el networking y la formación
La planificación semanal aporta un hilo conductor en torno a las tareas más relevantes de los próximos días. Además, contiene una información de valor para tomar otras decisiones relacionadas con la asistencia a eventos de networking o la realización de cursos de formación. El establecimiento de objetivos realistas en el trabajo puede alinearse con otras metas complementarias a corto plazo. Describe la perspectiva ideal para conciliar diferentes planos siempre que resulte viable en la práctica o, por el contrario, para descartar algunas opciones por falta de tiempo.
La planificación semanal conecta con el valor de las ocupaciones más cercanas. Pero siempre en conexión con un calendario más amplio que establece plazos específicos para la gestión de un proyecto de calidad. Los pasos previos son indispensables para conquistar la meta final.