La logística es un elemento clave para que una empresa desarrolle su actividad de forma eficiente. Sin embargo, dicha infraestructura requiere de un seguimiento. En Empresariados te proponemos seis consejos para mejorarla.
1. Digitalización aplicada a la logística
La integración de la tecnología y el desarrollo de la transformación digital llegan a diferentes sectores. También incrementan la innovación en aquellos procesos que se enmarcan en el marco de la logística. Aportan recursos esenciales para incrementar los resultados y reducir el riesgo de error. El liderazgo digital es determinante para avanzar en el sector y no quedar obsoleto. Por ello, la automatización es un paso muy necesario.
2. Alinear la oferta con la demanda existente
La logística incide positivamente en la actividad del proyecto y en la experiencia del cliente. Desde su punto de vista, es importante que se cumplan los plazos de entrega, que el producto se encuentre en perfectas condiciones y que el catálogo cuente con las existencias necesarias para atender la demanda. Por ello, la logística de la empresa mejora cuando existe una planificación que atiende los cambios que se producen en las diferentes etapas del año.
3. Comunicación constante a nivel interno y externo
Actualmente, el sector logístico se fortalece con la implementación de medidas que impulsan la transformación digital. Sin embargo, la intervención de un equipo coordinado influye positivamente en el logro de los objetivos previstos. Conviene establecer distintas vías de contacto para que los colaboradores compartan información sobre los procesos. Hay que tener en cuenta que surgen incidencias que requieren de una respuesta inmediata. La transparencia en la información favorece la búsqueda de la solución más eficaz.
4. Un inventario perfectamente organizado
La eficiencia de la logística aumenta a partir de varios factores fundamentales. En primer lugar, el material debe estar perfectamente ordenado. Es importante que los profesionales puedan localizar el punto exacto en el que se encuentra un artículo específico. El orden, por otra parte, garantiza el cuidado y la conservación de los artículos en óptimas condiciones de seguridad. Por el contrario, es más probable que algún producto se rompa en un espacio desordenado que no se estructura con un criterio práctico. Para profundizar en esta cuestión, es recomendable que el responsable analice qué factores han propiciado esa consecuencia.
El orden, la planificación y el cumplimiento de las medidas de seguridad protegen el material y previenen posibles riesgos que pueden afectar a los profesionales.
5. Elaboración de una estrategia
¿Cómo mejorar la logística de una empresa? El diseño de una estrategia efectiva es clave para incrementar los aciertos y evitar los errores frecuentes. Una estrategia adecuada es aquella que, además, se anticipa a los posibles imprevistos por medio de la creación de planes alternativos que integran otras variables.
La elaboración de una hoja de ruta es esencial en cualquier tipo de proyecto. Pero el número de matices aumenta cuando el guion se enmarca en la realidad de una empresa grande.
6. Formación continua
Los profesionales que trabajan en el ámbito de la logística afrontan cambios constantes. Las expectativas de los clientes son muy elevadas, por ello, las empresas buscan la diferenciación por medio de un excelente servicio. El cumplimiento de plazos de tiempo y las condiciones en las que se lleva a cabo el envío son muy importantes en la actualidad.
El sector ha cambiado de manera significativa con el desarrollo tecnológico (y sigue inmerso en una transformación continua). Por ello, los profesionales no solo necesitan material especializado, sino que deben disponer del conocimiento actualizado, por medio de la adquisición de habilidades y competencias, para no quedar estancados en otras formas de trabajo que poco a poco se integran en el pasado de la logística.