Cada reunión de trabajo ofrece una nueva oportunidad para compartir información clave, llegar a acuerdos, fortalecer la colaboración y mejorar la comunicación. Sin embargo, aunque cada encuentro es distinto al anterior, hay muchos comportamientos que se repiten de forma habitual en los equipos de empresas y negocios. En Empresariados compartimos una selección de gestos que se repiten habitualmente.
1. Impuntualidad en las reuniones de trabajo: el que llega a última hora
Aunque cualquier profesional es consciente en teoría de que la puntualidad es un valor que mejora el clima de trabajo, la impuntualidad resulta prácticamente inevitable cuando a una reunión asiste un grupo amplio de personas. En ese caso, suele haber alguien que rompe con el ritmo inicial al llegar más allá del plazo previsto.
2. Interrupciones tecnológicas: teléfonos que suenen en el momento más inoportuno
En la actualidad, la gestión del tiempo en las reuniones de trabajo también está condicionada por otras variables externas de tipo tecnológico. En realidad, esas interrupciones son el reflejo del uso inadecuado que algunos profesionales hacen del teléfono. De este modo, existe otra circunstancia que se repite de forma habitual en las reuniones de trabajo, así como también sucede en tantos espacios culturales: llamadas de teléfono que suenan en el momento más inesperado.
3. Personas que intentan ocupar todo el espacio de la reunión
Es importante que las intervenciones en las reuniones de trabajo muestren un equilibrio. A este respecto, conviene señalar que esa expectativa se rompe con relativa frecuencia en la práctica. Especialmente, si uno o varios profesionales aspiran a ocupar un tiempo excesivo con sus aportaciones (sin tener en cuenta que hay otros profesionales que también tienen mucho que añadir).
4. Personas que desconectan del tema de la reunión
En ese caso, conviene analizar cuál es la causa por la que se repite esa situación. A veces, una planificación ineficaz incrementa el riesgo de que eso suceda. Por ejemplo, cuando las reuniones se vuelven interminables y la hora de cierre no se concreta con anticipación, algunos profesionales se desmotivan cuando conocen una próxima convocatoria que consideran totalmente improductiva.
5. Comportamientos negativos que no cambian
Algunos gestos no se producen de forma ocasional, sino que se repiten constantemente en distintas reuniones. De este modo, se vuelven previsibles para los demás. Pero quien comete dichas acciones parece no tomar conciencia de cómo influyen esos gestos en la evolución de las reuniones de trabajo. De este modo, algunos patrones repetidos hacen que se encasille o etiquete a un profesional en un rasgo específico.
6. Asistentes que toman apuntes como en una clase de universidad
Hacer anotaciones en una reunión de trabajo es un proceso positivo. De hecho, permite documentar la información clave y hacer un registro de los temas principales del encuentro. Sin embargo, algunos profesionales tienen un nivel de exigencia tan elevado que toman apuntes como si se estuviesen preparando para un próximo examen.
7. Interrumpir el turno de palabra de otros compañeros
Finalmente, hay otro comportamiento al que dedicamos una atención especial al finalizar el artículo: interrumpir el turno de palabra de otros compañeros es un hecho que se repite con relativa frecuencia en equipos de empresas y negocios.
Por tanto, estas son algunas de las situaciones que se producen en las reuniones presenciales de trabajo. La percepción en torno al impacto y el nivel de importancia de cada una de ellas es subjetiva. Es decir, no todos los participantes tienen la misma visión sobre el alcance de la impuntualidad y cómo interfiere en un espacio que está integrado por un grupo de varias personas. ¿Qué otros comportamientos quieres añadir y comentar para ampliar la lista de ejemplos mencionados en el post?