Tener un espacio de trabajo práctico influye de forma directa en la productividad. Alquilar una oficina es una decisión importante. Y la elección final comienza, previamente, con una búsqueda. En Empresariados te damos algunas ideas para seleccionar un espacio adaptado a las necesidades del negocio.
1. Ubicación
La dirección que el local tiene en un pueblo o en una ciudad es relevante para trabajadores y clientes. Quizá el inmueble no se sitúe en la zona más céntrica de un municipio, pero siempre es importante que ese entorno esté bien comunicado. Por ejemplo, es positivo que cerca de esa dirección se encuentre un aparcamiento próximo. Busca y compara distintos espacios antes de elegir el definitivo. Cuando visites cada local, realiza las preguntas que consideres para tener más información sobre ese lugar.
2. Características del local
Es importante que el espacio de trabajo cumpla con los requisitos indicados para el desarrollo de la actividad que se llevará a cabo en el lugar. Ten en cuenta que puede darse la circunstancia de que tal vez sea necesario realizar alguna mejora en el establecimiento.
3. Contrato de alquiler de oficina
Antes de firmar el documento que da forma al alquiler de ese espacio por parte del profesional, es importante que las partes implicadas lean con detenimiento todas las cláusulas. Existen distintos compromisos que puede asumir quien alquila el local. Quizá tenga que presentar un aval bancario.
4. Análisis de necesidades
Es importante que el local se ajuste a las necesidades del proyecto que vas a emprender. Por ejemplo, la oficina debe tener la amplitud necesaria para que el equipo trabaje de forma cómoda allí.
5. Gastos
Además del precio del alquiler, el profesional hace frente a otros gastos vinculados con el desarrollo de su actividad. Conviene poner en perspectiva esos costes para elegir una oficina que se ajuste al presupuesto inicial.