Los viajes de empresa no van a desaparecer. La pandemia los ha reducido por motivos más que comprensibles, pero es evidente que volverán a niveles muy parecidos a los de antes por lo mucho que pueden aportar a las empresas.
En ese sentido, conviene tener en cuenta una serie de consejos para aprovecharlos al máximo. Son consejos de todo tipo que van desde el ahorro hasta la comodidad, pasando por la organización y el alojamiento.
No gastes más de lo necesario
Siempre hay que mirar por el presupuesto destinado a los viajes de empresa, y en ese sentido conviene llevar a cabo todo tipo de acciones que nos permitan reducir el gasto total. Por ejemplo, es buena idea reservar a través de Internet con antelación y comparar precios. Evidentemente, el precio no es lo único que importa a la hora de tomar todas las decisiones sobre la planificación del viaje, sino que también hay que pensar en el bienestar del trabajador y en que pueda desempeñar sus funciones con la mayor comodidad posible.
Elige un buen alojamiento
Otro aspecto que no podemos dejar pasar es el de la elección del alojamiento. En ese sentido, la opción que te recomendamos es la de optar por Líbere, ya que te permite encontrar el apartamento o apartahotel que más se adapta a tus necesidades y con la mejor relación calidad-precio. Tan solo tienes que introducir el destino y las fechas para acceder a un gran número de opciones que incluyen servicios de todo tipo. Son alojamientos que suelen destacar por su ubicación, por el uso de la tecnología, por el parking y por la posibilidad de alquilar apartamentos de distintos tamaños. La flexibilidad en ese sentido es total.
No dejes nada al azar
Los viajes de empresa hay que organizarlos con tiempo, y para ello no hay nada mejor que elaborar una lista en la que incluir todo aquello que no podemos olvidar en casa o en la oficina. Eso significa que hay que pensar tanto en los objetos personales como en las herramientas que nos facilitan el trabajo: el portátil, un cargador de portátil con cable largo, un disco duro con documentos importantes, auriculares para concentrarte en el trabajo mientras viajas…
Aprovecha el tiempo al máximo
Quien ha viajado por trabajo sabe que siempre hay tiempos muertos. Ese tiempo hay que tratar de aprovecharlo de la mejor forma posible, y eso no siempre significa que hay que seguir trabajando. De hecho, puedes descansar y relajarte en el aeropuerto antes de afrontar un día repleto de reuniones. También puedes repasar las notas de una presentación, pensar en qué puedes hacer en la ciudad a la que viajas si te sobra tiempo libre, adelantar algo de trabajo para no llegar al final del día con tareas sin terminar… En definitiva, tú eliges cómo aprovecharlo.