Son muchas las empresas u organizaciones que están contratando a terceros para que se encarguen de gestionar el trabajo de RRHH. Según el modelo de negocios utilizado, se pueden conseguir varios tipos de subcontratación.
Se trata de un método para reducir costes y mano de obra, por lo que externalizar la gestión del talento humano es considerada como una alternativa rentable. Así, este esquema de trabajo permite a las empresas enfocarse en otras actividades cruciales para su correcto funcionamiento.
Pues, la contratación y evaluación del desempeño de un trabajador pasan a ser responsabilidad de un agente externo, sin tener que invertir horas de trabajo o equipos especializados. A continuación, se muestran más detalles sobre por qué la externalización del talento humano ha pasado a estar de moda hoy en día.
¿Qué es externalizar la gestión del talento humano?
Este término tiene relación directa con la contratación de otra empresa para realizar algunas funciones del departamento de RRHH. Es un método bastante utilizado debido a las ventajas que ofrece tanto para empresas pequeñas como medianas.
Pero, es un proceso que no se aplica para toda actividad, sino para aquellas que no son tan especiales. Ya que, no siempre se obtienen resultados positivos, lo que dificulta el logro de los objetivos empresariales.
De acuerdo con el tipo de contratación que la organización desee hacer, un tercero llevará a cabo distintas tareas que son responsabilidad del departamento de administración del personal. Por ejemplo, puede llevar a cabo la contabilidad, pero también cubrir necesidades asociadas con la gestión del talento humano.
Plehnia es una consultora externa encargada de la gestión de talento en las empresas que quieren aplicar esta modalidad de trabajo. Se trata de una organización que implementa e integra los procesos internos y ofrece las herramientas para solucionar problemas. También explotan datos importantes asociados con sus clientes y conceden más tiempo para que puedan enfocarse en otras actividades internas.
¿Qué es Cornerstone?
Cornerstone es una herramienta automatizada que brinda aprendizaje, habilidades y capacidades a medida que se utiliza. Es ideal para aquellas empresas que quieren ceder responsabilidades a una consultora externa porque sirve para contratar e incorporar personal en menos tiempo.
Con Cornerstone se puede gestionar un equipo de profesionales capacitados para motivar al personal interno de la organización y lograr los objetivos empresariales. Por ejemplo, esta herramienta permite cuantificar el impacto que tienen los programas de talento y ofrecer una perspectiva más clara del compromiso y nivel de satisfacción de los trabajadores.
Asimismo, permite simplificar y consolidar los procesos del departamento de gestión del talento humano en un solo sitio, al mismo tiempo que libera más recursos para invertir en otros sectores. Al usar Cornerstone, es posible tomar decisiones acertadas basadas en estudios predictivos o gráficos intuitivos que permitan ver el desarrollo de la organización.
Plehnia es partner de Cornerstone, por lo que posee los conocimientos para implantarlo en cualquier organización. Cada uno de los proyectos de integración que asumen se adapta a las necesidades de sus clientes con la finalidad de readaptar los procesos internos y gestionar el cambio.
Ventajas de la externalización
Externalizar el proceso de búsqueda de personal en una empresa es una estrategia crucial para conservar la competitividad en el mundo laboral. Entre los beneficios destacan la reducción de costes de operación, incremento de la efectividad a la hora de contratar, etc., lo que la convierte en una alternativa rentable para cualquier tipo de negocio.
Incremento de la productividad y disminución del coste de operación
Externalizar las actividades de un departamento implica contratar a alguien más que se encargue de ello. Esto con la finalidad de expandir las funciones de empresas pequeñas sin importar donde estén ubicadas.
De esta manera, pueden invertir más dinero y tiempo en la expansión, mientras que disminuyen costes operativos al no tener que contratar personal interno que lleva a cabo ciertas actividades.
Incremento de la efectividad
Cada vez que una empresa contrata a un tercero para realizar tareas repetitivas, dispone de mayores recursos internos para centrarse en las competencias principales o actividades estratégicas. Mientras mayor sea la efectividad de un proceso, más elevado será el desarrollo que experimenta la organización.
Facilidad a la hora de contratar personal nuevo
Subcontratar a otra empresa que se encargue de la gestión del talento humano es esencial para disponer de mayores recursos para atender los diferentes problemas que ocurren. Es posible conseguir expertos que puedan cumplir con metas trimestrales o semestrales, sin la necesidad de establecer un contrato laboral permanente.
Continuidad operacional y tratamiento de riesgos
Cuando una empresa externaliza la gestión del talento humano a otra, tiene mayor continuidad en sus procesos internos, sin importar los problemas que surjan o lo desafiantes que lleguen a ser.
Asimismo, al dejar el trabajo en manos de expertos, el riesgo de tomar decisiones equivocadas se reduce drásticamente, lo que aumenta la calidad del trabajo.
Personal interno mejor capacitado
Tener los recursos para contratar expertos con amplios conocimientos en una determinada área brinda la oportunidad de aprender y desarrollar profesionalmente a los trabajadores internos. Se trata de una estrategia en donde la colaboración de terceros ayuda a la adquisición de nuevas habilidades que serán importantes para el logro de los objetivos empresariales.
Mejora en tecnología e infraestructura
Una empresa que subcontrata a otra para gestionar el talento humano reduce la necesidad de invertir en tecnología e infraestructura para realizarlo por sí mismo. Pues, es el tercero quien debe disponer de todas las herramientas necesarias para conceder resultados de alta calidad, lo que libera al solicitante del servicio de recursos financieros para invertirlos en otros sectores importantes.
Por ejemplo, si para contratar personal para una organización es relevante hacer encuestas sobre el clima laboral que prefieren o conocer su capacidad laboral, es posible responsabilizar a un tercero que disponga de una herramienta que realice esta actividad automáticamente.
Se trata de una estrategia que permite reunir información en menos tiempo. Además, esta herramienta será de gran utilidad si es posible su integración con otros procesos, tales como el control de asistencia o la gestión de documentos.
En resumen, no hay motivos para que una organización siga invirtiendo recursos para reclutar personal capacitado, en vez de hacerlo en procesos productivos. Pues, son muchas las ventajas que ofrece la externalización de ciertas tareas sin importar si se trata de una empresa pequeña o mediana.