En los últimos años hemos escuchado la palabra crisis hasta el aburrimiento y la desesperanza. Pues bien, dicha crisis es sinónimo de ahorro para muchas empresas, sin embargo, la realidad es que una empresa siempre debe reducir aquellos gastos que son innecesarios, incluso, en tiempos de bonanza y de prosperidad.
Estamos a final de año por lo que es buen momento, para reflexionar sobre cómo se pueden reducir los gastos en una empresa y así afrontar con más optimismo el 2012. Por una parte, es esencial crear una conciencia de ahorro a nivel colectivo dentro de la propia empresa. De tal forma que incluso se motive a los empleados a compartir sus propias ideas de ahorro. Por otra parte, se debe de contar con un presupuesto claro mensual para gastos.
Y además, antes de realizar una compra o una inversión de cualquier tipo es fundamental que te hagas las siguientes preguntas: ¿De verdad es necesario hacerlo o se puede posponer un tiempo? De este modo, siempre que un gasto pueda posponerse es mejor hacerlo ya que eso implica que no es urgente ni determinante en este momento de vida de la empresa.
Por otra parte, también es fundamental hacer un seguimiento de todos los gastos que se hacen en una empresa, por ello, nada como tener una contabilidad perfecta. En ocasiones, el factor ahorro produce cierto temor a algunos empresarios, sin embargo, el ahorro está vinculado con la prudencia, con pensar en el futuro, y especialmente, con el bienestar de la propia empresa. Por tanto, es una forma de actuar con un sentido real de la situación actual. El presupuesto de gastos debe de realizarse mes a mes para que sea más ordenado. Cualquier gasto debe de quedar justificado, es decir, debe de tener una razón concreta y determinada.