Es importante que una empresa seleccione los servicios de proveedores que se adaptan a sus necesidades. Pues bien, algunas medidas pueden ser claves para potenciar la estabilidad del proyecto y la gestión del tiempo. Por ejemplo, la elección de un proveedor de facturación electrónica es esencial para gestionar los documentos con seguridad. ¿Pero cómo elegir una alternativa concreta entre la oferta disponible en la actualidad? En Empresariados te lo contamos y te ofrecemos una guía con los aspectos clave para encontrar un sistema de facturación eficaz e intuitivo.
Antes de empezar hay que decir que el servicio que nos ocupa en este artículo es ideal para empresas que se dedican al transporte, mensajería y paquetería, además de aquellas que trasladan sus productos. Por ello, si tu empresa ofrece principalmente esos servicios, te recomendamos que pruebes este tipo de facturación electrónica con un proveedor de confianza, ya que el ahorro en tiempo y dinero es considerable, además de instaurar un sistema que funciona a las mil maravillas.
1. Alineado con la normativa legal y actualización continua
Es esencial que el proveedor ofrezca un servicio de calidad que cubre las necesidades de tu empresa. Pero, más allá de alinearse con las características de tu proyecto, debe cumplir con los requisitos legales indicados en cada momento en función de la normativa vigente en el lugar en el que se enmarca el negocio. En consecuencia, debe actualizarse si se produce cualquier cambio en relación con este tema.
Te recomendamos que contrastes toda la información que el proveedor ofrece sobre sí mismo. Accede a datos objetivos como, por ejemplo, su trayectoria, nivel de especialización y experiencia. En definitiva, es importante encontrar un proveedor que se define por un valor clave: la confianza. Facturo Por Ti ofrece un sistema de facturación electrónica con un alto nivel de personalización y precios flexibles. Dicho proveedor tiene, además, trece años de experiencia en el sector. Y cuenta con un complemento añadido: carta porte 3.0. Conviene indicar que este documento es clave en el sector del transporte.
2. Coste final (y su relación con el presupuesto disponible)
La facturación electrónica es una inversión que incide positivamente en una empresa. El factor económico no es el único que determina por sí mismo cuál es la elección más adecuada. Sin embargo, es un rasgo relevante que, junto con otras variables muy importantes, influye en la decisión final. Es decir, el proveedor elegido debe proporcionar una propuesta de calidad que sea acorde al presupuesto de la empresa. Aquellas opciones que exceden la capacidad de inversión, quedan fuera de las alternativas alcanzables.
3. Acompañamiento y resolución de incidencias: servicio de soporte
La facturación electrónica se presenta como una solución adaptada a las necesidades de una empresa. Para elegir la alternativa adecuada conviene hacer un diagnóstico preciso para determinar las prioridades de la entidad.
Por ejemplo, hay un dato clave: el nivel de facturación. Además, durante el periodo en el que una entidad empieza a utilizar una nueva herramienta, pueden surgir dudas e incidencias. ¿El proveedor ofrece el acompañamiento necesario para gestionar cualquier consulta a través de un buen soporte? Un asesoramiento inmediato aporta la cercanía necesaria en momentos de desorientación y confusión. ¿A través de que canales se desarrolla la comunicación? ¿Se ajustan a tus preferencias y necesidades? Por medio de los medios habilitados podrás resolver cuanto antes cualquier consulta.
4. Diferenciación: servicios de valor añadido
Si quieres elegir a un proveedor de facturación electrónica, compara varias propuestas disponibles en el mercado. Toma como referencia aquellos requisitos que desde tu punto de vista son una prioridad. Es decir, evalúa el servicio ofrecido por cada proveedor a partir de los parámetros que forman parte del esquema que utilizas como guía. Pues bien, no olvides una cuestión esencial: la diferenciación. ¿Cuál es la propuesta de valor específica de cada proveedor? ¿Proporciona algún servicio añadido que pueda ser de tu interés?
Por tanto, elegir un proveedor de facturación electrónica de confianza es una inversión muy importante para negocios y empresas. Sus servicios deben estar perfectamente acreditados a través de su nivel de especialización, su adaptación a la normativa vigente, su capacidad de adaptación al cambio y sus años de experiencia.