Consejos para elegir un proveedor de facturación electrónica

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Es importante que una empresa seleccione los servicios de proveedores que se adaptan a sus necesidades. Pues bien, algunas medidas pueden ser claves para potenciar la estabilidad del proyecto y la gestión del tiempo. Por ejemplo, la elección de un proveedor de facturación electrónica es esencial para gestionar los documentos con seguridad. ¿Pero cómo elegir una alternativa concreta entre la oferta disponible en la actualidad? En Empresariados te lo contamos y te ofrecemos una guía con los aspectos clave para encontrar un sistema de facturación eficaz e intuitivo.

Antes de empezar hay que decir que el servicio que nos ocupa en este artículo es ideal para empresas que se dedican al transporte, mensajería y paquetería, además de aquellas que trasladan sus productos. Por ello, si tu empresa ofrece principalmente esos servicios, te recomendamos que pruebes este tipo de facturación electrónica con un proveedor de confianza, ya que el ahorro en tiempo y dinero es considerable, además de instaurar un sistema que funciona a las mil maravillas.
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Las empresas no valoran las ventajas de la factura electrónica


A pesar de que la facturación electrónica puede suponer un importante ahorro para las empresas, además de agilizar la gestión, las compañías españolas no están apostando por implantarla y siguen prefiriendo utilizar la factura de papel o bien otros formatos que no responden a la factura-e. Unas ventajas que se desaprovechan porque, además de los costes directos de impresión que se ahorran, también se produce una merma en otros costes ocultos -reducción de los plazos de cobro, mejora en la gestión administrativa, decrecimiento de los recursos dedicados al recobro…-, que suponen el 90% del total siempre que se usa la factura-e.
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Las cinco prácticas más inadecuadas al facturar


Realizar una factura no siempre es fácil y, sobre todo, la electrónica, que todavía no está muy extendida en España entre pymes y autónomos. De hecho, según el Observatorio Nacional de las Telecomunicaciones y Sociedad de la Información (ONTSI), menos de la mitad de las pymes españolas facturan de forma electrónica. Un desconocimiento de esta factura que lleva a cometer algunos errores de facturación, que Anfix ha clasificado y sobre los que ha lanzado algunas recomendaciones para poder solucionarlos.
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