Son unas cuestiones a las que conviene prestar atención puesto que hay que ser consciente de ellas, ya que algunas son decisivas para decidir si realmente se puede iniciar la actividad o no como autónomo.

Problemas

Hoy en día uno de los principales problemas de gestión empresarial está relacionado con el sector inmobiliario, si bien con la crisis y la caída de los precios de alquileres y ventas de locales u oficinas se puede ver minimizado. No obstante, para un autónomo sigue siendo difícil poder encontrar el emplazamiento adecuado en el centro de la ciudad para el desarrollo de su actividad, en grandes centros comerciales o principales calles comerciales porque los precios, aunque hayan bajado, no siguen estando al alcance de todos los bolsillos. Un dato importante porque la localización influye directamente en el éxito del negocio.

Las nuevas tecnologías pueden ser otro handicap puesto que, a menudo se carecen de recursos para poder implantarlas adecuadamente. Una opción es hacer uso de herramientas gratuitas, aunque no siempre cubren todas las áreas de gestión. Además, se precisa en muchas ocasiones tener conocimientos y formarse en esta materia, lo que es otra dificultad añadida porque el autónomo dispone de poco tiempo para dedicarlo a la formación, puesto que él mismo tiene que encargarse de todo. También hay que tener en cuenta que los programas de formación bonificados para autónomos son todavía escasos. Unos problemas que, aparte, tiene otras consecuencias como el hecho de que tenga más dificultades para innovar y que su capacidad de gestión esté más limitada.

La actividad igualmente se puede ver dificultada por ordenanzas y normativas locales que inciden más o menos según la actividad. Entre las posibles afecciones están las delimitaciones de zonas de carga y descarga, horarios de apertura, licencias de obra, licencias de apertura, normativas relacionadas con el nivel de ruido…

Finalmente, cabe mencionar otros problemas como el de la calidad porque es más complicado establecer una certificación, en parte, también por la falta de formación específica y la menor capacidad de inversión, así como los temas de recursos humanos, ya que hay más dificultades para contratar y ofrecer salarios que permitan atraer a personas con talento y mantenerlas empleadas sin que se vayan a otro empleo.

Unos problemas todos ellos que, en muchas ocasiones, redundan en una menor competitividad que se refleja en una menor cuenta de resultados en relación con las pymes o empresas de mayor tamaño.

Cómo aprender

Lo primero que se debe hacer es cambiar la actitud y la mentalidad. Hay países en los que los errores, incluso, los entendidos como fracasos no son un lastre. De hecho, se valoran siempre que la persona haya aprendido de ello. Y para realizar ese aprendizaje hay que ser consciente de que en cada error hay una lección que aprender para lo que es fundamental reconocer y asumir que uno se ha equivocado. De esta manera, no es nada conveniente culpar a los demás de los errores, ya sean compañeros o empleados. Tras asumir el error, la persona puede encontrar un nuevo camino para seguir adelante.

Consejos

No obstante, también hay otras pautas que pueden seguirse para evitar el error. Una de ellas es no pensar bien las decisiones y sopesar las consecuencias de lo que se decida finalmente. Es fundamental adoptar una postura equilibrada entre saber qué hacer y qué no.

También hay que ser consciente de que es más importante la eficacia que la eficiencia y que es mejor centrarse en unos determinados trabajos o negocios que tratar de abarcar más de lo que se puede. Es más favorable hacer menos, pero mejor que mucho y nada bien. Y vital es saber delegar para que tener que tomar un exceso de decisiones o hacer demasiadas funciones no conduzca directamente al error.

Y, en el caso de haberse equivocado, lo mejor es saber pedir disculpas a las personas afectadas. Tomar buena cuenta de lo que ha sucedido y aprender de ello para la siguiente ocasión.

Novedades

Dentro de las características de este nuevo Office 2013 destaca la integración de los documentos con la nube de Microsoft Skydrive, favoreciendo que se puedan compartir archivos o documentos de diversos dispositivos y usuarios.

Además, está disponible Lync 2013 del que es reseñable las pizarras virtuales que incorpora, así como los cuadernos y servicios de noticias que se actualizan de forma periódica.

Igualmente, cabe mencionar la integración de Skype para mensajería instantánea, en sustitución de Windows Live Messenger, y de llamadas VoIP. Entre otras novedades figuran también las mejoras de comunicación que se han establecido entre los usuarios de Office 2013 y las reuniones virtuales.

Licencias

Esta nueva versión también incluye una suite de licencias para otros programas de gestión de documentos como Exchange Server 2013, Lync Server 2013, SharePoint 2013, Viso 2013 y Project 2013.

Soporte

Desde Microsoft se ha anunciado que se dará soporte empresarial para todos los servicios integrados en este paquete, así como actualizaciones periódicas y controles de funcionamiento.

Adicionalmente se cuenta con una plataforma de seguridad para proteger los datos de las empresas para prevenir la pérdida de datos y facilitar la protección contra el malware y otros ataques, entre otras funciones. También se han incluido aplicaciones de protección para la nube como el guardado automático de documentos.

Disponibilidad

Las licencias de Office 2013 ya están disponibles para ser adquiridas en establecimientos oficiales y autorizados. No obstante, en el primer trimestre de 2013 se espera lanzar una versión descargable.

Lo adecuado es que elabores un producto de coaching propio que puedas ofrecer a las empresas con las que te gustaría trabajar ya que tendrás que buscarte tus propios clientes. Por supuesto, también puedes tener una página web para que haya un público que contacte contigo de una forma directa. El marketing también forma parte del coaching aunque parezca contradictorio. Es una profesión y como tal, implica una retribución económica. Eso no significa que como coach, no ofrezcas servicios gratis, por ejemplo, puedes pactar que la primera sesión sea voluntaria para que el cliente se informe y vea si le interesa o no. También puedes ofrecer descuentos especiales a los clientes habituales.

Funcionalidades

AENORMÁS, aparte de garantizar el acceso a las normas, permite que éstas se actualicen de forma automática, de manera que las empresas siempre pueden dispone de la última versión de la norma UNE o estándar internacional que se aplica a los productos y servicios. Asimismo, se favorece que se puedan cumplir siempre los aspectos legales de los productos y servicios, así como de los requisitos que exigen los diferentes sistemas de gestión.

Igualmente, incluye otras prestaciones como un sistema de alertas con el que las compañías pueden estar al día de las novedades y de las actualizaciones gracias al aviso que recibe el usuario a través de un e-mail.

Entre otras funciones, cabe destacar la posibilidad que tienen los usuarios de crear o diseñar una colección de normas a la carta según sus intereses o necesidades y en cuestiones que consideren que son imprescindibles para su organización empresarial.

Otra de las ventajas de AENORMÁS es que el equipo de técnicos de la Asociación Española de Normalización y Certificación presta su ayuda para hacer una selección de las normas y en la configuración de la colección. No obstante, este paso puede ser dado por el propio usuario a través de la propia web de AENOR.

Bajo coste

La suscripción a este servicio se efectúa a través de una tarifa plana anual. De esta manera, se reduce el coste de tener que comprar de forma unitaria las normas.

El curso

UniMOOC Emprende facilitará que durante seis meses las personas puedan conocer diferentes experiencias y casos de éxito de emprendedores de prestigio y renombre internacional. Los contenidos que se impartirán pueden ser igualmente utilizados por escuelas de negocios, facultades o estudiantes.

La ventaja es que hay libertad y flexibilidad para poderlo cursar, ya que se posibilita que las personas que se inscriban puedan seguir un caso concreto o bien empezar un módulo para, posteriormente, continuarlo pasado un tiempo.

Para impartir los contenidos, se contará con la participación de Andrés Pedreño, quien es director de UniMOOC y catedrático de Economía Aplicada de la Universidad de Alicante, así como con Manuel Bravo Lifante, director general de la Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes; Enrique Dubois, fundador de Mola Incubator; Alejandro Piscitelli, director de CONECTAR LAB y Federico Gutiérrez-Solana, director del Centro Internacional Santander Emprendimiento, entre otros muchos.

Y todo ello se realizará a través de la nueva plataforma tecnológica Course-builder de Google en la que se dispondrán de las herramientas necesarias para que todas las personas puedan realizar el curso sin que se pierda calidad a pesar de que haya un número elevado de participantes.

Promotores

Esta iniciativa ha sido impulsada por la Universidad Internacional Menéndez Pelayo, aparte de contar con el apoyo del Ministerio de Educación, Banco Santander, Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas, Gobierno de Cantabria, Universidad de Murcia, Google, Universidad de Alicante, Universia, Universidad de Cantabria, EOI, Fundación Biblioteca Virtual Miguel de Cervantes, RedEmprendia, ORBYT-Unedisa y CSEV-UNED, entre otras.

Solución

Con el Puesto de Trabajo Informático, las pymes podrán tener a su disposición el equipamiento informático más innovador sin necesidad de realizar una gran inversión.

En concreto, el puesto incluye el equipamiento de última generación de HP con el nuevo sistema operativo Windows 8 Professional y el paquete de productividad ofimático Office Home & Business, entre otros.

Además, se dará también el mantenimiento integral de todos los servicios durante las 24 horas del día.

Ventajas

Esta herramienta presenta varias ventajas de cara a las pequeñas y medianas empresas, ya que podrán renovar sus equipos de forma más económica y más eficiente.

Además, con ella, se tendrá acceso a lo último en innovación tecnológica sin tener que preocuparse por el mantenimiento y favoreciendo que los empresarios se puedan centrar en el día a día y desarrollo de su negocio para ganar en eficacia y productividad.

Disponibilidad

La nueva solución estará disponible a partir del día 15 de noviembre. Las empresas que estén interesadas en acogerse a la iniciativa podrán beneficiarse de facilidades de pago, ya que cabe la posibilidad de realizar abonos a través de cuotas periódicas.

Ventajas

Una de las ventajas de este nuevo servicio para las empresas radica en que, aparte de digitalizar los documentos, se pueden difundir en el portal. Y otros puntos a favor es que, gracias a Microsoft SharePoint 2010 -que incluye todos los programas del paquete Office-, los usuarios pueden acceder a distintas bibliotecas con documentos compartidos.

La combinación del sistema de escaneado automático y el portal presenta otra serie de ventajas adicionales para las empresas en la organización y clasificación de documentos. Y es que al digitalizarse un contenido, el servicio permite indexar directamente los metadatos y subirlo a la biblioteca que corresponda a través del sistema de reconocimiento de caracteres OCR.

Además, también se permite que cada usuario pueda personalizar su propia interfaz de trabajo con los contenidos que más sean de su interés.

Disponibilidad

Aunque Kodak ya ha dado a conocer este nuevo servicio para empresas, la presentación oficial de Info Activate Solution tendrá lugar en Las Vegas dentro de la Conferencia Kodak Global Directions, que tendrá lugar dentro en la ciudad estadounidense desde hoy y hasta el próximo miércoles.

Esta conferencia será el punto de partida del lanzamiento de este nuevo servicio con el que se quiere también crear un foro educativo para empresas en relación a la digitalización de contenidos.

No mandes más correo del que sea estrictamente necesario. E intenta ser claro, breve y efectivo en tus mensajes. Cada cierto tiempo, merece la pena eliminar todo el correo antiguo, solo puedes dejar guardado aquel material que sea de verdad importante y que no quieras perderlo. Organiza tu correo electrónico de una forma efectiva porque así te resultará mucho más fácil poder encontrar cualquier dato. En el asunto del correo pon siempre un mensaje. Además de que tiene mejor imagen, en caso de que en algún momento quieras recuperar ese correo te resultará más fácil lograr tu objetivo.

Deja la gestión del correo electrónico para esos momentos en donde no tienes un asunto más urgente que llevar a cabo. Para estar seguro de que tu correo electrónico ha llegado a su destinatario puedes poner tu dirección en copia oculta. Por otro lado, en caso de que una persona tenga pendiente su respuesta, no dudes en volverle a escribir de forma amable para preguntarle. Una buena forma de terminar un correo es diciendo «quedo a la espera de su respuesta».

De esta manera, aparte de estas características generales, la solución Panda Cloud Systems Management ofrece diferentes funcionalidades como la auditoría y gestión de archivos, ofreciendo visibilidad completa de los dispositivos de la empresa, así como la posibilidad de realizar inventariados tanto de hardware como de software y de software de gestión de licencias o de registro de cambios.

Igualmente, la nueva herramienta de Panda facilita que se pueda hacer una monitorización a nivel global de servidores y dispositivos de la empresa, permitiendo a su vez la realización de diagnósticos proactivos, de forma que la empresa puede tener informes de actividad, ya sea global, por perfil o dispositivo, así como notificaciones de alerta y la historia de alertas para detectar tendencias.

La gestión de dispositivos tanto para despliegues de software o de instalación de parches o scripts como para automatizar la resolución de incidencias es otra de las principales funcionalidades de este nuevo producto que asimismo permite la gestión de la protección de antivirus y de las actualizaciones de la aplicación y la posibilidad de implementar cualquier tipo de archivo de actualización.

Entre otras funcionalidades, también cabe destacar el soporte remoto que está totalmente integrado en el producto y que presenta capacidad para realizar intervenciones no intrusivas, así como para la generación de los informes de actividad y de las posibles incidencias que se produzcan en cualquier dispositivo fuera o dentro de la empresa.

Un grupo de jóvenes emprendedores españoles y alemanes han creado floqq.com, una web que nace ahora y a través de la que se impartirán cursos especializados a personas que demandan conocimientos específicos y prácticos para la gestión empresarial y que no se ofrecen en la formación académica reglada.

Esta formación estará dirigida, sobre todo, a profesionales en activo y desempleados, que buscan una oportunidad laboral o bien quieren reciclarse en su trabajo. Ellos recibirán los conocimientos de reconocidos profesionales especialistas en su ámbito que compartirán sus experiencias y saber adquiridos a lo largo de su trayectoria profesional o bien con otros profesionales. Una de las fortalezas de esa web es que tratará además de importar conocimiento y experiencia de dos centros económicos importantes a nivel mundial: Silicon Valley y Nueva York.

De momento, algunos de los cursos de formación que se imparten están relacionados con la gestión empresarial, las técnicas de emprendimiento y la actividad de los community managers, si bien la oferta formativa se espera que vaya creciendo próximamente.

Además, aparte de dar formación actualizada y práctica, Floqq.com también nace con el objetivo de ser el punto de encuentro entre el conocimiento y los demandantes, consumidores y profesionales que quieran compartir su experiencia, teniendo así un importante componente y marcado carácter social.

Y, aunque la iniciativa rompe con bastantes esquemas de la formación actual y con la denominada titulitis, también hay algunos aspectos que se seguirán manteniendo como la valoración de la experiencia y del profesor, ofreciendo esta herramienta la posibilidad de generar un feedback para mejorar los contenidos y las modalidades de enseñanza que se impartirán a través de este portal en Internet.

Esta solución de gestión global e internacional se adapta además a diferentes idiomas y a las necesidades de cada empresa, pudiendo disponer cada una de ellas de una visión global y unificada de su negocio y del grupo empresarial.

Esta herramienta permite acceder a servicios web y funciones visuales como carruseles de imágenes, gráficos dinámicos o pantallas redimensionales, entre otras, aparte de la ejecución a distancia, e integrarse a través de la red con otras compañías u organizaciones como clientes, proveedores, operadores logísticos, filiales locales e internacionales, plantas de producción o redes comerciales, entre otras posibilidades.

SPYRO 11g ofrece otras funcionalidades como la optimización de la traza de la información mediante gestión de mensajes y alertas, la descarga de consultas a Excel y generación de documentos en formato PDF, el envío de facturas electrónicas con certificado digital o la agilización y automatización de la gestión de compras y ventas.

Otra de sus ventajas es que es compatible con las anteriores, gracias a una sencilla migración que se puede realizar en un día, incluso en el caso de las empresas que tengan personalizaciones específicas.

Además de estas funciones, Spyro 11g incorpora novedades en su usabilidad como el nuevo diseño botonera y favoritos, de los recuadros y de los campos con bordes, que son más definidos.

El nuevo Spyro 11g será presentado en un road show por España dentro del que se han recorrido ya localidades como Santiago de Compostela. Hasta el 3 de abril está previsto que se presente en ciudades como Madrid, Bilbao, Sevilla, Las Palmas, Barcelona, San Sebastián, Gijón, Valencia y Tenerife.

Por ejemplo, dentro de la red, las directivas podrán desarrollar su reputación online, contactar con otras directivas para conocer otras experiencias e intercambiar opiniones y participar en foros y grupos de trabajo sobre diferentes temas como la gestión de empresas, comercialización o empleo.

Las empresarias igualmente podrán acceder a sesiones de coaching y de entrenamiento en habilidades como la comunicación, comercialización o negociación, contando con el apoyo de expertos, y conocer a otras directivas que pueden orientar en el desarrollo profesional o bien establecer contactos con empresas consolidadas que ofrecen asesoría para que la empresa crezca.

Activatenred ofrece más posibilidades para las empresarias, ya que también hay espacios específicos habilitados para ampliar las relaciones comerciales y para formarse en gestión empresarial, aparte de tener acceso a ofertas de empleo que personas desempleadas publican en la red, convocar ofertas laborales propias para atraer talento y poder gestionar todo el proceso para la selección de personal para la empresa.

Y, si se está interesado en ser una empresa comprometida con la igualdad, esta red te permite obtener este sello y que sea visible este compromiso.