No son pocas las empresas que están revisando la gestión de la jornada laboral tras la publicación de la Ley Silla. Por ello, en Empresariados recomendamos contar con un Software de control horario que permita registrar entradas, salidas, pausas y horas trabajadas de forma sencilla, al tiempo que garantice el cumplimiento de las obligaciones laborales mejorando la gestión interna.
¿Qué es la Ley Silla y por qué importa a las empresas?
La conocida como Ley Silla surgió con el objetivo de garantizar que los trabajadores pudieran disponer de medios adecuados para llevar a cabo los descansos durante su jornada laboral. Más allá de la obligación en sí, se trata de caminar hacia una gestión laboral que se caracterice por ser más transparente, organizada y documentada.
Todo esto hace que las empresas requieran sistemas con los que conocer la distribución del tiempo de trabajo y detectar posibles incidencias. Para ello, nada mejor que un sistema digital que reduzca errores y facilite el acceso a la información sin depender de tediosos registros manuales.
Del control horario a un ecosistema de gestión empresarial
Un software de control horario no es más que una pieza que llega para subirse al carro de la transformación digital a la que deben someterse todas las empresas. Centralizar procesos y conectar áreas que tradicionalmente funcionaban de manera independiente es una ventaja, ya que se evita la duplicación de datos y la información fluye entre departamentos. Eso permite que, por ejemplo, en el caso de una empresa logística, sea muy sencillo combinar la gestión de pedidos, la facturación, el almacén y el control horario.
Beneficios según el tipo de empresa
Como te contamos habitualmente en Empresariados, no todas las organizaciones tienen las mismas necesidades. En este caso, una pyme puede darse por satisfecha con un sistema sencillo y escalable que se pueda instaurar a un precio razonable.
En el caso de una asesoría, la automatización puede ser muy útil cuando se trata de gestionar distintos clientes y procesos laborales desde una misma plataforma.
Sea el tipo de empresa que sea, cuando se convierten los datos en información útil, el resultado no es otro que una mejora en la toma de decisiones y una reducción de las tareas administrativas.
Cómo elegir correctamente las soluciones
Cualquier empresa debe plantearse qué es lo que necesita antes de contratar un software de control horario. Hay que fijarse en la escalabilidad, la capacidad de integración, la facilidad de uso, el soporte técnico o la seguridad de los datos. Además, también es importante que sea capaz de adaptarse a los nuevos requisitos normativos que puedan ir surgiendo.
Está demostrado que suele ser un error adquirir herramientas independientes sin pensar en cómo se van a comunicar entre ellas. También es un error fijarse única y exclusivamente en el precio a la hora de elegir el software de control horario, ya que ello puede traer problemas de falta de integración o un mantenimiento muy elevado que hace que el precio real a pagar sea muy superior.
Una inversión orientada al futuro
La Ley Silla y la evolución de las obligaciones de registro y digitalización son un buen ejemplo de lo que el mundo empresarial requiere hoy en día para estar a la altura a nivel tecnológico. Las empresas que apuesta por soluciones conectadas optimizan sus recursos y responden con mayor rapidez a las necesidades que se les plantean con el paso de los años. Al final, el objetivo no debe ser digitalizar procesos concretos, sino que debería ser el de construir un ecosistema de gestión que permita coordinar las funciones más importantes de todos los departamentos.