La factura electrónica es el equivalente a la factura en papel que se transmite a través de medios electrónicos y que está presente en la contabilidad y facturación de las empresas del siglo XXI por su comodidad, eficacia y ahorro. La factura electrónica que tiene el mismo valor que el documento en papel es práctica tanto para el emisor como para el receptor de la misma.
Reducción de gastos
Una de las principales ventajas de la factura electrónica es el aspecto económico ya que se reducen los gastos de impresión de papel, gastos de envío, sobres, almacenamiento… Sin embargo, al reducir también los gastos de envío utilizando la factura electrónica también se consigue la comodidad que produce la inmediatez de comunicación entre emisor y receptor. En definitiva, se eliminan los tiempos de espera necesarios en el correo tradicional.
Por otra parte, la factura electrónica también propicia un mejor almacenamiento de la información de cara a una mejor localización posterior de los datos. Se reduce al mínimo la posibilidad de perder un documento importante o poder traspapelarlo. La facturación electrónica es especialmente útil para mantener un orden y claridad en tu contabilidad de empresa.
Imagen de empresa moderna
Las empresas que utilizan la factura electrónica también transmiten una imagen de modernidad adaptada a los tiempos. La imagen que ofrece una empresa se muestra a través de los diferentes detalles. El uso de la factura electrónica también propicia una mayor seguridad en la información utilizada porque es el emprendedor quien tiene acceso a los datos para gestionarlos.
Cuidado del medio ambiente
Como dijimos anteriormente a través de la factura electrónica se produce un gran ahorro en papel lo que también es sinónimo de tener un cuidado del medio ambiente favoreciendo el uso responsable de los recursos.