Muchas pequeñas empresas están gestionadas por familias, es decir, son proyectos en los que se une la pasión profesional con los vínculos de cariño. Para gestionar este tipo de proyecto es recomendable encontrar fórmulas para combinar la fidelidad a la tradición del proyecto inicial con la innovación constante para adaptar el negocio a las necesidades actuales.
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Empresas de servicio de limpieza de oficinas
La limpieza es uno de los aspectos más importantes de una empresa. La limpieza también es básica para cuidar la imagen de una entidad. Una de las decisiones más efectivas es contratar los servicios de una empresa de limpieza de oficinas en las que trabajan profesionales cualificados. El outsourcing en este campo permite a una organización delegar una rutina tan importante del trabajo diario como la limpieza de las instalaciones. Este tipo de servicios tienen un seguro de accidente laboral que cubre los posibles incidentes que pueda sufrir un trabajador durante su jornada de trabajo.
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Cómo medir el clima organizacional
El clima organizacional en la empresa es muy importante ya que marca el contexto en el que conviven y se desarrollan los trabajadores cada día. La complejidad de dicho clima laboral aumenta cuando mayor es una empresa y surge la distancia del trato más impersonal entre el equipo puesto que no todos los trabajadores se conocen. El clima organizacional influye en las conductas de los trabajadores de un modo positivo o negativo. Existen distintas herramientas que pueden ayudar a medir el clima en una organización. Los recursos humanos son muy importantes en este ámbito.
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Cómo poner en orden las ideas de negocio
Uno de los puntos de bloqueo más frecuentes de muchos potenciales emprendedores es el exceso de ideas que se produce como consecuencia del exceso de información por parte de aquel que se muestra muy receptivo al aprendizaje como consecuencia de un deseo de cambio profesional. Sin embargo, el exceso de ideas puede llegar a desbordar al emprendedor además de que es imposible abrir un negocio sin concretar una dirección. El exceso de ideas no es negativo, simplemente, plantea la necesidad de poner orden en ellas. ¿Cómo poner las ideas en orden?
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Organización y orden en el trabajo
La organización eficaz es uno de los factores positivos en la gestión del trabajo. Por una parte, tienes que organizar tu agenda, planificar tus tareas en el tiempo para poder desarrollar tu función con una sensación de orden interno. De lo contrario, en la medida que vas acumulando tareas no resueltas se multiplica la sensación de ineficacia, ansiedad y cansancio. Es posible aprender a organizar cada vez mejor el tiempo a través de la propia experiencia o también, a través de la formación ya que hoy día, se ofertan cursos para trabajadores sobre esta temática.
Pero también es indispensable tener capacidad de organizar el espacio de la forma adecuada para poner orden. Se trabaja mucho mejor en un despacho ordenado en el que la mesa es amplia y está despejada que en un lugar en el que hay que esperar un montón de minutos para poder localizar un papel. En este caso, ordenar la oficina debe de ser un hábito constante y regular. Por una parte, el personal de limpieza realiza de una forma ejemplar cada día su función en la empresa, pero a la vez, cada trabajador también debe hacer lo propio al ordenar los papeles.
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Enemigos de la organización del tiempo
El tiempo es oro, y todavía más, en el mundo de la empresa donde se valoran a los trabajadores que rinden al máximo, y no desperdician su jornada en otras cosas. Sin embargo, a la hora de trabajar en armonía y tener un ritmo adecuado en el trabajo, está claro que existen varios enemigos que pueden volverse en tu contra.
El primero es no establecer un orden de prioridades. Está claro que debes establecer una jerarquía en tus objetivos. Por otra parte, tampoco puedes poner la misma carga emocional en todo aquello que haces. De lo contrario, puedes desgastarte. Es importante que te impliques al máximo con los asuntos más vitales, pero también, debes relajarte un poco más en aquello que no es tan prioritario. De este modo, para organizar el tiempo, cualquier persona debe aprender a delegar. Está claro que este privilegio no está al alcance de cualquiera. Ya que para poder delegar debes tener también, la competencia de poder hacerlo al tener subordinados en tu empresa.
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Mejorar la organización del tiempo
El tiempo es oro, especialmente, dentro del plano laboral donde a veces, se tiene la sensación de no llegar a tiempo a todo. ¿Por qué a veces no se aprovechan los minutos de la forma adecuada? En primer lugar, por falta de atención y de concentración. Es decir, a veces, en vez de tener la mente puesta en la oficina, el ser humano puede estar pensando en sus asuntos domésticos, en las preocupaciones de pareja, en la salud del niño…
A la hora de trabajar, se debe estar en el presente, para no perder energía en otras cosas que en ese momento, por urgentes que sean, son secundarias. Es decir, están en un segundo plano.
Por otra parte, el mayor error es empezar el trabajo con prisa. Así sucede en el caso de aquellas personas que llegan tarde a trabajar y no son puntuales. Es mejor que te levantes un cuarto de hora antes por la mañana, y tu agenda lo agradecerá el resto del día.
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Organización del tiempo
El trabajo a veces, se mide por las horas de jornada laboral, sin embargo, la realidad es que en ocasiones, no tiene nada que ver el tiempo que se está en la oficina con el que de verdad se invierte de una forma productiva. De hecho, existen trabajadores con diferente perfil psicológico y lo cierto es que no todos los empleados rinden del mismo modo, se implican de igual forma en el proyecto empresarial y tienen la misma responsabilidad a la hora de aprovechar el tiempo.
¿Cómo se puede organizar cada tarea de una forma adecuada para no tener que meter más tiempo del necesario? Es importante tener una agenda y cumplirla. Por otra parte, también se debe pensar en el tiempo que se pierde de una forma inadecuada mirando el correo electrónico, navegando por internet, o simplemente, hablando con los compañeros fuera del tiempo de descanso. Debes aprender a disfrutar con aquello que haces para nos buscar descansos de forma constante.
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La eficacia de las reuniones de trabajo
Las reuniones de trabajo deben tener un sentido y un fundamento, es decir, deben tener un tema a tratar. Pero además, es muy importante que quede fijada no sólo la hora de inicio de una reunión sino también, el final. De este modo, el tiempo se aprovecha mucho más y la motivación de todos los asistentes es mayor porque saben que no serán víctimas del aburrimiento en medio de una reunión interminable. Por otra parte, para garantizar la eficacia en una reunión laboral también es esencial, respetar los turnos de palabra, tener humildad y dejar que todos los asistentes se expresen con libertad.
Es positivo llevar una libreta para apuntar ideas que sean interesantes. De hecho, una reunión de trabajo implica proactividad, es decir, capacidad por parte de los asistentes de compartir inquietudes, aportar nuevos puntos de vista e ideas que pueden mejorar el trabajo en equipo o el proyecto de fondo de la empresa. Algunos trabajadores por timidez prácticamente nunca se animan a dar el paso de compartir lo que saben con los demás. Hoy te propongo afrontar ese miedo asumiendo que no se puede agradar a todo el mundo.
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