Las notificaciones electrónicas forman parte del día a día de muchos negocios. Son un sistema que permite que cualquier persona o empresa pueda recibir los avisos y documentos emitidos por las Administraciones Públicas de forma electrónica. Lo único que se pide es un certificado digital que sirve para acreditar al usuario de forma electrónica.
Este tipo de notificaciones telemáticas sustituye a la de toda la vida, la de papel, algo que sin duda alguna aporta muchos beneficios, como por ejemplo el que tiene que ver con el medio ambiente.
Funciones con las que ahorrar tiempo y dinero
Kyocera es una empresa que ofrece una nueva solución muy práctica por todo lo que es capaz de aportar a las empresas. Permite gestionar automáticamente la recepción, revisión, monitorización, distribución y archivado de las notificaciones electrónicas que emiten organismos de la Administración Pública como la Seguridad Social, la Agencia Tributaria o la Dirección General de Tráfico, algo que sin duda alguna puede ayudar a más de un departamento de la empresa, como por ejemplo en la gestión de recursos humanos.
Es una solución cloud on premise que abre un abanico de posibilidades al usuario:
– Puedes realizar un envío automático de la notificación al gestor identificado.
– Te permite llevar a cabo descargas inteligentes de todas las notificaciones disponibles automáticamente o bajo demanda.
– Es posible revisar de forma automática las notificaciones asociadas a las empresas autorizadas de forma independiente.
– Organizas y almacenas las notificaciones de forma estructurada.
– Su potente buscador te permite buscar por contenido.
Ventajas de la solución de Kyocera
A continuación menciono algunas de las ventajas que ofrece la solución Notificaciones Electrónicas Kyocera:
– Unifica la recepción y el acceso de todas las notificaciones de tu empresa y de las empresas que gestionas.
– Te permite descargar y consultar notificaciones en cualquier momento.
– Te facilita el control de los tiempos legales de respuesta según te convenga.
– Te ayuda a organiza las notificaciones y la documentación relacionada de forma eficiente y con orden.
– Con un solo clic puedes descargar todas las notificaciones disponibles.
– Puedes crear listas y consultar las notificaciones disponibles de las empresas que gestionas antes de descargarlas.
– Otorga la trazabilidad y la relación directa entre las notificaciones y los documentos asociados.
– Puedes redirigir las notificaciones asignándolas a las áreas de la empresa a las que correspondan.
– Tanto la recepción como la distribución de las notificaciones se automatizan para hacerlas llegar a los ejecutivos de gestión pertinentes.
– El proceso de información y comunicación a empleados, aprobadores y/o tramitadores se automatiza.
Te recomiendo acceder a la página web de Kyocera para saber más sobre las características de la solución. Las han dividido en base al tipo de funcionalidad, lo que significa que podrás ver todo lo que puedes hacer dividido en cuatro bloques: monitorización, listado de notificaciones, descarga inteligente y archivado de notificaciones.
Debes saber que Kyocera Document Solutions es líder en innovación tecnológica desde 1934. Su dilatada experiencia profesional, sumada a un gran sentido de la empatía, les ha permitido acompañar a todo tipo de organizaciones que se han movido con el objetivo de alcanzar la transformación, algo imprescindible en un mundo tan cambiante en el que la gestión de los datos se ha convertido en un reto.