Trabajar en equipo es una oportunidad, pero también puede suponer un enorme reto. Especialmente, cuando el grupo está formado por un amplio número de colaboradores. ¿Qué dificultades se repiten habitualmente en ese escenario? En Empresariados lo explicamos.
1. Personas concretas que se desgastan ante la sobrecarga de tareas
Aunque el trabajo en equipo requiere de una buena definición de tareas y diferenciación de roles, es habitual que algunas personas convivan con una sobrecarga de tareas. Así sucede cuando se hacen cargo de cuestiones que parecen no estar perfectamente definidas, y en caso de no llevarse a cabo, quedan pendientes y generan una mayor carga de trabajo.
2. Una alianza poco sólida
Una alianza establece las bases para colaborar para alcanzar metas en común. Todos los miembros del equipo son claves en el acuerdo alcanzado. Sin embargo, la evolución de un proyecto puede no avanzar al ritmo deseado si las bases de la alianza no están claras para todos. En ese caso, se debilita la motivación, el compromiso y la implicación.
3. Reuniones de trabajo interminables
Las reuniones de trabajo pueden ser muy productivas en un equipo. Pero dejan de serlo cuando se convierten en interminables. Es decir, cuando se desarrollan de forma indefinida sin un horario perfectamente marcado o una frecuencia establecida. Es una circunstancia que termina agotando a los miembros del grupo que asisten a cada nuevo encuentro con un alto nivel de desgaste y desmotivación.
4. Alta rotación en grandes equipos de trabajo
Cada vez que un profesional se despide del equipo y siempre que el grupo da la bienvenida a un nuevo compañero, se produce un cambio en el sistema. Es decir, la adaptación de los miembros del equipo es clave para evolucionar. Sin embargo, la alta rotación es un problema frecuente puesto que pone en evidencia las dificultades que una empresa tiene para mantener el talento de los empleados.
5. Dar por hecho que todos conocen la información relevante
La comunicación es un elemento fundamental porque nutre el diálogo y el entendimiento en el trabajo en equipo. A pesar de ello, es habitual dar por hecho que cada uno sabe cuáles son sus funciones, qué objetivos debe alcanzar durante un periodo concreto o qué se espera de él en cada momento.
Y las suposiciones generan confusión, interrupciones y caos. Por esta razón, es recomendable recordar la información de valor y profundizar en ella con cierta frecuencia. Es decir, es esencial hacer un seguimiento de los aspectos más relevantes en un gran equipo de trabajo.
6. Depositar altas expectativas en el team building
Actualmente, existen distintas tendencias que ponen el acento en el desarrollo de habilidades para trabajar en equipo. Las experiencias de team building son un ejemplo de ello. Más allá de sus múltiples beneficios y ventajas, es importante ajustar las expectativas.
Es decir, el team building, por sí mismo, no soluciona todas las carencias, dificultades o limitaciones que existen en un equipo. Y, además, también puede ocurrir que una o varias personas del grupo no se sientan cómodas en esas dinámicas.
7. No atender las necesidades emocionales de cada uno
La visión sistémica está muy presente en el análisis de los equipos de trabajo que tienen un enfoque holístico. Es decir, todos los miembros del grupo y sus perspectivas están interconectados. Pero es un error no atender y escuchar las necesidades emocionales de cada uno porque influyen en la propia forma de trabajar. Por ejemplo, algunas personas tienen una mentalidad más práctica y se orientan hacia el plano del hacer. Otras suelen ser más teóricas y quieren profundizar con más detenimiento en torno a los temas que se integran en un proyecto.
El líder ocupa una posición determinante en un equipo grande de trabajo. Por ello, también influye en la solución de las dificultades. Pero son los propios miembros del grupo quienes pueden implicarse en esta cuestión.