Los equipos de trabajo virtuales definen la realidad de muchas empresas que han integrado la tecnología para adoptar este enfoque en el proyecto. Al igual que ocurre en el trabajo tradicional, distintos profesionales forman parte de dicha entidad, sin embargo, existe una diferencia significativa: la colaboración no está determinada por lo presencial. Los equipos de trabajo virtuales están integrados por profesionales, que permanecen enfocados en sus objetivos, y mantienen la comunicación a través de los canales habilitados para tal fin. ¿Cómo mejorar la comunicación en equipos de trabajo virtuales?
1. Diferenciación de tareas y funciones
Cada protagonista tiene su espacio en el proyecto, cumple una función que se contextualiza en el organigrama de la entidad. Deben quedar claras estas cuestiones para que cada uno pueda concentrarse en sus responsabilidades más inmediatas.
2. Reforzar el aprendizaje
Los equipos de trabajo virtuales utilizan la tecnología como medio para desarrollar su proyecto. La tecnología tiene la ventaja de hacer posible una forma de trabajo que, de otro modo, sería inviable.
Pero puede ocurrir que algunos de los colaboradores necesiten reforzar su aprendizaje para adquirir nuevas habilidades digitales o para comprender el funcionamiento de una herramienta en concreto.
3. Establecer confianza en los equipos de trabajo virtuales
El contexto de trabajo cambia respecto a la imagen tradicional de la rutina en la oficina, pero más allá del uso de la tecnología, el factor humano es aquello que identifica verdaderamente a un equipo virtual. Por ello, es importante crear confianza para que cada uno se sienta valorado en este espacio.
4. Plazos de tiempo en los equipos de trabajo virtuales
No solo es importante que el responsable explique a cada colaborador cuáles son las funciones de su puesto, sino que también es recomendable contextualizar los objetivos en torno al cumplimiento de plazos y fechas. Esta información propicia la gestión del tiempo.