Cuando hablamos de gestionar un negocio, hablamos de un sinfín de tareas por abarcar. El gerente de cualquier empresa sabe que debe prestar atención a todo tipo de detalles para que las cosas vayan bien, motivo por el cual es importante centrarse en aquello que uno sabe hacer bien. Por ello, merece la pena valerse de soluciones inteligentes, como es el caso de un programa de facturación online como el que menciono en este artículo. Se llama Moloni y ya ha convencido a muchas empresas de todos los tamaños que puedas imaginar. ¿Te apetece conocerlo?
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Tareas de facturación y gestión online necesarias en tu empresa
Afortunadamente, cada vez existen más programas de facturación y gestión online que nos permiten ahorrar tiempo y dinero. Eso sí, antes de acceder a ellos hay que tener claras una serie de cuestiones que son fundamentales para controlar un negocio y ver como crece.
De todo eso te voy a hablar a continuación, así que toma nota si quieres tener claro qué es lo que necesita tu empresa para que las cosas vayan bien desde el principio.
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Cinco tipos de facturas
La facturación es uno de los procesos básicos de contabilidad que acompaña a la vida de una empresa. Existen distintos tipos de documentos que debes conocer en su esencia para hacer un uso correcto de cada medio. ¿Cuáles son los tipos de facturas más frecuentes?
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Diferencias entre la factura en papel y el modelo electrónico
Uno de los aspectos más importantes en la contabilidad de una empresa es llevar un buen seguimiento de la facturación. Actualmente, es posible utilizar la factura en papel o también, el modelo electrónico. ¿Cuáles son las características de la factura tradicional? El soporte de la misma es el papel, además, es enviada al cliente a través del correo postal o también, es posible entregar esta factura en mano. El emisor de la misma también debe guardar una copia del documento.
La e-factura es el equivalente digital al soporte físico de ese documento que es enviado al destinatario a través de un medio electrónico.
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Ventajas de la factura electrónica
Cada vez son más los emprendedores que apuestan por la facturación electrónica como medio de organización de los documentos en la empresa. La factura electrónica es el documento digital equivalente a la facturación en papel y se envía a través de medios electrónicos. Para realizar la factura electrónica, deben rellenarse todos los datos que se completan en la factura tradicional en papel. Dicho documento se guarda en formato electrónico, se firma digitalmente y se envía al destinatario.
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Tipos de facturas
Existen distintos tipos de facturación, cada tipo de factura tiene una finalidad específica. Las facturas ordinarias son aquellas a través de las que se especifica la venta de un producto determinado o el ofrecimiento de un servicio. Este justificante fiscal es el documento de facturación más utilizado por las empresas y los autónomos. Una gestión eficaz de las empresas permite llevar la contabilidad de un negocio al día.
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Tres ventajas de la facturación electrónica
La factura electrónica es el equivalente a la factura en papel que se transmite a través de medios electrónicos y que está presente en la contabilidad y facturación de las empresas del siglo XXI por su comodidad, eficacia y ahorro. La factura electrónica que tiene el mismo valor que el documento en papel es práctica tanto para el emisor como para el receptor de la misma.
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Sage te ayuda con la facturación y la contabilidad de tu negocio
Para que puedas ahorrar tiempo a la hora de facturar, hoy queremos recomendarte Sage, una solución ideal dirigida a autónomos, emprendedores y PYMES que no quieren invertir tiempo y dinero en aprender contabilidad. Gracias a sus soluciones, divididas en tres opciones, podrás dedicarte en cuerpo y alma a lo que de verdad importa: tu negocio.
Estamos hablando de soluciones muy asequibles gracias a un modelo de suscripción mensual que te otorga una gran flexibilidad, sobre todo por sus precios: entre 9 y 22 euros al mes. Por esas cantidades puedes decidirte entre Sage One Gestión Estándar, FacturaFácil o FacturaPlus Profesional.
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Las empresas no valoran las ventajas de la factura electrónica
A pesar de que la facturación electrónica puede suponer un importante ahorro para las empresas, además de agilizar la gestión, las compañías españolas no están apostando por implantarla y siguen prefiriendo utilizar la factura de papel o bien otros formatos que no responden a la factura-e. Unas ventajas que se desaprovechan porque, además de los costes directos de impresión que se ahorran, también se produce una merma en otros costes ocultos -reducción de los plazos de cobro, mejora en la gestión administrativa, decrecimiento de los recursos dedicados al recobro…-, que suponen el 90% del total siempre que se usa la factura-e.
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Nuevo sistema de facturación in-app de Cashlog
La facturación in-app es ya posible. Cashlog ha puesto a disposición de los desarrolladores de Android el SDK de su nuevo sistema de facturación in-app con el que se permitirá que, a través de las herramientas lanzadas, los programadores puedan facturar a los usuarios por el contenido que consumen dentro de las aplicaciones sin tener que solicitar nuevos datos. Además, a través de este sistema, que hasta ahora estaba reservado para 3G, se realizarán los cargos al número de teléfono asociado a la tarjeta SIM y se podrán adquirir contenidos a través de 3G y Wi-Fi.
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