Reuniones de trabajo de 45 minutos


El tiempo es oro, y mientras que muchas veces, en el mundo de la empresa se establece una gran presión en base a la competitividad y el rendimiento, también existen otras situaciones en las que se pierden minutos hasta el aburrimiento. Así sucede cuando los encuentros de empresa se prolongan para terminar repitiendo lo mismo. Por ello, los estudios de empresa reflejan que las reuniones ideales son aquellas que duran 45 minutos. Es tiempo suficiente para poder hacer una presentación, exponer el tema y hacer una tanda de posibles preguntas y respuestas. De esta forma, los asistentes quedan mucho más satisfechos y tienen una información mucho más clara y razonada.
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Organización y orden en el trabajo


La organización eficaz es uno de los factores positivos en la gestión del trabajo. Por una parte, tienes que organizar tu agenda, planificar tus tareas en el tiempo para poder desarrollar tu función con una sensación de orden interno. De lo contrario, en la medida que vas acumulando tareas no resueltas se multiplica la sensación de ineficacia, ansiedad y cansancio. Es posible aprender a organizar cada vez mejor el tiempo a través de la propia experiencia o también, a través de la formación ya que hoy día, se ofertan cursos para trabajadores sobre esta temática.

Pero también es indispensable tener capacidad de organizar el espacio de la forma adecuada para poner orden. Se trabaja mucho mejor en un despacho ordenado en el que la mesa es amplia y está despejada que en un lugar en el que hay que esperar un montón de minutos para poder localizar un papel. En este caso, ordenar la oficina debe de ser un hábito constante y regular. Por una parte, el personal de limpieza realiza de una forma ejemplar cada día su función en la empresa, pero a la vez, cada trabajador también debe hacer lo propio al ordenar los papeles.
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Enemigos de la organización del tiempo


El tiempo es oro, y todavía más, en el mundo de la empresa donde se valoran a los trabajadores que rinden al máximo, y no desperdician su jornada en otras cosas. Sin embargo, a la hora de trabajar en armonía y tener un ritmo adecuado en el trabajo, está claro que existen varios enemigos que pueden volverse en tu contra.

El primero es no establecer un orden de prioridades. Está claro que debes establecer una jerarquía en tus objetivos. Por otra parte, tampoco puedes poner la misma carga emocional en todo aquello que haces. De lo contrario, puedes desgastarte. Es importante que te impliques al máximo con los asuntos más vitales, pero también, debes relajarte un poco más en aquello que no es tan prioritario. De este modo, para organizar el tiempo, cualquier persona debe aprender a delegar. Está claro que este privilegio no está al alcance de cualquiera. Ya que para poder delegar debes tener también, la competencia de poder hacerlo al tener subordinados en tu empresa.
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Mejorar la organización del tiempo


El tiempo es oro, especialmente, dentro del plano laboral donde a veces, se tiene la sensación de no llegar a tiempo a todo. ¿Por qué a veces no se aprovechan los minutos de la forma adecuada? En primer lugar, por falta de atención y de concentración. Es decir, a veces, en vez de tener la mente puesta en la oficina, el ser humano puede estar pensando en sus asuntos domésticos, en las preocupaciones de pareja, en la salud del niño…

A la hora de trabajar, se debe estar en el presente, para no perder energía en otras cosas que en ese momento, por urgentes que sean, son secundarias. Es decir, están en un segundo plano.

Por otra parte, el mayor error es empezar el trabajo con prisa. Así sucede en el caso de aquellas personas que llegan tarde a trabajar y no son puntuales. Es mejor que te levantes un cuarto de hora antes por la mañana, y tu agenda lo agradecerá el resto del día.
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Organización del tiempo


El trabajo a veces, se mide por las horas de jornada laboral, sin embargo, la realidad es que en ocasiones, no tiene nada que ver el tiempo que se está en la oficina con el que de verdad se invierte de una forma productiva. De hecho, existen trabajadores con diferente perfil psicológico y lo cierto es que no todos los empleados rinden del mismo modo, se implican de igual forma en el proyecto empresarial y tienen la misma responsabilidad a la hora de aprovechar el tiempo.

¿Cómo se puede organizar cada tarea de una forma adecuada para no tener que meter más tiempo del necesario? Es importante tener una agenda y cumplirla. Por otra parte, también se debe pensar en el tiempo que se pierde de una forma inadecuada mirando el correo electrónico, navegando por internet, o simplemente, hablando con los compañeros fuera del tiempo de descanso. Debes aprender a disfrutar con aquello que haces para nos buscar descansos de forma constante.
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